İş akışı örneği: Tartışma öğesi için bir görev oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Ekibiniz, yönelmek zorunda olduğu konular ve sorunlar üzerinde çalışmak için Ekip Tartışması listesini kullanır. Tartışmanın seyrinde, genellikle bir ekip üyesinin takip etme zorunda olduğu bir konu veya çalışma öğesi doğar. Bir ekip tartışma öğesinden kolayca görev öğesi oluşturmayı istersiniz. Ekibinizin Görevler listesinde bir görev oluşturmak için, Ekip Tartışması listesindeki bir düğmeyi kolaylıkla tıklatabilmesi için bir iş akışı oluşturmaya karar verirsiniz. Oluşturulan görev otomatik olarak ilgili tartışma öğesine ait bilgileri içerecek ve özgün tartışma öğesini oluşturan kişiye otomatik olarak atanacaktır. Bu işlem ekibiniz için kolay bir işlem olmakla kalmayıp, aynı zamanda her bir görevin sahibini ve söz konusu görevin hangi tartışma öğesiyle ilgili olduğunu karıştırılması da söz konusu değildir.

Örneğin, bir ekip üyesi Ekip Tartışması listesinde bir tartışma öğesi oluşturuyor ve Konu alanına Bir proje planı oluşturman yazıyor. Uzun, zorlu geçen tartışmada tartışmanın bir eylem öğesini ortaya çıkardığını fark ediyorsunuz Önce Ekip Tartışması listesindeki öğeyi, ardından İş akışları komutunu tıklatıyor ve Başlat düğmesini tıklatarak iş akışını çalıştırmayı seçiyorsunuz. İş akışı Görevler listesinde, tartışma öğesini ilk oluşturan ekip üyesine atanan bir görev oluşturur, bu görevin adı Bir proje planı oluşturma'dır.

Bu örnekte Ekip Tartışması listesi kullanılmakla birlikte, sitenizdeki herhangi bir listede veya kitaplıkta bulunan öğelerle ilgili benzer iş akışını oluşturmak için aynı temel yordamdan yararlanabilirsiniz. Yalnızca iş akışını, başlatılmasını istediğiniz listeye veya kitaplığa eklediğinizden emin olmalısınız.

İş akışları hakkında daha fazla bilgi için SharePoint iş akışı girişkonusuna bakın.

Önemli : İş akışı oluşturmak için, SharePoint sitenizin Windows SharePoint Services 3.0 veya Microsoft Office SharePoint Server 2007 kullanan bir sunucuda bulunması gerekir.

Bu makalede

Başlamadan önce

İş akışı tasarlama

Başlamadan önce

İş akışını tasarlamadan önce siteniz, listeniz veya kitaplığınız üzerinde gerekli değişiklikleri veya özelleştirmeleri yapmanız gerekir, örneğin:

  • Bir iş akışı daima tek bir SharePoint listesine veya kitaplığına eklenir. İş akışını oluşturmadan önce sitenizde en az bir liste veya kitaplık bulunmalıdır. Sitenizde liste yoksa, iş akışı oluştururken sizden bir liste oluşturmanız istenir.

  • İş akışınızda her türlü özel sütun ve ayarı kullanmak istiyorsanız, söz konusu sütunların ve ayarların Workflow Designer'da kullanımınıza sunulması için iş akışını oluşturmadan önce bu değişiklikleri yapmalısınız.

  • İş akışınızda İçerik Onayı gibi varsayılan olarak etkinleştirilmeyen herhangi bir liste veya kitaplık özelliğini kullanmak istiyorsanız, iş akışını tasarlamadan önce bu özellikleri etkinleştirmelisiniz.

Not : İş akışı özelliği, Microsoft Windows Workflow Foundation'ı temel alan bir Microsoft Windows bileşenidir. Workflow Foundation'ın aynı sürümü hem bilgisayarınıza hem de sunucuya yüklenmelidir. İş akışını ilk oluşturuşunuzda, sizden Workflow Foundation'ı yüklemeniz istenir.

Bu örnekte varsayılan olarak Ekip Sitesi şablonuna eklenen Ekip Tartışması listesi kullanılmaktadır.

Sayfanın Başı

İş akışı tasarlama

Sitenizde, ekip sitesindeki Ekip Tartışması listesi gibi bir tartışma panosu varsa Workflow Designer'ı kullanmaya hazırsınız demektir.

  1. Dosya menüsünde Site Aç'ı tıklatın.

  2. Site Aç iletişim kutusunda, iş akışını oluşturmak istediğiniz yer olan SharePoint sitesini seçin, ardından 'ı tıklatın.

  3. Dosya menüsünde Yeni'nin üzerine gelin ve ardından İş Akışı'nı tıklatın.

    Workflow Designer açılır.

  4. Bir görev oluşturmak Bu iş akışı için bir ad verin kutusuna yazın.

    Site ziyaretçileri tarayıcıdaki İş Akışı Durumu ve İş akışları sayfalarını görüntülediklerinde bu adı görürler.

  5. Bu iş akışı hangi SharePoint listesine eklenmelidir? listesinde Ekip Tartışması öğesini tıklatın.

    Ekip üyeleri Paylaşılan Belgeler kitaplığını görüntülediklerinde bu iş akışıyla ilgili Bir Görev Oluştur adında yeni bir sütun göreceklerdir. Bu sütun, iş akışının başlatılıp başlatılmadığı veya tamamlanıp tamamlanmadığı gibi her bir öğeyle ilgili iş akışının durumunu gösterir.

  6. Paylaşılan Belgeler'deki öğelerin iş akışı başlatma seçeneklerini işaretleme'nin altında aşağıdakilerin tümünü yapın:

    • Bu iş akışının bir öğeden el ile başlatılmasına izin ver onay kutusunu belirleyin.

    • Bir öğe oluşturulduğunda bu iş akışını otomatik olarak başlat onay kutusunu temizleyin.

    • Bir öğe değiştirildiğinde bu iş akışını otomatik olarak başlat onay kutusunu temizleyin.

      Bu seçeneği işaretlediğinizde, İş akışları komutunun listedeki her öğe için kullanılır hale getirmiş olursunuz. Herhangi bir tartışma öğesi için Bir Görev Oluştur iş akışını oluşturmak üzere söz konusu öğenin ardından menüde İş akışları'nı tıklatın, başlatmak istediğiniz iş akışını çift tıklatın ve ardından Başlat düğmesini tıklatın.

      workflow designer'ın ilk sayfası

  7. İleri'yi tıklatın.

  8. Listede Eylemler'i, ardından Liste öğesi oluştur'u tıklatın.

    Bu eylem listede görünmezse, sırasıyla Diğer Eylemler'i, istediğiniz eylemi ve Ekle düğmesini tıklatın.

  9. Bu listede öğe oluştur eyleminde bu liste'yi tıklatın.

  10. Yeni Liste Öğesi Oluştur iletişim kutusundaki Liste kutusunda Görevler'i tıklatın, çünkü burası yeni öğeyi oluşturmak istediğiniz konumdur.

    Not : Bu eylem bir görev öğesi oluşturur, ancak Bir Kullanıcıdan Veri Topla eyleminin aksine iş akışının görev tamamlanana kadar duraklatılmasına neden olmaz.

    Alan ve Değer'in altında oluşturduğunuz yeni liste öğesinde görüntülenecek alanları ekleyebilir, kaldırabilir veya değiştirebilirsiniz. Yeni görev öğenize ait Başlığın Ekip Tartışması öğesindeki gerçek bilgileri içermesini istiyorsunuz, o halde bu alanı tıklatın ve tartışma öğesine bakarak değiştirin ve bu öğeye ait bilgileri görüntüleyin.

  11. Alan öğesinin altında sırasıyla Başlık (*) öğesini ve Değiştir'i tıklatın.

  12. Değer ataması iletişim kutusunda, görüntü veri bağlama Düğme resmi ' ı tıklatın.

    Değer Ataması iletişim kutusu

  13. İş Akışı Aramasını Tanımla iletişim kutusundaki Kaynak listesinde Geçerli Öğe'yi tıklatın. Alan listesinde Konu'yu tıklatın.

    Yeni görevin başlık alanı için, iş akışı şu anda geçerli tartışma öğesinin Konu alanındaki bilgileri aramakta ve kullanmaktadır.

    İş Akışı Aramasını Tanımla iletişim kutusu

  14. Tamam'ı iki kez tıklatın.

    Artık iş akışının ilgili tartışma öğesini oluşturan kişiye yeni görevi otomatik olarak atamasını istiyorsunuz.

  15. Yeni Liste Öğesi Oluştur iletişim kutusunda Ekle düğmesini tıklatmanızın nedeni, iş akışının oluşturduğu yeni göreve bir alan eklemek istemenizdir.

  16. Değer Ataması iletişim kutusundaki Bu alanı ayarla listesinde Atanan öğesini tıklatın.

    Değer Ataması iletişim kutusu

  17. Bu değerealtında görüntü veri bağlama Düğme resmi tıklatın.

  18. İş Akışı Aramasını Tanımla iletişim kutusundaki Kaynak listesinde Geçerli Öğe'yi tıklatın. Alan listesinde Oluşturan'ı tıklatın.

    İş Akışı Aramasını Tanımla iletişim kutusu

  19. İki kez Tamam'ı tıklatın.

    yeni liste öğesi oluştur iletişim kutusu

    İş akışı başlığı, görevin oluşturulduğu ekip tartışması öğesinin konusuyla eşleşen bir görev oluşturur ve görev, takip edilecek eki tartışmasını ilk oluşturan kişiye atanır.

  20. Yeni Liste Öğesi Oluştur iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın.

    Workflow Designer 1. adım için bir eylem gösterir

    Artık, Ekip Tartışması listesindeki bir öğeden el ile iş akışını başlatıldığında görev oluşturan bir kurala sahipsiniz.

  21. Workflow Designer'dan çıkmadan önce iş akışıyla ilgili hataları denetlemek için İş akışını denetle'yi tıklatın.

    Bir iş akışı hatası varsa, köprü renk değiştirir ve geçersiz parametreden önce ve sonra yıldız işareti görünür. Ayrıca, İş Akışı Adımları öğesinin altında hata içeren her adımın yanında bir hata simgesi görünür.

  22. İş akışını kaydetmek için Son'u tıklatın.

SharePoint sitesi Ekip Tartışması liste sayfasında bir düğme görüntülenir. Ekip üyeleriniz iş akışını el ile başlatmak için bu düğmeyi tıklatabilirler.

İş akışını sınamak için Ekip Tartışması listesine gözatın ve yeni bir öğe oluşturun, Konu alanının varsayılan olarak istenen bir alan olduğunu unutmayın. Yeni öğeyi kaydettikten sonra listedeki tartışma öğesini tıklatın ve ardından menüdeki İş akışları'nı tıklatın. İş akışları sayfasında Bir Görev Oluştur iş akışını, ardından Başlat'ı tıklatın. Artık Görevler listesine gözatabilirsiniz. Tartışma öğesi oluşturduğunuz için, size Konu alanına girdiğiniz bilgileri içeren bir görev atanmış olmalıdır.

İsteğiniz doğrultusunda iş akışına yeni görev tamamlandı olarak işaretlendiğinde başka bir eylemin gerçekleştirileceği bir adım daha ekleyebilirsiniz. Tek adımlık bir iş akışıyla başlayıp, daha sonra bu iş akışının gelişip, son olarak karmaşık bir iş sürecinin planını çıkaracak şekilde başka adımlar eklemek mümkündür.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×