İmzaları Topla iş akışları hakkında her şey

İmzaları Topla iş akışları hakkında her şey

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

SharePoint ürünlerinde bulunan iş akışları her iki morereassign tutarlı ve daha verimli bulunmalarını, iş süreçlerini otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz özelliklerdir. Bir SharePoint İmzaları Topla iş akışı Excel, Wordveya InfoPath bir veya birden çok kişiye kendi imzalar oluşturulan belgeleri yönlendirmek için kullanabilirsiniz.

SharePoint'te bulunan iş akışları hakkındadaha fazla bilgi için bkz.

Önemli : Varsayılan olarak İmzaları Topla iş akışı etkinleştirilmediğini ve iş akışı şablonu seçin liste kutusunda ilişkilendirme formunun listelenmeyen. Kullanım için kullanılabilir hale getirmek için bir site yöneticisi bunları site koleksiyonu düzeyinde etkinleştirmeniz gerekir. Site koleksiyonu düzeyi izinleri varsa, etkinleştirme SharePoint iş akışı şablonlarıbakın.

Tüm yapmanız gereken ise, İmzaları Topla iş akışı görevini tamamlama    Yalnızca Tamamlandı kısmına gidin ve genişletin. Size diğer kesimleri birini şimdilik ihtiyaç duymayabilirsiniz.

Elle işlem ve otomatik iş akışı karşılaştırması

SharePoint iş akışları:

  • Verimli ve tutarlı    İmzaları Topla iş akışı otomatik olarak belgeyi yönlendiren, imza görevleri atar ve bunların ilerleme durumunu izler. İş akışı etkinliğinde izlenen ve merkezi durumu sayfasından ayarladığında ve tamamladıktan sonra 60 gün için geçmişi, iş akışı Çalıştır olayların korunur.

  • Sizin açınızdan daha az çalışma    İmzaları Topla iş akışı sizi ve iş arkadaşlarınızı zahmetten kurtarır ve zaman kazanmanızı sağlar, ayrıca imza sürecinizi kolaylaştırır ve standartlaştırır.

İmzaları Topla iş akışının basit bir örneğinin diyagramı aşağıdaki gibidir.

iş akışı işlem akış çizelgesi

Bu makaleyi kullanmaya yönelik ipuçları

Bu makaledeki bilgiler, Genişletilebilir özellikteki halinde sunulmaktadır.

Tüm yapmanız gereken ise, İmzaları Topla iş akışı görevini tamamlama    Yalnızca Tamamlandı kısmına gidin ve genişletin. Size diğer kesimleri birini şimdilik ihtiyaç duymayabilirsiniz.

Eklemek isterseniz, başlatmak, izlemek ve bakımını iş akışları    Zaten bu görevlerle bildiğiniz durumda değilse, yolunuzu kesimi göre ilk Bu, tasarım saat ve iş akışı ekleme kesimi, bu makalenin çalışmak kullanışlı olabilir. Bilgileri ve makale düzenini tanıyor sonra doğrudan herhangi bir dönüş ziyaretleri gereksinim duyduğunuz bölütü gitmek tümünden yararlanabilirsiniz.

Grafikler hakkında bir not    Bu iş akışı makaleleri serisindeki ekran görüntüleri ve sınıf diyagramları Onay iş akışı türüne dayalıdır. Ancak kavram ve yönerge açıklığı sağlamak üzere, bu makaledeki görüntüler ve diyagramlar İmzaları Topla iş akışı için özelleştirilmiştir.

Bu makalenin yazdırılmasıyla ilgili bir öneri    Bu, uzun bir makaledir. Sadece belirli kısımları yazdırmak isterseniz, yazdırırken yalnızca ilgili kısımların genişletildiğinden emin olun. (Ayrıca, yazdırdığınız kopyada grafiklerin eksiksiz olarak bulunmasını isterseniz, dikey yönde değil de yatay yönde yazdırın.)

Aramayla da ilgili bir öneri    Bu makalede herhangi bir metin veya terim aramadan önce, arama yapmak istediğiniz tüm kısımların genişletildiğinden emin olun.

İmzaları Topla iş akışları hakkında daha fazla bilgi edinme

İmzaları Topla iş akışı, bir belge veya form Word, Excelveya InfoPath bir veya birden çok kişiye kendi imzasını için oluşturulan yönlendiren bir SharePoint ürünleri özelliğidir. İş akışı otomatik olarak gerçekleştirir, kolaylaştırır ve standartlaştırır tüm işlem.

iş akışı yönlendirmesinin çizimi

SharePoint ürünlerinde bulunan temel İmzaları Topla iş akışı şablon olarak çalışır. Bu şablonu kullanarak, sitelerinize bir veya birden çok İmzaları Topla iş akışı ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz her iş akışı, temel İmzaları Topla iş akışının benzersiz bir sürümüdür ve eklediğinizde belirttiğiniz ayarlara göre her birinin özelleştirilmiş çalışma şekli vardır.

  • İmzaları Topla iş akışınızı listenize, kitaplığınıza veya site koleksiyonunuza ilk eklediğinizde, kaç katılımcıyı dahil edeceğinizi belirtebilir ve görevlerinin birbiri ardına (seri olarak) mı yoksa aynı anda (paralel olarak) mı atanacağını gösterebilirsiniz. Hatta katılımcıların görevlerini iki veya daha çok aşamaya bölebilirsiniz. Ayrıca bir iş akışını belgede el ile başlattığınız her zaman bu ayarları değiştirebilirsiniz.

  • İş akışı belirtilen her katılımcıya bir görev atar. Her katılımcı olası yanıtlar arasından seçim yapar: belgeyi imzalama (veya imzalamama), görevi yeniden atama veya görevi silme.

  • İş akışı çalışırken, tek bir merkezi İş Akışı durumu sayfasından ilerleme durumunu izleyebilir ve ayarları yapabilirsiniz (gerekirse).

  • İş akışı tamamlandıktan sonra 60 gün boyunca, iş akışının bu çalışması (veya oluşumu) boyunca gerçekleşen tüm olayların listesi resmi olmayan başvuru olması açısından İş Akışı Durumu sayfasında halen bulunabilir.

İmzaları Topla iş akışı onayları ve belgenin ret toplamak veya Web sayfasına bir Web sitesi için yayımlama belirlemek için tasarlanmış değildir. Katılımcılar onaylama veya bunların gözden geçirme belgeyi reddetmek bir iş akışı eklemek isterseniz, makalesine tüm onay iş akışları hakkındabakın.

Ayrıca, İmzaları Topla iş akışları Görüş Topla üzere tasarlanmış değildir. Bir belge hakkında geri bildirim toplamak için bir iş akışı kullanmak istiyorsanız, makalesine tüm Görüş Topla iş akışları hakkındabakın.

SharePoint ürünlerinde yer alan iş akışlarının herhangi birini daha ayrıntılı olarak özelleştirmek üzere Microsoft SharePoint Designer 2013 uygulamasını da kullanabilirsiniz.

Bir iş akışı eklemek için    Varsayılan olarak, iş akışı eklemek için Listeleri Yönetme iznine sahip olmanız gerekir. (Sahipler grubunun varsayılan olarak Listeleri Yönetme iznine sahip; üyeler grubunda ve Ziyaretçiler grubunun yapın.)

Bir iş akışı başlatmak için    Ayrıca varsayılan olarak, önceden eklenmiş olan bir iş akışı başlatmak için öğeleri Düzenle izniniz olmalıdır. (Üyeler grubunda ve sahipler grubunun öğeleri Düzenle izniniz varsayılan olarak her ikisi de var; ziyaretçiler grubunun desteklemez.)

Alternatif olarak, Sahipler belirli iş akışlarını yalnızca Sahipler grubunun üyeleri tarafından başlatılabilecek şekilde yapılandırmayı tercih edebilirler. (Bunun için, ilişkilendirme formunun ilk sayfasında Bu iş akışını başlatmak için Listeleri Yönetme İzinlerini gerekli kıl onay kutusunu seçin.)

Her gün daha fazla ticari işlem elektronik olarak yürütülüyor. Sonuç olarak, tarafların işlemlerini yasal olarak bağlamak için dijital imza kullanımı her geçen gün artıyor. Dijital imza, belgeyi imzalayan kişinin kimliğini doğrulamak için kullanılır ve belgeye dijital imza uygulandıktan sonra içeriğin değiştirilmediğini doğrular. Dijital imzalar şifreleme teknolojisine dayanarak güvenlik sağlar ve elektronik ticari işlemlerle ilgili riskleri azaltmaya yardımcı olur. Dijital imzalamadaki gelişmeler sayesinde Office, dünya çapında kuruluşların ve kamu sektörünün bilgi güvenliği ihtiyaçlarını gidermeyi amaçlıyor.

Dijital imza oluşturmak için kimliğinizi taraflara kanıtlayan ve saygın bir sertifika yetkilisi (CA) tarafından verilen bir dijital sertifikanız olması gerekir. Dijital sertifikanız yoksa, Microsoft dijital sertifika ve de diğer gelişmiş imzalar sağlayan ortaklara sahiptir.

Bunlar temel aşamalardır:

  • İş akışı çalışmadan önce (Planla, ekleme, Başlat)   
    bir iş akışı eklemeden önce bunu (tek bir liste veya kitaplık için veya tüm site koleksiyonu için) ve nasıl çalışacağını ayrıntılarını eklemek istediğiniz yere planlayın. Eklenen ve iş akışı yapılandırılmış sonra gerekli izinlere sahip herkes belirli bir belge üzerinde iş akışını başlatabilir. İş akışı otomatik olarakçalışacak şekilde de ayarlanabilir. Otomatik çalıştırılır ya da veya her ikisi de iki tetikleyici olay dayalı şablonun etkinleştirilmesini: ne zaman herhangi bir belgeye eklediğiniz veya oluşturulur bir liste veya kitaplık veya ne zaman herhangi bir liste veya kitaplıkta belge değişti.

  • İş akışı çalıştığı sırada (tamamlamak, izleme, ayarlama)   
    iş akışı çalışırken, tek tek katılımcılar kendilerine atanan görevleri tamamlayın. Bu sırada, iş akışının ilerleme belirli örneklerini iş akışı için merkezi bir iş akışı durumu sayfasından izlenebilir. İş akışı çalışırken ayarlamalar o aynı sayfadan yapılabilir; ve, gerekirse, iş akışını iptal veya oradan sona erdirildi.

  • İş akışı çalıştıktan sonra (gözden geçir, rapor, Değiştir)   
    60 güne kadar iş akışı durumu sayfasında iş akışı tamamlandığında, o Çalıştır (veya örnek) tüm geçmişini görülebilir. Varsa şimdiye kadar iş akışı işlevleri hakkında biçimini değiştirmek istediğiniz her şeyi, açın ve iş akışı ilk eklediğinizde, tamamladığınız ilişkilendirme formunu düzenleyin.

Aşağıdaki akış çizelgesinde bu aşamalar yeni bir iş akışı ekleyen kişinin bakış açısıyla resmedilmiştir.

İş Akışı Süreci

Yeni bir İmzaları Topla iş akışı planlama

Bu kısımda, İmzaları Topla iş akışının bir sürümünü eklemeden önce vermeniz gereken kararları ve bir araya getirmeniz gereken bilgileri tanımlarız.

Bu iş akışı türünü ekleyebilir ve yalnızca belirli adımları hakkında bir anımsatıcı gerekiyor alışkın olduğunuz varsa, doğrudan uygun ekleme kısmına bu makalede (liste/kitaplık veya Site koleksiyonu) gidebilirsiniz.

SharePoint ürünleri işlevinde ana şablonlar olarak yer alan ve listelerinize, kitaplıklarınıza ve site koleksiyonunuza eklediğiniz ayrı ayrı özel iş akışları tarafından temel alınan iş akışları.

Örneğin, İmzaları Topla iş akışı eklediğiniz her zaman, aslında genel İmzaları Topla iş akışı şablonunun bir sürümünü ekliyorsunuz. Bu sürümü eklediğinizde, her sürüme ilişkilendirme formunda belirttiğiniz kendi adını ve kendi ayarlarını veriyorsunuz. Böylece birden çok iş akışı ekleyebilirsiniz. Sürümlerin her biri İmzaları Topla iş akışı ana şablonuna dayanır ancak her sürüm sizin kullanacağınız belirli bir şekle göre adlandırılır ve uyarlanır.

Bu çizimde biri tek bir kitaplıktaki tüm içerik türleri için, biri tek bir kitaplıktaki tek bir içerik türü için ve biri de tüm site koleksiyonundaki tek bir içerik türü için olmak üzere, Onay iş akışı şablonunu temel alan üç iş akışı eklenmiştir.

Onay iş akışı şablonunu temel alan üç iş akışı

Ekli iş akışı şablonlarından birini temel alan yeni bir iş akışı sürümü eklediğiniz her seferinde, yeni sürümünüzün çalışmasını istediğiniz şekli belirtmek için bir ilişkilendirme formu doldurursunuz.

Aşağıdaki bölümde, sizi ilişkilendirme formunu doldurmaya hazırlayacak soruların bir listesini bulacaksınız. Ancak öncelikle, bir iki dakikanızı ayırıp forma ve alanlarına göz gezdirin.

İlişkilendirme formunun ilk sayfası

İlişkilendirme formunun ilk sayfası

İlişkilendirme formunun ikinci sayfası

İlişkilendirme formunun ikinci sayfası

Bu ikinci sayfada bulunan alanlar, iş akışı her elle başlatıldığında sunulan ve sadece bu tek çalışma için o sırada düzenlenebilecek olan başlatma formunda da görünür.

Yanıtlanması gereken dokuz soru

Bu kısımdaki sorunların tüm yanıtlarına ulaştığınızda, iş akışınızı eklemeye hazır olursunuz.

Bu makalede İmzaları Topla – SharePoint 2013 veya İmzaları Topla – SharePoint 2010olarak görüntülenen menüde iş akışı şablonunu ilgilidir. Geri bu iş akışı türü sizin için en iyi seçenek olmadığından emin değilseniz, bu makalenin öğrenin kısmına bakın. Kullanılabilen diğer iş akışı şablonları hakkında daha fazla bilgi için SharePoint'te bulunan iş akışları hakkındakonusuna bakın.

Burada Bahsettiğimiz tipi imza satırlarını eklenen yalnızcaWord, Excelveya InfoPatholuşturulan belgelere olabilir bilmek önemlidir.

İçerik türü nedir?

Her belgeye veya diğer öğeye bir SharePoint liste veya kitaplıkta depolanan bir ya da başka bir içerik türüneait. Bir içerik türü gibi temel ve genel olarak Belge veya Excel elektronik tablosuveya olarak oldukça özel Yasal sözleşme veya Ürün tasarım belirtimolabilir. Varsayılan SharePoint ürünlerinde bazı içerik türleri kullanılabilir, ancak hem bunlar özelleştirebilir ve sizin oluşturduğunuz başkalarının ekleyin.

İmzaları Topla iş akışının yeni sürümünü tek bir liste veya kitaplığa ekleyebilirsiniz ya da tüm site koleksiyonuna ekleyebilirsiniz.

  • İş akışını tek bir liste veya kitaplık için eklerseniz, tüm içerik türleri ya da yalnızca tek bir içerik türü üzerinde çalışacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

  • Ancak iş akışını tüm site koleksiyonu için eklerseniz, yalnızca tek bir site içeriği türü üzerinde çalışacak şekilde ayarlamanız gerekir.

  • Tüm durumlarda İmzaları Topla iş akışının çalıştığı her belge Word, Excelveya InfoPatholuşturulmuş bir dosya olmalıdır.

3 ekleme yönteminin açıklandığı site koleksiyonu haritası

İş akışı sürümünüze şu nitelikleri taşıyan bir ad verin:

  • Kullanım amacını açıkça belirten

  • İlgili sürümü diğer iş akışlarından net bir şekilde ayıran

Bir örnek

Bir yazı işleri grubunun üyesi olduğunuzu varsayın. Grubunuz iki farklı Görüş Toplama iş akışı kullanmak istiyor:

  • Kendi grubunun bir üyesi tarafından gönderilen her belgede ilk iş akışını çalıştıracaksınız. Bu iş akışını yalnızca grubunuza Manager'dan görüş toplar.

  • Kendi grubu dışındaki kişiler tarafından gönderilen her belgede ikinci iş akışını çalıştıracaksınız. Bu iş akışını görüş gelentoplayanher üye grubunuzun.

İlk iş akışını adlandırabilirsiniz İçinde gönderilen görüşler ve ikincisini de Dışarıdan gönderilen görüşler.

İpucu : Her zaman olduğu gibi, tutarlı adlandırma kuralları belirlemek ve iş akışlarınızla ilgilenen herkesin bu kuralları bilmesini sağlamak yararlı olur.

İş akışınızın sitenin varsayılan Görevler listesini ve Geçmiş listesini kullanmasını, diğer varolan listeleri kullanmasını veya yalnızca bu iş akışı için yeni listeler istemesini sağlayabilirsiniz.

  • Sitenizde çok sayıda iş akışı olacaksa veya bazı iş akışları çok sayıda görevi kapsayacaksa, her bir iş akışı için yeni listeler istemeyi düşünün. (Aşırı uzun listeleri yönetmek performansı düşürebilen unsurlardan birisidir. Çok uzun bir liste yerine birçok küçük listeyi muhafaza etmek sistem açısından daha hızlı ve daha kolaydır.)

  • Görevler ve geçmiş bu iş akışı için hassas veya gizli içeriyorsa, bu iş akışı için yeni ve ayrı listeleri istediğiniz kesinlikle gerektiğini sonra genel listelerden ayrı tutmak isteyeceksiniz veri gösteren. İş akışı ekledikten sonra yeni listeler için uygun izinleri ayarlandığından emin olun.

İmza satırları belgede şu iki zamandan birinde eklenebilir:

  • İş akışı belge üzerinde başlamadan önce.

  • İş akışı başladıktan sonra ancak ilk katılımcı imza satırına kendi imzasını eklemeden önce.

Belgeye dijital imza eklemek iki adımdan oluşan bir işlemdir:

  1. Öncelikle, birisi ekler imzası çizgi belgenin gövdesinde.
    Eklenmiş ancak daha imzalanmamış imza satırı

  2. Ardından birisi eklenen satıra kendi imzasını ekler .
    İmza ile tamamlanmış eklenmiş imza satırı

Bunu aklınızda bulundurun    Belgeye ilk katılımcı imzasını eklemeden andan başlayarak, belgeyi düzenlemeye karşı kilitlenmiş. Any daha sonra o noktaya belgeye değiştirme — dışındaki kişilerin imza ekleme diğer imzalayan — geçersiz kılar veya siler eklenmiş tüm imzalar. Ve belgede değişiklik olarak bir imza satırı ekleme sayar olduğundan, tüm imza satırları zaten belge önce içinde bulunması gereken ilk katılımcı kendi fiili imza o satırlarını birine ekler.

Bu nedenle, bu soruyu yanıtlamanın üç basit yolu vardır:

  • Her iki türlü başlatma için    Belge zaten yerinde imza satırı bulunan şablona veya forma dayanır, bu yüzden her ayrı iş akışı çalışmasında kimse eklemek zorunda kalmaz.

  • El ile başlatma için    İş akışını başlatan kişi iş akışını başlatmadan önce tüm gereken imza satırlarını ekler.

  • Otomatik başlatma için    Belgeyi açan ilk katılımcı kendi imzasını atmadan önce tüm gereken imza satırlarını ekler.

Ana noktanın hızlı grafik özeti aşağıdadır.

İlk imzası olmayan ve bu nedenle değişikliklere halen açık belge

İlk imzası eklenmiş ve dolayısıyla değişikliklere karşı kilitlenmiş belge

Bir iş akışı yalnızca elle, yalnızca otomatik olarak veya iki yolla da başlatılacak şekilde ayarlanabilir:

  • Belirli belgede İmzaları Topla iş akışını el ile başlattığınızda, başka bir form, başlatma formu, sunulur. Başlatma formu, ilişkilendirme formunun ikinci sayfasındaki ayarları içerir. Böylece, iş akışını başlatan kişi değişiklik yapmak isterse (yalnızca geçerli örnek için), Başlatma'yı tıklatmadan önce yapabilirler.

  • Şüphesiz, otomatik başlatma kullanılırken başlatma formu sunma olanağı yoktur; bu nedenle ilişkilendirme formunda belirtilen varsayılan ayarlar herhangi bir değişiklik yapılmadan kullanılır.

Aşağıdaki resimde, elle başlatma ile otomatik başlatma işlemleri arasındaki fark gösterilmektedir.

elle başlatma ve otomatik başlatma formları karşılaştırması

Başlatma formundaki yaptığınız tüm değişiklikler uygulanan yalnızca iş akışının geçerli oluşumlarının sırasında verilmiştir. İş akışının kalıcı, Varsayılan ayarlarını değiştirmek için özgün ilişkilendirme formunda, bu makalenin değiştirme kısmına başlığı altında açıklandığı şekilde düzenleyin.

Elle başlatmalar

Elle başlatmalara izin verirseniz, gerekli izinlere sahip herkes istediği zaman herhangi bir elverişli belge üzerinde iş akışını başlatabilir.

Elle başlatmanın avantajları, siz ve iş arkadaşlarınızın iş akışını yalnızca istediğiniz zamanlarda ve istemeniz halinde çalıştırabilmeniz ve her çalıştırdığınızda da başlatma formunu kullanarak bazı ayarları değiştirme şansınızın olmasıdır.

Şüphesiz elle başlatma ile, iş akışının uygun olduğu her durumda birinin çalıştırmayı hatırlaması gerekir.

Otomatik başlatmalar

İş akışını, aşağıdaki olaylardan biriyle ya da her ikisiyle otomatik olarak başlatılacak şekilde ayarlayabilirsiniz:

  • Liste veya kitaplıkta yeni bir belge oluşturulur veya buralara yüklenir.

  • Zaten liste veya kitaplıkta depolanan bir belge değiştirilir.

Otomatik başlatmanın avantajı, birilerinin iş akışını başlatmayı hatırlamak zorunda olmamasıdır. Her tetikleyici bir olay meydana geldiğinde çalışır.

İmzaları Topla iş akışları ile otomatik başlatmalar hakkında özel dikkat edilmesi gereken konular

Diğer bazı farklı olarak, iş akışları, dahil bunu yüklenmez 't İmzaları Topla iş akışı başladıktan sonra daha fazla görev eklemek olası. İş akışı otomatik olarak başlatıldığında, varsayılan ayarlarına belirtmiş imza görevleri atar. Bu görevlerin her birinin gerçekten yeniden atanmış iş akışı çalışmasını sırasında olabilir, ama hiçbir ek görevler oluşturulmuş ve atanmış. Başka bir deyişle, İmzaları Topla iş akışı yalnızca otomatik olarak ne zaman çalıştırmalısınız, kimlik veya en azından numarayı, katılımcıların öncesinde bilinir.

Otomatik başlatmadan sonra atanmış görevleri silebilir veya iptal edebilirsiniz ancak görevi iptal etmek belgeden ilişkili imza satırını kaldırmaz.

Otomatik başlatmanın kullanıldığı üç senaryo aşağıdadır. Her senaryoda şunlara dikkat edin:

  • İş akışı, kişilerin imzalanması gereken belgeleri yüklediği kitaplıkta çalışır.

  • İmza görevlerine atanan kişi kümesi zamanla değişmez ve iş akışı her başlatıldığında gözden geçirilmesi veya düzenlenmesi gerekmez.

Elbette bu senaryoların her birinde, yüklenen öğe zaten uygun imza satırlarını içeren bir belge veya form ise, iş akışı çalışırken katılımcıların imza satırı eklemesine gerek yoktur.

Senaryo 1: Tek görev, tek imzalayan

Yeni gider taleplerinin Gamze tarafından imzalanması gerekiyor, bu yüzden Gamze Yeni Gider Talepleri adında bir kitaplık oluşturur. Kuruluştaki herkes bir talep oluşturabilir veya yükleyebilir.

Gamze iş akışı oluşturur ve aynı adı sunar: Yeni harcama talep. İş akışı otomatik olarak tek imza görevini atama her yeni belge üzerinde çalışan — kurs Gamze için.

iş akışı için akış çizelgesi

Senaryo 2: Birden çok görev, birden çok imzalayan

Bu sefer sözleşmelerin Gamzeve Haluk ve Barış, yani üçü tarafından imzalanması gerekiyor.

Kemal sözleşmelerin imzaları adlı bir kitaplığı oluşturur. İmzalar (annaANDseanANDfrank)adlı bir İmzaları Topla iş akışı bulduğundan oluşturur. İş akışı otomatik olarak tek imza görevini her üç kişilerin atamak her yeni belge üzerinde çalışır.

Belgeyi ilk açan imza sahibi kendi imzasını eklemeden önce üç imzalayan için imza satırlarını ekler.

iş akışı için akış çizelgesi

Senaryo 3: Birden çok görev, tek imzalayan

Bu versiyonda sözleşmelerin Gamze veya Haluk veya Barış, yani üçündenbiri tarafından imzalanması gerekiyor.

Kemal sözleşmelerin imzayı ve imza (Gamzeveyahalukveyabarış)adlı iş akışı için adlı bir kitaplığı oluşturur. Bulduğundan de bir posta listesi veya dağıtım grubu, üçü içerir Gamzeveyahalukveyabarış, adı da oluşturur.

Yeniden iş akışı otomatik olarak her yeni Belge Kitaplığı'nda çalışır, ancak bu sefer tek imza görevini Gamzeveyahalukveyabarış grubuna atar.

Bu tür görevlere grup görevidenir ve şu şekilde çalışır: İş akışı grubun her üyesine bir görev bildirimi e-postası gönderir ancak tek bir görev oluşturur. Bu tek görevi tüm grup adına herhangi tek bir üye sahiplenip tamamlayabilir.

iş akışı için akış çizelgesi

Bir grup görevini sahiplenme ve tamamlama hakkında yönergeler için bu makalenin Tamamlandı kısmına bakın.

Tüm site koleksiyonu için içerik türüne bir iş akışı eklendiğinde iş akışını, iş akışına eklediğiniz içerik türünden devralan site koleksiyonundaki tüm diğer içerik türlerine ekleme seçeneğiniz de vardır. (Tek bir liste veya kitaplık için bir iş akışı ekliyorsanız, bu seçenek görünmez.)

Notlar : 

  • Fazladan eklemenin tümünü başaran işlemin tamamlanması uzun sürebilir.

  • Bu iş akışının devralınan içerik türlerine eklenmesini istediğiniz siteler veya alt siteler için devralma aksamışsa, bu işlemi çalıştırmadan önce söz konusu sitelerin veya alt sitelerin her birinde Sahipler grubunun bir üyesi olduğunuzdan emin olun.

İmza görevlerinin atanacağı her kişi için ad veya e-posta bilgilerini sağlamanız gerekecektir.

Grup görevleri mi yoksa bireysel?    Bir grup veya dağıtım listesine bir görev atarsanız, bir Grup görevini atanır: her grubunun üyesi bir görev bildirimi alırsınız, ancak yalnızca bir üyesi görevini sahiplenme ve tamamlama için ihtiyacınız. Bir grup görevini sahiplenme ve tamamlama hakkında yönergeler için bu makalenin Tamamlandı kısmına bakın.

Tek aşama mı, birden çok aşama?    İmza görevlerin tek bir aşama varsa ya da birden çok aşama sahip seçebilirsiniz. Birden çok aşama varsa, birbiri ardına aşamalar gerçekleştirilecek.

Paralel gözden geçirme mi, yoksa seri gözden geçirme?    Herhangi bir tek aşama katılımcılar için gösterdiğiniz sırayla imza görevlerinin tümünü aynı anda (paralel olarak) içindeki atanmış olan veya birbiri ardına (seri) atanan görevlerini grafikle göstermeyi seçebilirsiniz. Örneğin, imzalayan belge ile ilgili gerçek decision-maker biridir ve bunu diğer imzalayan decision-maker değil oturum karar verirse, imza görevlerini tamamlamak için hiçbirini anlamsız, seri seçeneği yararlı olabilir.

Bir örnek

Bu basit senaryo, hem çok aşamalı hem de seri görev atamalarının avantajlarından birkaçını göstermektedir:

Barış'ın sözleşmeler kitaplığı için yeni bir İmzaları Topla iş akışı eklediğini düşünün. Barış asıl karar verici olduğu için, her sözleşmeyi imzalayan ilk kişi olmak istiyor. İmzalamamaya karar verirse, Gamze veya Haluk imza görevine atanmayacak. Barış bunu iki şekilde ayarlayabilir:

  • Seri gözden geçirme kullanarak    Barış he ilk katılımcı olduğu ve ikinci ve üçüncü Gamze ve Kemal olan tek bir seri aşama ayarlar.
    Burada nasıl Barış bildir tek aşama seri gözden ayarlar.
    formda gösterilen girdiler

  • İki aşama kullanarak    Barış Kemal kendisiyle eklemek, Gamze için beklemek zorunda değildir, Gamze ve Kemal aynı anda görevlerini atanacak isterse, imza bulduğundan kendi, he ekleyebilmeniz için önce iki aşamalı iş akışı olarak ayarlayabilirsiniz. İlk aşamayı yalnızca kendi imzasını görev içerir ve ikinci Gamze ve Kemal'ın görevleri içeren bir paralel aşama olur. İlk aşaması tamamlandı değil, İkinci aşama başlatılmaz.
    Burada nasıl Barış bildir iki aşama paralel gözden ayarlar.
    Formda gösterilen ayarlar

Her iki çözümün diyagramı aşağıdaki gibidir. İki sürümde de Barış imza görevini bitirmezse, Gamze ve Haluk'a görev hiç atanmaz.

iki sürümün akış çizelgeleri

İlişkilendirme formunun ikinci sayfasındaki Gizli alanına, bu iş akışı her başladığında veya sona erdiğinde bilgi verilmesi gereken kişilerin adlarını veya adreslerini girebilirsiniz.

  • Buraya bir ad girilmesi, iş akışı görevinin bu kişiye atanmasını sağlamaz.

  • İş akışı elle başlatıldığında, iş akışını başlatan kişi, bu alanda belirtilmesine gerek olmadan başlatma ve durdurma bildirimlerini alır.

  • İş akışı otomatik olarak başlatıldığında, başlangıçta bu işlemi ekleyen kişi, bu alanda belirtilmesine gerek olmadan başlatma ve durdurma bildirimlerini alır.

(İçin tek bir liste veya kitaplık için) İmzaları Topla iş akışı ekleme

İş akışları eklemeyle tanıdık değilseniz, bu kısmın adımları izleyerek, devam etmeden önce bu makaledeki önceki öğrenin ve planlama kesimlere gözden geçirmek kullanışlı olabilir.

İş akışı ekleyebilmeniz için önce iki konunun halledilmiş olması gerekir:

E-posta    İş akışının e-posta bildirimleri gönderebilmesi için, SharePoint siteniz için e-posta etkinleştirilmelidir. Bunun yapıldığından emin değilseniz SharePoint yöneticinize danışın.

İzinleri    SharePoint ürünleri varsayılan ayarlarını listeler, kitaplıklar veya site koleksiyonları için iş akışlarını eklemek için Listeleri Yönetme iznine yüklü olmasını gerektirir. (Sahipler grubunun varsayılan olarak Listeleri Yönetme iznine sahip; üyeler grubunda ve Ziyaretçiler grubunun yapın. İzinler hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin öğrenin kısmına bakın.)

Şu adımları izleyin:

  1. İş akışını eklemek istediğiniz listeyi veya kitaplığı açın.

  2. Şeritte Liste veya Kitaplık sekmesini tıklatın.

    Sekmenin adı listenin veya kitaplığın türüne göre değişebilir. Örneğin, bir takvim listesinde bu sekmeye Takvim adı verilir.

  3. Ayarlar grubunda İş Akışı Ayarları'nı tıklatın.

  4. İş Akışı Ayarları sayfasında, iş akışının çalıştırmak için tek bir içerik türü ya da tüm (tüm içerik türleri için) belirtin ve sonra iş akışı Ekle'yitıklatın.

    Not : İş Akışları'da oluşturulan Word, Excelveya InfoPatholuşturulan belgeler üzerinde çalışabilir imzaları topla.

    İş akışı ekle komutu; Belge içerik türü seçili

    1. İlişkilendirme formunun ilk sayfasını doldurun.
      (Yönergeler resimdeki sırayı izler.)

tek bir liste veya kitaplık için ilişkilendirme formunun ilk sayfası

bir numaralı belirtme çizgisi

İçerik türü

Varsayılan Tümü seçimini koruyun veya belirli bir içerik türü seçin.

iki numaralı belirtme çizgisi

İş akışı

İmzaları Topla – SharePoint 2013 veya İmzaları Topla – SharePoint 2010 şablonu seçin.

Not : İmzaları Topla – SharePoint 2010 ya da İmzaları Topla – SharePoint 2013 şablonu listede görünmüyorsa, site koleksiyonunuz veya çalışma alanınız için şablonun etkinleştirilmesini sağlamayı bulmak için SharePoint yöneticinize başvurun. Site koleksiyonu izinleriniz varsa, etkinleştirme SharePoint iş akışı şablonlarıbakın.

Üç numaralı belirtme çizgisi

Ad

Bu iş akışı için bir ad yazın. Yazdığınız ad, bu liste veya kitaplığın kullanıcılarına iş akışını tanımlayacaktır.

İş akışınızı adlandırmayla ilgili öneriler için bu makalenin planlama kısmına bakın.

dört numaralı belirtme çizgisi

Görev listesi

Bu iş akışıyla kullanmak üzere bir görev listesi seçin. Varolan bir görev listesini seçebilir veya yeni bir liste oluşturulmasını sağlamak için Görevler (yeni)'yi tıklatabilirsiniz.

(Bir varolan birini tercih etmenin aksine), yeni bir görev listesi oluşturma gerekçeleriyle ilgili bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

5 numaralı belirtme çizgisi

Geçmiş Listesi

Bu iş akışıyla kullanmak üzere bir geçmiş listesi seçin. Varolan bir geçmiş listesini seçebilir veya yeni bir liste oluşturulmasını sağlamak için Yeni geçmiş listesi'ni tıklatabilirsiniz.

(Bir varolan birini tercih etmenin aksine), yeni bir geçmiş listesi oluşturma gerekçeleriyle ilgili bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

altı numaralı belirtme çizgisi

Başlatma seçenekleri

Bu iş akışının ne şekilde başlatılabileceğini belirtin.

Çeşitli seçenekler hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

  1. Bu formdaki tüm ayarlar istediğiniz gibi olduğunda İleri'yi tıklatın.

  2. İlişkilendirme formunun ikinci sayfasını doldurun.
    (Yönergeler resimdeki sırayı izler.)

    İş akışını elle başlattığınız her seferde, SharePoint ürünleri, ilişkilendirme formunun bu ikinci sayfasındaki tüm seçenekleri size sunar; böylece yalnızca ilgili tek oluşum için bu seçeneklerde değişiklikler yapabilirsiniz.

İlişkilendirme formunun ikinci sayfası; seçenekler çizgilerle belirtilmiş

bir numaralı belirtme çizgisi

Atama

İş akışının görev atamasını istediğiniz kişilerin adlarını veya adreslerini girin.

  • Görevler birer birer birer (seri) atanacaksa   
    adları veya adresleri, görevlerin atanmasını istediğiniz sırada girin.

  • Görevlerin tümü aynı anda atanacaksa (paralel olarak)   
    Adların veya adreslerin sırası önemli değildir.

  • Bir grup veya dağıtım listesi eklerseniz   
    bir grup görevini atanır: her grubunun üyesi bir görev bildirimi alırsınız, ancak yalnızca bir üyesi görevini sahiplenme ve tamamlama için ihtiyacınız. Bir grup görevini sahiplenme ve tamamlama hakkında yönergeler için bu makalenin Tamamlandı kısmına bakın.

iki numaralı belirtme çizgisi

Sıra

Görevlerin birer birer mi (seri olarak), yoksa tümünün aynı anda mı (paralel olarak) atanması gerektiğini belirtin.

Seri ve paralel aşamaları kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

Üç numaralı belirtme çizgisi

Yeni aşama ekleme

Az önce yapılandırdığınızın ötesinde istediğiniz diğer aşamaları ekleyin.

  • Bir aşamayı bütünüyle silmek için, aşamaya ilişkin Atanacak Kişi alanını tıklatın ve sonra CTRL+DELETE tuşlarına basın.

Birden çok aşama kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

dört numaralı belirtme çizgisi

BİLGİ

İş akışı her başladığında veya sona erdiğinde bilgilendirilmesi gereken kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.

  • Buraya bir ad girilmesi açmaktır 'bir iş akışının görev atamasınıt sonuçlanır.

  • İş akışı elle başlatıldığında, iş akışını başlatan kişi, bu alanda belirtilmesine gerek olmadan başlatma ve durdurma bildirimlerini alır.

  • İş akışı otomatik olarak başlatıldığında, başlangıçta bu işlemi ekleyen kişi, bu alanda belirtilmesine gerek olmadan başlatma ve durdurma bildirimlerini alır.

  1. Bu sayfadaki tüm ayarlar istediğiniz gibi olduğunda, iş akışını oluşturmak için Kaydet'i tıklatın.

SharePoint ürünleri yeni iş akışı sürümünüzü oluşturur.

Sırada ne var?

Başlatmaya ve yeni iş akışınızı sınamaya hazırsanız, bu makalenin Başlatma kısmına gidin.

Bu makalenin ekleme kısmına belgeye imza satırları eklenmesiyle ilgili yönergeleri bulabilirsiniz.

(İçin tüm site koleksiyonu için) İmzaları Topla iş akışı ekleme

İş akışları eklemeyle tanıdık değilseniz, bu kısmın adımları izleyerek, devam etmeden önce bu makaledeki öğrenin ve planlama kesimlere gözden geçirmek kullanışlı olabilir.

İş akışı ekleyebilmeniz için önce iki konunun halledilmiş olması gerekir:

E-posta    E-posta bildirimleri göndermek iş akışı için sırayla e-posta, siteniz için etkinleştirilmiş olması gerekir. Bu önceden yapılmış olan olduğundan emin değilseniz, SharePoint yöneticinize danışın.

İzinleri    SharePoint ürünleri varsayılan ayarlarını listeler, kitaplıklar veya site koleksiyonları için iş akışlarını eklemek için Listeleri Yönetme iznine yüklü olmasını gerektirir. (Sahipler grubunun varsayılan olarak Listeleri Yönetme iznine sahip; üyeler grubunda ve Ziyaretçiler grubunun yapın. İzinler hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin öğrenin kısmına bakın.)

Şu adımları izleyin:

  1. Site koleksiyonunun giriş sayfasına gidin (koleksiyon içindeki bir sitenin veya alt sitenin giriş sayfasına değil).

  2. Ayarları Etiketleri değiştirme adımları tıklatın ve sonra da Site Ayarları' nı tıklatın.

    SharePoint Online, Başlık çubuğunda SharePoint 2016 Ayarlar düğmesi. Ayarlar' ı tıklatın ve ardından Site içeriği' ni tıklatın. Site içeriği ', Site Ayarları' nı tıklatın.

  3. Site Ayarları sayfasında, Web tasarımı galerilerialtında Site içerik türleri' ı tıklatın.
    galeriler altındaki site içerik türü bağlantısı

  4. Site İçerik Türleri sayfasında, iş akışı eklemek istediğiniz site içeriği türünün adını tıklatın.

    Not : İş Akışları'da oluşturulan Word, Excelveya InfoPatholuşturulan belgeler üzerinde çalışabilir imzaları topla.

    türün vurgulandığı belge içerik türleri

    1. Seçili içerik türü için Ayarlar' ın altında sayfasında İş akışı ayarları' nı tıklatın.
      ayarlar bölümündeki iş akışı ayarları bağlantısı

    2. İş Akışı Ayarları sayfasında, iş akışı Ekle bağlantısını tıklatın.
      İş akışı ekleme bağlantısı

    3. İlişkilendirme formunun ilk sayfasını doldurun.
      (Yönergeler resimdeki sırayı izler.)

İlişkilendirme formunun ilk sayfası; seçenekler çizgilerle belirtilmiş

bir numaralı belirtme çizgisi

İş akışı

İmzaları Topla – SharePoint 2013 veya İmzaları Topla – SharePoint 2010 şablonu seçin.

Not : İmzaları Topla – SharePoint 2010 ya da İmzaları Topla – SharePoint 2013 şablonu listede görünmüyorsa, site koleksiyonunuz veya çalışma alanınız için şablonun etkinleştirilmesini sağlamayı bulmak için SharePoint yöneticinize başvurun. Site koleksiyonu izinleriniz varsa, etkinleştirme SharePoint iş akışı şablonlarıbakın.

iki numaralı belirtme çizgisi

Ad

Bu iş akışı için bir ad yazın. Yazdığınız ad, bu site koleksiyonunun kullanıcılarına iş akışını tanımlayacaktır.

İş akışınızı adlandırmayla ilgili öneriler için bu makalenin planlama kısmına bakın.

Üç numaralı belirtme çizgisi

Görev listesi

Bu iş akışıyla kullanmak üzere bir görev listesi seçin. Varolan bir görev listesini seçebilir veya yeni bir liste oluşturulmasını sağlamak için Görevler (yeni)'yi tıklatabilirsiniz.

(Bir varolan birini tercih etmenin aksine), yeni bir görev listesi oluşturma gerekçeleriyle ilgili bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

dört numaralı belirtme çizgisi

Geçmiş Listesi

Bu iş akışıyla kullanmak üzere bir geçmiş listesi seçin. Varolan bir geçmiş listesini seçebilir veya yeni bir liste oluşturulmasını sağlamak için Yeni geçmiş listesi'ni tıklatabilirsiniz.

(Bir varolan birini tercih etmenin aksine), yeni bir geçmiş listesi oluşturma gerekçeleriyle ilgili bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

5 numaralı belirtme çizgisi

Başlatma seçenekleri

Bu iş akışının ne şekilde başlatılabileceğini belirtin.

Çeşitli seçenekler hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

altı numaralı belirtme çizgisi

Liste ve site içerik türlerini güncelleştir

Bu iş akışının, bu içerik türünden devralınan tüm diğer site ve liste içerik türlerine eklenmesi (bunlarla ilişkilendirilmesi) gerekip gerekmediğini belirtin.

  • Fazladan eklemenin tümünü başaran işlemin tamamlanması uzun sürebilir.

  • Bu iş akışının devralınan içerik türlerine eklenmesini istediğiniz siteler veya alt siteler için devralma aksamışsa, bu işlemi çalıştırmadan önce söz konusu sitelerin veya alt sitelerin her birinde Sahipler grubunun bir üyesi olduğunuzdan emin olun.

  1. Bu sayfadaki tüm ayarlar istediğiniz gibi olduğunda İleri'yi tıklatın.

  2. İlişkilendirme formunun ikinci sayfasını doldurun.
    (Yönergeler resimdeki sırayı izler.)

    İş akışını elle başlattığınız her seferde, SharePoint ürünleri, ilişkilendirme formunun bu ikinci sayfasındaki tüm seçenekleri size sunar; böylece yalnızca ilgili tek oluşum için bu seçeneklerde değişiklikler yapabilirsiniz.

İlişkilendirme formunun ikinci sayfası; seçenekler çizgilerle belirtilmiş

bir numaralı belirtme çizgisi

Atama

İş akışının görev atamasını istediğiniz kişilerin adlarını veya adreslerini girin.

  • Görevler birer birer birer (seri) atanacaksa   
    adları veya adresleri, görevlerin atanmasını istediğiniz sırada girin.

  • Görevlerin tümü aynı anda atanacaksa (paralel olarak)   
    Adların veya adreslerin sırası önemli değildir.

  • Bir grup veya dağıtım listesi eklerseniz   
    bir grup görevini atanır: her grubunun üyesi bir görev bildirimi alırsınız, ancak yalnızca bir üyesi görevini sahiplenme ve tamamlama için ihtiyacınız. Bir grup görevini sahiplenme ve tamamlama hakkında yönergeler için bu makalenin Tamamlandı kısmına bakın.

iki numaralı belirtme çizgisi

Sıra

Bu aşamadaki görevlerin birer birer mi (seri olarak), yoksa tümünün aynı anda mı (paralel olarak) atanması gerektiğini belirtin.

Seri ve paralel aşamaları kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

Üç numaralı belirtme çizgisi

Yeni aşama ekleme

Az önce yapılandırdığınızın ötesinde istediğiniz diğer aşamaları ekleyin.

  • Bir aşamayı bütünüyle silmek için, aşamaya ilişkin Atanacak Kişi alanını tıklatın ve sonra CTRL+DELETE tuşlarına basın.

Birden çok aşama kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

dört numaralı belirtme çizgisi

BİLGİ

İş akışı her başladığında veya sona erdiğinde bilgilendirilmesi gereken kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.

  • Buraya bir ad girilmesi açmaktır 'bir iş akışının görev atamasınıt sonuçlanır.

  • İş akışı elle başlatıldığında, iş akışını başlatan kişi, bu alanda belirtilmesine gerek olmadan başlatma ve durdurma bildirimlerini alır.

  • İş akışı otomatik olarak başlatıldığında, başlangıçta bu işlemi ekleyen kişi, bu alanda belirtilmesine gerek olmadan başlatma ve durdurma bildirimlerini alır.

  1. Bu sayfadaki tüm ayarlar istediğiniz gibi olduğunda, iş akışını oluşturmak için Kaydet'i tıklatın.

SharePoint ürünleri yeni iş akışı sürümünüzü oluşturur.

Sırada ne var?

Başlatmaya ve yeni iş akışınızı sınamaya hazırsanız, bu makalenin Başlatma kısmına gidin.

Bu makalenin ekleme kısmına belgeye imza satırları eklenmesiyle ilgili yönergeleri bulabilirsiniz.

İmza satırları ekleme

İş akışı katılımcı imzasını eklemeden önce imza satırı belgede eklenmesi gerekir. Satırı ekleme ve imzasını eklemeden kendisini iki ayrı eylemlerdir.

Aşağıdakilerin hatırlanması önemlidir:

  • Bir imza, imza satırına bir kere eklendikten sonra, belge var olan imza satırlarına gelecek imzalar hariç tüm ek değişikliklere kilitlenir.

  • İlk imza eklendikten sonra belgede değişiklik yapılırsa, eklenmiş tüm imzalar geçersiz kılınır veya belgeden kaldırılır.

  • İmza satırlarının eklenmesi veya silinmesi belgede değişiklik sayılır.

  • Bu nedenle, ilk katılımcı imzasını eklemeden önce, tüm imza satırı eklemeleri ve silmeleri tamamlanmış olmalıdır.

Tüm bunların hızlı grafik özeti aşağıdadır.

İlk imzası olmayan ve bu nedenle değişikliklere halen açık belge

İlk imzası eklenmiş ve dolayısıyla değişikliklere karşı kilitlenmiş belge

Eklemek için bir imza satırını Word veya Excel:

  1. Belgede veya çalışma sayfasında, imleci imza satırını eklemek istediğiniz yere getirip tıklatın.

  2. Üzerinde Ekle sekmesinde, buna metin grubunda tıklatın İmza satırı.

  3. İçinde İmza ayarları iletişim kutusunda, aşağıdakilerden, tüm veya bu dört alandan hiçbiri tamamlayın:

    • Önerilen imzalayıcı   
      İmzalayanın tam adı.
      (Tamamlanmış imzada görüntülenir.)

    • Önerilen İmzalayanın başlığı   
      (tamamlanmış imzada görüntülenir.)

    • Önerilen İmzalayanın e-posta adresi   
      (tamamlanmış imzada görüntülenirdeğil .)

    • İmzalayan için yönergeler   
      herhangi bir imzalayan için yararlı ve gerekli bilgiler.
      (Tamamlanmış imzada görüntülenirdeğil .)
      imza ayarı iletişim kutusu

  4. Yine aynı iletişim kutusunda aşağıdaki onay kutularını seçin ya da temizleyin:

    • İmzalayanın imza iletişim kutusuna açıklama eklemek izin   
      imzalamak için amacını yazmasına izin ver.
      (İmzalayanın yazdığı ne olacak değil tamamlanmış imzada görüntülenir.)

    • İmza tarihini imza satırında Göster   
      imza eklendiği tarih.
      (Tamamlanmış imzada görüntülenir.)

  5. Tamam’a tıklayın.

Daha fazla imza satırı eklemek için aynı yordamı yineleyin.

Silmek için bir imza satırını Word veya Excel:

  1. Seçmek için imza satırını tıklatın.

  2. DELETEtuşuna basın.

Önemli : İmza satırları yalnızca InfoPath Filler formlarına eklenebilir.

Eklemek için bir imza satırını InfoPath:

  1. Formda, imleci imza satırı eklemek istediğiniz yeri bulmak için tıklatın.

  2. Şeridin Giriş sekmesinde Denetimler grubunda İmza Satırı seçeneğini tıklatın.

  3. Seçmek için imza satırını tıklatın ve sonra sağ tıklatın, kısayol menüsünde İmza Satırı Özellikleri'ni tıklatın.

  4. İmza Ayarı Özellikleri iletişim kutusunda, Genel sekmesinde bu dört alandan herhangi birini, tümünü tamamlayın veya hiçbirini tamamlamayın.

    • İmzalamadan önce imzalayanların gördüğü ileti   
      herhangi bir imzalayan için yararlı ve gerekli bilgiler.
      (Tamamlanmış imzada görüntülenirdeğil .)

    • İmzalayanın adı   
      (tamamlanmış imzada görüntülenir.)

    • İmzalayan başlık   
      (tamamlanmış imzada görüntülenir.)

    • İmzalayanın e-posta adresi   
      (tamamlanmış imzada görüntülenirdeğil .)
      İmza Özellikleri iletişim kutusu

  5. Boyut sekmesinde ve Gelişmiş sekmesinde istediğiniz düzenlemeleri yapın.

  6. Tamam’a tıklayın.

Silmek için bir imza satırını InfoPath:

  • Seçmek için denetimi tıklatın ve ardından DELETE tuşuna basın.

Sırada ne var?

Yeni iş akışınızı sınamaya hazırsanız, bu makalenin Başlatma kısmına gidin.

İş akışı görevini tamamlıyorsanız, gidin (veya dönün) bu makalenin Tamamlandı kısmına.

İmzaları Topla iş akışı başlatma

İmzalar işlemi ile ilgili bir anımsatıcı: tüm değişiklikler belgeye yapılmalıdır — tüm eklemeleri ve silmeleri imza satırlarının dahil — ilk katılımcı imza satırına kendi imzasını eklemeden önce. (Daha fazla bilgi almak için bu makaledeki planlama kısmına bakın.)

Ayrıca, Kime iş akışı görev atama kişileri kendi imza ekleme ve görev formlarını tamamlamak nasıl bildiğinizden emin olun. Bunlar Tamamlandı bölütü bu makaledeki kullanışlı olabilir.

Bir iş akışı başlatmak için iki yol    Bir iş akışı yalnızca elle, yalnızca otomatik olarak veya iki yolla da başlatılacak şekilde ayarlanabilir:

  • El ile istediğiniz zaman gerekli izinlere sahip herkes tarafından.

  • Belirtilen tetikleyici bir olay olduğunda otomatik olarak — başka bir deyişle, belge listesine eklendiği olduğunda veya kitaplık ve/veya belge olduğunda listedeki herhangi bir şekilde değiştirilir.
    (Tetikleyici olay veya olaylarla ilişkilendirme formunun ilk sayfasında özgün ekleme ve iş akışını ve yapılandırma sırasında belirtilir. Daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.)

İş akışı edebilirsiniz 't başlangıç şu anda kullanıma herhangi bir belge üzerinde. (Bir belgeyi bir iş akışı, üzerinde; başlatıldıktan sonra dışarı denetlenebilir ancak kullanıma sonra bunu yeniden iade edilene kadar başka hiçbir iş akışları bu belge üzerinde başlatılabilir.)

İş akışı otomatik olarak başlayacak şekilde yapılandırılırsa, her tetikleyici bir olay meydana gelişinde, iş akışı kendisini tetikleyen belge üzerinde çalışır.

İş akışı başladığında, ilk görevi veya görevleri atar ve her atanan kişiye bir görev bildirimi gönderir. Bu sırada, başlangıçta iş akışını ekleyen kişiye ve ilişkilendirme formunun ikinci sayfasındaki Bilgi alanında listelenen kişilere de başlama bildirimleri (görev bildirimlerinden ayrı olarak) gönderir.

Gerekli imza satırları tetikleyici eylem iş akışını başlatmadan önce belgede değilse, belgeye ilk imza eklenmeden önce eklenmelidir.

İzinler hakkında bir not    Normalde, iş akışı başlatmak için öğeleri Düzenle izniniz olmalıdır. (Varsayılan olarak, üyeler grubunda ve sahipler grubunun tarafından her ikisi de bu izne sahip olması, ama ziyaretçiler grubunun oluşturmaz. Bununla birlikte, bir sahip Ayrıca, bir iş akışı tarafından iş akışı temelinde iş akışını başlatma kişiler için Listeleri Yönetme iznine gerektirecek şekilde seçebilirsiniz. Bu seçenek belirterek sahipleri temelde yalnızca bunların ve diğer sahipleri belirli bir iş akışının başlayabilirsiniz belirtebilirsiniz. Daha fazla bilgi almak için bu makalenin öğrenin kısmına bakın.)

Başlatmak için iki yer

Aşağıdaki iki yerden iş akışını elle başlatabilirsiniz:

  • Belgenin depolandığı liste veya kitaplıktan .

  • Gelen belge içinde, bunu oluşturulduğu Microsoft Office programında açık. (Bu tam, yüklü program ve bir web uygulaması sürümünde olması gerektiğini unutmayın.)

Bu kısımdaki kalan iki bölümde her iki yönteme ilişkin yönergeler verilmektedir.

  1. Gerekli tüm imza satırlarını belgeye ekleyin ya da iş akışı katılımcılarıyla görüşerek, herhangi bir katılımcı satırlardan birine imzasını eklemeden önce belgede tüm imza satırlarının bulunduğundan emin olun.

  2. İş akışını çalıştırmak istediğiniz belgenin depolandığı liste veya kitaplığa gidin.

  3. Öndeki öğeyi seçmek için öğenin adının ve sonra üzerinde simgesini Şeridin dosyalar sekmesinde, buna iş akışları grubunda tıklatın iş akışları.

  4. İş akışları: Belge adı sayfasında, Yeni bir iş akışı Başlataltında çalıştırmak istediğiniz iş akışını tıklatın.
    İş akışı başlatma bağlantısı

  5. Başlatma formunda, iş akışının bu özel oluşumuna uygulamak istediğiniz tüm değişiklikleri yapın.

    Not : Burada, başlatma formunda yapılan değişiklikler kullanılan yalnızca iş akışının geçerli oluşumlarının sırasında uygulanır. İş akışının çalıştığı her zaman uygulanacak değişiklikler yapmak istiyorsanız veya bu formda gösterilmez iş akışı ayarları değiştirmek istiyorsanız, bu makalenin değiştirme kısmına bakın.

İlişkilendirme formunun ikinci sayfası; seçenekler çizgilerle belirtilmiş

bir numaralı belirtme çizgisi

Atama

İş akışının görev atamasını istediğiniz kişilerin listesinde gerekli değişiklikleri yapın.

  • Görevler birer birer atanır varsa   
    içinde atanan görevler sırada adlarını veya adreslerini girin.

  • Görevlerin tümü aynı anda atanacaksa   
    Adların veya adreslerin sırası önemli değildir.

  • Bir grup veya dağıtım listesi eklerseniz   
    bir grup görevini atanır: her grubunun üyesi bir görev bildirimi alırsınız, ancak yalnızca bir üyesi görevini sahiplenme ve tamamlama için ihtiyacınız. Bir grup görevini sahiplenme ve tamamlama hakkında yönergeler için bu makalenin Tamamlandı kısmına bakın.

iki numaralı belirtme çizgisi

Sıra

Her kısımda, görevlerin birer birer (seri olarak) ya da tümü aynı anda (paralel olarak) atanması gerektiğine ilişkin belirtimlerin istediğiniz gibi olduğundan emin olun.

Seri ve paralel aşamaları kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

Üç numaralı belirtme çizgisi

Yeni aşama ekleme

Geçerli durumda yapılandırılmış olan aşamanın veya aşamaların dışında istediğiniz bir aşama varsa ekleyin.

  • Bir aşamayı bütünüyle silmek için, aşamaya ilişkin Atanacak Kişi alanını tıklatın ve sonra CTRL+DELETE tuşlarına basın.

Birden çok aşama kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

dört numaralı belirtme çizgisi

BİLGİ

İstediğiniz ekleme veya çıkarma işlemlerini yapın. Şunu unutmayın:

  • Buraya bir ad girilmesi açmaktır 'bir iş akışının görev atamasınıt sonuçlanır.

  • İş akışı elle başlatıldığında, iş akışını başlatan kişi, bu alanda belirtilmesine gerek olmadan başlatma ve durdurma bildirimlerini alır.

  • İş akışı otomatik olarak başlatıldığında, başlangıçta bu işlemi ekleyen kişi, bu alanda belirtilmesine gerek olmadan başlatma ve durdurma bildirimlerini alır.

  1. Başlatma formundaki ayarların tümü istediğiniz gibi olduğunda, iş akışını başlatmak için Başlat'ı tıklatın.

İş akışı ilk görevi ya da ilk görevleri atar ve bu sırada, size ve başlatma formunun Bilgi alanında listelenen herkese başlatma bildirimlerini gönderir.

  1. Gerekli tüm imza satırlarını belgeye ekleyin ya da iş akışı katılımcılarıyla görüşerek, herhangi bir katılımcı satırlardan birine imzasını eklemeden önce belgede tüm imza satırlarının bulunduğundan emin olun.

  2. Bilgisayarınızda yüklü Office programında belgeyi açın.

    Not : Belgeyi bir web uygulaması sürüm ' ün Microsoft Office programı açıkken, bu yöntemi yapamazsınız kullanılması. Program bilgisayarınızda yüklü tam, sürümünde açık olması gerekir.

  3. Açık belgede sırasıyla Dosya sekmesini, Kaydet ve Gönder'i ve ardından belge üzerinde çalıştırmak istediğiniz iş akışını tıklatın.

  4. İş akışı için dosyanın iade edilmesi gerektiğini bildiren aşağıdaki iletiyi görürseniz, Teslim et düğmesini
    tıklatın. (Bu iletiyi görmezseniz 5. adıma gidin.)

  5. Büyük İş Akışını Başlat düğmesini tıklatın.

  6. İş Akışını Değiştir sayfasında, başlatma formunda, iş akışının bu özel oluşumuna uygulamak istediğiniz tüm değişiklikleri yapın.

    Not : Burada, başlatma formunda yapılan değişiklikler kullanılan yalnızca iş akışının geçerli oluşumlarının sırasında uygulanır. İş akışının çalıştığı her zaman uygulanacak değişiklikler yapmak istiyorsanız veya bu formda gösterilmez iş akışı ayarları değiştirmek istiyorsanız, bu makalenin değiştirme kısmına bakın.

İlişkilendirme formunun ikinci sayfası; seçenekler çizgilerle belirtilmiş

bir numaralı belirtme çizgisi

Atama

İş akışının görev atamasını istediğiniz kişilerin listesinde gerekli değişiklikleri yapın.

  • Görevler birer birer atanır varsa   
    içinde atanan görevler sırada adlarını veya adreslerini girin.

  • Görevlerin tümü aynı anda atanacaksa   
    Adların veya adreslerin sırası önemli değildir.

  • Bir grup veya dağıtım listesi eklerseniz   
    bir grup görevini atanır: her grubunun üyesi bir görev bildirimi alırsınız, ancak yalnızca bir üyesi görevini sahiplenme ve tamamlama için ihtiyacınız. Bir grup görevini sahiplenme ve tamamlama hakkında yönergeler için bu makalenin Tamamlandı kısmına bakın.

iki numaralı belirtme çizgisi

Sıra

Her kısımda, görevlerin birer birer (seri olarak) ya da tümü aynı anda (paralel olarak) atanması gerektiğine ilişkin belirtimlerin istediğiniz gibi olduğundan emin olun.

Seri ve paralel aşamaları kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

Üç numaralı belirtme çizgisi

Yeni aşama ekleme

Geçerli durumda yapılandırılmış olan aşamanın veya aşamaların dışında istediğiniz bir aşama varsa ekleyin.

  • Bir aşamayı bütünüyle silmek için, aşamaya ilişkin Atanacak Kişi alanını tıklatın ve sonra CTRL+DELETE tuşlarına basın.

Birden çok aşama kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

dört numaralı belirtme çizgisi

BİLGİ

İstediğiniz ekleme veya çıkarma işlemlerini yapın. Şunu unutmayın:

  • Buraya bir ad girilmesi açmaktır 'bir iş akışının görev atamasınıt sonuçlanır.

  • İş akışı elle başlatıldığında, iş akışını başlatan kişi, bu alanda belirtilmesine gerek olmadan başlatma ve durdurma bildirimlerini alır.

  • İş akışı otomatik olarak başlatıldığında, başlangıçta bu işlemi ekleyen kişi, bu alanda belirtilmesine gerek olmadan başlatma ve durdurma bildirimlerini alır.

  1. Başlatma formundaki ayarlar istediğiniz gibi olduğunda, iş akışını başlatmak için Başlat'ı tıklatın.

İş akışı ilk görevi ya da ilk görevleri atar ve bu sırada, size ve başlatma formunun Bilgi alanında listelenen herkese başlatma bildirimlerini gönderir.

Sırada ne var?

  • Bu iş akışını çalıştırma ilk kez buysa, diğer katılımcılar bilgi ve Yardım kendilerine atanan görevleri tamamlamak için gereksinim? (Bunlar bu makalenin Tamamlandı kısmına yararlı bulabilirsiniz.)

  • Ayrıca, katılımcıların e-posta bildirimlerini alıp almadıklarını ve özellikle de bildirimlerin önemsiz e-posta filtreleri tarafından yanlış yönlendirilmemesini denetlemek yararlı olur.

  • Ve kuşkusuz, kendiniz tamamlamak için bir veya birden çok iş akışı görevleri olabilir. Ayrıntılar için bu makalenin Tamamlandı kısmına gidin.

  • Bu sırada, nasıl iş akışının geçerli oluşumlarının ilerleme izlemek bulmak için bu makalenin İzleme kısmına gidin.

İmzaları Topla iş akışı görevini tamamlama

İmzaları Topla iş akışında ilk defa bir göreve atanıyorsanız, görevinizi tamamlamadan önce makalenin bu kısmının tamamını gözden geçirmek faydalı olacaktır. Böylece size açılabilecek seçeneklerden haberdar olursunuz.

Not : Size bir iş akışı görevi atandığını biliyorsanız, ancak bildirim iletisi henüz e-posta Gelen Kutunuzda görünmüyorsa, önemsiz e-posta filtrenizin bildirimi yanlış yönlendirmediğinden emin olun. Yanlış yönlendirmişse de, filtrenizin ayarlarını buna göre düzeltin.

Öncelikle, doğru makalede olduğunuzdan emin olun

Farklı türlerde iş akışları için farklı görev eylemleri gerekir.

Bu yüzden başlamadan önce, size atanan görevlerin diğer iş akışı türleri için değil de gerçekten İmzaları Topla iş akışı için olduğundan emin olun.

Aşağıdaki konumlarda Bu belge için imzanız gerekiyor metnini arayın:

  • Görev bildiriminin Konu satırında
    Görev bildiriminde tanımlayıcı metin

  • İncelenecek belgedeki ileti çubuğunda
    İncelenecek öğede tanımlayıcı metin

  • İş akışı durumu sayfasındaki görev başlığında
    İş Akışı Durumu sayfasındaki görev başlığında tanımlayıcı metin

Bu konumlarda Bu belge için imzanız gerekiyor metnini görmüyorsanız, çalışmaya veya başlangıçta dayalı olarak hangi iş akışı şablonunu bulmak için iş akışını ilk ekleyen kişiye başvurun — veya özel iş akışı olup.

Ancak göreviniz İmzaları Toplagöreviyse okumaya devam edin!

İş akışında size bir görev atandığında, bu görevi genellikle aşağıdaki üç yoldan biriyle öğrenirsiniz:

  • E-posta görev bildirimi alırsınız.

  • Bir Microsoft Office belgesini açtığınızda, ilgili bir görevin size atandığını bildiren bir ileti çubuğu görürsünüz.

  • SharePoint sitesini denetlediğinizde, geçerli durumda size atanmış bir veya daha fazla görev olduğunu görürsünüz.

İmzaları Topla iş akışı görevine atandığınızda, genellikle iki şey yaparsınız:

  • Belgeyi gözden geçirme    Belgeyi açın ve gözden geçirin, ardından imzalayın (veya imzalamayın).

  • Görevi tamamlama    Tamamlamayın ve görev formunu gönderin.

Bu nedenle, çoğu zaman, aşağıdaki üç öğe görevi tamamlama sürecinizde rol oynar:

  • Bildirim iletisi (e-posta olarak aldığınız)

  • İmzanız için gönderilen belge (açıp imzaladığınız veya imzalamadığınız)

  • Görev formu (açıp tamamladığınız ve gönderdiğiniz)

Bu üç öğe aşağıdaki gibi görünür.

Not :  Görev bildirim iletisinde, şeritteki Bu Görevi Aç düğmesi yalnızca ileti tam yüklü Outlook sürümünde açıldığında görünür; Outlook Web Access web uygulamasında açıldığında görünmez.

Görev bildirim iletisi, gözden geçirme öğesi ve görev formu

Not : Görev bildirim iletisinde, Şerit'teki Bu Görevi Aç düğmesi yalnızca ileti tam yüklü Outlook sürümünde açıldığında görünür; Outlook Web Access web uygulamasında açıldığında görünmez.

(Görev size kişisel olarak, biri üyesi olduğunuz, ardından talep gereken tüm grup veya dağıtım listesine görevi tamamlamadan önce değil atanır unutmayın. Daha fazla bilgi için bu kısmın talep tamamlamadan önce Grup görevini bölümüne bakın.)

Şu adımları izleyin:

  1. Görev bildirim iletisinde, Bu görevi tamamlamak için yönergelerinde belgenin bağlantısını tıklatın.

  2. Açılmış belgedeki ileti çubuğunda Bu görevi aç düğmesini tıklatın.

öğe ve görev formuna e-posta bildiriminden erişim sağlama

Not : Görev bildirim iletisinde (siyah okun üstündeki çizimde gösterilen), şeritteki Bu Görevi Aç düğmesi yalnızca ileti tam yüklü Outlook sürümünde açıldığında görünür; Outlook Web Access web uygulamasında açıldığında görünmez.

(Görev size kişisel olarak, biri üyesi olduğunuz, ardından talep gereken tüm grup veya dağıtım listesine görevi tamamlamadan önce değil atanır unutmayın. Daha fazla bilgi için bu kısmın talep tamamlamadan önce Grup görevini bölümüne bakın.)

Şu adımları izleyin:

  1. Gözden geçirilecek belgenin depolandığı liste veya kitaplıkta, belge ve iş akışı ile ilişkili Sürüyor bağlantısını tıklatın.

  2. İş Akışı Durumu sayfasında görevinizin başlığını tıklatın.

  3. Görev formunda, Bu iş akışı görevi şuna uygulanır: ileti çubuğunda belgenin bağlantısını tıklatın.

Öğe ve görev formuna liste veya kitaplıktan erişim sağlama

Görev size kişisel olarak, biri üyesi olduğunuz, ardından talep gereken tüm grup veya dağıtım listesine görevi tamamlamadan önce değil atanır, unutmayın. Daha fazla bilgi için bu kısmın talep tamamlamadan önce Grup görevini bölümüne bakın.

Ayrıca imza satırı belirtilmiş bir kullanıcı için ayarlanmışsa ve farklı kullanıcı olarak oturum açıkken imzaladıysanız, imza satırındaki farklılık görünür. Bu örnekte, imza satırı Barış Martı için ayarlanmıştır ancak imza Gamze İdman olarak oturum açmış biri tarafından imzalanmıştır.

Farklı imzalayanı gösteren imza satırı

Aşağıdaki örnekte, belge içinde Wordoluşturulmuştur.

Üç sarı ileti çubuğuyla gözden geçirilecek öğe

Belgenin üst kısmındaki üç sarı ileti çubuğuna dikkat edin:

Son olarak işaretlenmiş    Bu ileti çubuğu, en az bir kişinin imza satırına imzasını eklediğini zaten bildirir.

Önemli :  Bu noktadan sonra, zaten varolan imza satırlarına eklenen imzalar hariç belgeye yapılan herhangi bir değişiklik eklenmiş imzaların geçersiz kalmasına veya silinmesine neden olur. (Yani imza satırlarının bu noktadan sonra eklenmesine veya silinmesine izin verilmez, yalnızca imzalar eklenebilir.)

İmzalar   İmzalar bölmesini açmak için, İmzaları Görüntüle düğmesini tıklatın. İstenen İmzalar altında, adınızın yanındaki oku tıklatın ve ardından açılan menüden İmzala'yı tıklatın.

Notlar : 

  • İstenen İmzalar listesinde adınız birden çok kez görünürse, imzalamanız için birden çok imza satırı var demektir. Her imzayı eklemek için bu aynı yordamı kullanın.

  • İstenen İmzalar listesinde adınızı görmüyorsanız, iş akışını başlatan kişiye veya iş akışı otomatik başlatıldıysa, başlangıçta ekleyen kişiye danışın.

  • InfoPath formlarında İmzalar bölmesi veya İstenen İmzalar listesi yoktur. Belgeyi kaydetmeden ve görevi tamamlamadan önce tüm imza satırlarını imzaladığınızdan emin olun.

Öğe; İmzalar bölmesi açık

Üçüncü taraf dijital hizmet sağlayıcıları hakkında bir ileti görürseniz, devam etmek için Tamam'ı tıklatın. (Gelecekte aynı iletiyi görmemek için onay kutusunu seçin.)

İmzala iletişim kutusu açılır.

imzala iletişim kutusu

Belgeyi imzalamak için büyük X işaretinin yanındaki kutuya adınızı yazın, İmzala'yı tıklatın ve ardından İmza Onayı iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın.

Unutmayın: İstenen İmzalar listesinde adınız birden çok kez görünürse, imzalamanız için birden çok imza satırı var demektir. Her imzayı eklemek için bu aynı yordamı kullanın.

İş akışı görevi    Tamamlama ve görev formunu göndermeye hazır olduğunuzda, İş akışı görevi ileti çubuğunda Bu görevi aç düğmesini tıklatın.

İmzaları Topla iş akışı görevi için görev formu şuna benzer.

Görev formu; seçenekler çizgilerle belirtilmiş

İlk iki belirleyen Not (Öğeyi sil ve Bu iş akışı görevi belge başlığı'na uygulanır) görünmez Görev formunda gelen imzalanacak belgeyi içinde açıldığında . Bunlar, yalnızca doğrudan uygulamasından görev bildirim iletisi veya görev listesini iş akışı durumu sayfasında görev formu açıldığında görüntülenir.

bir numaralı belirtme çizgisi

Öğeyi Sil

Bu görevi iş akışının geçerli oluşumundan silmek için buradaki bağlantıyı tıklatın.

  • Görevin silinmesi, imzalanacak belgeyi de silmez.

  • Silinen bir görev İş Akışı Durumu sayfasının Görevler alanında bir daha görünmez. (Ancak, silinme işlemi yine de sayfanın Geçmiş alanına kaydedilir.)

Not :  İş akışının bu oluşumunu siz başlatmadıysanız görevi silmeden önce iş akışını başlatan kişiye veya iş akışını başlatan kişiye danışmak isteyebilirsiniz.

iki numaralı belirtme çizgisi

Bu iş akışı görevi belge başlığı'na uygulanır

İmzalanacak belgeyi açmak için bağlantıyı tıklatın.

Üç numaralı belirtme çizgisi

Durum, isteyen, birleştirilmiş açıklamalar, son tarih

Bu dört alandaki girişleri düzenleyemez veya değiştiremezsiniz; ancak içlerindeki bilgileri yararlı bulabilirsiniz.

Birleştirilmiş Açıklamalar kutusu iş akışının aynı örneğinde görevlerini tamamlamış katılımcılar tarafından formda gönderilen tüm yorumları içerir.

Aynı şekilde, kendi formunuzu gönderdikten sonra, Açıklamalar kutusuna (4) eklediğiniz metinler sonraki katılımcıların Birleştirilmiş Açıklamalar kutusunda da görünür.

dört numaralı belirtme çizgisi

Açıklamaları

Buraya girdiğiniz metin İş Akışı Geçmişi'ne kaydedilir ve ayrıca, sonraki katılımcılar için Birleştirilmiş Açıklamalar alanında (3) da görünür.

5 numaralı belirtme çizgisi

Oturum Aç

Belgeyi imzaladığınızda ve Açıklamalar alanına katkıda bulunmak istediğiniz geribildirimi girdikten sonra, tamamlamak ve görevinizi tamamlamak için bu düğmeyi tıklatın.

altı numaralı belirtme çizgisi

İptal etme

Herhangi bir değişikliği veya yanıtı kaydetmeden görev formunu kapatmak için bu düğmeyi tıklatın. Görev tamamlanmamış ve size atanmış olarak kalır.

yeni numaralı belirtme çizgisi

Görevi yeniden ata

Bu görevi bir başkasına yeniden atamak için bu düğmeyi tıklatın.

Yeniden atamayı ayrıntılarını gireceğiniz sayfanın bir resmi ve daha ayrıntılı yönergeler için bu kısmın, görevinizi bir başkasına yeniden atama7 bölümüne gidin.

Not : Bazı iş akışı görevleri için bu seçeneği kapatılabilir.

Sizin de üyesi olduğunuz tüm bir gruba yalnızca tek bir görev atanırsa, grubun herhangi bir üyesi bu tek görevi sahiplenebilir ve tüm grup adına tamamlayabilir.

Belgeyi açıp imzalamadan önce görevi sahiplenin. Görevi sahiplendiğiniz anda ilgili görev size atanır ve grubun bir diğer üyesi bu görevi tamamlayamaz. (Bu sayede, gerekli görevi yalnızca bir kişi yapar.)

  1. İş Akışı Durumu sayfasında, grubunuza atanan görevin adının üzerine gelerek bir ok belirmesini bekleyin.

  2. Oku tıklatın, Öğe Düzenle'yi tıklatın ve sonra görev Forumunda Görev Üstlen düğmesini tıklatın.
    Bir grup görevini isteme

İş Akışı Durumu sayfası yenilendiğinde görevin artık gruba değil, özel olarak size atandığını görebilirsiniz.

Sonradan, görevi tamamlamaksızın yeniden gruba bırakmak isterseniz, görev formuna geri dönmek için aynı adımları kullanın; ancak bu kez Görevi Bırak düğmesini tıklatın.

Görev formundaki Görevi Bırak düğmesi

Size atanmış bir iş akışı görevini başka birinin tamamlamasını isterseniz, iş akışı görev formunda Görevi Yeniden Ata düğmesini tıklatın.

Bu form görüntülenir.

Görevi yeniden atama formu

bir numaralı belirtme çizgisi

Görevi yeniden ata

Bu görevi atamak istediğiniz kişinin adını veya adresini girin.

Bu görevi iş akışını başlatan kişiye ya da iş akışı otomatik olarak başlamışsa ilk başta bu iş akışını ekleyen kişiye atamak için bu alanı boş bırakın.

iki numaralı belirtme çizgisi

Yeni istek

Görevi atadığınız kişinin, görevi tamamlamak için gerek duyacağı bilgileri sağlayın. (Buraya girdiğiniz herhangi bir metin Birleştirilmiş Açıklamalar alanına eklenir.)

Üç numaralı belirtme çizgisi

Yeni süre

Aşağıdaki üç işlemden birini yapın:

  • Varolan süreyi korumak için son tarih    Bu alanı boş bırakın.

  • Son tarihi tamamen kaldırmak için    Sayı 0yazın.

  • Yeni bir son tarih belirtmek için tarih    Buraya bir sayı yazın ve sonra aşağıdaki alanına süre birimleri belirtin. Birlikte ele alındığında, iki giriş Değiştir görevin süre sonu önce dönem tanımlayın.

Varsayılan olarak İmzaları Topla görevlerinin tarihleri veya görev sürelerini atamadığını unutmayın.

dört numaralı belirtme çizgisi

Yeni süre birimleri

Yeni görev süresini belirliyorsanız, bu alanı birlikte ile Yeni süre alanında görevin süre sonu önce dönem tanımlamak için kullanın. (Örneğin: 3 gün veya ay 1 veya 2 hafta.)

Form tamamlandığında Gönder' i tıklatın. Görevinizi Tamamlandıolarak işaretlenmiş, yeni bir görev görev için şimdi sorumlu atanır ve görev bildirim gönderilir.

Sağladığınız tüm yeni bilgiler, yeni görev bildirimindeki ... kullanıcısına yetki verildi metnine eklenir (aşağıdaki resimde 1 numara).

Yeniden atanan görev için görev bildirimi

Bu sırada, tüm bu değişiklikler izlenir ve burada gösterildiği gibi, İş Akışı Durumu sayfasının Görevler ve Geçmiş bölümlerinde görülebilir.

Yeniden görev ataması için İş Akışı Durumu sayfasındaki Görevler ve Geçmiş alanları

Çalışan İmzaları Topla iş akışını izleme, ayarlama veya durdurma

Çalışan bir iş akışını izleyebileceğiniz, ayarlayabileceğiniz veya durdurabileceğiniz merkezi konum iş akışının ilgili oluşumuna ait İş Akışı Durumu sayfasıdır.

Öncelikle bu sayfaya nasıl ulaşacağınızı göstereceğiz; daha sonra orada bulacağınız seçenekleri ve bilgileri nasıl kullanacağınızı göstereceğiz. Son olarak da, ek izleme bilgilerine ulaşabileceğiniz diğer iki sayfayı göstereceğiz.

Öğenin bulunduğu liste veya kitaplıkta, istediğiniz öğeye ve iş akışına ilişkin Sürüyor bağlantısını tıklatın.

Bu örnekte öğe Asıl Taslak adlı belge ve iş akışı da Onay 3'tür.

iş akışı durumu bağlantısını tıklatma

İş Akışı Durumu sayfası açılır.

  • Listeniz veya kitaplığınızda çok fazla sayıda öğe bulunuyorsa, aradığınız öğeyi daha hızlı bir şekilde bulmak için sıralama ve/veya filtrelemeyi kullanabilirsiniz. Sürekli aynı şekilde sıralama ve/veya filtreleme yaptığınızı fark ederseniz, bu özel düzenlemeyi otomatik hale getiren özel bir görünüm oluşturmak işinize yarayabilir.

  • İş Akışı Durumu sayfasına ulaşmak için, ilgilendiğiniz belirli bir oluşuma ilişkin "başladı" e-posta bildiriminde Bu iş akışının durumunu görüntüleyin bağlantısını veya "tamamlandı" e-posta bildiriminde İş akışı geçmişini görüntüleyin bağlantısını da tıklatabilirsiniz.

Burada, İş Akışı Durumu sayfasının her bir bölümüne ait resmin altında, ilgili bölümün yanıtladığı izleme sorularını bulabilirsiniz.

İş Akışı Bilgileri bölümü

İş Akışı Durumu sayfasının İş Akışı Bilgileri bölümü

Yanıtlanan sorular:

  • İş akışının bu oluşumunu kim başlattı?

  • Bu oluşum ne zaman başlatıldı?

  • Bu oluşumda en son eylem ne zaman gerçekleşti?

  • Bu oluşum hangi öğe üzerinde çalışıyor?

  • Bu oluşumun geçerli durumu nedir?

Görevler bölümü

İş Akışı Durumu sayfasının Görevler alanı

Yanıtlanan sorular:

  • Hangi görevler oluşturulmuş ve atanmıştır ve bunları geçerli durumları nelerdir?

  • Hangi görevler tamamlanmıştır ve bu görevlerin her birinin sonucu ne olmuştur?

  • Oluşturulmuş ve atanmış durumdaki her bir görev için son tarih nedir? (Varsayılan olarak İmzaları Topla görevlerinin tarihleri veya görev sürelerini atamadığını unutmayın..)

Silinmiş görevler ve henüz atanmamış görevler bu bölümde görünmez.

İş Akışı Geçmişi bölümü

İş Akışı Durumu sayfasının İş Akışı Geçmişi bölümü

Yanıtlanan sorular:

  • İş akışının bu oluşumunda hangi olaylar meydana gelmiştir?

  • Süresi geçen görevlerin ve süresi geçen bildirimlerin bu alanda görünmediğine dikkat edin.

Çalışan bir iş akışı oluşumunu normal tamamlanmadan önce durdurmanızın iki yolu vardır:

  • İş akışını iptal etme    Tüm görevler iptal edilir, ancak İş Akışı Durumu sayfasının Görevler alanında tutulmaya devam edilir.

  • Bu iş akışını sonlandırma    Tüm görevler iptal edilir ve İş Akışı Durumu sayfasının Görevler alanından silinirler. (Ancak yine de İş Akışı Geçmişi alanına yansıtılırlar.)

Her iki yönteme ilişkin yönergeler.

İptal etme (tüm görevler iptal edilir, ancak hem Görevler listesinde hem de Geçmiş alanında tutulur)

Geçerli bir iş akışı örneği artık gerekmiyorsa, iptal edilebilir.

Varsayılan olarak bu yorsam iş akışının bu oluşumunu başlatan kişi veya Listeleri Yönet iznine sahip biri tarafından gerçekleştirilebilir. (Yine, Sahipler grubu varsayılan olarak Listeleri Yönetme iznine sahiptir; Üyeler grubu ve Ziyaretçiler grubu ise bu izne sahip değildir.)

  • İş Akışı Durumu sayfasında İş Akışı Görsel Öğesi'nin hemen altında Tüm İmzaları Topla iş akışlarını iptal et bağlantısını tıklatın.

Geçerli tüm görevler iptal edilir ve iş akışı iptal edildidurumu ile biter. İptal edilen görevleri hala hem Görevler alanında hem de İş Akışı Geçmişi alanında listelenir.

Sonlandırma (tüm görevler Görevler listesinden silinir, ancak Geçmiş alanında tutulur)

Bir hata olursa veya iş akışı yanıt vermeyi durdurursa ya da yanıt veremezse, sonlandırılabilir.

Varsayılan olarak, bu yordam yalnızca Listeleri Yönetme iznine sahip biri tarafından gerçekleştirilebilir. (Yine, Sahipler grubu varsayılan olarak Listeleri Yönetme iznine sahiptir; Üyeler grubu ve Ziyaretçiler grubu ise bu izne sahip değildir.)

  • İş Akışı Durumu sayfasında, İş Akışı Görsel Öğesi'nin hemen altında Bu iş akışını sonlandırın bağlantısını tıklatın.

İş akışı tarafından oluşturulan tüm görevler iptal edilir ve İş Akışı Geçmişi alanında hala yansıtmalı karşın, iş akışı durumu sayfasında, Görevler alanından silinir. İş akışı iptal edildidurumu ile biter.

Herhangi bir öğeye ait İş Akışları sayfasında, bu öğe üzerinde geçerli durumda çalışan iş akışlarının listesini bulabilirsiniz.

  1. Öğenin depolandığı liste veya kitaplığa gidin.

  2. Öğenin adının üzerine gelin, beliren oku tıklatın ve ardından açılan menüden İş Akışları'nı tıklatın.

  3. İş Akışları: Öğe adı sayfasında, Çalışan İş Akışları'nın altında öğe üzerinde geçerli durumda çalışan iş akışı oluşumlarının listesini bulacaksınız.

Not :  Tek bir iş akışı sürümünün birden çok oluşumu aynı öğede aynı anda çalışamaz. Örnek: İkisi de İmzaları Topla şablonuna dayalı iki iş akışı eklenir. Birinin adı Plan Geribildirimi, diğerinin adı da Bütçe Geribildirimidir. Herhangi bir zamanda herhangi bir öğede Plan Geribildiriminin ve Bütçe Geribildiriminin her biri çalışabilir ancak her bir iş akışının ikioluşumu çalışamaz.

Site koleksiyonu yöneticileri ilk bakışta şu bilgileri görebilirler:

  • Site koleksiyonunda o anda her bir iş akışı şablonunu temel alan kaç iş akışı olduğu.

  • Site koleksiyonunda her bir iş akışı şablonunun o anda etkin olup olmadığı.

  • Site koleksiyonunda o anda her bir iş akışı şablonunu temel alan kaç iş akışı sürümü oluşumunun çalıştığı.

Şu şekilde yapılır:

  1. Site koleksiyonunun giriş sayfasını açın (koleksiyon içindeki bir sitenin veya alt sitenin giriş sayfasını değil).

  2. sharepoint online genel web sitesi ayarları düğmesi Ayarlar simgesini tıklatın ve sonra da Site Ayarları' nı tıklatın.
    Site Ayarları sayfasında, Site Yönetimialtında iş akışları' ı tıklatın.
    Site Yönetimi başlığı altındaki İş Akışları

İş Akışları sayfası açılarak bilgiler görüntülenir.

Sırada ne var?

Bu iş akışı sürüm çalıştırdığı ilk kez buysa, yönergeleri bu makalenin gözden kısımda örneğinde olayları görüntüleme ve siz iş akışı işlevleri için isteyip istemediğinizi keşfedin kullanmak istediğiniz.

İmzaları Topla iş akışı sonuçlarını gözden geçirme ve rapor oluşturma

İş akışı oluşumunuz tamamlandıktan sonra, geçmiş alanında kayıtlı olayları gözden geçirebilirsiniz. (Herhangi bir oluşumun kaydına, oluşum tamamlandıktan sonra 60 gün boyunca erişim sağlayabilirsiniz.)

Önemli :  İş akışı geçmişinin yalnızca resmi olmayan başvuru olması açısından sağlandığına dikkat edin. Resmi denetimler için veya diğer yasal ve ispatlama amaçlarına yönelik olarak kullanılamaz.

Oluşumlar genelinde iş akışının genel performansı hakkında raporlar da çalıştırabilirsiniz.

Öğe aynı liste veya kitaplıkta kaldığı sürece ve aynı öğe üzerinde aynı iş akışı yeniden çalıştırılıncaya kadar, liste veya kitaplıktan en son oluşuma erişilebilir.

Herhangi bir öğe üzerinde çalıştırılan bir iş akışının en son oluşumuna ilişkin İş Akışı Durumu sayfasını görüntülemek için:

  • Öğenin bulunduğu liste veya kitaplıkta, istediğiniz öğeye ve iş akışına ilişkin durum bağlantısını tıklatın.

Bu örnekte öğe asıl taslak adlı belge ve iş akışının Yeni belge onayı' dır.

iş akışı durumu bağlantısını tıklatma

İş Akışı Durumu sayfasında, İş Akışı Geçmişi bölümü en alta yakın bir yerdedir.

İş Akışı Durumu sayfasının İş Akışı Geçmişi bölümü

Aynı öğe üzerinde aynı iş akışını yeniden çalıştırdıktan sonra bir oluşumun geçmişini gözden geçirmek isterseniz ne olacak?

Aslında, bunu 60 güne kadar iki giriş noktasından biriyle yapabilirsiniz: liste veya kitaplık ya da iş akışı tamamlanma bildirimi. (Atmış gün, SharePoint ürünlerinin iş akışları için görev geçmişini tuttuğu süredir.)

Liste veya kitaplıktan

  1. Öğenin depolandığı liste veya kitaplığa gidin.

  2. Öğe adının önündeki simgeyi tıklatarak öğeyi seçin ve şeridin Dosyalar sekmesinde, İş akışları grubunda, İş akışları'nı tıklatın.

  3. İş akışları: öğe adı sayfasında, Tamamlanan iş akışlarıaltında ad veya gözden geçirmek istediğiniz iş akışı örneği durumunu tıklayın.
    öğeye yönelik iş akışları sayfasındaki tamamlanan iş akışları
    Bu örnek için iş akışı durumu sayfası açılır.

İş akışı tamamlanma bildiriminden

  • Gözden geçirmek istediğiniz öğeye ait iş akışı tamamlanma bildirimini açın ve sonra İş akışı geçmişini görüntüleyin bağlantısını tıklatın.

Geçmiş bağlantısını vurguluyken iş akışı tamamlandı bildirimi
Bu örnek için iş akışı durumu sayfası açılır.

Tüm tamamlanma bildirimleriniz korumak için Outlook kuralı oluşturmak isteyebilirsiniz. Kural Konu satırında, kendi ayrı klasöre metin üzerinde tamamlandı olan tüm gelen iletilerin kopyasını ayarlama. (Gelen iletiler ve sadece taşıma değildir, Outlook kuralı kopya veya bunlar da gelen kutunuzda gösterilmez olduğundan emin olun.)

İş akışı sürümlerinizden birinin zaman içinde ve birçok oluşum genelinde nasıl bir performans sergilediği hakkında bilgi edinmek için önceden tanımlı iki rapordan birini veya her ikisini oluşturabilirsiniz:

  • Etkinlik Süresi Raporu    Bir iş akışı dahilinde her bir etkinliğin tamamlanmasının ortalama ne kadar sürdüğünün yanı sıra bu iş akışının her bir tam çalışma veya oluşumunun tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü görmek için bu raporu kullanın.

  • İptal ve Hata Raporu    Bir iş akışının tamamlanmadan önce sık sık iptal edilip edilmediğini veya sorunlarla karşılaşılıp karşılaşılmadığını görmek için bu raporu kullanın.

İş akışı için kullanılabilir raporları oluşturma

  1. Liste veya kitaplıkta, ilgili iş akışına ilişkin Durum sütununda herhangi bir durum bilgisi bağlantısını tıklatın.
    iş akışı durumunu tıklatma

  2. İş akışı durumu sayfasında İş Akışı Geçmişi' nin altında iş akışı raporlarını görüntüle'yitıklatın.
    İş Akışı Geçmişi bölümündeki İş akışı raporlarını görüntüle'yi tıklatma

  3. Rapor görüntülemek istediğiniz iş akışını bulun ve sonra görüntülemek istediğiniz raporun adına tıklayın.
    Etkinlik Süresi Raporu bağlantısını tıklatma

  4. Özelleştir sayfasında, devam veya nerede rapor dosyası oluşturulur ve Tamam' ı konumu değiştirin.
    dosya kaydetme konumunda tamam'ı tıklatma
    rapor oluşturulur ve belirtilen konuma kaydedilir.

  5. Raporu tamamlandığında, bunu görüntülemek için aşağıdaki çizimde gösterilen bağlantıyı tıklatabilirsiniz. Aksi takdirde, bitiş ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam ' ı tıklatın. (Raporu görüntülemek hazır olduğunuzda, daha sonra bunu önceki adımda belirtilen konumda bulabilirsiniz.)
    Raporu görüntüleme bağlantısını tıklatma

Sırada ne var?

İş akışı tam istediğiniz gibi işlevini yerine getiriyorsa, kullanmaya başlamak için tamamen hazır demektir.

Bir şey varsa şekliyle ilgili değiştirmek istediğiniz, bu makalenin değiştirme kısmına bakın.

İş akışı performans raporları oluşturma

İş akışı sürümlerinizden birinin zaman içinde ve birçok oluşum genelinde nasıl bir performans sergilediği hakkında bilgi edinmek için önceden tanımlı iki rapordan birini veya her ikisini oluşturabilirsiniz:

  • Etkinlik Süresi Raporu    Bir iş akışı dahilinde her bir etkinliğin tamamlanmasının ortalama ne kadar sürdüğünün yanı sıra bu iş akışının her bir tam çalışma veya oluşumunun tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü görmek için bu raporu kullanın.

  • İptal ve Hata Raporu    Bir iş akışının tamamlanmadan önce sık sık iptal edilip edilmediğini veya sorunlarla karşılaşılıp karşılaşılmadığını görmek için bu raporu kullanın.

İş akışı için kullanılabilir raporları oluşturma

  1. Liste veya kitaplıkta, ilgili iş akışına ilişkin Durum sütununda herhangi bir durum bilgisi bağlantısını tıklatın.
    iş akışı durumunu tıklatma

  2. İş akışı durumu sayfasında İş Akışı Geçmişi' nin altında iş akışı raporlarını görüntüle'yitıklatın.
    İş Akışı Geçmişi bölümündeki İş akışı raporlarını görüntüle'yi tıklatma

  3. Rapor görüntülemek istediğiniz iş akışını bulun ve sonra görüntülemek istediğiniz raporun adına tıklayın.
    Etkinlik Süresi Raporu bağlantısını tıklatma

  4. Özelleştir sayfasında, devam veya nerede rapor dosyası oluşturulur ve Tamam' ı konumu değiştirin.
    dosya kaydetme konumunda tamam'ı tıklatma
    rapor oluşturulur ve belirtilen konuma kaydedilir.

  5. Raporu tamamlandığında, bunu görüntülemek için aşağıdaki çizimde gösterilen bağlantıyı tıklatabilirsiniz. Aksi takdirde, bitiş ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam ' ı tıklatın. (Raporu görüntülemek hazır olduğunuzda, daha sonra bunu önceki adımda belirtilen konumda bulabilirsiniz.)
    Raporu görüntüleme bağlantısını tıklatma

Sırada ne var?

İş akışı tam istediğiniz gibi işlevini yerine getiriyorsa, kullanmaya başlamak için tamamen hazır demektir.

Bir şey varsa şekliyle ilgili değiştirmek istediğiniz, bu makalenin değiştirme kısmına bakın.

İmzaları Topla iş akışını değiştirme, devre dışı bırakma veya silme

Yeni İmzaları Topla iş akışının ilk oluşumunu çalıştırdıktan ve sonuçları gözden geçirdikten sonra, iş akışının yapılandırma şekline bir veya daha fazla değişiklik yapmak isteyebilirsiniz.

Ayrıca, gelecekte değişik zamanlarda yapılandırmaya yönelik başka değişiklikler yapmak da isteyebilirsiniz.

Son olarak, bir noktada iş akışını kısa veya uzun bir süreyle durdurmak isteyebilir, ancak kaldırmak istemeyebilir ya da gerçekten tümüyle kaldırmayı tercih edebilirsiniz.

Varolan bir iş akışının ayarlarında kalıcı değişiklikler yapmak isterseniz, ilk başta iş akışını eklemek için kullanılan ilişkilendirme formunu açıp düzenleyin.

İş akışı yalnızca bir listede veya kitaplıkta çalışıyorsa

  1. İş akışının çalıştığı listeyi veya kitaplığı açın.

  2. Şerit'te Liste veya Kitaplık sekmesini tıklatın.

    Not : Sekmenin adı listenin veya kitaplığın türüne göre değişebilir. Örneğin, bir takvim listesinde bu sekmeye Takvim adı verilir.

  3. Ayarlar grubunda İş Akışı Ayarları'nı tıklatın.

  4. İş Akışı Ayarları sayfasında, İş Akışı Adı (ayarları değiştirmek için tıklatın)seçeneğinin altında, ayarlarını değiştirmek istediğiniz iş akışının adını tıklatın.

    Not :  İmzaları Topla iş akışı listede görünmezse, yalnızca bir içerik türüyle ilişkilendirilmiş olabilir. Hangi iş akışlarının listede göründüğü, listenin hemen üstünde bulunan Bu türdeki iş akışı ilişkilendirmelerini göster denetimi tarafından denetlenir. (Çizime bakın.) Açılan menüde hangisinin istediğiniz iş akışını görüntülediğini keşfetmek için içerik türü seçenekleri tıklatarak ilerleyin. İstediğiniz iş akışı listede göründüğünde adını tıklatın.

  5. Başlangıçta iş akışını eklemek için kullanılan aynı iki sayfalık ilişkilendirme formunda, istediğiniz değişiklikleri yapıp kaydedin.

    Planlama kısmına ve uygun ekleme kısmına (liste/kitaplık veya Site koleksiyonu) bu makalenin alanlar ve denetimler ilişkilendirme formunda hakkında daha fazla bilgi için bkz.

İş akışı site koleksiyonundaki tüm listeler ve kitaplıklarda çalışıyorsa

  1. Site koleksiyonunun giriş sayfasını açın (koleksiyon içindeki bir sitenin veya alt sitenin giriş sayfasını değil).

  2. sharepoint online genel web sitesi ayarları düğmesi Ayarlar simgesini tıklatın ve sonra da Site Ayarları' nı tıklatın.

Site Ayarları sayfasında, galerileraltında Site içerik türleri' ı tıklatın.
galeriler altındaki site içerik türü bağlantısı

  1. Site içerik türleri sayfasında, iş akışının çalıştığı site içerik türünün adını tıklatın.
    türün vurgulandığı belge içerik türleri

  2. Seçili içerik türüne ilişkin sayfada altındaayarları, İş akışı ayarları.
    ayarlar bölümündeki iş akışı ayarları bağlantısı

  3. İş Akışı Ayarları sayfasında, İş Akışı Adı (ayarları değiştirmek için tıklatın) seçeneğinin altında, ayarlarını değiştirmek istediğiniz iş akışının adını tıklatın.

  4. Başlangıçta iş akışını eklemek için kullanılan aynı iki sayfalık ilişkilendirme formunda, istediğiniz değişiklikleri yapıp kaydedin.

    Planlama kısmına ve uygun ekleme kısmına (liste/kitaplık veya Site koleksiyonu) bu makalenin alanlar ve denetimler ilişkilendirme formunda hakkında daha fazla bilgi için bkz.

İş akışı yalnızca bir listede veya kitaplıkta çalışıyorsa

  1. İş akışının çalıştığı listeyi veya kitaplığı açın.

  2. Şerit'te Liste veya Kitaplık sekmesini tıklatın.

    Sekmenin adı listenin veya kitaplığın türüne göre değişebilir. Örneğin, bir takvim listesinde bu sekmeye Takvim adı verilir.

  3. Ayarlar grubunda İş Akışı Ayarları'nı tıklatın.

  4. İş Akışı Ayarları sayfasında, İş akışı kaldır bağlantısını tıklatın.

  5. Devre dışı bırakmak, yeniden etkinleştirmek veya kaldırmak için iş akışlarını Kaldır sayfasındaki formu kullanın.
    iş akışlarını kaldır sayfasındaki form

Formda beş sütun vardır:

  • İş akışı    İş akışının adı.

  • Oluşumlar    Geçerli durumda öğeler üzerinde çalışan iş akışı oluşumlarının sayısı.

  • İzin Ver    İş akışının normal çalışmaya devam etmesini sağlayan seçenek.

  • Yeni Örnek Yok    İş akışının o anda çalışan tüm oluşumlarının tamamlanmasına izin veren, ancak yeni oluşumlar çalıştırmak için kullanılamaz yaparak iş akışını devre dışı bırakan seçenek. (Bu eylem tersine çevrilebilir. İş akışını sonradan tekrar etkinleştirmek için bu sayfaya geri dönün ve İzin Ver'i seçin.)

  • Kaldırma    İş akışı listeden veya kitaplıktan tümüyle kaldırır seçeneği. Çalışan tüm örneklerini hemen sona erer ve bu iş akışı için sütun artık liste veya kitaplık için sayfasında görünür. (Bu eylemi yüklenmez 't tersine çevrilebilir.)

  1. Site koleksiyonunun giriş sayfasını açın (koleksiyon içindeki bir sitenin veya alt sitenin giriş sayfasını değil).

  2. Ayarlar sharepoint online genel web sitesi ayarları düğmesi ’a ve sonra da Site Ayarları’na tıklayın.

    SharePoint Online, sharepoint online genel web sitesi ayarları düğmesi Ayarlar' ı tıklatın, Site içeriği' ni tıklatın ve sonra da Site Ayarları' nı tıklatın.

  3. Site Ayarları sayfasında, Web Tasarımcısı galerilerialtında Site içerik türleriöğesini tıklatın.
    galeriler altındaki site içerik türü bağlantısı

  4. Site içerik türleri sayfasında, iş akışının çalıştığı site içerik türünün adını tıklatın.
    türün vurgulandığı belge içerik türleri

  5. Seçili içerik türüne ilişkin sayfada altındaayarları, İş akışı ayarları' nı tıklatın.

  6. İş Akışı Ayarları sayfasında, İş akışı kaldır bağlantısını tıklatın.

  7. Devre dışı bırakmak, yeniden etkinleştirmek veya kaldırmak için iş akışlarını Kaldır sayfasındaki formu kullanın.
    iş akışlarını kaldır sayfasındaki form

Sırada ne var?

Herhangi bir değişiklik yaptıysanız, değişikliklerin etkisini iki kez kontrol etmek için iş akışının bir sınama oluşumunu çalıştırın.

  • İş akışı    İş akışının adı.

  • Oluşumlar    Geçerli durumda öğeler üzerinde çalışan iş akışı oluşumlarının sayısı.

  • İzin Ver    İş akışının normal çalışmaya devam etmesini sağlayan seçenek.

  • Yeni Örnek Yok    İş akışının o anda çalışan tüm oluşumlarının tamamlanmasına izin veren, ancak yeni oluşumlar çalıştırmak için kullanılamaz yaparak iş akışını devre dışı bırakan seçenek. (Bu eylem tersine çevrilebilir. İş akışını sonradan tekrar etkinleştirmek için bu sayfaya geri dönün ve İzin Ver'i seçin.)

  • Kaldırma    İş akışı tümüyle site koleksiyonundan kaldırır seçeneği. Çalışan tüm örneklerini hemen sona erer ve bu iş akışı için sütun artık liste veya kitaplık için sayfasında görünür. (Bu eylem olduğun't tersine çevrilebilir.)

SharePoint ürünlerinde bulunan iş akışlarını daha ileri düzeyde özelleştirmek için çok farklı yollar vardır.

Kendiniz sıfırdan özel iş akışları bile oluşturabilirsiniz.

Aşağıdaki programlardan istediğinizi veya tümünü kullanabilirsiniz:

  • SharePoint Designer 2013    İş akışı formlarını, eylemleri ve davranışları özelleştirin.

  • Microsoft Visual Studio    Kendi özel iş akışı eylemlerinizi oluşturun.

Daha fazla bilgi için, Microsoft Software Developer Network (MSDN) Yardım sistemine bakın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×