İletileri yanıtlamak için kuralları kullanma

İletileri yanıtlamak için kuralları kullanma

POP veya IMAP hesabı kullanıyorsanız, otomatik yanıtlar (iş yeri dışında) özelliğine erişiminiz yoktur. Öte yandan, dışarı çıkarken Outlook'u çalışır durumda bırakıyorsanız, e-posta iletilerinizin otomatik olarak yanıtlanması için kurallar kullanabilirsiniz. Kurallar, e-postaları başka bir hesaba iletmenize, iletileri okundu olarak işaretlemenize veya bunları otomatik olarak bir klasöre taşımanıza da olanak tanır. Kurallarla çalışma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta kural oluşturma.

Siz dışarıdayken gelen e-postaların yanıtlanması için kuralları kullanma

Varsayılan olarak, Microsoft Exchange Server hesapları (Exchange Server 2010 ile başlayan), iletileri kuruluş dışındaki e-posta adreslerine iletmek için kuralları kullanamaz. Bu ayar, şirket içi gizli ve özel bilgilerin dışarıya açıklanmasını önler. Bu ayarı yalnızca Exchange yöneticisi değiştirebilir.

POP veya IMAP hesabı kullanıyorsanız, tüm gelen e-postaları ofis dışında olduğunuzu belirten bir iletiyle yanıtlamak için aşağıdaki adımları kullanabilirsiniz.

  1. Dosya sekmesini seçin.

  2. Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin.

  3. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunun E-posta Kuralları sekmesinde, Yeni Kural'ı tıklatın.

  4. Boş bir kuraldan başla'nın altında Aldığım iletilerde kuralları uygula öğesini ve İleri'yi tıklatın.

  5. Aldığınız her e-posta iletisinin yanıtlanması için, 1. Adım ve 2. Adım kutularını olduğu gibi bırakın ve yeniden İleri'ye tıklayın. 

  6. İletiyle ne yapmak istiyorsunuz sorunusun altında, 1. Adım: Eylemleri seçin kutusunda, bu iki seçenekten birini belirtin:

    • kişi veya ortak grup adresine ilet

    • kişi veya ortak grup nesnesine yeniden yönlendir

  7. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin öğesinin altında, altı çizili kişi veya ortak grup metnini tıklatın, iletilerin iletilmesini istediğiniz kişileri veya ortak grubu belirtin ve ardından İleri'yi tıklatın.

  8. 1. Adım: Özel durumları seçin (gerekirse) öğesinin altında, istediğiniz özel durumları seçin.

  9. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin öğesinin altında, altı çizili metnin her bölümünü tıklatın, değerleri belirtin ve ardından İleri'yi tıklatın.

  10. 1. Adım: Bu kural için bir ad belirtin öğesinin altına bir ad yazın.

  11. 2. Adım: Kural seçeneklerini ayarlayın öğesinin altında, istediğiniz seçeneklerin kutularını işaretleyin.

    • Bu kuralı zaten Gelen Kutusu klasörünüzde bulunan iletiler için çalıştırmak istiyorsanız, Bu kuralı "Gelen Kutusu" içinde bulunan iletilerde şimdi çalıştır kutusunu işaretleyin.

    • Varsayılan olarak yeni kural etkinleştirilir. Kuralı devre dışı bırakmak için Bu kuralı etkinleştir kutusunun işaretini kaldırın.

    • Bu kuralı, Outlook ile oluşturulmuş tüm e-posta hesaplarınıza uygulamak için Tüm hesaplarda bu kuralı oluştur kutusunu işaretleyin.

  12. Son'u tıklatın.

Not: POP veya IMAP hesabı kullanıyorsanız, siz yokken kuralın e-posta iletilerinize otomatik yanıtlar göndermesini sağlamak için Outlook'u çalışır durumda bırakmalısınız.

Not : Ortak klasörler için kural oluşturma işlemini, söz konusu klasörün Özellikler iletişim kutusundan yapmanız gerekir.

  1. Gezinti Bölmesi’nde Posta’ya tıklayın.

  2. Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'a tıklayın.

  3. Outlook e-posta profilinizde birden fazla e-posta hesabınız varsa Değişiklikleri bu klasöre uygula listesinden, kuralın uygulanmasını istediğiniz Gelen Kutusu’na tıklayın.

  4. Yeni Kural'a tıklayın.

  5. Boş bir kuraldan başla kısmında, Aldığım iletilerde kuralı uygula’ya ve sonra İleri’ye tıklayın.

  6. 1. Adım: Koşulları seçin kısmında, gelen iletinin uymasını istediğiniz koşulların yanındaki onay kutularını seçin.

  7. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin kısmında, koşula karşılık gelen altı çizili değere tıklayın ve koşul için gerekli bilgileri seçin veya yazın.

    1. 1. Adım: Koşulları seçin kısmında, kişi veya dağıtım listesi tarafından gönderilen onay kutusunu seçin.

    2. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin kısmında, kişi veya dağıtım listesi ifadesine tıklayın.

    3. Adres listelerinden birinde, alıcının adına çift tıklayın ve sonra Tamam’a tıklayın.

  8. İleri'ye tıklayın.

  9. 1. Adım: Eylemleri seçin kısmında, bu onay kutularından birini seçin:

    • kişi veya ortak grup adresine ilet

    • kişi veya ortak grup nesnesine yeniden yönlendir

  10. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin kısmında, kişi veya dağıtım listesi ifadesine tıklayın.

  11. Adres listelerinden birinde, iletileri iletmek istediğiniz kişinin adına veya dağıtım listesine çift tıklayın ve sonra Tamam’a tıklayın.

  12. İleri’ye iki kez tıklayın.

  13. 1. Adım: Bu kural için bir ad belirtin kısmına bir ad yazın.

    Bu kuralı klasörlerinizdeki mevcut iletilerinizde çalıştırmak için, Bu kuralı “bu klasör” içinde bulunan iletilerde şimdi çalıştır onay kutusunu seçin.

    Bu kuralı tüm e-posta hesaplarınıza ve gelen kutularınızın tamamına uygulamak için, Tüm hesaplarda bu kuralı oluştur onay kutusunu seçin. Birden fazla e-posta hesabınız veya gelen kutunuz yoksa, bu seçenek soluk görüntülenir.

  14. Son'u tıklatın.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×