Şablon bölümleri kullanma senaryoları

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bu makalede, kendi form şablonlarını şablon parçalarında kullanma senaryoları sağlar. İnsan Kaynakları'den farklı iş ihtiyaçlarını ve bu makalede açıklanan satış tabanlı gereksinimleri olabilir, ancak durumunuza için temel senaryo ilkeleri uygulayabilirsiniz.

Not : Bu makalede nasıl tasarlayacağınızı ve şablon bölümleri dağıtma açıklanmamaktadır. Ayrıca bkz bölümünde tasarım ve dağıtım şablonu bölümlerinin hakkında daha fazla bilgi için bağlantılar bulabilirsiniz.

Bu makalede

Şablon bölümleri kullanmanın yararları

Senaryo 1: İnsan Kaynakları

Senaryo 2: Satış

Şablon bölümleri kullanmanın yararları

Şablon bölümleri yeniden kullanılabilir bir form şablonu kısımlarını verilmiştir. Bunlar genellikle denetimleri, veri kaynağıve veri bağlantıları veya verilerin doğrulanmasıgibi özellikler içerir. Şablon bölümleri birçok durumlarda yararlı olabilir. Çok sayıda bileşenleri tasarlama ve ortak denetimleri içeren form şablonları olduğunda ancak bunlar özellikle kullanışlıdır. Tek tek form şablonlarını standart bir bölümde yeniden tasarlamayı yerine tek bir şablon parçası tasarlama ve birden çok form şablonunda yeniden kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki resimde kuruluş genelinde farklı iş formlarında kullanılmış tek bir çalışanın bilgilerini şablon parçası gösterilir.

birden fazla formda görünen şablon parçası

Böylece tüm form tasarımcılarını özdeş şablon bölümleri kullanıyorsanız, form bölümleri, standart olmasını tarafından kazanılan için çok yoktur. Şablon bölümleri kullanarak, sizin için kolaylaştırabilir:

  • Tasarım form şablonları    Kitaplık şablonu bölümlerinin form tasarımcıları sağlamıyorsa, bunlar form şablonlarını çeşitli ortak tasarım öğelerini yeniden kullanabilirsiniz. Kitaplık şablonu bölümlerinin kullanarak, aynı bölümler için tek tek her form tasarlamak olmadığı için form tasarımcıları zaman kazanabilirsiniz. Örneğin, birçok iş formları bir dizi metin kutusu için bir çalışan adı, iş unvanı, e-posta adresini ve diğer ilgili kişi bilgileri içerir. Bir kez, bu bölümde kullanarak bir şablon parçası tasarlama, veri doğrulama veya diğer iş mantığını özellikler için belirli denetimleri ekleyin ve ardından form tasarımcıları için şablon parçasının dağıtma. Form tasarımcıları şablon parçasının için denetimler görev bölmesi ekledikten sonra bunların kişi bilgileri bölümünde, gereksinim ve kişi bilgileri bölümüne kullanmak için ihtiyaç duydukları her zaman yeniden tasarlamak gerekmeyen her yerde yeniden kullanabilirsiniz.

  • Formları doldurma    Tutarlılık formları, çok doldurmak kişiler için yararlı olabilir. Daha fazla kullanıcı ile hangi form olsun çalıştığından, hızlı bir şekilde, sık kullanılan alanlar aynı etiketleme kullanma tamamlamalarını yardımcı olan, tutarlı bir şekilde düzenlenir ve veri girişi için bir beklenen şekilde yanıt.

  • Form verilerini yeniden kullanma    Form verilerini tutarlı alan adları ve veri türleri gerektir Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) veritabanları, örneğin şirket çapında sistemlerine gönderdiyseniz, standartlaştırma çok önemlidir. Şablon bölümleri kullanarak, bir formun özdeş bölümlerindeki verileri veri değişimi için ortak bir modeli aynılarını engellenmesine yardımcı olabilir.

Sayfanın Başı

Senaryo 1: İnsan Kaynakları

Büyük bir Sigorta şirketiniz için İnsan Kaynakları (ik) bölüm tasarlama ve işe alma ve personel, avantajları sağlayarak, çalışanların ödeme ve düzenlemeleri için Uyumluluk sağlamaya ilişkili form şablonları bir dizi sürdürmek için sorumlu değildir. Bu form şablonları birçoğunu çalışan bilgilerini ve çalışan imza bölümleri gibi yaygın bölümler paylaştığı için sık kullanılan şablon bölümleri içeriklerin geliştirmek için bilgi teknolojisi (BT) bölümünde geliştiricilere çalışmak ik departman personeli için anlamlı olacak. Form tasarımcıları şirket içinde bu kitaplığı şablonu bölümlerinin denetimler görev bölmesinden erişebilirsiniz.

Denetimler görev bölmesinde gösterilen şablon bölümleri

Örneğin, sağlık geri ödenmesi formlar için İnsan kaynakları bölümü çalışanları aşağıdaki şablon bölümleri gerekli olduğunu belirlemenize.

Şablon parçası

Olası alanları

Kullanılan

Logo üstbilgisi

Yok

Çoğu formlar

Çalışan bilgileri bölümü

Çalışan, ikinci ad, ad ve Soyadı; Doğum tarihi; Posta adresi; Ev telefonu numarası; Office telefon numarası; İş Unvanı; Bölüm adı

Çoğu formlar

Çalışan bilgileri bölümü

Çalışan, ikinci ad, ad ve Soyadı; Posta adresi; Plan kimliği numarası; Grup numarası

Tıbbi talep formları

Hasta bilgileri bölümü

Hasta ilk, ikinci ad ve Soyadı ad; Doğum tarihi; Posta adresi; Cinsiyete; Çalışan için ilişki

Tıbbi talep formları

Sağlayıcı bilgileri bölümü

Sağlayıcı, ikinci ad, ad ve Soyadı; Posta adresi; Telefon numarası

Tıbbi talep formları

Talep bilgileri bölümü

Tarih hizmeti; Gönderilen toplam ödeme

Tıbbi talep formları

Çalışan imzası bölümünde

Çalışan imzası; Tarih

Tıbbi talep formları

Çalışan kimliği bölüm

Çalışan kimliği; Çalışan, ikinci ad, ad ve Soyadı; E-posta adresi, telefon numarası; İşe alma tarihi; İş kimliği; Ücret; Komisyon; Yöneticisi; Departman

Tıbbi talep formları

Sayfanın Başı

Senaryo 2: Satış

Satış Bölümü Eczacılık şirket için bir dizi ürün siparişler ve müşteriler hakkında bilgi toplamak için kullanılan InfoPath form şablonlarını tasarlamak planları. Şirket bir XML Şemaları koleksiyonu iş verilerinin Standartlaştırma yardımcı olmak için şu anda kullanır. Bu şema temelde pazarlama, satış ve müşteri hizmeti bölümleri tarafından kullanılır ve müşteriler, ürünler ve siparişler ilgili verileri tanımlar.

InfoPath'te form tasarımcıları Tasarım bir Form şablonu iletişim kutusunda XML veya şema seçeneği seçerek varolan şemalar üzerine kurulu şablon bölümleri oluşturabilirsiniz.

Varolan bir XML Şemasını temel alan bir şablon parçası tasarlama

Form tasarımcısı şablon parçasının oluşturulunca, bunlar şablon parçasının üzerinde uygun alanlara şema ilişkili denetimleri ekleyebilirsiniz. Veri doğrulama ayarları, kuralları, hesaplanan varsayılan değerleri ve şablon parçasının denetimler için veri bağlantıları tasarımcılar belirtebilirsiniz. Bunlar şablon parçası tasarlama tamamladığınızda, kaydedin ve ardından kendi form şablonunda şablon parçasının kullanabilen diğer form tasarımcıları, kuruluştaki için kendi kullanılabilirliği duyurma.

Örneğin, Satış Bölümü çalışanları aşağıdaki şablon bölümleri gerekli olduğunu belirlemenize.

Şablon parçası

Olası alanları

Kullanılan

Müşteri bölümü

Müşteri Kimliği; Müşteri adı; Müşteri türü; Posta adresi; Şehir; Eyalet/il; Posta kodu; Ülke/bölge; E-posta adresi; Telefon numarası

Müşteri etkileşim formları; bilgi isteğini formları; Sipariş formları; Arama; formları izleme Tanıtım isteği; hizmet isteği

Sipariş başlığı

Departman; Dağıtım Merkezi; Satış kuruluş

Müşteri etkileşim formları; bilgi isteğini formları; Sipariş formları; Arama; formları izleme Tanıtım isteği; hizmet isteği

Sipariş durumu bölümü

Sipariş Tarihi; Sevk tarihine; E-posta adresi

Sipariş formları; Fatura formlar

Teslim durumu bölümü

Hasta adı; Çalışan ilişkide; Doğum tarihi

Sipariş formları; Fatura formlar

Ödeme bilgileri bölümü

Ödeme türü; Ödeme tarihi; Ödeme notları

Sipariş formları; Fatura formlar

Sipariş Ayrıntıları bölümü

Ürün Kimliği; Miktar; Birim Maliyet; Alınan tarih; İndirim; Toplam fiyatı; Durum

Sipariş formları; Fatura formlar

Teslimat adresi bölüm

Ad teslimat; Teslim adresi; Şehir; Eyalet/il; Posta kodu; Ülke/bölge

Sipariş formları; Fatura formlar

Fatura adresi bölüm

Faturalama adı; Fatura adresi; Şehir; Eyalet/il; Posta kodu; Ülke/bölge

Sipariş formları; Fatura formlar

Satış Aracısı bölüm

Aracı adı; Başlangıç tarihi; Bitiş tarihi; Proje departman

Sipariş formları; Fatura formlar

Komisyon bölüm

Satış kuruluş; Satış elemanı; Komisyon miktarı; Komisyon tutarı; Sipariş miktarı; Sipariş miktarı; Yüzde miktarı

Sipariş formları; Fatura formlar

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×