İş akışı durumuna yanıt vermek için form tasarlama

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Bir iş akışının geçerli durum karşılık gelen belirli verileri görüntülemek için Microsoft Office InfoPath formları tasarlayabilirsiniz. Bir eylem iş akışı durumu kendi formlarında başlatmak kuralları kullanmanın bir form şablonu tasarlayarak bunu yapabilirsiniz. Bu formları doldurmak için kişileri kullanma işlemleri kolaylaştırabilirsiniz.

Bu makalede, otomatik olarak ilişkili onay iş akışı durumunu bağlı olarak form şablonu farklı görünümlerini görüntülemek için bir gider raporu form şablonu tasarlama açıklanır. Örneğin, iş akışını başlatmadan önce form giderleri kullanıcıların girebileceği yinelenen tablo içeren bir giderleri görünümü görüntüler. İş akışı durumu Sürüyorolduğunda, her kategorideki Toplam giderleri gösteren bir gider Özet görünümü formu görüntüler. İş akışı durumu Tamamlandıolduğunda, forma süreleri tahmini geri ödeme ayrıntıları içerir tamamlandı görünümü görüntüler.

İş akışı durumlar için yanıt formları etkinleştirmek için Microsoft Office SharePoint Server 2007 sitesinde veya Windows SharePoint Services 3.0 sitede, formlar bulunduğu, görevler ve görevler InfoPath'te gerçekleştirmeniz gerekir. SharePoint sitesinde, iş akışı ve bir site içerik türüoluşturmalısınız ve InfoPath'de form şablonuna bir veri bağlantısı eklemek, bir kural oluşturun ve gerekir form şablonunu yayımlayın.

Not: Bu makalede, örnek bir senaryo içinde bir form şablonu yayımlandıktan site içerik türü kullanır. Paylaşılan ağ konumu için form şablonunu yayımlama veya form şablonunu bir SharePoint sitesine yayımlama, yeni bir belge kitaplığı oluşturun. Ayrıca bkz bölümünde form şablonlarını yayınlama hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Bu makalede

InfoPath formlarıyla iş akışlarını kullanmaya giriş

Uyumluluk dikkat edilmesi gereken noktalar

Başlamadan önce

Adım 1: kitaplığa onay iş akışı ekleme

Adım 2: veri bağlantısı form şablonuna ekleme

Adım 3: belirli bir görünümü görüntülemek için form şablonu için kural ekleme

Adım 4: form şablonunu bir site içerik türü olarak yayımlama

Adım 5: belge kitaplığına bir içerik türü ekleme

InfoPath formlarıyla iş akışlarını kullanmaya giriş

İş akışları belgeler üzerinde işbirliği yapmak ve belgeler ve öğeler Microsoft Office SharePoint Server 2007 site veya Windows SharePoint Services 3.0 site üzerinde belirli iş süreçlerini uygulayarak proje görevlerini yönetme kişiler yardımcı olur. İş akışları için tutarlı iş süreçlerini yapışmasını kuruluşlar Yardım ve bunlar da kuruluş verimliliği ve üretkenliği görevler ve özel iş süreçlerine içinde yer alan adımları yöneterek artırma. Bu, bu görevleri dikkatinizi çalışmayı gerçekleştirmek yerine üzerinde iş akışını yönetme gerçekleştirme kişilerin olanak sağlar.

Bir iş akışının geçerli durum karşılık gelen belirli verileri görüntülemek InfoPath formu etkinleştirebilirsiniz. Bir eylem iş akışı durumu temelinde formunda başlatmak kuralları kullanmanın bir form şablonu tasarlayarak bunu yapabilirsiniz. Bu formları doldurmak için kişileri kullanma işlemleri kolaylaştırabilirsiniz. Örneğin, salt okunur bir görünüm için bir iş akışı durumu Tamamlandı olduğunda ve bu nedenle, veri formundaki değiştirilmemesi gereken görüntülemek form etkinleştirebilirsiniz.

SharePoint liste, kitaplık veya InfoPath form şablonlarını temel kullanmak üzere kullanılabilir duruma getirmek için içerik türü için iş akışları yeniden eklenmesi gerekir. Ayrıca bir site için kullanılabilen iş akışları site ve Microsoft Office SharePoint Designer 2007kullanarak özel iş akışları olup oluşturulan türüne bağlı olarak değişir.

Bu makalede, iş akışları ile InfoPath form şablonlarını nasıl kullanılabileceğini gösteren onay iş akışı kullanır. Onay iş akışının bir grup insan onaya kitaplığa kaydedilen bir InfoPath formu yönlendirir. Varsayılan olarak, onay iş akışı belge içerik türü ile ilişkilendirilmiş ve belge veya form kitaplıklarına otomatik olarak kullanılabilir.

Her iş akışı DISTINCT durumlar Sürüyorgibi tanımlayıcı adlarıyla tanımlanır. Adları durumlar için iş akışı türüne göre değişir. Örneğin, onay iş akışı — Microsoft Office SharePoint Server 2007 çalıştıran sunucular üzerinde kullanılabilen — Sürüyor, iptal edildive Tamamlandıiçin durum içerir. Üç durumlu iş akışı durumlar — Windows SharePoint Services 3.0 ' te kullanılabilen — standart durumlar Sürüyor durum daha önce belirtildiği gibi diğer iş akışlarını kullanma; oysa ki bir kitaplık veya liste, iş akışı ekler kişi tarafından tanımlanabilir. Açıklayıcı bir ad kullanıcıya görünür olsa da, iş akışı durumlar programatik olarak sayısal değerler gösterilir. Belirli bir iş akışı durumuna yanıt vermek için bir form şablonu tasarlama için kullanmak istediğiniz iş akışı durumu için sayısal değer bilmeniz gerekir. InfoPath değiştirme görünümleri gibi bir eylem başlatmak için iş akışı sayısal değerini kullanıyor olmasıdır.

Daha önce belirtildiği gibi bir iş akışının geçerli durum karşılık gelen belirli verileri görüntülemek InfoPath form şablonuna etkinleştirebilirsiniz. Bu iş akışında durumuna bağlı olarak belirli bir görünümü otomatik olarak görüntülemek bir gider raporu form şablonunu etkinleştirme makalede olsa da, iş akışı ek eylemler ekleyerek özelleştirebilirsiniz. Örneğin, belirli bir görünümü görüntülemek formlar etkinleştirmeden yerine, bunları yönergeleri gösteren iletişim kutusu iletisi görüntülemek etkinleştirebilirsiniz. Ve onay iş akışı kullanmak yerine, üç durumlu iş akışı kullanabilirsiniz.

Not: Bu makalede açıklanan dışında eylemleri etkinleştirirseniz, form şablonunuzu düzgün kullandığınız iş akışıyla çalıştığından emin olmak için ek adımları uygulamanız gerekebilir.

Sayfanın Başı

Uyumluluk dikkat edilmesi gereken noktalar

Bir tarayıcıyla uyumlu form şablonuoluşturmayı planlıyorsanız, InfoPath formları dahil Microsoft Office belgelerindeki form doldurmaya görülebilir belge Eylem çubuğu görünür bir Web tarayıcısında da kullanıcıların dolduracağı tarayıcı uyumlu form şablonlarını içinde değil göz önünde bulundurun . Bununla birlikte, tarayıcı tabanlı form iş akışlarıyla kullanmaya devam edebilirsiniz. Bu tür formlar için iş akışı durumunu değiştirmek için iş akışı katılımcılarının belge kitaplığı ayarları kullanabilirsiniz. Ayrıca bkz bölümündeki SharePoint sitelerini kullanarak iş akışı ayarlarını değiştirme hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Başlamadan önce

Bu makaledeki görevleri yapmadan önce aşağıdakilerden emin olun:

  • Onay iş akışları yüklenir ve kullanmak istediğiniz SharePoint sitesi için etkin olduğunu doğrulamak için Grup yöneticiniz ile görüşün.

  • SharePoint sitesinin en az bir tasarım izin düzeyi sahip olduğunuzdan emin olun. Bu izin düzeyini form şablonunu yayımlama ve iş akışı oluşturmak için gereklidir.

  • İki veya daha fazla görünüm içeren bir form şablonu oluşturabilir ve her görünümü her iş akışı durumu için uygun veri türünü görüntüleyecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Örneğin, iş akışı tamamlandığında, görüntülenmesini istediğiniz görünümü için o görünümde salt okunur için denetimleri ayarlayabilirsiniz.

  • Belge veya form kitaplığı oluşturun ve kitaplık birden fazla içerik türüne izin verecek şekilde ayarlandığından emin olun.

Sayfanın Başı

Adım 1: kitaplığa onay iş akışı ekleme

Onay iş akışının üzerinde bu senaryoyu kapsar, ancak isterseniz, başka bir iş akışı türü kullanabilirsiniz. Başka bir iş akışı türü kullanıyorsanız, bu iş akışı için Seçenekler bu makalede kullanılanlardan farklı olabilir.

  1. İş akışı eklemek istediğiniz kitaplığı açın.

  2. Ayarlar menüsünde, açmakta olduğunuz kitaplık türü için Ayarlar'ı tıklatın.

    Örneğin, belge kitaplığında Belge Kitaplığı Ayarları'na tıklayın.

  3. İzinler ve Yönetim'in altında İş akışı ayarları'nı tıklatın.

  4. İş akışı ekle'yi tıklatın.

  5. Ekle iş akışı bölümünde, bir iş akışı sayfasında Onayı' ı tıklatın.

  6. Ad bölümünde iş akışı için benzersiz bir ad yazın.

    1. Görev listesi bölümünde bu iş akışıyla kullanmak için bir görev listesi belirtin.

      Notlar: 

      • Varsayılan Görevler listesini kullanabilirsiniz veya yeni bir tane oluşturabilirsiniz. Varsayılan Görevler listesini kullanırsanız, iş akışı katılımcılarının iş akışı görevleri kolayca Görevler listesi Görevlerim görünümünü kullanarak görüntüleme ve bulmak edebilirsiniz.

      • Bu iş akışı için görevleri genel Görevler listesinden ayrı tutmak istediğiniz hassas veya gizli verileri gösteriyorsa, yeni bir görev listesi oluşturmanız gerekir.

      • Kuruluşunuzun çok sayıda iş akışları sahipse veya çok sayıda görevleri iş akışlarını içerir, yeni bir görev listesi oluşturmanız gerekir. Bu örnekte, görev listeleri için her iş akışı oluşturmak isteyebilirsiniz.

  7. Geçmiş Listesi bölümünde, bu iş akışıyla birlikte kullanmak için bir geçmiş seçin. Geçmiş listesi her bir iş akışı örneğinde meydana gelen tüm olayları görüntüler.

    Varsayılan Geçmiş listesini kullanabilirsiniz veya yeni bir tane oluşturabilirsiniz. Kuruluşunuzun çok sayıda iş akışları olacaksa, her iş akışı için ayrı bir geçmiş listesi oluşturabilirsiniz.

  8. İş akışı el ile başlatılacak şekilde izin vermek için Başlangıç seçenekleri bölümünde Bu iş akışını Düzenle öğeleri izinleri olan kimliği doğrulanmış bir kullanıcı tarafından el ile başlatılacak şekilde izin ver onay kutusunu seçin.

  9. İş akışı başlatmak için ek izinler gerektirecek şekilde Gerektiren listeler iş akışını başlatmak için izinleri yönetme onay kutusunu seçin.

  10. İş akışının başlatın ve sonra İleri' yi tıklatın, istediğiniz zaman dahil olmak üzere kullanmak istediğiniz diğer seçenekleri belirtin.

  11. İş akışını Özelleştir sayfasında, görevlerin nasıl yönlendirildiği dahil olmak üzere istediğiniz seçenekleri belirtin, varsayılan iş akışını başlat değerleri ve iş akışı nasıl tamamlandıktan ve Tamam' ı tıklatın.

    Aşağıdaki bölümlerden seçenekleri belirtin. Her bölümde seçeneklerini belirtmek için gerekli değildir:

    İş akışı görevleri

    Kullanım amacı

    Yapılması gereken

    Tüm katılımcılara aynı anda (paralel iş akışı) görev atama

    Seçin tüm katılımcıların aynı anda (paralel).

    Bir görev (seri iş akışı) sonraki katılımcı almadan önce aşağıdakilerden katılma gerektiren bir katılımcı birer birer Ata görevlere görevi tamamlamak

    Bir katılımcı birer birer (seri)seçin.

    İş akışı katılımcılarının görevlerini diğer kişilere yeniden atama izin ver

    Başka bir kişiye görevi yeniden ata onay kutusunu seçin.

    Belge veya öğe değişiklik istemek iş akışı katılımcılarının izin verin. Görev tamamlanmadan önce değişiklik onaylanmış olması gerekir.

    Görevi tamamlamadan önce değişiklik iste onay kutusunu seçin.

    Varsayılan iş akışını başlat değerleri

    Kullanım amacı

    Yapılması gereken

    Bu iş akışını tüm örneklerini katılımcılar varsayılan listesi belirtme

    İş akışı başlattığında dahil etmek istediğiniz katılımcıların adlarını yazın veya onaylayanların ve ardından select kişiler ve Gruplar dizin hizmetinden tıklatın.

    Notlar: 

    • Adları noktalı virgülle ayırın.

    • Bu iş akışını bir seri iş akışı olarak ayarlarsanız, görevlerin atanmasını istediğiniz sırada iş akışı katılımcılarının adlarını ekleyin.

    Tek tek görevler için her grup üyesinin atama yerine gruplara, tek bir görev atama

    Seçin girilen her grup için tek bir görev ata (Grupları Genişlet değil) onay kutusu.

    Katılımcılar eklemek veya değiştirmek için iş akışını başlat kişilere izin verin

    Bu iş akışı başlatıldığında katılımcı listesinde değişiklik izin ver onay kutusunu seçin.

    Her bir görev ile görüntülenen varsayılan ileti belirtme

    İleti veya yönergeleri metin kutusuna yazın.

    Paralel iş akışı için son tarih belirtme

    Görevler (paralel) sonaltında bir tarih girin.

    Seri iş akışı katılımcılarının iş akışı görevleri tamamlamak için ne kadar süreyle sahip belirtme

    Her kişinin (seri) görevini tamamlamak için aşağıdaki süreyi verinaltında bir sayı yazın ve sonra zaman artışı gün veya hafta seçin.

    Uyarı (görev atamalarını değil) alması gereken kişilerin listesini belirtmek iş akışı başlatıldığında

    Başkalarının bildiraltında bilgilendirilmek, bilgi tıklatın veya kişiler ve Gruplar dizin hizmetinden seçmek istediğiniz kişilerin adlarını yazın.

    Not: Adları noktalı virgülle ayırın.

    İş akışını tamamlama

    Kullanım amacı

    Yapılması gereken

    Katılımcılar belirli sayıda görevlerini tamamladığınızda paralel iş akışı tamamlandıktan belirtme

    Görevlerin sayısı takip tamamlandı onay kutusunu seçin ve sonra bir sayı yazın.

    Belge veya öğe reddedildiğinde bir iş akışı tamamlandıktan belirtme

    Belge reddedildi onay kutusunu seçin.

    Belge veya öğe değiştirildiğinde, iş akışı tamamlandıktan belirtme

    Belge değiştirilir onay kutusunu seçin.

    Tamamlanma sonrası iş akışı etkinlikleri

    Kullanım amacı

    Yapılması gereken

    İş akışı tamamlandıktan sonra bir belgenin veya öğenin onay durumunu güncelleştirin

    Seçin onay durumunu güncelleştirin (içerik onayını denetlemek için bu iş akışını kullanın) onay kutusu.

    Notlar: 

    • Onay iş akışının bir kitaplığın içerik onayını yönetmek için kullandığınız ve Ekle bir iş akışı sayfasında öğenin ana sürümünü yayımlamayı onaylamak için bu iş akışını başlat onay kutusunu seçtiyseniz, bu onay kutusu varsayılan olarak seçilidir.

    • Bu iş akışını kitaplığı için varsayılan içerik onayı iş akışı olmasını istemediğiniz çünkü Ekle bir iş akışı sayfasında öğenin ana sürümünü yayımlamayı onaylamak için bu iş akışını başlat onay kutusunu seçmediyseniz, yapmak için bu onay kutusunu seçin Bu iş akışını belirli kullanıcılara el ile başlatma ikincil içerik onayı iş akışı.

Sayfanın Başı

Adım 2: veri bağlantısı form şablonuna ekleme

Aşağıdaki yordam adım 1'de eklediğiniz iş akışı iş akışı durumunu sorgular ikincil veri bağlantısı eklemek nasıl açıklanır. Bu ikincil veri bağlantısını iş akışı durumunu göre görünümler arasında geçiş yapma formunda kuralları sağlayan verileri sağlar.

  1. InfoPath'te, Araçlar menüsünde, Veri bağlantıları' nı tıklatın.

  2. Veri bağlantıları iletişim kutusunda, Ekle'yitıklatın.

  3. Veri Bağlantı Sihirbazı ' nda Yeni bir bağlantı oluştur' u tıklatın, Veri Al'ıve sonra İleri' yi tıklatın.

  4. Sihirbazın sonraki sayfasında, SharePoint kitaplığı veya Listesi'nitıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.

  5. Sihirbazın sonraki sayfasında, SharePoint sitesinin URL'sini yazın.

  6. Liste veya kitaplık seçin listesinde, onay iş akışı adım 1'de eklediğiniz yere belge kitaplığının adını tıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.

  7. Alanları seçin listesinde, sihirbazın sonraki sayfasında iş akışı adıyla eşleşen alan adının yanındaki onay kutusunu seçin.

    Alanın adını iş akışı adını tam olarak eşleşmiyor. Alan adı özel karakter dışında bir alt çizgi veya bir harf ile başlıyorsa, iş akışının adını listede özelleştirilmiş.

  8. Yalnızca etkin forma veri Ekle onay kutusunu seçin ve İleri' yi tıklatın.

  9. Form şablonunda verilerin bir kopyasını depola onay kutusunu temizleyin ve ardından İleri' yi tıklatın.

  10. Bu veri bağlantısı kutusuna bir ad girin, sihirbazın bir sonraki sayfada bu ikincil veri bağlantısı için açıklayıcı bir ad yazın. Veri kaynağı listesinde veri kaynağı Görev Bölmesi'nde görüntülenenleri bu adıdır.

  11. Her bir kullanıcı tarafından formu açıldığında otomatik olarak, sorguyu çalıştırmak için form açıldığında verileri otomatik olarak Al onay kutusunu seçin.

  12. Sihirbazın son sayfasında Son'u tıklatın.

  13. Veri bağlantıları iletişim kutusunda Kapat' ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Adım 3: belirli bir görünümü görüntülemek için form şablonu için kural ekleme

Bir form şablonu tasarladığınızda, otomatik olarak iletişim kutusunu görüntülemek, alan değerini ayarlayın, sorgu veya veri bağlantısı form verilerini gönderme, görünümler, geçiş veya açmak veya belirli olay ve koşullar yanıt formda kapatmak için kuralları kullanabilirsiniz. Olaylar belirli alan veya grup değişiklik veri kaynağı, bir düğmeyi tıklatarak, ekleme noktasını yinelenen bölüm veya yinelenen tabloveya satıra açma veya gönderim bir formun içinde ekleyebilirsiniz. Koşul hesaplamalar, XPath ifadeleri ve kullanıcı rolleri içerebilir. Değer bir alanın boş, belirli bir aralıkta, başka bir alanın değeri eşittir veya başlar veya belirli karakterler içeriyor olup olmadığını koşulları de içerebilir.

Bu durumda, iş akışı durumuna dayalı görünümler arasında geçiş için bir kural oluşturur.

  1. Araçlar menüsünde, Form Seçenekleri' ni tıklatın.

  2. Kategori listesinde, açmak ve Kaydet'itıklatın.

  3. Açık davranışıaltında kurallar' ı tıklatın.

  4. Açılış formlar için kurallar iletişim kutusunda, Ekle'yitıklatın.

  5. Ad kutusuna kural için bir ad yazın.

    Örneğin, Görünümleri değiştiryazın.

  6. Kural çalıştırdığınızda bir koşul belirtmek için Koşul Ayarla'yıtıklatın.

  7. Bu koşul doğruysa Kural Uygula, ilk kutusunda, alan veya Grup Seç' i tıklatın.

  8. Veri kaynağı listesinde, adım 2'de eklediğiniz ikincil veri kaynağı adını tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

  9. İş akışı durum karşılık gelen alanı adını tıklatın.

    İstediğiniz alan görünene kadar penceresinde klasörleri genişleterek gerekebilir.

  10. Koşul iletişim kutusunda, ikinci listesinde, eşittir' i tıklatın.

  11. Üçüncü listesinde, bir sayı türü' nü tıklatın ve sonra iş akışı durum karşılık gelen değeri yazın.

    Örneğin, iş akışı tamamlandığında görüntüleyen bir görünüm için 5yazın.

    Onay iş akışında iş akışı durumlar için sayısal değerleri

    Durum

    Sayısal değer

    Sürüyor

    2

    Completed

    5

    İptal edildi

    15

    Onaylandı

    16

    Reddedildi

    17

    Notlar: 

    • Sayısal değerleri durumlar diğer iş akışları için farklı olabilir.

    • İş akışı durumu InfoPath'de salt okunur değeridir. Bu, böylece kullanıcı el ile iş akışı durumunu formdaki bir denetime bir değer girerek değiştirebilirsiniz bir form şablonu tasarlama yapamazsınız anlamına gelir.

  12. Tamam’a tıklayın.

  13. Kuralı iletişim kutusunda Ekle eyleminitıklatın.

  14. Eylemaltında görünümleri değiştir'itıklatın.

  15. Görünümaltında iş akışı durumu bu koşul için durum eşleştiğinde görüntülenmesini istediğiniz görünümü adını tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

    Örneğin, 11 adımda 2 yazdıysanız, iş akışı durumu Sürüyoreşit olduğunda görüntülenmesini istediğiniz görünümü adını tıklatın.

  16. Kuralı iletişim kutusunda Tamam' ı tıklatın.

  17. İş akışındaki her aşamada uygun görünümleri geçiş yapmak için ek kurallar oluşturmak için 16 ile 4 arası adımları yineleyin.

Sayfanın Başı

Adım 4: form şablonunu bir site içerik türü olarak yayımlama

Form şablonunu yayımlarken, bir belge kitaplığına veya site koleksiyonu birden çok belge kitaplıklarında kullanılabilecek site içerik türü olarak yayımlama. Zaten bir belge kitaplığı oluşturulmuş ve atanmış bir iş akışı olduğundan, form şablonunu bir içerik türü olarak yayımlamanız gerekir. Daha sonra form şablonunun site içerik türü oluşturduğunuz kitaplığa ilişkilendirebilirsiniz.

Form şablonunu bir site içerik türü olarak yayımlama yanı sıra, ayrıca paylaşılan ağ konumu için form şablonunu yayımlama veya form şablonunu bir SharePoint sitesine yayımlama, yeni bir belge kitaplığı oluşturun. Ayrıca bkz bölümünde form şablonlarını yayınlama hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

  1. Dosya menüsünde Kaydet'e tıklayın.

  2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, form şablonunu kaydetme ve sonra Kaydet' i istediğiniz konuma göz atın.

  3. Tasarım Denetleyicisi görev bölmesini açmak için Tasarım DenetleyicisiAraçlar menüsünde tıklatın.

  4. Tasarım Denetleyicisi görev bölmesinin hataların listelenen vardır, bu hataları düzeltme ve sonra hata hala varsa belirlemek için Yenile'yi tıklatın.

  5. Dosya menüsünde, Yayımla' yı tıklatın.

  6. Yayımlama Sihirbazı'nda bir SharePoint server olan veya olmayan InfoPath Forms Services'ıtıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.

  7. SharePoint veya InfoPath Forms Services sitenizin konumunu girin kutusuna, sihirbazın sonraki sayfasında form şablonunuzu yayımlamak istediğiniz SharePoint sitesinin konumu girin ve İleri' yi tıklatın.

  8. Kullanıcıların sihirbazın sonraki sayfasında, bir Web tarayıcısı kullanarak bu formu doldurmasına izin vermek için bir tarayıcı kullanarak doldurulmuş için bu formu etkinleştir onay kutusunu seçin.

  9. Site içerik türü (Gelişmiş)tıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.

  10. Sihirbazın sonraki sayfasında, Yeni içerik türü oluştur' u tıklatın.

  11. Temel içerik türü üzerinde listesinde, Form'utıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın.

  12. Sihirbazın sonraki sayfasında, bir ad ve yeni içerik türü için bir açıklama yazın ve İleri' yi tıklatın.

  13. Bir konum belirtin ve form şablonu için dosya adı kutusunda, sihirbazın sonraki sayfasında SharePoint sitesinin konumu yazın ve Gözat' ı tıklatın.

  14. Gözat iletişim kutusunda, sunucuda form şablonunu bir site içerik türü olarak yayımlama ve sonra Dosya adı kutusuna, form şablonunun adını yazın ve Kaydet'itıklatın istediğiniz konuma göz atın.

  15. İleri'yi tıklatın.

  16. Form şablonunda belge kitaplığının varsayılan görünümünde sütun olarak gösterilmesini istediğiniz alanları seçin.

    Nasıl mı?

    1. Ekle'ye tıklayın.

    2. Belge Kitaplığı'nda bir sütun olarak eklemek istediğiniz alanı seçin ve sonra aşağıdakilerden birini yapın:

      • Sütun adı kutusuna sütun için bir ad yazın.

      • Site sütunu grubu listeden site sütununu seçin, sütun adı listeden bir ad seçin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

        Belge kitaplığında verileri görüntülemek için bir yinelenen alan seçtiyseniz, nasıl işlevi listedeki bir değeri tıklatarak alanı belge kitaplığında görüntülemek istediğinizi tanımlayabilirsiniz. İlk değer görüntülenip görüntülenmeyeceğini alanı, alan veya tüm alan kaç kez yinelendiğini sayısını son değeri veya tüm değerleri görüntülemeyi tercih edebilirsiniz.

    3. Tamam’a tıklayın.

  17. İleri'yi tıklatın.

  18. Sihirbazın sonraki sayfasında, gösterilen bilgilerin doğru olduğundan emin olun ve ardından Yayımla' yı tıklatın.

  19. Kapat' ı tıklatın ve ardından form şablonunuzu SharePoint sitesinde bir içerik türü olduğunu doğrulayın.

    Nasıl mı?

    1. Web tarayıcısında SharePoint sitesini açın.

    2. Sitenin sağ üst köşede Site eylemleri menüsünde Site Ayarları' nı tıklatın.

    3. Site Ayarları' nda galerileraltında Site içerik türleri' ı tıklatın.

      Form şablonunuzu Site içerik türü galerisindeInfoPath içerik türleri altında listelenmelidir.

Sayfanın Başı

Adım 5: belge kitaplığına bir içerik türü ekleme

İçerik türleri kuruluşların, düzenlemek, yönetme ve içeriğin bir site koleksiyonu genelinde daha verimli bir şekilde işlem yapın. Belirli belge türleri için içerik türlerini tanımlayarak, bir kuruluştaki her içerik bu gruplara daha verimli bir şekilde yönetildiğini emin olabilirsiniz. Liste veya kitaplığa içerik türlerine ekleyerek, birden çok öğe türleri veya belge türleri öğelerini içermek üzere, bir liste veya kitaplık ayarlayabilirsiniz.

Not: Bir liste veya kitaplığa içerik türü eklemek için en az tasarım izin düzeyine bu liste veya kitaplık için gerekir.

Başlamadan önce kitaplık birden fazla içerik türüne izin verecek şekilde ayarlandığından emin olun.

Birden fazla içerik türünü izin ver

  1. Ayarlar menüsünde, Belge kitaplığı ayarları' nı tıklatın.

  2. Genel Ayarlar'ın altında Gelişmiş ayarlar'ı tıklatın.

  3. İçerik türleri bölümünde, birden fazla içerik türünü izin vermek için Evet'i seçin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

  1. Liste veya kitaplık açık değilse, Hızlı Başlat'ta adını tıklatın.

    Not: Listenizin veya kitaplığınızın adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi, ardından da liste veya kitaplığınızın adını tıklatın.

  2. Ayarlar menüsünde, Belge kitaplığı ayarları' nı tıklatın.

  3. İçerik Türleri'nin altında Var olan içerik türlerinden ekle'yi tıklatın.

  4. Site içerik türlerini Seç listesinde İçerik türleri'ni seçin bölümünde, site içerik türlerini seçmek istediğiniz grubu seçin.

  5. Kullanılabilir Site içerik türleri listesinde, istediğiniz içerik türünü tıklatın ve sonra seçili içerik türüne eklenecek içerik türleri listesine taşımak için Ekle'yi tıklatın.

  6. Ek içerik türlerini eklemek için 4 ve 5 numaralı adımları yineleyin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

Şimdi, bir kullanıcı Bu kitaplıkta yeni form oluşturduğunda, form görünümünü göre iş akışı durumunu görüntüler.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×