İş akışı örneği: Bildirim iletisi gönderme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Uyarıları için bildirim oluşturma hakkında en güncel bilgiler için uyarı oluşturma veya RSS akışına abone olmakonusuna bakın. SharePoint Online listeleri kullanıyorsanız, e-posta ve diğer kanalları aracılığıyla bildirimleri oluşturmak için ayrıca akışları kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için SharePoint Online'daki bir liste için bir akış eklemekonusuna bakın.

Not : Bu konuda, SharePoint 2007'ye yalnızca ilgili bilgiler.

Güncelleştirilmiş aralık 12 2016

İş akışları hakkında daha fazla bilgi için SharePoint iş akışı girişkonusuna bakın.

Önemli : İş akışı oluşturmak için sitenizi Windows SharePoint Services 3.0 veya Microsoft Office SharePoint Server 2007çalıştıran bir sunucuda bulunması gerekir.

Başlamadan önce

Ekibiniz, belgeler üzerinde birlikte çalışmak için Paylaşılan Belgeler kitaplığını, belgelerin kime atandığını izlemek için ise Atanan sütununu kullanır. Ekibinin tüm üyelerine kendilerine yeni atanan bir belge olup olmadığını anlamaları için ekip sitesini sürekli denetletme yerine, atamayı alan herhangi bir üyeye otomatik olarak e-posta iletisi gönderen bir iş akışı oluşturmak istiyorsunuz. Bunu, tek adımlık bir iş akışı oluşturarak hızlı bir biçimde yapabilirsiniz.

Muhtemelen neden bir uyarı kullanılmasın, diye düşünüyorsunuz. Uyarılar birçok seçenek sunar; örneğin, bir öğe eklendiğinde veya değiştirildiğinde bir uyarı alabilirisiniz. Ancak belirli bir sütunun belli bir ayara göre değiştirilmesi durumunda bir uyarı ayarlayamazsınız. Ayrıca, bir uyarıyla alıcıya tam olarak hangi eylemin gerekli olduğunu belirten bir e-posta iletisi de oluşturamazsınız.

İş akışını tasarlamadan önce siteniz, listeniz veya kitaplığınız üzerinde gerekli değişiklikleri veya özelleştirmeleri yapmanız gerekir, örneğin:

  • İş akışı her zaman tam olarak bir SharePoint liste veya kitaplığa eklenir. İş akışı oluşturmadan önce sitenizin en az bir liste veya kitaplık sahip olmanız gerekir. Liste yok, sitenizdeki varsa, bir iş akışı oluştururken oluşturmanız istenir.

  • İş akışınızda her türlü özel sütun ve ayarı kullanmak istiyorsanız, söz konusu sütunların ve ayarların Workflow Designer'da kullanımınıza sunulması için iş akışını oluşturmadan önce bu değişiklikleri yapmalısınız.

  • İş akışınızda İçerik Onayı gibi varsayılan olarak etkinleştirilmeyen herhangi bir liste veya kitaplık özelliğini kullanmak istiyorsanız, iş akışını tasarlamadan önce bu özellikleri etkinleştirmelisiniz.

Not : İş akışı özelliği, Microsoft Windows Workflow Foundation'ı temel alan bir Microsoft Windows bileşenidir. Workflow Foundation'ın aynı sürümü hem bilgisayarınıza hem de sunucuya yüklenmelidir. İş akışını ilk oluşturuşunuzda, sizden Workflow Foundation'ı yüklemeniz istenir.

Belge kitaplığına sütun ekleme

Bu örnek, ekipler sitesinde varsayılan olarak beliren Paylaşılan Belgeler kitaplığını kullanır. Ancak, Atanan sütununu Paylaşılan Belgeler kitaplığına eklemeniz gerekir çünkü bu sütun kitaplıkta varsayılan olarak belirmez.

  1. Tarayıcıda Paylaşılan Belgeler kitaplığına gidin.

    İpucu : Klasör Listesi'nde Paylaşılan Belgeler'i tıklatın, ardından F12 tuşuna basın.

  2. Kitaplık araç çubuğunda Ayarlar'ı, ardından Site Sütunlarından Sütun Ekle'yi tıklatın.

  3. Kullanılabilir site sütunları'nın altında sırasıyla Atanan'ı ve Ekle'yi tıklatın.

  4. Tamam'ı tıklatın.

    Paylaşılan Belgeler'i tarayıcıda görüntülediğinizde Atanan sütunu artık kitaplıkta görünür.

  5. Tarayıcıyı kapatın.

Sayfanın Başı

İş akışı tasarlama

Doğru sütunu olan Paylaşılan Belgeler kitaplığını ayarladıktan sonra, artık Workflow Designer'ı kullanmaya hazırsınız.

  1. Office SharePoint Designer 2007başlatın.

  2. Dosya menüsünde Site Aç'ı tıklatın.

  3. Site Aç iletişim kutusunda, iş akışını oluşturmak istediğiniz yer olan SharePoint sitesini seçin, ardından 'ı tıklatın.

  4. Dosya menüsünde Yeni'nin üzerine gelin ve ardından İş Akışı'nı tıklatın.

    Workflow Designer açılır.

  5. Bu iş akışı için bir ad verin kutusuna, Atama bildirimyazın.

    Site ziyaretçileri tarayıcıdaki İş Akışı Durumu ve İş akışları sayfalarını görüntülediklerinde bu adı görürler.

  6. Bu iş akışı hangi SharePoint listesine eklenmeli? listesinde Paylaşılan Belgeler'i tıklatın.

    Ekip üyeleri Paylaşılan Belgeler kitaplığını görüntülediklerinde bu iş akışıyla ilgili Atama Bildirimi adında yeni bir sütun görürler. Bu sütun, iş akışının başlatılıp başlatılmadığı veya tamamlanıp tamamlanmadığı gibi her bir öğeyle ilgili iş akışının durumunu gösterir.

  7. Paylaşılan Belgeler'deki öğelerin iş akışı başlatma seçeneklerini işaretleme'nin altında aşağıdakilerin tümünü yapın:

    • Bu iş akışının bir öğeden el ile başlatılmasına izin ver onay kutusunu temizleyin.

    • Bir öğe oluşturulduğunda bu iş akışını otomatik olarak başlat onay kutusunu işaretleyin.

    • Bir öğe değiştirildiğinde bu iş akışını otomatik olarak başlat onay kutusunu işaretleyin.

      Bu seçenekleri işaretleyerek, her öğe oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde iş akışının çalışmasını sağlarsınız. Workflow Designer'ın ilk sayfası aşağıdaki gibi görünmelidir.

      workflow designer'ın ilk sayfası

  8. İleri'yi tıklatın.

  9. Listede önce Koşullar'ı, ardından Özel Koşul (Paylaşılan Belgeler) seçeneğini tıklatın.

    İş akışındaAlan değere eşitse koşulu görünür.

    Bu listede çok sayıda hazır koşul sunulmaktadır, ancak siz yalnızca belirli bir alan (bu durumda Atanan), belirli bir değere (bu durumda ekibinizdeki bir kişinin adına) eşit olduğunda iş akışının ileti göndereceği bir koşul oluşturmak istiyorsunuz. Bunu gerçekleştirmek için özel bir koşul oluşturursunuz.

  10. Alan değere eşitse koşulunda Alan'ı, ardından listedeki Atanan'ı tıklatın.

  11. Koşul içinde Değer'i tıklatın.

    Kullanıcıları Seç iletişim kutusu açılır. Ekibinizden bir üye seçmek istiyorsunuz. Bunu o kişinin adını ve e-posta adresini yazıp, Ekle düğmesini tıklatarak yapabilir veya varolan kullanıcılar listesinden seçebilirsiniz. Kullanıcıları Adres Defteri'nden de seçebilir veya liste veya liste öğesindeki adları da arayabilirsiniz.

  12. Bir kullanıcı adı veya adresi yazın veya seçip Ekle'yi, sonra Tamam'ı tıklatın.

  13. Eylemler'in ardından E-posta Gönder'i tıklatın.

    Bu eylem listede görünmezse, sırasıyla Diğer Eylemler'i, istediğiniz eylemi ve Ekle düğmesini tıklatın.

  14. Bu iletiyi e-postayla gönder eyleminde bu ileti'yi tıklatın ve ardından alıcıyı, konuyu ve iletinin gövde metnini girerek formu tamamlayın.

    Kime satırına koşulun parçası olarak seçtiğiniz aynı ad ve adresi girmek istiyorsunuz.

  15. Tamam'ı tıklatın.

    Workflow Designer'ın koşul ve eylem gösteren 2. sayfası

    Paylaşılan Belgeler kitaplığındaki bir öğe, bir ekip üyesine atandığında, bu kişinin bir e-posta bildirimi alacağına dair bir kurala sahipsiniz. Ancak, belge başka bir ekip üyesine atanırsa ne olur? Ekibe gelen her yeni kişi için bir "else if" koşulu oluşturmanız gerekir.

  16. Else If' Koşullu Dalını Ekle'yi tıklatın.

    İş akışına koşullu dal eklenir. Farklı ekipten bir üye için aynı kuralı oluşturmak üzere 8 - 14. adımları yineleyin.

  17. Gerekiyorsa, kendilerine belge atandığında bildirimde bulunmak istediğiniz her ekip üyesi için bir kural eklemek üzere 'Else If' Koşullu Dalını Ekle'yi tıklatın.

    Workflow Designer koşullu dallara ayırma ile birlikte kuralları gösterir

  18. Workflow Designer'dan çıkmadan önce iş akışıyla ilgili hataları denetlemek için İş akışını denetle'yi tıklatın.

    Bir iş akışı hatası varsa, köprü renk değiştirir ve geçersiz parametreden önce ve sonra yıldız işareti görünür. Ayrıca, İş Akışı Adımları öğesinin altında hata içeren her adımın yanında bir hata simgesi görünür.

  19. İş akışını kaydetmek için Son'u tıklatın.

    İş akışını sınamak için Paylaşılan Belgeler kitaplığına gözatın, yeni bir öğe oluşturun ve Atanan sütununu iş akışına bir kural olarak dahil edilen kişiye ayarlayın. Söz konusu kişinin oluşturduğunuz bildirim iletisini alıp almadığını denetleyin.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×