İzin Düzeylerini oluşturma ve düzenleme

Bir SharePoint Online yöneticisiyseniz, büyük olasılıkla sitenizde kimlerin değişiklik yapabileceğini denetlemek istersiniz. Örneğin, Finans bölümündeki çalışanlar listeleri düzenlerken Pazarlama çalışanlarının bu listeleri yalnızca görüntülemesini isteyebilirsiniz. İşte izinler ve izin düzeyleri bu noktada devreye girer.

İzinler, SharePoint kullanıcılarının listedeki öğeleri düzenleme veya site oluşturma gibi bazı eylemleri gerçekleştirmesine olanak tanır. Ancak SharePoint’te tek tek kullanıcılara tek tek izinler atayamazsınız. Bunun yerine, birbiriyle ilişkili izinleri izin düzeyleri altında gruplandırırsınız. Ardından, izinleri atadığınız kişileri içeren SharePoint grubuna o izin düzeyini atarsınız.

SharePoint, kullanabileceğiniz Katkıda Bulunma ve Yalnızca Görüntüleme gibi bazı varsayılan izin düzeyleri ile gelir. . Ama bunlardan biri gereksinimlerinizi karşılamıyorsa, yeni bir izin düzeyi oluşturabilirsiniz. Varsayılanları değiştirmezseniz, izin düzeyleri daha kolay izlenebilir.

İzin düzeylerini oluşturmak ve üzerlerinde değişiklik yapmak için İzin Düzeyleri sayfasını kullanırsınız.

İzin düzeylerini oluşturmak ve üzerlerinde değişiklik yapmak için, İzinleri Yönetme izni olan bir SharePoint grubuna üye olmalısınız. Varsayılan olarak, Sahipler grubuna üyeyseniz veya bir Site Koleksiyonu Yöneticisiyseniz, bu izniniz vardır.

  1. Site koleksiyonunun en üst düzey sitesinde, Ayarlar Site Ayarları'nın yerini alan küçük Ayarlar dişlisi. > Site Ayarları'na tıklayın.

  2. Site Ayarları sayfasında, Kullanıcılar ve İzinler bölümündeki Site izinleri'ni seçin.

  3. İzinler sekmesinin Yönet grubunda İzin Düzeyleri'ni seçin.

    İzin Düzeyleri sayfasını seçin.

  4. İzin Düzeyleri sayfasında İzin Düzeyi Ekle'yi seçin.

  5. İzin Düzeyi Ekle sayfasında adı ve açıklamayı sağlayın.

  6. İzinler alanında, bu izin düzeyine eklenmesini istediğiniz liste izinlerinin, site izinlerinin ve kişisel izinlerin yanlarındaki onay kutularını işaretleyin.

  7. Oluştur'a tıklayın.

Tam Denetim ve Sınırlı Erişim dışında, listelenen tüm izin düzeylerinde değişiklik yapabilirsiniz.

İzin düzeyini oluşturduktan sonra, bunu bir SharePoint grubuna atayın.

Yeni izin düzeyi oluşturmanın hızlı bir yolu da var olan bir izin düzeyinin kopyasını almaktır. Var olan izin düzeyinin içerdiği izinler, yeni izin düzeyinin içereceklerine benzer olduğunda, bu yöntemi kullanmak isteyebilirsiniz. Kopyayı aldıktan sonra, yeni izin düzeyi için gerektiğini gibi izinleri ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

İzin düzeyini kopyalamak için:

  1. İzin Düzeyleri sayfasında, kopyalamak istediğiniz izin düzeyinin adını tıklatın. Bağlantıyı tıklatmaya dikkat edin; adın yanındaki onay kutusunu seçmeyin. Örneğin, şekilde gösterildiği gibi Katkıda Bulunma’yı tıklatın.

    izin düzeyi seçin.

  2. İzin Düzeyini Düzenle sayfasında, Kişisel İzinler bölümünden sonra sayfanın altında yer alan İzin Düzeyini Kopyala’yı seçin.

    izin düzeyini kopyala düğmesi.

  3. İzin Düzeyini Kopyala sayfasında, yeni izin düzeyinin adını ve açıklamasını yazın.

  4. Eklemek veya kaldırmak istediğiniz izinleri seçin ve sonra da Oluştur’u seçin.

İzin düzeyini oluşturduktan sonra, bunu bir SharePoint grubuna atayın.

İzin düzeyinde aşağıdaki değişiklikleri yapabilirsiniz:

  • Ad veya açıklamayı güncelleştirme

  • İzinleri ekleme veya kaldırma

SharePoint’le birlikte gelen varsayılan izin düzeylerinde değişiklik yapmamanızı öneririz. Varsayılan Tam Denetim ve Sınırlı Erişim izin düzeylerinde değişiklik yapamazsınız.

İzin düzeyinde değişiklik yapmak için:

  1. İzin Düzeyleri sayfasında, düzenlemek istediğiniz izin düzeyinin adını tıklatın. Bağlantıyı tıklatmaya dikkat edin; adın yanındaki onay kutusunu seçmeyin. Örneğin, şekilde gösterildiği gibi Pazarlama’yı tıklatın.

    pazarlama adlı izin düzeyini seçin.

  2. İzin Düzeyini Düzenle sayfasında:

    • Açıklamayı değiştirebilirsiniz.

    • İzin düzeyinde izinleri ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

  3. Değişikliklerinizi yaptıktan sonra Gönder'i tıklatın.

Tam Denetim ve Sınırlı Erişim dışındaki izin düzeylerini silebilirsiniz. Varsayılan izin düzeylerinden hiçbirini silmemenizi öneririz.

İzin düzeyini silmek için, İzin Düzeyleri sayfasında, silmek istediğiniz izin düzeyinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve sonra Seçili İzin Düzeylerini Sil'i seçin.

İzin düzeyleri belirli bir site koleksiyonuna uygulanır. Bu da, izin düzeyinde yaptığınız tüm değişikliklerin site koleksiyonunun tamamını etkileyeceği anlamına geliyor. Dolayısıyla, bazı önerilerimiz var:

  • Varsayılan izin düzeylerini düzenlemeyin Varsayılan izin düzeyini değiştirirseniz, bu değişiklikler site koleksiyonundaki tüm yerleşik SharePoint gruplarını etkiler. Ayrıca, izin düzeyleri aynı adı taşıyan ancak her biri farklı izin kümeleri içeren iki site koleksiyonunuz varsa, bu durum karışıklığa neden olabilir.

  • Varsayılan izin düzeylerini silmeyin Varsayılan bir izin düzeyini silerseniz, bu izin düzeyi site koleksiyonu içinde bunu içeren tüm yerleşik SharePoint gruplarından kaldırılır. Bu da, söz konusu gruplara atanmış olan kullanıcıların kritik izinleri kaybetmesine neden olabilir.

  • İzin düzeylerini SharePoint gruplarına atayın Tek bir SharePoint kullanıcısına izin düzeyi atayabilirsiniz; ancak izin düzeylerini bir SharePoint grubuna atayıp o kullanıcıyı da gruba eklerseniz, kimlerin hangi siteler üzerinde izni olduğunu daha kolay izleyebilirsiniz. Bu site performansını geliştirmeye de yardımcı olabilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×