İzlenmesi gereken e-posta iletilerini işaretleme

İzlenmesi gereken e-posta iletilerini işaretleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

E-posta iletilerini bayrak ekleyerek, gönderdiğiniz iletileri için yanıtların izleyebilirsiniz. Aldığınız iletiler izledikten olduğundan emin yapabilirsiniz. Her iki durumda da, bir anımsatıcı uyarı ekleyebilirsiniz.

Bir iletiyi zamanında yanıt olmalıdır alıcılar için bayrak kullanın.

İpucu : Bu özelliği dikkatli olun kullanın. Bazı alıcılar değil için teşekkür ederiz kendi Outlook'a eklediğiniz anımsatıcıları yaşıyorsunuz.

  1. İleti sekmesinin Etiketler grubunda, Göndertıklatmadan önce İzleme'yitıklatın ve sonra Özel' i tıklatın.

  2. Alıcılar için bayrak ata' ı tıklatın.

  3. Alıcılar için bayrak ataaltında bayrak listesinde bayrak'ı tıklatın.

  4. Varsayılan olarak, anımsatıcı görev eşlik. Bir anımsatıcı uyarı olmadan bir bayrak göndermek için Anımsatıcı onay kutusunu temizleyin.

    Alıcıların alma bayrak metni Bilgi Çubuğuiçinde görünür.

    alıcılara gönderilecek bayraklar ve anımsatıcılar bilgi çubuğu'nda gösterilir.

Göndermek üzere olduğunuz bir iletide izlemeniz gereken değilse, kendiniz için anımsatıcı ayarlayın.

  1. Gönder' i tıklatmadan önce ileti sekmesinin Etiketler grubunda İzleme'yitıklatın.

  2. Bu ileti hakkında anımsatılmasını istediğinizde için bayrak'ı tıklatın.

    Varsayılan olarak, aşağıdaki bayrak tarihleri, son tarihler ve anımsatıcılar Başlat kullanılabilir:

Bayrak

Başlangıç tarihi

Bitiş tarihi

Anımsatıcı

Bugün

Geçerli tarih

Geçerli tarih

Bugün iş gününün bitiş saatinden bir saat önce

Yarın

Geçerli tarih artı bir gün

Geçerli tarih artı bir gün

Geçerli günün başlangıç saati artı bir iş günü

Bu Hafta

Geçerli tarih artı iki gün, ama bu haftanın son iş gününden daha geç değil

Bu haftanın son iş günü

Geçerli günün başlangıç saati artı iki iş günü

Gelecek Hafta

Gelecek haftanın ilk iş günü

Gelecek haftanın son iş günü

Gelecek haftanın ilk iş gününün başlangıç saati

Tarih Yok

Tarih Yok

Tarih Yok

Geçerli tarih

Özel

Geçerli tarih

Geçerli tarih

Geçerli tarih

Alternatif olarak, listede bir Başlangıç tarihi ve Bitiş Tarihi'ni görünmüyor oluşturmak için Özel ' i tıklatın. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam ' ı tıklatın.

Bilgi Çubuğu'nda alıcıların alma bayrak metni görüntülenir.

Not : Başlangıç ve Bitiş tarihlerini belirterek bayrağı özelleştirmek veya anımsatıcı uyarısı görüntülendiğinde değiştirmek istiyorsanız, siz ve takip etmek için alıcıları anımsatması için bayrak bölümündeki adımları izleyin. Yalnızca sizin gördüğünüz bayrakları özelleştirmek için alıcılar için bayrak ata onay kutusunu temizleyebilirsiniz.

Yeni bir ileti hem sizin ve alıcılar için bayrak atamak için aşağıdakileri yapın:

  1. İleti sekmesinin Etiketler grubunda İzleme'yitıklatın ve Anımsatıcı Ekle'yitıklatın.

  2. Alıcılar için bayrak ata' ı tıklatın.

    Bir anımsatıcı uyarı olmadan bir bayrak göndermek için Anımsatıcı onay kutusunu temizleyin.

  3. Benim için bayrak ata onay kutusunu seçin ve isterseniz, Anımsatıcı onay kutusunu.

  4. Benim için bayrakla işaretlemekiçin bir Başlangıç tarihi ve Bitiş Tarihi'ni belirtebilirsiniz.

  5. Bayrak listesinde görünmesini istediğiniz bayrak metni tıklatın. Ayrıca özel metin kutusuna yazın ve ENTER tuşuna basın.

    Not : Bayrak metni değiştiremez veya IMAP e-posta hesabı kullanıyorsanız Başlangıç tarihi ve Bitiş Tarihi'ni ayarlayın.

  6. Benim için bayrakla işaretlemek için Anımsatıcı onay kutusunu veya alıcılar için bayrak ata seçiliyse, anımsatıcı bir kez belirtin.

  7. Tamam'ı tıklatın.

    Bilgi Çubuğu'nda bayrak metni görüntülenir.

    İzleme anımsatıcıları ile bir iletinin Bilgi Çubuğu

Bayrak kullanan bir ileti gönderildikten sonra yanıtları için arama yapabilirsiniz.

Not : Varsayılan olarak, gönderilen iletileri Gönderilmiş öğeler klasörüne kaydedilir. Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız ve el ile veya otomatik arşivleme ile gönderilen öğelerinizi bir Outlook veri dosyasına (.pst) taşımak, bu özelliği kullanılamaz.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Özgün ileti Gönderilmiş öğeler klasöründe açın.

    • Bayraklı ileti Yapılacaklar Çubuğu' nda gönderilen açın.

    • Özgün iletinin yanıt olan herhangi bir iletiyi açın, Bilgi Çubuğu'nu tıklatın ve sonra özgün bayraklı ileti Aç'ıtıklatın.

  2. Bilgi Çubuğu'nu tıklatın ve ardından ilgili iletileri Bul'utıklatın.

    Gelişmiş Bul iletişim kutusu görüntülenir ve bayraklı iletinize yanıt iletileri için bir arama başlatır.

İleti izleme artık istediği zaman, ileti çubuğunda bayrağı temizleyebilirsiniz.

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Göndermediyseniz, ancak artık bayrağı kaldırmak istediğiniz iletiye bayrak eklendi   

    1. İletiyi Taslak, ileti sekmesinin Etiketler grubunda İzleme'yitıklatın.

    2. Bayrağı Temizle’ye tıklayın.

  • Kendinize veya başkalarına bayrak kullanan bir ileti gönderilir, ancak artık bayrağını kaldırmak istiyorsanız   

    Aşağıdakilerden birini yapın:

    1. Yapılacaklar Çubuğu'ndaki işaretlenmiş ileti silin.

      Bu da posta klasörlerinizi iletiyi siler.

    2. Outlook'ta görüntülenen ileti herhangi bir yere sağ tıklayın ve ardından Tamamlandı olarak işaretle veya Bayrağı Temizle'yitıklatın.

      Not : İletinin alıcılarını hala bayrağı bakın. Bayrağı kaldırdığınızda, gördükleriniz yalnızca etkiler.

  • Bayrak anımsatıcı görünür ve bayrağı kaldırmak istediğiniz   

    1. Anımsatıcı uyarısı görüntülendiğinde, sağ tıklatın ve sonra da Tamamlandı olarak işaretle veya Bayrağı Temizle'yitıklatın.

      Tamamlandı olarak işaretle ve Bayrağı Temizle'yi nasıl farklı göster

      Tamamlandı olarak işaretle     Öğenin izleme bayrağı ile işaretlenmiş korunur, ancak, üstü çizili olarak görünür. Yapılacaklar Çubuğu veya görevler tüm görevler ve yapılacaklar öğeleri olmasalar veya değil tam gösterecek şekilde yapılandırılırsa, posta klasörlerinizi silene kadar ileti görüntülenir.

      Bayrağı Temizle     İletiden bayrağı kaldırılır ve bugüne kadar görünümleri Yapılacaklar Çubuğu ve görevler gibi görünen iletinin kayıt yoktur.

      Tamamlanmış öğeleri kaydını tutmak isterseniz, Bayrak tamkullanın. Bununla birlikte, iletiyi sildikten hemen sonra öğeyi tamamen tüm Outlook görünümlerden kaybolur.

  • Bir yanıt olarak işaretlenmiş bir ileti geldiğinde ve bayrağı kaldırmak istediğiniz   

    1. Okuma Bölmesi'nde veya Açık iletide, Bilgi Çubuğu'nu tıklatın ve sonra Özgün bayraklı ileti Aç'ıtıklatın.

    2. İleti sekmesinin Etiketler grubunda İzleme'yitıklatın.

    3. Bayrağı Temizle’ye tıklayın.

İzleme veya daha sonra eylem gerçekleştirmesi size anımsatacak aldığınız bir iletiyi bayrakla işaretleyebilirsiniz. Alınan iletiyi bayrakla işaretlemek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • İleti listesinde iletinin yanındaki bayrak sütununu tıklatın.

    Varsayılan bayrak değiştirmediği sürece, bayrağı bugünün tarihi Başlangıç tarihi ve Bitiş tarihiiçin kullanır.

  • İleti listesinde iletinin yanındaki bayrak sütunu sağ tıklatın. Görev için son tarihi seçin.

    Örneğin, Gelecek haftatıklatırsanız, bir Başlangıç tarihi , sonraki Pazartesi ve bir Bitiş Tarihi'ni aşağıdaki Cuma ayarlanmıştır. Bir Başlangıç tarihi ve listede görünmeyen Bitiş Tarihi'ni kullanmak için Özel ' i tıklatın.

Tamam' ı tıklattığınızda, bayrak metni Bilgi Çubuğu'nda görünür.

Bayraklı iletiler, Yapılacaklar Çubuğu'nda, görevler ve Takvim günlük görev listesinde görüntülenir.

Varsayılan olarak, aşağıdaki bayrağı seçenekler kullanılabilir.

Bayrak

Başlangıç tarihi

Bitiş tarihi

Anımsatıcı

Bugün

Geçerli tarih

Geçerli tarih

Bugün iş gününün bitiş saatinden bir saat önce

Yarın

Geçerli tarih artı bir gün

Geçerli tarih artı bir gün

Geçerli günün başlangıç saati artı bir iş günü

Bu Hafta

Geçerli tarih artı iki gün, ama bu haftanın son iş gününden daha geç değil

Bu haftanın son iş günü

Geçerli günün başlangıç saati artı iki iş günü

Gelecek Hafta

Gelecek haftanın ilk iş günü

Gelecek haftanın son iş günü

Gelecek haftanın ilk iş gününün başlangıç saati

Tarih Yok

Tarih Yok

Tarih Yok

Geçerli tarih

Özel

Geçerli tarih

Geçerli tarih

Geçerli tarih

Daha iyi postanızı yönetmenize yardımcı bayrak eklenmiş e-posta iletisi. Bayraklı iletileri yapılacaklar öğeleri ya da sizin için tek başına veya siz ve e-posta iletisinin alıcıları için oluşturun. Örneğin, belirli bir tarihte gereksinim duyduğunuz bilgileri isteyen e-posta iletisi bayrakla işaretleyebilirsiniz. Alıcı iletiyi aldığında, kendisiyle bir bayrak görüntülenir ve Okuma Bölmesi'nde ve Outlook'ta açıldığında iletinin üst bilgi çubuğu üzerindeki bir özel ileti görüntülenir.

Kendiniz için bayrak iletiyi kimin iletiyi yanıtladı izlemenize yardımcı olabilir. Önceki senaryoda, belirli bir tarihe göre bilgi isteyen bir bayrak eklenmiş e-posta iletisi gönderilir. Ayrıca iletiyi kendiniz için bayrak ekleyerek, yanıtlar için denetlenecek anımsatma yapılır. Outlook bile otomatik olarak yanıtlar özgün bayraklı ileti Bul yardımcı olabilir.

Bayraklı iletileri takvimde Yapılacaklar Çubuğu'nda, görevler ve günlük görev listesinde görüntülenir.

Yanıtları göndermek üzere olduğunuz e-posta iletisi için gereksinim duyduğunuz. Yanıt vermek için alıcılarınızın anımsatacak bir anımsatıcı ile iletinizi göndermek için bir bayrak kullanabilirsiniz.

İpucu : Bu özelliği dikkatli olun kullanın. Bazı alıcılar değil için teşekkür ederiz anımsatıcıları için kendi Microsoft Outlookeklenen yaşıyorsunuz.

  1. İleti sekmesinin Seçenekler grubunda, yeni bir e-posta iletisinde Düğme görüntüsü İzleme'yitıklatın.

  2. Alıcılar için bayrak ata' ı tıklatın.

  3. Alıcılar için bayrak ataaltında bayrak listesindeki bayrak türünü tıklatın.

  4. Varsayılan olarak, anımsatıcı görev eşlik edecek. Bayrağı anımsatıcı uyarı olmadan yalnızca istiyorsanız, Anımsatıcı onay kutusunu temizleyin.

    Tamam' ı tıklattığınızda, seçtiğiniz seçeneği Bilgi Çubuğu'nu görüntüler.

    Outlook Bilgi Çubuğu

Not : Alınan bayrak eklenmiş e-posta iletileri, görevleri, Yapılacaklar Çubuğu'nu veya günlük görev listesi için otomatik olarak eklenmez. Anımsatıcı eklenmişse, anımsatıcı uyarıyı belirtilen zamanda öğeyi açılır ve anımsatıcı kapatılmış sürece etkinleştirir.

Bazen bir yanıt göndermek üzere olduğunuz e-posta iletisine gereken bilirsiniz. Alıcının yanıt için işaretleyin anımsatacak emin olmak için aşağıdakileri yapın:

  1. İleti sekmesinin Seçenekler grubunda, yeni bir e-posta iletisindeki Düğme görüntüsü İzleme'yitıklatın.

  2. Bu ileti hakkında anımsatılmasını istediğinizde belirtirsiniz.

    Varsayılan olarak, aşağıdaki bayrak başlangıç tarihleri, son tarihler ve anımsatıcılar kullanılabilir.

Bayrak

Başlangıç tarihi

Bitiş tarihi

Anımsatıcı

Bugün

Geçerli tarih

Geçerli tarih

Bugün iş gününün bitiş saatinden bir saat önce

Yarın

Geçerli tarih artı bir gün

Geçerli tarih artı bir gün

Geçerli günün başlangıç saati artı bir iş günü

Bu Hafta

Geçerli tarih artı iki gün, ama bu haftanın son iş gününden daha geç değil

Bu haftanın son iş günü

Geçerli günün başlangıç saati artı iki iş günü

Gelecek Hafta

Gelecek haftanın ilk iş günü

Gelecek haftanın son iş günü

Gelecek haftanın ilk iş gününün başlangıç saati

Tarih Yok

Tarih Yok

Tarih Yok

Geçerli tarih

Özel

Geçerli tarih

Geçerli tarih

Geçerli tarih

Alternatif olarak, listede bir Başlangıç tarihi ve Bitiş Tarihi'ni görünmez oluşturmak için Özel ' i tıklatın. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam ' ı tıklatın.

Bilgi çubuğu seçtiğiniz seçeneği görüntüler.

Not : Başlangıç belirterek ve son tarihler veya bir anımsatıcı uyarı görünür olduğunda değiştirme bayrağınızı daha ayrıntılı olarak özelleştirmek istiyorsanız, hem kendiniz ve başkaları için bayrak iletileri bölümündeki adımları izleyin. Her zaman bayrakları yalnızca sizin için özelleştirmek için alıcılar için bayrak ata onay kutusunu temizleyebilirsiniz.

Aynı anda hem kendinizin ve alıcılar iletiyi bayrakla işaretlemek için aşağıdakileri yapın:

  1. İleti sekmesinin Seçenekler grubunda, yeni bir e-posta iletisinde Düğme görüntüsü İzleme'yitıklatın.

  2. Alıcılar için bayrak ata' ı tıklatın.

    Alıcılar için bayrak ata ve Anımsatıcı alıcıları onay kutuları seçilir. Alıcı bayrak, ancak herhangi bir anımsatıcı uyarı almak isterseniz, Anımsatıcı onay kutusunu temizleyin.

  3. Benim için bayrak ata onay kutusunu seçin ve isterseniz, Anımsatıcı onay kutusunu.

  4. Benim için bayrakla işaretlemekiçin bir Başlangıç tarihi ve Bitiş Tarihi'ni belirtebilirsiniz.

  5. Kendinize veya için alıcıları, görüntülemek istediğiniz bayrak metni girebilirsiniz. İstediğiniz metni bayrak listede yer almıyorsa, metin kutusuna yeni bir girdiyi yazın ve ENTER tuşuna basın.

  6. Benim için bayrakla işaretlemek için Anımsatıcı onay kutusunu veya alıcılar için bayrak ata seçiliyse, bir kez etkinleştirilecek anımsatıcı belirtebilirsiniz.

  7. Tamam'ı tıklatın.

    Bilgi çubuğu, seçtiğiniz seçenekleri görüntüler.

    Outlook Bilgi Çubuğu

Not : Bayrak metni değiştiremez veya IMAP e-posta hesabı kullanıyorsanız, başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayın.

Bu özellik, gönderilen e-posta iletilerinizi kaydetme gerektirir. Varsayılan olarak, gönderilen iletileri Gönderilmiş öğeler klasörüne kaydedilir. Varsa varsayılan teslim konumunuz — gelen posta kaydedileceği yeri — olan Microsoft Exchange çalıştıran bir sunucudan, değil taşımanız, el ile veya Otomatik Arşiv yoluyla gönderilen öğelerinizi bilgisayarınızda Kişisel Klasörler dosyası (.pst) dosyaya emin olun. Böylece işe özelliği neden olur.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Özgün ileti Gönderilmiş öğeler klasöründe açın.

    • Bayraklı ileti Yapılacaklar Çubuğu' nda gönderilen açın.

    • Özgün iletinin yanıt olan herhangi bir e-posta iletisini açın, Bilgi Çubuğu'nu tıklatın ve sonra özgün bayraklı ileti Aç'ıtıklatın.

  2. Bilgi Çubuğu'nu tıklatın ve ardından ilgili iletileri Bul'utıklatın.

    Gelişmiş Bul iletişim kutusunu açın ve ilgili e-posta iletileri arama başlayın.

Herhangi bir anda bir izleme bayrağı iletide kapatmak seçebilirsiniz.

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • E-posta iletisi oluşan ve bayrak seçili, ancak artık bayrağı kaldırmak istediğiniz   

    1. İletiyi Taslak, ileti sekmesinin Seçenekler grubunda İzleme'yitıklatın. Düğme görüntüsü .

    2. Bayrağı Temizle’ye tıklayın.

  • Kendinize veya başkalarına bayrak eklediğiniz e-posta iletisi göndermiş olduğunuz, ancak artık bayrağını kaldırmak istiyorsanız   

    Aşağıdakilerden birini yapın:

    1. Özgün bayrak eklenmiş e-posta iletisini Yapılacaklar Çubuğu'ndan silin.

      Bu e-posta iletisi, posta klasörleri de siler.

    2. Görüntülenen iletide herhangi bir yere sağ tıklayın ve ardından Tamamlandı olarak işaretle veya Bayrağı Temizle'yitıklatın.

      Not : E-posta iletinizin alıcılarını bayrağı yine de görürsünüz. Bayrağı kaldırma yalnızca gördükleriniz etkiler.

  • Bayrak anımsatıcı görünür ve bayrağı kaldırmak istediğiniz   

    1. Anımsatıcı uyarısı görüntülendiğinde, sağ tıklatın ve sonra da Tamamlandı olarak işaretle veya Bayrağı Temizle'yitıklatın.

      Tamamlandı olarak işaretle ve Bayrağı Temizle'yi nasıl ayrıldıkları öğrenmek için burayı tıklatın

      Tamamlandı olarak işaretle     Öğenin izleme bayrağı ile işaretlenmiş korunur, ancak, bunu şimdi üstü çizili olarak görüntülenir. Yapılacaklar Çubuğu veya görevler tüm görevler ve yapılacaklar öğeleri olmasalar veya değil tam gösterecek şekilde yapılandırılırsa, posta klasörlerinizi silene kadar hala iletisini görürsünüz.

      Bayrağı Temizle     E-posta iletisinden bayrağı kaldırılır ve bugüne kadar görünümleri Yapılacaklar Çubuğu ve görevler gibi görünen iletinin kayıt yoktur.

      Tamamlanmış öğeleri kaydını tutmak isterseniz, Bayrak tamkullanın. Bununla birlikte, e-posta iletisi sildikten sonra öğeyi tamamen tüm Outlook görünümlerden kaybolur.

  • Bir e-posta yanıt olarak işaretlenmiş bir ileti geldiğinde ve bayrağı kaldırmak istediğiniz   

    1. Okuma Bölmesi'nde veya Açık iletide, Bilgi Çubuğu'nu tıklatın ve sonra Özgün bayraklı ileti Aç'ıtıklatın.

    2. İleti sekmesinde, İzleme grubunda İzleme'yitıklatın. Düğme görüntüsü .

    3. Bayrağı Temizle’ye tıklayın.

Kendiniz için izleme anımsatın veya daha sonraki bir zamanda Eylem gerçekleştirmesi için bir e-posta iletisini bayrakla işaretleyebilirsiniz. Alınan iletiyi bayrakla işaretlemek için aşağıdakilerden birini yapın:

  1. İleti listesinde, varsayılan bayrakla iletiyi bayrakla işaretlemek için iletiyi yanındaki bayrağı sütununu tıklatın.

    Varsayılan bayrak değiştirmediği sürece, bir başlangıç tarihi ve son tarihi bugün bulunur.

  2. İleti listesinde iletinin yanındaki bayrak sütunu sağ tıklatın.

  3. Görev için son tarihi seçin. Örneğin, Gelecek hafta belirlenmesi sonraki Pazartesi bir başlangıç tarihi ve Bitiş Tarihi'ni aşağıdakilerin belirtir Cuma. Listede bir başlangıç tarihi ve gösterilmiyor bir son tarih oluşturmak için Özel ' i tıklatın.

    Tamam' ı tıklattığınızda, seçtiğiniz seçeneği Bilgi Çubuğu'nu görüntüler.

    Bayraklı iletinizi takviminde Yapılacaklar Çubuğu'nda, görevler ve günlük görev listesinde görünür.

    Varsayılan olarak, aşağıdaki bayrak tarihleri, son tarihler ve anımsatıcılar Başlat kullanılabilir.

Bayrak

Başlangıç tarihi

Bitiş tarihi

Anımsatıcı

Bugün

Geçerli tarih

Geçerli tarih

Bugün iş gününün bitiş saatinden bir saat önce

Yarın

Geçerli tarih artı bir gün

Geçerli tarih artı bir gün

Geçerli günün başlangıç saati artı bir iş günü

Bu Hafta

Geçerli tarih artı iki gün, ama bu haftanın son iş gününden daha geç değil

Bu haftanın son iş günü

Geçerli günün başlangıç saati artı iki iş günü

Gelecek Hafta

Gelecek haftanın ilk iş günü

Gelecek haftanın son iş günü

Gelecek haftanın ilk iş gününün başlangıç saati

Tarih Yok

Tarih Yok

Tarih Yok

Geçerli tarih

Özel

Geçerli tarih

Geçerli tarih

Geçerli tarih

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×