Şablondan oluşturulan yeni veritabanınızı değiştirme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Access ile birlikte her önceden tanımlanmış tablolar, formlar, raporlar, sorgular, makrolar ve ilişkileri içeren bir tam izleme uygulaması şablondur. Bir şablonu ve get çalışmasını hızla temelinde yeni bir veritabanı oluşturmak için bu şablonları hemen yararlı dışında-hazır, olacak şekilde tasarlanmıştır. Bununla birlikte, yeni veritabanınızı değiştirmek istediğinizde zamanlar olabilir; örneğin, ekleme veya alanı yeniden adlandırmak veya raporu değiştirme.

Bu makalede, şablondan oluşturulmuş bir veritabanı uygulamak isteyebilirsiniz en yaygın değişiklikleri yapmak nasıl açıklanır. Bağlantıları makaleler belirli alanları hakkında daha ayrıntılı bilgi için bkz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Tabloları ve alanları Publishing

Tabloya yeni alan ekleme veya tabloda yeni alan oluşturma

Bir tablodan alan silme

Bir alanı veya tabloyu yeniden adlandırma

Form veya rapora alan ekleme

Belge, dosya veya görüntü depolayan alan ekleme

Bir alanı nasıl görüneceğini değiştirme

Tabloları ve alanları Publishing

Bir veritabanı oluşturduğunuzda, tablolarda verilerinizi saklamak — satır ve sütun listeleri konu tabanlı. Siz alanları (sütunlar olarak da adlandırılır) izlemek istediğiniz bilgi öğeleri depolar. Örneğin, bir kişiler tabloda, alanları Soyadı, ad, telefon numarası ve adresi oluşturabilirsiniz. Ürünler tablosu için ürün adı, ürün kimliği ve fiyat için alanlar oluşturabilirsiniz.

Alanları dikkatle seçin önemlidir. Örneğin, bu genellikle hesaplanmış değerleri depolamak için bir alan oluşturmak için kötü bir fikirdir. Çoğu durumda, gerektiğinde değeri hesaplamak Access olabilir. İçinde en düşük yararlı bölümlerini bilgileri depolamak alanları seçtiğinizde, deneyin. Örneğin, tek bir alanda tam adı yerine, adları ve soyadları ayrı olarak depolama göz önünde bulundurun. Rapor, sıralama, arama veya bilginin bir öğe üzerinde bir hesaplamayı gerekiyorsa, genellikle, bu alanda tek başına koyun.

Veritabanı tasarlama ve alanları seçme hakkında daha fazla bilgi için, Veritabanı tasarımında temel bilgiler makalesine bakın.

Bir alan belirleme belirli özelliklere sahip. Örneğin, her alanın tanıtan alanı tablo içindeki bir adı vardır. Bir alanı depolanmaya bilgileri eşleştirmek üzere seçilen veri türünü de bulunur. Ne kadar depolama alanı nasıl her değeri için iptal etmek için veri türünü depolanabilen değerleri ve bu değerler üzerinde gerçekleştirilebilecek işlemleri de belirler. Her alan bağlantılı bir grup tanımlayan alanı görünüşünü veya davranışını karakteristik özellikleri adlı ayarlarının de bulunur. Örneğin, Biçim özelliğini alanın görüntü düzenini tanımlar; yani, görüntülenirken görüntülenme biçimini.

Tabloya yeni alan ekleme veya tabloda yeni alan oluşturma

Veri Sayfası görünümünde tablo kolayca bir alan ekleyebilirsiniz. Bununla birlikte, Tasarım görünümünde bir tablo için bir alan ekleyebilirsiniz. Veri Sayfası görünümünde eklemek için tıklatın sütun başlığının altındaki hücreye bazı verileri yazarak alanını ekleyin. Tasarım görünümünde tablo için bir alanı da ekleyebilirsiniz.

Veri Sayfası görünümünde tabloya alan ekleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için ekleme veya silme bir veri sayfasında sütunmakalesine bakın.

Tasarım görünümünde bir tabloya alan ekleme hakkında daha fazla bilgi için bir tablo oluşturun ve alanları eklememakalesine bakın.

Not: Tabloya yeni alan eklediğinizde, alan, varolan formlar ve raporlar için otomatik olarak eklenmez. Bu formlara ve raporlara sırada içlerindeki görünmesi için el ile alanı eklemeniz gerekir.

Bir tablodan alan silme

Mümkünse, sağlanan şablonlardan birini oluşturulan bir veritabanından bir alan silmekten kaçının — alan formlar ve raporlar gibi diğer veritabanı nesnelerini çalışır durumda olasıdır. Alan işe bir veritabanı nesnelerini kullanmayı denediğinizde, bu nedenle, alan silme sonuçları oluşturacak — veritabanı nesnelerini beklendiği gibi çalışmaz. Herhangi bir alanı başvuruları düzgün çalışması diğer nesnelere sırayla işe nesneleri tümünden kaldırmak gerekecektir.

Şablondan oluşturulan bir veritabanından bir alanı silmelisiniz karar verdiğinizde, veri sayfası görünümü veya Tasarım görünümünde bunu yapabilirsiniz. Diğer veritabanı nesnelerini silinen alan başvuruyorsa, başvuru kaldırmak için diğer nesnelerle değiştirmelisiniz unutmayın. Access alan için verileri bulamıyor çünkü Örneğin, silinmiş bir alana bağlı bir denetim raporu içerir ve raporu çalıştırırsanız, bir hata iletisi, görünür.

Bir alanı sildiğinizde, kalıcı olarak bu alanda depolanan tüm bilgileri silin. Bu nedenle, alanları silerken dikkatli olmanız gerekir ve alanı silmeden önce veritabanınızın yedek bir kopyasını oluşturmanız gerekir.

Bir alanı silmeden önce herhangi bir tablo ilişkilerde yer alan yaramazsa emin olmalısınız. Kendisi için ilişkilerin alan silmeyi denerseniz, Access, ilişkiler silmelisiniz sizi uyarır.

Tablo ilişkisini silme hakkında adım adım yönergeler için oluşturma, düzenleme veya tablo ilişkisini silmemakalesine bakın.

' Ndan tablo alanlarını silme hakkında adım adım yönergeleri için alanı silmemakalesine bakın.

Bir alanı veya tabloyu yeniden adlandırma

Mümkünse, bir alanı veya sağlanan şablonlardan birini oluşturulan bir veritabanında tablo yeniden adlandırma kaçının — alan veya tablo içindeki formlar ve raporlar gibi diğer veritabanı nesnelerini kullanılmaz olasıdır. Alan veya tablo işe bir veritabanı nesnelerini kullanmayı denediğinizde, bu nedenle, alan veya tabloyu yeniden adlandırma sonuçları oluşturabilirsiniz. Diğer nesnelere hala eski adı oldukları varsa beklendiği gibi çalışmayabilir. Düzgün çalışması diğer nesneler için eski adın yeni ad ile değiştirilmesi gerekir. Access Seçenekleri iletişim kutusunda Geçerli veritabanı kategorisinde Otomatik Ad Düzeltmeyi Gerçekleştir onay kutusunu seçerseniz, bu çalışma çoğunu sizin için otomatik olarak yapılır.

Veri Sayfası görünümünde sütun başlığındaki görünen metni değiştirmek isteyebilirsiniz. Alanı yeniden adlandırmak zorunda kalmadan bunu yapabilirsiniz. Yalnızca sütun başlığının metin değiştirmek istediğiniz ve alanı yeniden adlandırmak istediğiniz yoksa, bir sütun başlığı, görünen metni değiştirmebölümüne bakın.

Gerektiğinde, Gezinti Bölmesi'nde tabloyu yeniden adlandırma veya veri sayfası görünümü veya Tasarım görünümünde bir alanı yeniden adlandırma. Bunu yapmadan önce bunu zaten açıksa değil, Otomatik Ad Düzeltme seçeneğin açılması düşünmelisiniz.

Otomatik Ad Düzeltme seçeneğini etkinleştirin

Bir alan, tablo, form veya rapor gibi bir veritabanı nesnesi yeniden adlandırdığınızda genellikle veritabanı çapında yayılması için ad değişikliği istiyorsunuz. Aksi takdirde, eski adına başvuruda nesneleri beklendiği gibi çalışmaz. Access adı değişiklikleri yansıtmak yardımcı olan Otomatik Ad Düzeltme özelliği sağlar. Varsayılan olarak, Otomatik Ad DüzeltmeAccesstüm yeni veritabanları için açıktır. Bununla birlikte, onu kapalıysa, açmak için aşağıdakileri yapabilirsiniz.

Otomatik Ad Düzeltme seçeneğini etkinleştirin

  1. Dosya > Seçenekler'e tıklayın. Access 2007 kullanıyorsanız Microsoft Office Düğmesi’ne ve ardından Access Seçenekleri'ne tıklamanız gerektiğini unutmayın.

  2. Access Seçenekleri iletişim kutusunda, sol bölmede, Geçerli veritabanı' nı tıklatın.

  3. Otomatik Ad Düzeltme Seçenekleri' nin altında Otomatik Ad Düzeltme bilgisini izle onay kutusunu seçin ve sonra Otomatik Ad Düzeltmeyi Gerçekleştir onay kutusunu seçin.

  4. Otomatik ad düzeltme tarafından gerçekleştirilen her değişikliği günlükler tabloda tutmak isterseniz, Otomatik Ad Düzeltme değişikliklerini günlük onay kutusunu seçin.

  5. Tamam'a tıklayın.

  6. Değişikliklerinizi kaydetmek için Hızlı Erişim Araççubuğundaki Kaydet ' i tıklatın.

Not: Otomatik Ad Düzeltme özelliği Otomatik Düzelt özelliğini aynı değildir. Otomatik Ad Düzeltme özelliği başvurular nesneler arasında düzeltir. Otomatik Düzelt özelliğini sık yanlış yazılmış sözcükler veya tümcecikler düzeltir.

Veri Sayfası görünümünde bir alanı yeniden adlandırma

  1. Gezinti Bölmesi'nde, alanı yeniden adlandırmak istediğiniz tabloyu çift tıklatın.

    Tabloyu Veri Sayfası görünümünde açılır.

  2. Yeniden adlandırmak istediğiniz alan için sütun başlığının sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünde Alanı yeniden adlandır'ı tıklatın.

  3. Alan için yeni bir ad yazın ve ENTER tuşuna basın.

Tasarım görünümünde bir alanı yeniden adlandırma

  1. Gezinti Bölmesi'nde, alanı yeniden adlandırmak istediğiniz tabloyu sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Tasarım görünümü ' nü tıklatın.

    Tabloyu Tasarım görünümünde açılır.

  2. Yeniden adlandırmak istediğiniz alanın Alan adı sütununda hücreyi tıklatın.

    İpucu: Tüm alan adını seçmek için yalnızca adı ilk karakteri solundaki oka dönüşmesini değişene kadar üzerine gelin ve sonra tıklatın.

  3. Alanı yeniden adlandırmak için metni düzenleyin.

  4. Değişikliklerinizi kaydetmek için Hızlı Erişim Araççubuğundaki Kaydet ' i tıklatın.

Tabloyu yeniden adlandırma

Tablo ve diğer birçok veritabanı nesnelerini doğrudan Gezinti Bölmesi'nden yeniden adlandırabilirsiniz.

  1. Gezinti bölmesinde, yeniden adlandırmak istediğiniz tabloyu sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünde Yeniden Adlandır ' ı tıklatın.

    Not: Tabloyu yeniden adlandırabilirsiniz önce başvuran tüm açık nesneler kapatmanız gerekir.

  2. Yeni bir ad yazın ve ENTER tuşuna basın.

  3. Değişikliklerinizi kaydetmek için Hızlı Erişim Araççubuğundaki Kaydet ' i tıklatın.

Bir sütun başlığında görünen metni değiştirme

Resim yazısı başlık veya alanın Resim yazısı özelliğini ayarlayarak bir alana atayabilir başlığı olur. Resim yazısı alan adını bağımsız — her alan bir alan adı vardır ve resim yazısı de sahip olabilir. Örneğin, alanı adınızı katıştırılmış boşluklar olmadan tek bir sözcüğü olmasını isteyebilirsiniz. Boşluklar içeren daha açıklayıcı bir ad oluşturmak için Resim yazısı özelliği daha sonra kullanabilirsiniz. Access alan adı yerine resim yazısı etiketleri ve sorgular, formlar ve raporlar başlıkları ve veri sayfası görünümünde görüntüler.

Metin Resim yazısı özelliği için girmezseniz, alan adı varsayılan olarak kullanılır.

Veri Sayfası görünümünde sütun başlığındaki görünen adı değiştirmek isterseniz, alan adını değiştirmeden alanın Resim yazısı özelliğini ayarlayarak bunu yapabilirsiniz. Bir alanın başlık özelliğini değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

  1. Gezinti bölmesinde, resim yazısı değiştirmek istediğiniz tabloyu sağ tıklatın ve ardından kısayol menüsünde Tasarım görünümü ' nü tıklatın.

    Tabloyu Tasarım görünümünde açılır.

  2. Başlık özelliğini ayarlamak istediğiniz alanı Alan adı sütununda hücreyi tıklatın.

  3. Alt bölümünde Alan özellikleri' nin altında Genel sekmesinde, Resim yazısıtıklatın.

  4. Alan için yeni bir resim yazısı yazın.

  5. Değişikliklerinizi kaydetmek için Hızlı Erişim Araççubuğundaki Kaydet ' i tıklatın.

Tabloyu Veri Sayfası görünümünde bir sonraki açışınızda resim yazısı alan adı yerine sütun başlığı görüntülenir.

Sayfanın Başı

Form veya rapora alan ekleme

Şablonu temel alan bir veritabanı oluşturduğunuzda, veritabanınızı yerleşik, önceden tasarlanmış formlar ve raporlar hemen çalışabileceğiniz sayısını içerir. Size, Bununla birlikte, başka bir alan bir form veya rapora eklemek istediğiniz gelebilir. Bir form veya rapora alan eklediğinizde, bir Denetimadı verilen oluşturun.

Denetimler, veri görüntüleyen, eylem gerçekleştiren, etiketler ve resimler gibi kullanıcı arabirimini geliştiren bilgileri görüntülemenizi ve bu bilgilerle çalışmanızı sağlayan nesnelerdir. Denetimleri ilişkili, ilişkisiz hesaplanan ve.

Formlarda ve raporlarda kullanabileceğiniz denetim türleri tam listesi için denetimlerin girişbaşlıklı makaleye bakın.

Bir form veya raporu düzen görünümünde alan ekleme

Form veya rapor oluşturduktan sonra kolayca tasarımını düzen görünümünde çalışarak ince ayar yapabilirsiniz. Gerçek canlı verileri kılavuz olarak kullanarak, alan genişliklerini ayarlayın ve alanları yeniden düzenlemek. Yeni alanlar form veya raporda getirin ve formu veya raporu ve kendi denetimlerinin özelliklerini ayarlama.

Gezinti bölmesinde, düzeni görünümüne geçiş yapmak için form veya raporu sağ tıklatın ve kısayol menüsünden Düzen görünümü ' nü tıklatın. Alternatif olarak, Access durum çubuğunda Düzen görünümü düğmesini tıklatabilir veya form veya rapor için belge sekmesini sağ tıklatın ve kısayol menüsünden Düzen görünümü ' nü tıklatın.

Özellik sayfasını açma

  • Tasarım sekmesinin Araçlar grubunda Özellik Sayfası'na tıklayın.

    Klavye kısayolu F4 tuşuna basın.

Tasarımınız için temel tablo veya sorgudaki alanları eklemek için Alan listesi bölmesini kullanabilirsiniz. Biçim sekmesinde, denetimler grubunda, Alan listesi bölmesini görüntülemek için Varolan alanları Ekle'yitıklatın. Alanları tasarımınızı doğrudan Alan listesi bölmesinden sürükleyin.

Alan listesi bölmesini görüntüleme

  • Tasarım sekmesindeki Araçlar grubunda Add Existing Fields seçeneğini tıklatın.

Alan listesi bölmesinden alan ekleme

  • Tek bir alan eklemek için Alan listesi bölmesinden alanı form veya raporda görüntülenen bölüme sürükleyin.

  • Bir kerede birkaç alan eklemek için, CTRL tuşunu basılı tutun ve istediğiniz alanlara tıklayın. Seçili alanları form veya rapor üzerine sürükleyin.

Bölüm alanları bırakıldığında, Access her alan için bir ilişkili metin kutusu denetimi oluşturur ve otomatik olarak bir etiket denetimi her alanının yanındaki yerleştirir.

Formlar ve raporlar hakkında daha fazla bilgi için form veya rapora alan ekleme, Access'te form oluşturmave Basit rapor oluşturmamakalelerine bakın.

Belge, dosya veya görüntü depolayan alan ekleme

Aşağıdakilerden birini veya daha fazla belgeleri, dosyaları veya görüntüleri depolamak için ek veri türüne sahip bir alan eklemek için Access kullanabilirsiniz. Tek bir alanda birkaç dosyalarını saklamak üzere ek alanı kullanabilirsiniz. Bu alanda birden fazla dosya türünü bile depolayabilirsiniz. Örneğin, bir istihdam aday veritabanında kayda her kişi için fotoğraf, ek olarak bir veya daha fazla özgeçmişler ekleyebilirsiniz.

Tabloya ek alanı ekleme

  1. Gezinti bölmesinde, alanı eklemek istediğiniz tabloyu sağ tıklatın ve ardından kısayol menüsünde Tasarım görünümü ' nü tıklatın.

    Tabloyu Tasarım görünümünde açılır.

  2. Alan adı sütununda, birinci boş satırı tıklatın ve yeni alan için bir ad yazın.

  3. Veri türü sütununda bitişik hücreyi tıklatın ve sonra ek listeden seçin.

  4. Değişikliklerinizi kaydetmek için Hızlı Erişim Araççubuğundaki Kaydet ' i tıklatın.

    Access tabloyu kaydettikten sonra değişikliklerinizi geri alamazsınız söyleyen bir ileti görüntüleyebilir. Hata yaptığınız düşünüyorsanız bu alanı başka bir veri türüne dönüştürülemez, ancak alanı silebilirsiniz anlamına gelir.

  5. Değişikliği onaylamak için Evet'i tıklatın.

Tabloya ek alanı ekledikten sonra belge, dosya veya görüntü için bir kayıt eklemek için ekler iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.

Bir alanı ek iliştirme

  1. Gezinti Bölmesi'nde eki eklemek istediğiniz tabloyu çift tıklatın.

    Tabloyu Veri Sayfası görünümünde açılır.

  2. Tabloda, ek alanını çift tıklatın.

    Ekler iletişim kutusu görünür.

  3. Ekle’ye tıklayın.

    Dosya Seç iletişim kutusu açılır.

  4. Dosya veya kayda eklemek, dosyayı veya dosyaları seçin ve sonra ' ı istediğiniz dosyaları göz atmak için Konum listesini kullanın.

    Not birden çok dosya herhangi bir desteklenen veri türü seçin.

  5. Ekler iletişim kutusunda, tablonuza dosya eklemek için Tamam'ı tıklatın.

    Access, dosyaları alana ekler ve buna göre ekleri gösteren sayı artar.

  6. Tablodaki geçerli alana veya tablodaki diğer alanlara dosya eklemek için gerektiği kadar bu adımları yineleyin.

Ek alanları hakkında daha fazla bilgi için ek dosyalar ve grafik veritabanınızdaki kayıtlaramakalesine bakın.

Sayfanın Başı

Bir alanı nasıl görüneceğini değiştirme

Bir alanı görüntülendiğinde nasıl görüneceğini özelleştirebilirsiniz. Örneğin, görüntü biçimleri formlarda ve raporlarda veya tablo veri sayfası görünümünde açıldığında gibi veritabanınızı kullanacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Görüntüleme biçimi ayarlamak için alanın Biçim özelliğini ayarlayın. Alanın biçimini özelliğini sonra yeni formları tarafından otomatik olarak devralındı ve sizin oluşturduğunuz raporları.

Veri Sayfası görünümünde görüntüleme biçimini ayarlama

  1. Gezinti Bölmesi'nde, biçim ayarlamak istediğiniz alanı içeren tabloyu çift tıklatın.
    Tabloyu Veri Sayfası görünümünde açılır.

  2. Görüntüleme biçimi ayarlamak istediğiniz alanı tıklatın.

  3. Alanlar sekmesindeki Biçimlendirme grubunda, açılan liste biçimiyanındaki oku tıklatın ve bir biçim seçin.

    Alan yeni görüntüleme biçimi ile görüntülenir.

Tasarım görünümünde görüntüleme biçimini ayarlama

  1. Gezinti Bölmesi'nde görüntüleme biçimini değiştirmek istediğiniz alanın bulunduğu tabloyu sağ tıklatın ve ardından kısayol menüsünde Tasarım görünümü ' nü tıklatın.

    Tabloyu Tasarım görünümünde açılır.

  2. Görüntüleme biçimi ayarlamak istediğiniz alanı tıklatın.

  3. Alan özellikleri' nin altında Genel sekmesinde, Biçim kutusunu tıklatın.

  4. Açılan listeyi tıklatın ve görüntüleme biçimi seçin.

  5. Değişikliklerinizi kaydetmek için Hızlı Erişim Araççubuğundaki Kaydet ' i tıklatın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×