İçeri aktarma veya Outlook Adres defterinden kişileri bağlantısı

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Access ve Outlook Kişisel ve iş kişilerinizi yönetmek için mükemmel iki programlardır. Sonuç olarak, almak istediğiniz veya ilgili kişi verilerini Outlook'tan Access'e bağlayın.

Makale için bir Outlook Adres defteri kişilerini verme(ilgili kişileri Access'ten Outlook'a aktarma) ise ters yordamı hakkında daha fazla bilgi için bkz.

Not : Outlook alma özelliği Access 2007Outlook 2007 dosya biçiminden doğrudan veri alamıyor ve Outlook 2007Access 2007 bir veritabanına doğrudan veri veremezsiniz. Neyse ki, Outlook kişilerini metin dosyası olarak verin ve ardından bu dosyayı Access 2007almak kolaydır.

Alma veya bağlama Exchange/Outlook Sihirbazı'nı kullanarak Outlook ilgili kişiler

Bir metin dosyası kullanarak kişileri alma

Alma veya bağlama Exchange/Outlook Sihirbazı'nı kullanarak Outlook ilgili kişiler

Almak veya Outlook kişi verilerini bağlamak için Exchange/Outlook Sihirbazı ' nı kullanabilirsiniz. Veri alırsanız, Access Outlook verilerinin bir kopyasını oluşturur ve bir Access tablosunda koyar. Ya da program verilerde yapılan değişiklikler diğer programdaki verileri etkilemez. Aksine, bağlantı seçeneğini kullanırsanız, Access Outlook veri bağlantısını korur. Access'deki verilerde yapılan değişiklikler Outlook içinde ve bunun tersi de yansıtılır.

  1. Yerini alma/Bağlama Sihirbazı Access sürümünüze bağlı biraz farklıdır. Access sürümünüze uygun adımları seçin:

    • Dış veri sekmesinde, bağlantı & Al grubunda, Access, Office 365 abonelik sürümünü en son sürümünü kullanıyorsanız, Yeni veri kaynağı ' nı tıklatın > Diğer kaynaklardan > Outlook klasörü.

    • Erişim 2016 kullanıyorsanız, erişim 2013 veya Dış veri sekmesinde, bağlantı & Al grubunda, Access 2010 Outlook klasörünübulup tıklatın ve açılan bir liste seçenekleri için daha fazla düğmesini tıklatın.

    • Access 2007 kullanıyorsanız Dış veri sekmesinde, Al grubunda, açılan bir liste seçenekleri ve ardından Outlook klasörünütıklatın daha fazla düğmesini tıklatın.

  2. Dış Veri Al - Outlook klasörü iletişim kutusunda, istediğiniz seçeneği seçin ve sonra Tamam' ı tıklatın.

    İçeri aktarma, eklemek veya bağlamak için bir Outlook klasörü için seçin.

  3. Exchange/Outlook Sihirbazı iletişim kutusunda, istediğiniz kişileri içeren bir adres defteri veya klasörü seçin ve sonra İleri' yi tıklatın.

    Exchange/Outlook Sihirbazı

    1. üst posta kutusu klasörünü genişletin.

    2. Access'e almak istediğiniz kişileri içeren klasörü seçin.

    Not : Bağlama Exchange/Outlook Sihirbazı görünümünü biraz Access ve Outlook sürümüne bağlı olarak farklılık gösterir. Bu nedenle, yukarıdaki ekran görüntüsü, uygulamanızda gördüğünüzü tam olarak eşleşmeyebilir.

  4. Da Kalan sihirbaz sayfalarındaki yönergeleri izleyin.

Sihirbazı tamamladıktan sonra Access alır veya belirttiğiniz kişi verilerini bağlar.

Sayfanın Başı

Bir metin dosyası kullanarak kişileri alma

Sorununuz varsa (örneğin, sihirbaz gereken bir alan almaz), Sihirbazı'nı kullanarak, bir metin dosyası olarak Outlook kişilerini verme ve sonra bu metin dosyasını Access'e alma deneyebilirsiniz.

Adım 1: Outlook kişilerini metin dosyasına verme

Outlook içinde aşağıdaki adımları gerçekleştirin:

  1. Verme Sihirbazı'nı konumunu Outlook sürümünüze bağlı biraz farklıdır. Outlook sürümünüze uygun adımları seçin:

    • Outlook 2016 veya Outlook 2013 kullanıyorsanız, Dosya sekmesinde Verme & Aç'ı tıklatın ve İçe Aktar/Dışa Aktar' ı tıklatın.

    • Outlook 2010 kullanıyorsanız, Dosya ' yı tıklatın > Seçenekler. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda Gelişmiş ' i tıklatın ve verme bölümünde Ver' i tıklatın.

    • Outlook 2007 kullanıyorsanız, Dosya ' yı tıklatın > alma ve verme.

    Not : Verme veya yedekleme e-posta, kişiler ve takvim için bir Outlook .pst dosyası Outlook veri dışa aktarma hakkında tam açıklama için bkz:

  2. Outlook alma ve Verme Sihirbazıaçılır.

  3. Alma ve Verme Sihirbazı, bir dosyaya dışa aktar' ı seçin ve İleri' yi tıklatın.

  4. Sekmeyle ayrılmış değerler (Windows)seçin ve İleri' yi tıklatın.

  5. Erişim vermek istediğiniz kişiler klasörünü seçin ve İleri' yi tıklatın.

  6. Kullanarak dosya adı uzantısı .txtdosyası için bir ad yazın.

    Not : Varsayılan olarak, Outlook dosyayı varsayılan belgeler klasörünüze kaydeder. Dosyayı farklı bir konuma kaydetmek isterseniz, Gözat' ı tıklatın ve sonra dosyayı kaydetmek istediğiniz klasöre göz atın.

  7. Sihirbazın sonraki sayfasında, Son'utıklatın.

Outlook Seçili klasörün içeriğini bir metin dosyasına verir.

Adım 2: ilgili kişi verilerini Access'e alma

  1. Verileri almak istediğiniz Access veritabanını açın.

  2. Metin Alma/Bağlama Sihirbazı konumunu Access sürümünüze bağlı biraz farklıdır. Access sürümünüze uygun adımları seçin:

    • Dış veri sekmesinde, bağlantı & Al grubunda, Access, Office 365 abonelik sürümünü en son sürümünü kullanıyorsanız, Yeni veri kaynağı ' nı tıklatın > Dosyadan > Metin dosyası.

    • Dış veri sekmesinde, erişim 2016, erişim 2013 veya Access 2010 kullanıyorsanız, bağlantı & Al grubunda, Metin dosyasınıtıklatın.

    • Access 2007 kullanıyorsanız Dış veri sekmesinde, Al grubunda, Metin dosyasınıtıklatın.

  3. Dış Veri Al-metin dosyası iletişim kutusunda, Gözat' ı tıklatın.

    İçeri aktarma, eklemek veya bir metin dosyasına bağlanmak için seçin.

  4. Önceki yordamda oluşturduğunuz dosyayı seçin ve ' ı tıklatın.

  5. Kaynak verileri geçerli veritabanında yeni bir tabloya Al' ı seçin ve Tamam' ı tıklatın.

  6. Metin Alma Sihirbazı' nda sınırlandırılmışseçin ve İleri' yi tıklatın.

  7. Sihirbazın sonraki sayfasında, aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi seçeneklerin ayarlandığını doğrulayın:

    Seçenek

    Değer

    Alanlarınızı ayıran sınırlayıcıyı seçin

    Sekmesi

    İlk satır alan adlarını içerir

    Seçili (işaretli)

    Metin niteleyicisi

    " (çift tırnak)

  8. Da Kalan sihirbaz sayfalarındaki yönergeleri izleyin.

    Sihirbaz sona erdiğinde, Access metin dosyası alır.

Sayfanın Başı

Başka ne bilmeliyim?

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×