İzleme veya işle: teknik incelemesi

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bu teknik incelemesi bizim "From the trenches" koleksiyonu bir parçasıdır. Proje çalışmasını izleme avantajları açıklar, izleme yöntemleri açıklanır ve zaman izleme ve ilerleme durumunu izleme arasındaki farkı açıklar.

Daha fazla teknik incelemeler görmek için "ten Trenches" teknik incelemelerbakın.

İzleme veya değerlendir

Ben biz konuşun korkutucu hakkında düşünce için Kuzey Amerika'da Cadılar Bayramı mevsim burada olur: bizim proje izleme. Ne? Bunu söylüyorsanız korkutucu olmayan? Bilgi alanında farklılık beg.

Değil yönetme planlama hala kadar sık

Birçok sektörler ve kuruluşlar, hatta resmi proje yönetimi zamanlamalarını oluşturulduğunda, bunlar bir planlama modunda yalnızca sola ve hiç izlenen o stunningly yaygın. Alıştırma planı ve yeniden planlamanız gerekir. Hiçbir yerde yazılım geliştirme daha yaygın daha budur. Proje yönetimi yazılım sektöründe yaptık tüm ilerleme durumunu, bunlar planlanan ve ardından izlenen olanlar yalnızca planlanan projeler numaralarını aşırı büyük olur. İyi haber olduğu yalnızca planları noktalarından birini kullanıyorsanız, yalnız değilsiniz. Kötü haberleri yalnız değilsiniz sağlamaktır!

Neden bazı sektörler projelerde izleme popüler değil birçok nedeni vardır. Bazı sektörler içinde Örneğin, fiyat tekliflerini oluşturma veya proje fiyatları veya proje ile sözleşme veya proje için özgün planı yapmak için tahmin specialize personeli için oldukça yaygın olduğunu. Bu birçok farklı ortamlarda doğru ancak bunu hemen her zaman inşaat, yoğun mühendislik, aerospace/defence ve büyük mühendislik/satın alma/inşaat (EPC) projeleri görürüz. Teklif Kazanıldı sonra tamamen yeni bir ekip izleme ve Proje teslim götürür. Büyük projelerde özgün teklif oluşturan kişi genellikle çok önce diğer fiyat tekliflerini tahmin oluşturma ve sözleşme kapatma arasındaki zaman kapsamlı olarak yapmak taşındı. Eski haber bunlara hemen şimdi başlatılıyor proje olabilir. Bu nedenle kişilere proje yönetimi yapın ve plan yapısını oluşturulan kişilerin kullanılamadığından özgün planı karşı izlemek mümkün değildir.

Proje izleme ancak yapmazsanız Proje çalışmasını izleme çok zorlu olduğundan bu nedenle akıcı için verilen en yaygın neden. Bazı projeler bu kadar çabuk planla uydurmak aşırı büyük bir iş değil değiştirilir. Her zaman planı güncelleştirme harcadıkları varsa, değerli ne planlamasını izlemek için sola biraz süresi yoktur.

Bu gerekmeyen iyi bir olmayan efektini ilginç olabilir. Proje Yöneticisi planı tekrar tekrar güncelleştirir ve üzerinde yeniden koşullar değişen göre yeri ortamlarda proje geç hiç gerçekten önemlidir; hiçbir zaman gerçekten Bütçeyi aşıyor; hiçbir zaman gerçekten izleme. Nasıl olabilir? Sonuçta biz planı 20 dakika önce güncelleştirdiğiniz ve sağa nerede biz planlanan kanalında dileriz.

Yazılım geliştirme endüstri içinde olduğunuz ve size düşünüyorsanız, bu biraz Çevik gibi tam olarak doğru olması gerektiğine sesleri. Çevik proje yönetimi hakkında fikir tasarlama ve ne biz oluşturmakta olduğunuz teslim sahip olarak oluşturmanın edildi yinelemeli olarak gerçekleşir. Bizim planları ona göre ayarlamanız ve "istemci yeterince iyi raporlar. herhangi bir zamanda biz deyin Biz burada şimdilik durdurabilirsiniz."

Belirli türde geliştirme için tamamen uygun olan ancak başkaları için her şeyi rüyalar birini değildir. Çoğu yazılım geliştirme ortamları her diğer endüstri olarak aynı proje yönetimi kısıtlamaları olan live. Biz karşılamak için son tarihler, dikkate almanız bütçeler ve sunmak için kapsam sabit bir listesi vardır. Haydi bu geleneksel proje yönetimi arayın. Hatta temelde Çevik ortamlarda, Çevik Yönetimi geleneksel proje yönetiminin bir şemsiye içinde olur my deneyimi olmamıştır.

Hangi özendirme sadece plana, projenizi izleme aşırı büyük avantajları olası taşır. Tüm izleme kavramını bir göz atalım.

İzleme yaptığı anlama gelir?

Proje izleme çok ayrı bir tanım bulunur ve yanlış olacaktır düşünebilirsiniz. Bir projeyi izlemek nasıl çok hedefleri nelerdir bağlıdır. Daha yaygın izleme yöntemlerini birkaç şunlardır:

Yüzde Tahmin

Ekip öncü "Orada yaklaşık yarısını yolu ki," yazan ve biz hakkında ne biz planlanan, yüzde 50 olan biliyor. Bu izleme ve bu izleme değil daha çok daha iyi sırada, bu veri kalitesini oldukça zayıf. Ben bir görevi tamamlamak için bir plan varsa 10 gün ve ben yaklaşık yüzde 50 ki raporu tamamlama, gibi Microsoft Project'in proje yönetim araçları ve Project Server benim için bazı varsayımlar hale getirir. Sahip oldukları, sınırlı veriye bağlı şekil geçen 5 gün çaba şu ana kadar olan ve 5 gün içinde kalan çaba gerekir. Belki de doğru olan ancak burada yaklaşık yüzde 50 tamamlandı olan ancak bunu nereden geldi ve bu nedenle, kalan çalışma 20 gün büyük olasılıkla sağlamak için çaba 20 gün alması bir durumla maske.

Ne kadar kaldığını ölçme

Yıl önce koyu Komedi film "para Tom Hanks olanaklarını sağlayan boşluğuna" adlı bir ekibi kimlerin hiç yapılması görünüyor giriş Yükleniciler birini seçme. Yanıt vermesini aracılığıyla çalışan gag filmi tamamında edildi "Ne zaman, yapılır?" Yükleniciler "Üç daha fazla hafta" diyor.

Ancak, kalan süre izleme yalnızca yüzde tahmin daha çok iyi bir kalite veri. Kalan süre bize bitti bu parça ulaşmak için sol keskin odaklanmayı tanıtılmakta ve ne zaman bu istediğinize bağlıdır sonraki parça yapabilirsiniz çalışmaya başlayın. Kalan süre görevlerinizi nasıl ayarladıysanız üzerinde dayalı düşünmek iki yolu vardır. Toplam görevin kalan süreyi düşünülmesi gereken ilk olur. Bu sorundan tamamlamak için gereken çaba üzerinde odaklanan değil, uygun olacaktır. Kalan süre veya her atama için gereken çaba düşünmek saniyedir. Kaynak kullanımlı görevler olup olmadığını daha uygun olacaktır. Ancak ya da bir büyük yukarı yüzde tahmin etmesini adımdır.

Ne kadar biz harcanan ölçme

"I kadar 10 gün için harcanan" bir ilerleme aramak için yolu. Bazen LOE da adlandırılır veya "düzeyi veya efor." Efor düzeyini bizim fiili yazma fiyatı kullanılarak aramak için harika bir yoldur ancak blind yan taşır. Bu yöntem iyi tarafında, ne kadar Biz bu görevde şu ana kadar geçen mükemmel bir anlamak sunuyoruz. Hatalı tarafında biz ne kadar kaldığını mükemmel bir anlamak olmayabilir. Zaman Çizelgesi işletme'de olmasının, biz çoğunlukla bulunan bu yöntem uygulamak açmaya kuruluşlar ilgilenirsiniz. Bir kerede bizim personel bu yöntemi olarak yalnızca uygun bağlanmış birbiriyle daha fazla proje teknikleri izleme Gelişmiş ancak biz, gösterilen varsa düşünülen genellikle yalnızca kendi başına oldukça güçlü olur. "Biz yalnızca bizim zaman nereye gittiğini belirlerseniz," ben belirtilmediği tarafından bir istemci, "Bu bize şu ana kadar ne biz yaptıkları önceden koyabilirsiniz, biz neredeyse anında daha etkili duruma gelebilir." Sağa çok he edildi. Biz hangi karşı planlanan görevleri izlenmesi gereken zamanı izin ve, tek başına kuruluşlar büyük ölçüde daha etkili yapılan bir zaman çizelgesi uygulamak. Daha sonra kendi performansınızı henüz daha önce olmasını İzleme ek yöntemleri ekleyebilirsiniz.

Kazanılan değer yöntemini kullanmak üzere yapıyoruz

Kazanılan değer yöntemi yaklaşık 30 yıl oldukça karmaşık projeler denetlemenin bir yolu olarak önce geliştirilmiş ancak temel kavramını oldukça basittir. Bir görev için bir bütçe vermiyoruz varsa, ardından biz harcadığınız, ne kadar süre olsun biz bütçe % 100'den fazla hak kazanmak yapamazsınız. Kazanılan değer kullanan bir odak "fiziksel" tamamlanma yüzdesi izleme ve kendisinde de bazı türde projeleri ve çok değil başkaları için uygundur. Biz mili-işaretçisinin 50, olduğunuzda bir yol, örneğin oluşturmakta olduğunuz ve biz 100 mili oluşturmak için yol biri varsa, ardından yarısı bitti ki. % 75'ini paranın harcanan varsa, şu ana kadar başlama büyük sorunlarına aldınız ve kazanılan değer yöntemini, belirgin hale getirir. Bu, büyük olasılıkla % 50 Bütçeyi aşıyor Başardınız saatine göre giderek olduğunu gösterir.

Yeni İlaç için araştırma yaparken ya da yazılımı yazma, ardından fiziksel tamamlanma yüzdesi ölçme çok daha elusive olabilir. Kazanılan değer kişiler tamamını bir araç olan bu türde ilerleme'nin ve tüm bunları almak için olası yolları vardır ve benim Sık Kullanılanlara "ağırlıklı kilometre taşlarını" olur. Ağırlıklı kilometre taşı proje yönetimi ortamında, biz çalışmayı önemli kilometre taşlarını ayarlayın ve biz Bu Kilometre Taşı geldikçe Biz bu kilometre taşı başlayarak temsil eder önce biz varılan yüzde kazanırsınız. Bu yöntem hakkında harikadır little tartışma konusu yoktur. Kilometre taşını tamamlamak? Evet veya Hayır? Değilse, hiçbir şey kazanılan. Bu durumda, söz konusu yüzdesi kazanılan.

Fildişi Snow proje

Şu yöntemlerden birini kullanıyorsanız bile, siz dikkat şeyleri ben "Fildişi Snow" proje arama biridir. Bu projeler neredeyse anında %99.97 tamamlandı ilerleyin ve sonra zaman geri kalanı için takılmış kalın vardır.

Bütün bunları nasıl görünür?

Hangi proje yönetimi aracı bakılmaksızın kullanarak, ilerleme genellikle bir oldukça yaygın görüntü öğesidir gösteren. Burada biz % 50 ilerlemiş bir çubuğu gösteren Microsoft Project'ten görüntü var:

Yüzde 50 ilerlemiş Gantt çubuğu

Tüm biz izliyorsunuz durumda, biz en az nerede biz başlı, ancak Project ve Project Server çok fazla sunabilir gibi modern araçları bazı kavramı var. Temel projede ayarlarsanız biz yalnızca görev ilerlediğini ancak özgün planımızı karşı nasıl karşılaştırıldığını karşılaştırma tümünden yararlanabilirsiniz.

Taban çizgili Gantt çubuğu

Burada biz görev % 50'sini olmasının beklenmesi ve olduğunu ancak bir hafta geç başlatılmış görebilirsiniz. Çubuğunun sağ tarafında, biz % 50 harcanan görebiliyoruz saat ve (alma hafta sonları dikkate) biz çubuğunun % 50 doldurulmuş. Biz kaynak iş girdiyseniz, biz 80 saat çalışma gününe varsa ve 40 saat kullanılır. Bu görev için sağa seyrinde biz bunu yalıtım modunda düşünün, ancak görev ilerleme hızda ve yazma oranı biz beklendiği olsa bile, yine de olumsuz etkisi akış tüm görevlerde oluşturulmasını olmasıdır.

Tamam ' ı izleme, şimdi ne?

Peki, böylece biz bazı temel kaplı. Üst nitelikli proje yönetimi yöneticileri %20 içinde olduğunuz. Ciddi. Zaten % 80'den olanlar dışarıdan daha iyi budur. Şimdi bir şey mi olabilecek çok düzeyindeki katılımcılara etkileyici ancak temel.

X, y sonra eğer

Ne yapmalıyım tarafından başka bir deyişle etkili izleme sonucu formül gerektiğine anlama: x şey olmazsa, sonra y eylemi gerçekleştirin.

Kişiler'de eğitimi En zorlu birini ancak temel bir formülün demektir. Çok sayıda yıl önce ben temsilcileri onaylı lifeguards ekibi ile çalıştığına ayrıcalığın sahiptir. Bunlar nitelikli uzmanları olan, ancak bir şey yapılmaktadır ancak gerçekten oldu kadar hiç gerçekten karşılaştı: nasıl lifeguard tepki fiili acil durumlarda. Benzer bir sınama olanlar armed zorlar açıklar. Eğitme ve eğitme eğitme ve güncelleştirebileceğiniz ancak siz gerçekten emin anger bunları doğrultusunda içinde harekete bir fiili Silah olduğunda nasıl birisi tepki bilmiyorum.

Proje yönetimi Neyse genellikle birkaç yaşam veya ölüm değildir, ancak biz benzer projeleri izleme bu sorunla. Proje Yöneticisi projeyi planlandığı gibi tam olarak izlerken değil yapması gerekenler bilir? Bu kadar uzun önceden hakkında düşünebilirsiniz şeydir. Zaman ve/veya para yedek bütçe var mı? Bunların bir eylem gerçekleştirmeye yetkilisi almak bir zincir komuta var mı? Bir iletişim planı için onları proje geç veya değil çalışırken doğru kişilerin ulaşmaya var mı? Ve sonuçları alma eylemi oluşturan ne? Bir gün gecikme Etkinleºmesini bedelse mi? Nasıl yaklaşık bir hafta? Nasıl hakkında artış risk veya kapsam? Bazı standartlar önceden için bu ayarı üzmeye daha sonra önleyebilirsiniz.

Eli veya izleme

Kuruluşunuz veya projenizi izleme uygulanacağını ayarlama zor değildir. Hemen her zamankinden endüstri'te proje yönetimi ürün projenin ilerleme durumunu depolamak için bazı özelliği vardır ancak şirket kültür amaçlarından biri, yine de dikkate başarı olasılığı erişmesini alınması gerekir ve messenger değil atmayı olan izleme yoktur. Ben için zaman içinde konuşulan birçok proje yöneticileri bunların yönetimi Proje raporları alırken kabul edilebilir yalnızca iyi haber bulma kaygılar express.

Bir yıl önce sayısını ben büyük çok Ulusal kesin, büyük bir boardroom içinde edildi. Biz biz yayımlama zaman çizelgesinden bilgileri almasını proje yönetimi aracı etkisini tartışırken.

"Yoksa anlıyorum," bir müdür yardımcısı diyor ki, "neden, ne zaman Doğum günün kutlu olsun görevlerin ilerleme güncelleştirme olmasanız zaman çizelgesi saatleri,."

"I 40 saat görev varsa ve ben efor 40 saatlik zaman çizelgesinden bu göreve koyun, sonuç edilmek düşündüğünüz?" Ben sordu.

VP soruya kafanız baktığınızı.

"Tam olarak beklediğim," he belirtilmektedir.

"Ancak ne değildir?" Ben yanıtlanır.

"Anlıyorum yoksa," şimdi upset VP belirtilmektedir. "40 saat görev ise ve 40 saatlik çalışmanın yaptığınız, bu içinde olmalıdır."

Ben ne olarak yanıtlamak emin edilemedi ancak Neyse kimlerin alışverişin yaşam her zaman planı uyguladığınızdan yaramazsa açıklaması ve kısa bir süre için VP konuşmaya sorulan proje grubunda sayfanın başındaki tarafından kaydedilmiş.

Proje olarak gittiğinizde yaramazsa bunların büyük etkisi yapabileceğiniz anlamak için yönetimi planlanan bir şeyi yalnızca planlandığı gibi tüm proje ilerleme durumunu rapor etmelisiniz olduğunu Yönetimi'nin insistence crippling kadar çok büyük avantajları sunabilir ulaşmakta.

Projenizi izleme yalnızca kimin yönetme aynı zamanda tüm kuruluş müthiş olabilir.

Yazar hakkında

Chris Vandersluis, Başkan ve founder, HMS Software Montreal, Kanada tabanlı, bir Microsoft Sertifikalı ortağı olur. Proje denetim sistemleri Otomasyon içinde 30 yıldan deneyimini ve he Ekonomisini derecelik McGill üniversite bulunur. Kendisi artırmanın uzun süredir bilinen proje yönetimi Enstitüsü (PMI) üyesidir ve Microsoft Project Kullanıcıları grubu (MPUG) Montreal, Toronto ve Quebec bölümler bulunan yardımcı oldu. Kendisi için Chris yazılmış yayınlar Fortune, yoğun inşaat haber, Kanada dergisi bilgi işlem ve PMI'ın PMNetwork içerir ve he proje saatleri için normal bir yazarı olur. Kendisi Gelişmiş proje yönetimi en McGill üniversite öğretir ve Kuzey Amerika genelinde ve dünyanın proje yönetimi ilişkilendirme işlevleri sık speaks. HMS Software yayımcıdır TimeControl proje yönelimli zaman tutma sisteminin ve 1995 itibaren Microsoft Project çözüm iş ortağı olmamıştır.

Chris Vandersluis’e e-posta yoluyla ulaşabilirsiniz: chris.vandersluis@hms.ca

Chris Vandersluis, HMS bakın'ın EPM Kılavuzu sitesi (http://www.epmguidance.com/?page_id=39) EPM ilgili diğer makalelerini okuyun isterseniz.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×