İşletmeler için web üzerinde Outlook’ta takvim temsilcisi

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Web üzerinde Outlook İş kullanarak kuruluşunuzdan başka bir kişiye takviminizi yönetme izni verebilirsiniz. Başka kişilere takviminizi düzenlemelerine olanak sağlayan Düzenleme erişimi veya takviminizi düzenlemenin yanı sıra adınıza toplantı planlamalarına ve toplantılara yanıt vermelerine de olanak sağlayan Temsilci erişimi verebilirsiniz.

Bu makalede

Bir takvim düzenleyicisi veya temsilcisi atama

Kuruluşunuzdaki herhangi bir kişiye takviminiz üzerinde düzenleyici veya temsilci erişimi verebilirsiniz. Düzenleyiciler birincil takviminize (“Takvim” olarak adlandırılır) veya oluşturduğunuz diğer takvimlerden herhangi birine atanabilir. Temsilciler yalnızca birincil takviminize atanabilir. Kuruluşunuzun dışındaki kişilere editör veya temsilci erişim veremezsiniz.

  1. Sayfanın üst kısmında Bilgisayar, klasörlerin bulunduğu kutu, iletiler uygulama başlatıcısını seçtikten sonra Takvim’i seçin.

  2. Gezinti çubuğunda Paylaş > Takvim’i seçin.

    Menü çubuğunda Paylaş düğmesini gösteren ekran görüntüsü.

  3. Bu takvimi paylaş iletişim kutusuna, takviminizi paylaşmak istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini girin. Bu kutu, aynı e-posta iletisinin Kime kutusu gibi çalışır. Takviminizi birden çok kişiyle paylaşabilseniz de, Web’de Outlook’tan bir kerede tek bir kişiyi ekleyebilirsiniz.

    Bu takvimi paylaş iletişim kutusunu gösteren ekran görüntüsü.

  4. Takviminizi yönetmesini istediğiniz kişiyi ekledikten sonra, adının yanındaki açılan kutuyu seçin ve sonra da sahip olmasını istediğiniz erişim düzeyini seçin.

    • Kişilere takviminizde değişiklik yapma izni vermek için Düzenleyebilir’i seçin.

    • Kişilere düzenleyicilerin sahip olduğu izinlerin yanı sıra sizin adınıza toplantı isteği gönderme ve toplantı isteklerine yanıt verme izni vermek için Temsilci’yi seçin.

    • Meşgul olduğumda görüntüleyebilir, Başlıkları ve konumları görüntüleyebilir ve Tüm ayrıntıları görüntüleyebilir seçenekleri, başkalarına yalnızca takviminizi görüntüleme izni verir; üzerinde değişiklik yapma izni vermez.

  5. Takviminizi kendisiyle paylaşmak istediğiniz kişiyi eklemeyi bitirdikten ve ona vereceğiniz paylaşım iznini seçtikten sonra, Paylaş’ı seçin. Takviminizi şu anda paylaşmamaya karar verirseniz, Kaldır Kaldır simgesi öğesini seçin.

    Bu takvimi paylaş iletişim kutusunu gösteren ekran görüntüsü.

Kendisiyle takvimi paylaştığınız kişi, bu konuda bilgi veren bir e-posta iletisi alır. Davetteki Kabul Et düğmesini seçtiğinde, takviminizi kendi takvim listesine ekler.

Paylaşılan takvim davetini gösteren ekran görüntüsü

Notlar : 

  • Özel işaretli takvim öğeleri koruma altındadır. Takviminizi paylaştığınız kişilerden çoğu Özel etiketli öğelerin yalnızca saatlerini görebilir; konuyu, konumu ve diğer ayrıntıları göremez. Bunun tek istisnası Özel olarak işaretlenmiş öğeleri görmeleri için temsilci izni verebilmenizdir.

  • Temsilcinin özel etkinlikleri görüntülemesine izin ver onay kutusunu gösteren ekran görüntüsü.

Sayfanın Başı

Toplantı isteği ve yanıt seçeneklerini ayarlama

Bir kişiye temsilci izni verdiğinizde Bu takvimi paylaş seçeneğinin altında toplantı isteklerinin ve yanıtlarının nasıl işleneceğini denetlemenize olanak veren ek bir seçenek göreceksiniz. Birden çok temsilciniz varsa, bu seçenek temsilcilerinizin tümüne uygulanır.

Bu seçenekleri ayarlamak için:

  1. Sayfanın üst kısmında Bilgisayar, klasörlerin bulunduğu kutu, iletiler uygulama başlatıcısını seçtikten sonra Takvim’i seçin.

  2. Gezinti çubuğunda Paylaş > Takvim’i seçin.

    Menü çubuğunda Paylaş düğmesini gösteren ekran görüntüsü.

  3. Temsilciler’in altında yer alan Davetleri ve yanıtları gönder’in yanında, aşağıdaki seçeneklerden birini belirtin:

    'Bu takvimi paylaş' iletişim kutusunu gösteren ekran görüntüsü.

    • Yalnızca temsilciye gönder. Bana bildirim gönder. Toplantı istekleri ve yanıtları size ve temsilcilerinize gönderilir. Toplantı isteğini kabul veya reddetme seçeneğini yalnızca temsilcileriniz görebilir ve size gönderilen bildirim normal bir e-posta gibi görünür. Takvim öğesini açarak ve yanıtlayarak toplantıya yine yanıt verebilirsiniz.

    • Yalnızca temsilciye gönder. Toplantı istekleri ve yanıtları yalnızca temsilcilerinize gönderilir.

    • Temsilcime ve bana gönder. Toplantı istekleri ve yanıtları hem size hem de temsilcilerinize gönderilir. Toplantı davetini ikinizden biri yanıtlayabilir.

  4. Değişikliklerinizi kaydetmek için Bitti'yi seçin.

Sayfanın Başı

Temsilcilere özel öğeleri görme izni verme

Bu takvimi paylaş iletişim kutusundaki ayarları kullanarak temsilcilere özel olarak işaretlenmiş öğelerin ayrıntılarını görme izni verebilirsiniz.

  1. Sayfanın üst kısmında Bilgisayar, klasörlerin bulunduğu kutu, iletiler uygulama başlatıcısını seçtikten sonra Takvim’i seçin.

  2. Gezinti çubuğunda Paylaş > Takvim’i seçin.

    Menü çubuğunda Paylaş düğmesini gösteren ekran görüntüsü.

  3. Özel randevuları görme izni vermek istediğiniz temsilcinin yanında, Temsilcinin özel olayları görüntülemesine izin ver onay kutusunu seçin.

    Temsilcinin özel etkinlikleri görüntülemesine izin ver onay kutusunu gösteren ekran görüntüsü.

  4. Değişikliklerinizi kaydetmek için Bitti'yi seçin.

Sayfanın Başı

Takvimi düzenleyici veya temsilciyle paylaşmayı durdurma

Takviminizi herhangi biriyle paylaşmayı durdurmak isterseniz, o kişinin izinlerini kaldırmak için Web’de Outlook’u kullanın.

  1. Sayfanın üst kısmında Bilgisayar, klasörlerin bulunduğu kutu, iletiler uygulama başlatıcısını seçtikten sonra Takvim’i seçin.

  2. Sayfanın üst kısmında Paylaş’ı ve paylaşmayı durdurmak istediğiniz takvimi seçin.

    Menü çubuğunda Paylaş düğmesini gösteren ekran görüntüsü.

    Birincil takviminize, varsayılan olarak “Takvim” adı verilmiştir. Başka takvimler oluşturduysanız, onun yerine bu takvimlerden birini de seçebilirsiniz. Başka kişilerin sahip olduğu takvimlerden paylaşım izinlerini kaldıramazsınız.

  3. Takviminizi paylaşmayı durdurmak istediğiniz kişini seçin ve sonra da Kaldır Kaldır simgesi öğesini seçin.

    Bu takvimi paylaş iletişim kutusunu gösteren ekran görüntüsü.

    Bu kişi artık takviminize erişimi olan kişiler listesinden kaldırılır. Kişi kuruluşunuzun içindeyse, takviminiz onun takvim listesinden kaldırılır. Kişi kuruluşunuzun dışındaysa, takviminizin ondaki kopyası kaldırılmaz ancak artık sizin takviminizle eşitlenmez veya güncelleştirmeleri almaz.

İlgili konular

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×