İş arkadaşlarıyla bilgi paylaşmak için etiketleri ve notları kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Etiketler ve notlar, kullanıcıların iş arkadaşlarıyla bilgi paylaşmasına ve etkileşim kurmasına olanak verir.

Bu makalede

Genel bakış

Etiketler ve notlar örnek kullanımları

İçeriği etiketleri ekleme

Etiket ekleme yolları

Etiketler görüntüleme

Etiketleri silme

İzinleri anlama ve gizlilik etiketli içerik

Not yazma

Kişilere Not yazma

İçerikle ilgili not yazma

İzinleri anlama ve gizlilik notları

Etiketler ve notlar belgelere ve liste öğeleri ekleme

SharePoint sayfalarına etiketler ve notlar ekleme

Etiketler ve Notlar aracını tarayıcınızın Sık Kullanılanlara Ekle

Etiketler ve Notlar aracını kullanarak herhangi bir Web sayfasına etiket ekleme

Diğer kişilere el ile not yazma

Genel bakış

İçerik ile ilgili notlar ve etiketler, kullanıcıların ilgili içeriği bulup paylaşmalarını ve bilgi sahibi olan kişilere ulaşmalarını kolaylaştırır. Başka kullanıcılara yönelik notlar resmi olmayan iletişimi artırır ve kullanıcıların kolayca bağlantı kurabilmesini sağlar.

Etiketlerin ve notların örnek kullanımları

  • Diğer kullanıcıları yararlı içerik kaynakları konusunda bilgilendirme

  • Kullanıcıların benzer ilgi alanlarına sahip olan meslektaşlarını veya istenen bilgiye sahip olan yetkilileri bulmalarına yardım etme

  • Farklı yerel ayarlarla çalışan kullanıcıların birbirleri hakkında daha fazla bilgi edinmelerini sağlama

  • İlgili etkinlikler ile ilgili bilgileri paylaşma ve öğrenme

  • Çalışanların diğer ekiplerle profesyonel yollarla iletişim kurmasına yardım etme

Sayfanın Başı

İçeriğe etiket ekleme

Kolayca izlemek ve anımsamak istediğiniz ya da başkalarının ilgisini çekebileceğini düşündüğünüz belgelere ve sayfalara etiketler uygulayabilirsiniz. Kuruluşunuzun ayarlarına bağlı olarak, Internet'te ilginizi çeken sayfalara ve makalelere de etiket uygulayabilirsiniz.

Etiket bulutu

Sosyal içerik etiketleme, belirli etiketlere filtre uygulayarak arama sonuçlarının kalitesini artırabilir ve başka kullanıcılarla bilgi paylaşmak isteyenlerin benzer ilgi alanlarına sahip olanlarla bağlantı kurabilmesini sağlar.

Etiket ekleme yolları

İçeriği etiketlemenin birkaç farklı yolu vardır. Bir SharePoint sitesindeki içeriğe bakarken, düğmeleri kullanarak etiket ve not uygulayabilir ve hızlı bir şekilde bir öğeyi beğendiğinizi ve yeniden ziyaret etmek veya paylaşmak istediğinizi belirtebilirsiniz.

Herhangi bir yerdeki çevrimiçi bilgileri etiketlemek için, tarayıcınızın sık kullanılanlar, yer işaretleri veya bağlantılar çubuğuna ekleyebileceğiniz SharePoint etiketler ve notlar aracını kullanabilirsiniz.

Etiket önerileri

Bir etiket yazdığınız sırada, bir başkası bu etiketi daha önce kullanmışsa veya kuruluşunuzda tanımlanmış bazı etiketler ve bir yapı varsa öneriler alabilirsiniz. Etiketin tamamını yazmanıza gerek kalmadan önerilen etiket türünü tıklatıp kabul edebilirsiniz.

Etiketleri görüntüleme

Etiketleriniz ve notlarınız çeşitli şekillerde gözatabileceğiniz bir "etiket bulutu" halinde düzenlenir. En sık kullandığınız etiketler diğer etiketlerden daha büyük görünür. Etiketlere farklı şekillerde gözatabilir ve filtre uygulayabilirsiniz.

Etiket bulutu içinde bir etiketi tıklattığınızda, bu etiketle ilişkili tüm etkinliklerin bir listesini görürsünüz. “Etkinlikler”, bu anahtar sözcük ile etiketlediğiniz tüm içeriği belirtir. Örneğin, aşağıda gösterilen örnek etiket bulutunda etiket bulutunda, seçili olan “Reklam Kampanyaları” etiketi için tüm etkinlikler listelenmiştir.

etikete atamış olduğunuz içeriği görmek için bir etiket seçin.

Etiketleri silme

Etiket bulutundaki bir etiketi silmek için, bu etiketi seçmeli ve ilişkili tüm “etkinliklerini” silmelisiniz. Örneğin, yukarıda gösterilen “Reklam kampanyaları” etiketini silmek için, Sil'i tıklatarak listede sağda gösterilen iki etkinliği silmeniz gerekir. Etkinlikleri sildikten sonra, etiket bulutundan kaldırılan etiketi görmek için Web tarayıcınızı yenilemelisiniz.

Ekli içerik izinlerini ve gizliliğini anlama

Bir etiketin özel olduğu belirtilmedikçe tüm etiketler varsayılan olarak geneldir. Diğer kullanıcılar etiketi ve içerik görüntüleme izinleri varsa etiketin uygulandığı içeriği görüntüleyebilirler.

Etiketler; Sitem profilinde, etiketin profil sayfasında ve etiket bulutunda görünür. Kullanıcıların iş arkadaşları olarak izledikleri kişiler not ve etiket eklediğinde kullanıcılar kendi Haber Akışlarında da güncelleştirme alır. Sitem ve profil aracılığıyla paylaştığınız bilgiler hakkında daha ayrıntılı bilgi için, Ayrıca Bkz. bölümündeki makalelere bakın.

Bir etiketi özel olarak belirlediğinizde, etiket metni ortak kullanıma açık olmasına karşın diğer kullanıcılar etiketin Web sayfasına eklendiğini göremezler. Etiketi ekleyen kullanıcı onu özel yapmadan başka bir Web sayfasına da uygulamadığı sürece diğer kişiler bu etiketi kullanıcının etiket bulutunda görmezler.

Sayfanın Başı

Not yazma

İçerik ile ilgili düşüncelerinizi paylaşmak veya başkalarıyla iletişim kurmak için notları kullanabilirsiniz. Örneğin, birisini tebrik etmek ya da bir makale hakkında yorum yapmak için hızla bir not yazabilirsiniz.

Not Alanı kullanıcıların e-posta, anlık ileti veya telefona gerek kalmadan düşüncelerini doğrudan içerik üzerinde belirtmelerine yardım eder. Örneğin, kullanıcılar bir Web sayfasını görüntüledikleri sırada sayfa ile ilgili yorum yapabilirler. Böylece diğer kullanıcılar bu yorumu ve konu ilgilerini çekiyorsa Web sayfasını ziyaret etmek için kullanabilecekleri bir bağlantı görebilirler. Bu doğrudan ilişki, Sitem Web sitelerini ve Profilim sayfalarını, genel konuşmaların yönetilebileceği merkezi konumlar haline getirir.

Başka kullanıcılar için not yazma

Ödül alan birisini kutlamak ya da bir konferansla ilgili düşüncelerini paylaşmak gibi bir amaçla başka kullanıcılar için notlar yazmak, bağlantı kurmanın resmi olmayan bir yolu olabilir.

sharepoint not panosu

İçerik ile ilgili not yazma

Bir makale veya sayfa ile ilgili olarak içeriğin neden ilgili olduğu ya da başkalarına nasıl yardımcı olabileceği gibi düşüncelerinizi paylaşmak için notları kullanabilirsiniz. Diğer kullanıcılar yorumları görüntüleyebilir ya da yorum ekleyebilir.

İçerikle ilgili notlar

Notların izinlerini ve gizliliğini anlama

Notlar genel kullanıma açıktır. Diğer kullanıcılar sizi bir iş arkadaşı olarak izlemiyor olsalar da bir başkasının profil sayfasına yazdığınız notları ve son etkinliklerinizdeki notları görebilirler. Bir kullanıcı sizi ya da notu yazdığınız kişiyi bir iş arkadaşı olarak izliyorsa, bu notu kendi Haber Akışı'nda da görür.

Notları silerek, içerikte ya da bir başkasının profilinde artık görünmemesini sağlayabilirsiniz. Ancak not metni, sizi ya da notun alıcısını iş arkadaşı olarak izleyen bir başka kişinin Haber Akışı'ndan silinmez.

Sayfanın Başı

Belgelere ve liste öğelerine etiketler ve notlar ekleme

Etiketler ve Not Panosu bağlantısını tarayıcınıza ekledikten sonra, anımsamak veya paylaşmak istediğiniz Web sayfalarını etiketlemek için bunu kullanabilirsiniz.

  1. Etiket ve not eklemek istediğiniz sayfaya gidin.

  2. Tarayıcınızda, Etiketler ve Not Panosu'nu tıklatın.

  3. Sayfadaki içeriği anımsamanıza ve sınıflandırmanıza yardımcı olarak etiketleri yazın. Etiketleri noktalı virgülle ayırın. Yazmakta olduğunuz etiketler daha önce kullanılmış veya oluşturulmuşsa etiketi yazdığınız sırada öneriler alabilirsiniz.

  4. Bir etiketi özel yapmak için Özel onay kutusunu seçin. Diğer kullanıcılar içeriği etiketlediğinizi görmez, ancak etiketin kendisi genel kullanıma açık olacaktır.

  5. Ek olarak sayfayla ilgili bir not yazmak için, Not Panosu'nu tıklatın ve sayfayla ilgili bir not yazın.

  6. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

SharePoint sayfalarına etiketler ve notlar ekleme

SharePoint sitenizdeki bir sayfayı görüntülüyorsanız, varsa Bunu Sevdim ve Etiketler ve Notlar düğmelerini kullanabilirsiniz.

Bunu Sevdim düğmesini, içeriği daha sonra anımsamak için hızlı bir şekilde etiketlemek istiyorsanız ancak o anda başka etiket ve not uygulamak istemiyorsanız kullanın. Dilerseniz daha sonra başka etiketler de ekleyebilirsiniz.

Etiketler ve Notlar ve Bunu Sevdim düğmeleri

Bunu Sevdim ve Etiketler ve Notlar düğmeleri sayfanızda kullanılamıyorsa, Etiketler ve Not Panosu aracını tarayıcınızdan kullanabilirsiniz.

  1. SharePoint Server sitesinde etiket ve not eklemek istediğiniz sayfaya gidin.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Daha sonra diğer etiketleri veya notları eklemeden anımsaması hızla içeriği etiketleme için tıklatınbunu sevdim ben düğmesi.

    • Diğer etiketler ve notlar eklemek için aşağıdaki adımları kullanın:

      1. Etiketler ve Notlar düğmesini tıklatın.

      2. Sayfadaki içeriği anımsamanıza ve sınıflandırmanıza yardımcı olarak etiketleri yazın. Etiketleri noktalı virgülle ayırın. Yazmakta olduğunuz etiketler daha önce kullanılmış veya oluşturulmuşsa etiketi yazdığınız sırada öneriler alabilirsiniz.

      3. Bir etiketi özel yapmak için Özel onay kutusunu seçin. Diğer kullanıcılar içeriği etiketlediğinizi görmez, ancak etiketin kendisi genel kullanıma açık olacaktır.

      4. Ek olarak sayfayla ilgili bir not yazmak için, Not Panosu'nu tıklatın ve sayfayla ilgili bir not yazın.

      5. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Etiketler ve notlar aracını tarayıcınızın sık kullanılanlarına ekleme

Etiketler ve Not Panosu kısayolunu ekleme adımları tarayıcınıza bağlı olarak değişebilir, ancak Sitem'de Etiketler ve Not Panosu'nun bağlantısını ziyaret ederek başlarsınız.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Bir kişinin profilini ya da Sayfa 'M sitenizde zaten görüntülüyorsanız, Profilimtıklatın. Profilim

    • SharePoint sitenizde farklı türde bir sayfa görüntülüyorsanız, Profil Adı sağ üst köşedeki adınızı tıklatın ve ardından Profilim'intıklatın.

  2. Etiketler ve Notlar'ı tıklatın.

  3. SharePoint Etiketleri ve Notları Ekleme Aracı altında, bağlantıyı sağ tıklatın ve tarayıcınızın sık kullanılanlar, bağlantılar veya yer işaretleri arasına ekleyin. Internet Explorer gibi bazı tarayıcılarda, bağlantı çubuğuna bağlantı ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için tarayıcınızın Yardım bölümüne bakın.

İpucu : Yer işaretlerini uygulamayı kolaylaştırmak için, tarayıcının araç çubuğunda tarayıcının sık kullanılanlarını veya bağlantılarını görüntülemek isteyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Etiketler ve notlar aracıyla herhangi bir Web sayfasına etiket ekleme

Etiketler ve Not Panosu bağlantısını tarayıcınıza ekledikten sonra, anımsamak veya paylaşmak istediğiniz Web sayfalarını etiketlemek için bunu kullanabilirsiniz.

  1. Etiket ve not eklemek istediğiniz sayfaya gidin.

  2. Tarayıcınızda, Etiketler ve Not Panosu'nu tıklatın.

  3. Sayfadaki içeriği anımsamanıza ve sınıflandırmanıza yardımcı olarak etiketleri yazın. Etiketleri noktalı virgülle ayırın.

  4. Ek olarak sayfayla ilgili bir not yazmak için, Not Panosu'nu tıklatın ve sayfayla ilgili bir not yazın.

  5. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Başka kullanıcılar için not yazma

Birisinin profiline not bıraktığınızda, genellikle kendisi başka yeni not alıncaya kadar görüntülenir. Kuruluşunuzun Sitem sitelerini nasıl ayarladığına bağlı olarak, kişi notunuz için bir e-posta bildirimi de alabilir.

Notları bir iş arkadaşınızın en son projesi veya kilometre taşıyla ilgili yorum yapmak veya soru sormak gibi çeşitli amaçlarla kullanabilirsiniz.

  1. Not bırakmak istediğiniz kişinin profiline göz atın veya arayın. Kişinin adı SharePoint sitesinde görüntülenirse (en son değiştirilen belgenin yanında gibi) profilini ziyaret etmek için adını tıklatın.

  2. Not Panosu altında, kutuya bir not yazın.

  3. Postala'yı tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×