İçerik Düzenleyicisini belgeleri yönlendirecek şekilde yapılandırma

İçerik Düzenleyicisini belgeleri yönlendirecek şekilde yapılandırma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

İçerik Düzenleyicisi bazı önemli kitaplık görevlerini otomatik olarak yönetebilen bir SharePoint özelliğidir. Bu yalnızca zamandan tasarruf etmenizi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda belge kitaplığının tutarlı bir şekilde yönetildiğinden emin olmanıza yardımcı olabilir.

İçerik Düzenleyicisi ne yapabilir?

İçerik Düzenleyicisi aşağıdaki görevleri otomatik olarak gerçekleştirebilir:

  • Belgeleri farklı kitaplıklara veya klasörlere yönlendirme    Etkin olarak, belgeler için İçerik Düzenleyicisi kapı bekçisi vazifesi görür. Bir belge her karşıya yüklendiğinde, İçerik Düzenleyicisi belgeyi nereye taşıyacağınızı belirlediğiniz kuralları kullanır. Ardından, belgeyi farklı bir site koleksiyonunda bulunabilen doğru kitaplık veya klasöre yönlendirir. Kurallar içerik türlerinin ve meta verilerin birleşimine dayanabilir.

  • Tüm belgeleri devre dışı bırak kitaplığa yükleme    Bir teslim burada meta veri girilebilecek ve gönderim işleminin tamamlanmasını kitaplığına, tüm karşıya yüklenen belgelerinizi yerleştirmek için içerik düzenleyicisini yapılandırabilirsiniz.

  • Klasör boyutunu yönetme   İçerik Düzenleyicisi'ni klasörlerdeki öğe sayısını denetleyecek şekilde yapılandırabilir ve hiçbir klasörün belirtilen sayıda öğeden daha fazla klasör içermediğinden emin olabilirsiniz. Varsayılan olarak bu sınır 2500 öğedir ve öğe sayısı 2501'e ulaştığında, İçerik Düzenleyicisi otomatik olarak yeni bir klasör oluşturur ve belgeyi bu klasöre yerleştirir. İçerik Yöneticisi'nin tek bir dosyada izin verdiği sayıda öğe belirleyebilirsiniz.

  • Yinelenen gönderimleri yönetme    Bir Belge Kitaplığı'nda varolan yüklendiğinde, içerik SharePoint sürümleri kullanabilir veya dosya adına benzersiz karakterler ekleyerek değiştirme Düzenleyici sağlayabilirsiniz. Varolan bir belgeyi hem Çoğalt korunur emin hale getirir.

  • Denetim günlüklerini koruma    İçerik Düzenleyicisi belge hakkında denetim günlükleri tutabilir ve bunlar belge yönlendirildikten sonra onunla birlikte depolanır.

Bir sitedeki İçerik Düzenleyicisi özelliğini etkinleştirme

Bu görevi gerçekleştirmek için en azından Site Sahibi izinlerinizin olması gerekir.

Bir siteye yönelik İçerik Düzenleyicisi'ni etkinleştirmek için

  1. Yapılandırmak istediğiniz siteye gidin.

  2. Ayarları Etiketleri değiştirme adımları tıklatın ve sonra Site Ayarları açılan menüden'nı seçin.

    SharePoint Onlineiçin Etiketleri değiştirme adımları Ayarlar' ı tıklatın, Site içeriği' ni tıklatın ve sonra da Site Ayarları' nı tıklatın.

  3. Site Ayarları sayfasında, Site eylemleri grubunda, site özelliklerini yönet'itıklatın.

  4. İçerik Düzenleyicisi özelliği adının yanında, Etkinleştir öğesini tıklatın. Özellik etkinleştirildiğinde, Durum sütununda Etkin sözcüğü görünür.

    İçerik organzier etkinleştir düğmesi

İçerik Düzenleyicisini belgeleri yönlendirecek şekilde yapılandırma

Not :  İçerik Düzenleyicisini yapılandırmak için en azından Site Sahibi izinleriniz olması gerekir.

  1. İçerik Düzenleyicisini içindeki belgeleri otomatik olarak belirtilen konumlara yönlendirecek şekilde yapılandırmak istediğiniz siteye gidin.

  2. Ayarları Etiketleri değiştirme adımları tıklatın ve sonra Site Ayarları açılan menüden'nı seçin.

    SharePoint Onlineiçin Etiketleri değiştirme adımları Ayarlar' ı tıklatın, Site içeriği' ni tıklatın ve sonra da Site Ayarları' nı tıklatın.

  3. Site Yönetimi grubunun altında İçerik Düzenleyici Ayarları'nı seçin.

    Not :  İçerik Düzenleyicisi ayarları bağlantısı yalnızca özellik bu site için etkinleştirilmişse görünür.

  4. Kullanıcıları Teslim Kitaplığına Yönlendir bölümünde, İçerik Düzenleyicisi'ni zorunlu kılmak için onay kutusunu seçin. Kullanıcılar bir belgeyi karşıya yüklemeye çalıştıklarında bu özellik otomatik olarak bu kullanıcıları Teslim Kitaplığına yönlendirir.

  5. Başka Bir Siteye Gönderme bölümünde, kuralların belgeleri farklı bir siteye yönlendirmesine izin vermesini istiyorsanız, onay kutusunu seçin.

  6. Klasör Bölümlendirme bölümünde, konum belirli sayıda öğeyi aştıktan sonra otomatik olarak alt klasör oluşturmak için Bir hedef konumda çok fazla öğe olduğunda alt klasörler oluştur onay kutusunu seçin.

    • Tek bir klasördeki öğe sayısı kutusuna, yeni klasör oluşturulmadan klasörde depolanabilen belge sayısını yazın.

    • Klasör adı biçimi kutusunda, oluşturulan her yeni klasör için adlandırma anlaşmasını belirtin.

  7. Gönderimleri Çoğalt bölümünde, yinelenen öğelerin sürüm oluşturma özelliğinin kullanmasını mı, yoksa yinelenen öğeler için her zaman öğenin dosya adına benzersiz karakterler eklenmesini mi istediğinizi seçin.

  8. Denetim günlüklerini veya meta verileri gönderilen öğe veya belgeyle ilişkili denetim girişi olarak kaydetmek istiyorsanız, Bağlam Koruma bölümündeki onay kutusunu seçin

  9. Kural yöneticileri bölümünde kuruluşunuzdaki kuralları yöneticileri kullanıcı adlarını girin. Kural yöneticileri Web sitesini yönetme izinlerini sayfası ayarlama içerik düzenleyici kuralları erişiminiz olmalıdır. Daha fazla bilgi için belgeleri yönlendirmek için oluşturma içerik düzenleyici kurallarıkonusuna bakın.

  10. E-posta iletilerinin kural yöneticilerine otomatik olarak gönderilmesi için uygun onay kutularını seçin. Bir gönderi bir kuralla eşleşmediğinde veya İçerik Düzenleyicisi'ne herhangi bir içerik gönderilmediğinde İçerik Düzenleyicisi bir e-posta iletisi gönderebilir.

    Not : E-posta etkin olması için sunucu için SharePoint veya ağ yöneticinize veya bu onay kutuları için hizmet tarafından yapılandırılması gerekir.

  11. Gönderme Noktaları bölümünde, geçerli siteye içerik gönderebilen diğer siteler veya e-posta iletisi yazılımları ile ilgili bilgileri girin.

    İpucu :  Bu bölümde, e-posta sisteminden belge göndermek için iş akışı veya özel çözüm oluşturmak istediğiniz durumlarda web hizmetinin URL'si verilmektedir.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×