Ücret kodlara Ahead şarj: teknik incelemesi

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Bu teknik incelemesi bizim "From the trenches" koleksiyonu bir parçasıdır. Bu proje yönetim sisteminin veya zaman çizelgesi sistemi için kuruluşunuzun gideri kodu yapısını tanımlamak için en iyi yöntemler açıklanmaktadır.

Bu teknik incelemesi Word sürümünü indirmek için Devam şarj farkı kodlarını üzerindebakın.

Daha fazla teknik incelemeler görmek için "ten Trenches" teknik incelemelerbakın.

Devam giderleri kodlarına göre şarj

Sık sık yardımcı olması için proje yönetimini veya zaman çizelgesi sistemlerine ya da kendi giderleri kod yapısını tanımlama kuruluşlar açmam isteniyor. Her Kuruluş farklı ve farklı gereksinimleri ücretleri farklı türde neden doğru olsa da, Evrensel yıl içinde bulduğumuz bazı ortak yöntemler vardır.

Daha az duydukları isteyin

Doğru kişilerin olacaktır yaptığınız, bir ücret kod yapısını olasılığını olun daha karmaşık raporlar için hiç kimse geçmişi, beğeniler. Örneğin, 10.000 listesini aralarından seçim yapabileceğiniz uzun düz bir listede kodları şarj yapmanızı düşünün. Bu belirli bir zaman çizelgesi veya proje güncelleştirme için tam doğru seçim bulma önce olası her girdi bir açılan listede inceleyerek bir saat için kaydırmanız gerekebilir. Sonra listesinin yalnızca bir biraz daha tam olmayan bir şeyi bulmak yapmadığınızdan emin olmak için kalan arasında gezinmek gerekir.

Haydi saçma tutulamaz. Hiç kimse bu işlem yapmaz. Bunlar, seçin ve olduğu kabul Kapat gibi görünüyor ilk girdi atalım. Bu başarısız olan tüm saat nihai sona içinde gider "999: çeşitli".

Bu yüzden listenizi basit olun. İdeal hiç kaydırma gerekli olmamalıdır, ancak tek bir ekranda veya daha fazla tek tıklatmayla belki de görünür olmalıdır. Size yalnızca 20-30 olası seçenekleri en fazla belirleyerek emin anlamına gelir. Bu durumda, daha fazla küçüktür.

Yönetim çok daha fazla ayrıntı alma karar verilirse, bunları daha fazla doğruluk ve daha az ayrıntı daha fazla ayrıntı büyüktür ve doğruluğunu küçüktür almak daha iyi olduğunu anımsatın.

Zaten bilmeniz soru sorma

Birçok gördünüz şarj kod yapıları her bölümün veya her proje için bir özdeş gider kodu olmadığı. Henüz, kişilerin zaten proje seçin isteniyor ve kalemini olması gerektiğini biliyorum sonra Örneğin toplantılar için bir girdi yaptığınız işe "Bu proje toplantılara" halde neden birden çok toplantı öğeli farkı listesi pollute? Aynı mantığı ile Departmanlar tutar. Biz her bölüm için çalışanlara listeniz sonra hangi departman biz zaten biliyor bunlar bulunduğunuz. Neden "Satış Bölümü toplantı" ile farkı listesi pollute "teknik departman toplantı" ve "Pazarlama departmanı toplantı". Sadece yapma tek bir öğenin "Toplantı" adlı ve biz çalışanın departman ve bunlar için hangi toplantı isteği edildi proje anlaşılmasını.

Daha iyi çözünürlüğüne çözümlenebilir

Projenizin zaman çizelgenizi çözünürlüğünü uygun düzeyine seçerek yaygın zor olur. Bu koşullara bilgileriyle şeyler yönetmek istediğiniz kişilerin hangi düzeyde dikkate alın: 1) ihtiyacı vardır, toplamak için zaman içinde verilerdeki'dan daha fazla değer edilmek gününüzün üzerinde raporlama tüm gün harcadığınız, nasıl gerçekten bitti herhangi bir şey alırsınız şekilde? 2) üzerinde kararları vermenize hazır olduğunuzdan bir düzeyinde çalışın. 3) girmek için daha karmaşık ise, az büyük olasılıkla doğru veri alma şunlardır. 4) Mümkünse, herkes, 10 dakika kadar süre görevleri tek bir grupta ve başka bir programda, 3 gün uzun olan görevleri yönetme değil şekilde çözünürlüğü aynı düzeyde çalışma alın. Birçok kişi için olma belirli bir günde için ayrıntı mümkün rapor 3-5 satırları ayrıntı fazlasıyla görürsünüz.

Verilerinizi koşulu

Bazı kişiler tekrar tekrar aynı soruları yanıtlayın son kullanıcı hale getirir. Örneğin, "R & D" sütun sistemleriyle anlatıldığı bu farkı olup olmadığını veya bir R & D kredi vergi için uygun bir gider değil anlamına gelir. Ancak biz her her kişinin zaman çizelgesi satırı yerine görev uygunluğu ilişkilendirmek üzere yenileyebiliyor olmanız gerekir. Bazı kullanıcılar uygun ve bazı kullanıcılar bunu edilemedi düşünce düşünce Üstelik, ne yapmam? Bu olası senaryosu de örneklerdeki gibi "Tasarım olmaya uygun R & D için" çalan ve "Tasarım değil-olmaya uygun R & D için". Hiçbir dönüş değeri için ücret kodları sayısını, iki katına çıkar. Yalnızca birisi içinde R sormak & D bayrak değeri uygun olarak aşağı açılır olup olmadığını ve son kullanıcılara her haftanın belirlemeye çalışmak isteyen tutmak zorunda kalmazsınız.

Hiyerarşik

Daha iyi proje hem de zaman çizelgesi sistemleri verilerin hiyerarşik bir görünümünü izin verir. Çok fazla olası seçenek zorunda ancak hiçbir seçim varsa, ardından hiyerarşi oluşturma çok fazla veri swallow kolaylaştırabilir. Her düzeyinde aralarından seçim yapabileceğiniz en çok 5-10 öğelerin düşünün. Ve düzeyleri onlarca olun çekinmeyin. 3-4 düzeyli hiyerarşi yapma kapak çoğu seçenekleri yenileyebiliyor olmanız gerekir. Sonuçta, her düzey 4 düzey sisteminde 10 öğe 10.000 olası ücretleri olur. Projenizi daha daha karmaşık mı?

Daha az göster

Daha az sorular ve kullanıcılarınız size seçenek, siz kapatmak iyi olacaktır. Arka planda yanıtlayabilirsiniz bir şeyler olursa bu kullanıcıların, zaman çizelgenizde sorma daha sonra deneyin. Mümkün olduğunca resim olarak doğru Topla olduğunu ve veri, sorular ve bunlara fark yapma seçeneklerini bitiş kullanıcılardan verenlerden varsa, daha iyi, nasıl kullanacağınızı olası en çok veri toplamak için hedef görmektir.

Bu verilerle ne?

Ben genellikle ikinci Yönetimi türleri tarafından "önerme ve yanıtımı her zaman aynı daha çok daha fazla ayrıntı" ihtiyaç duydukları belirtilmediği: "Kendisiyle yapacaksınız?" Görev tabanlı zaman çizelgesi yaptıkları düşündüklerini artık, yapamaz değilken hangi iş kararı genellikle bu ikinci yöneticileri isteyeceğiz şekilde daha iyi iş kararları için veriler bir araya getirmek üzere amacı daha iyi en daha fazla ayrıntı varsa. Bu şekilde bilgilere bakma başladığınızda, büyük olasılıkla bunları daha az gereken bulun. Yalnızca toplam toplantılar veya Taşımacılığı veya bu görevlerin her birinin ne olmuştur bulmak üzere daha genel gider görevler için harcanan saat sayısını öğrenmek için yeterli olabilir.

Yapmanız gerekir, ancak sadece... derin detaya gitme

Burada saatlerinizi tüm ilerlediği anlamanın zaman çizelgesi çözümleme yapmak amacıyla başlattığınızda, bazı aşırı sonuçlar elde etmek için bağlıdır. Burada beklentileri ayrılmaları, biraz daha derin detaya gitme saatlerin Normalden yüksek bir yüzde bulun. Ancak çok derin. Bir daha fazla ayrıntı için o gideri katmanı eklemek ve alacağınız verileri görmek için birkaç hafta verin. Buradaki eðilim ", toplantı toplantıları" 50 yeni farkı kodlarını her olası türü ile ortaya çıkabilecek gibi bir tek farkı kodu genişletmek için olacaktır. Bu buradaki eðilim resisting deneyin ve 5 ya da 6 yerine o 1 farkı kodunu değiştirin. Ayrıntı alamıyorsunuz veya aşırı sonuçları yaşamaya, biraz daha derin delve.

Temiz bir evin tutma

Ücret listeleri boyutunu artırın ancak hiç Azalt eğilimi vardır. Bunları düzenli olarak gözden geçirin ve şişmesi ortadan kaldırmak için iyi bir uygulamadır. Bunu yaparsanız, büyük olasılıkla daha hassas bilgi almak ve zaman biçimlerinin kaybolmalarını yere alanları belirleyebilir devam edin.

Sonuç

Ücret ödemeniz kodu Yönetimi — proje zamanlamanız veya zaman çizelgenizi için olup Sistem — içinden veri dikkate üzerinde etkili bir sistem veya çok fazla tanımını ve yeterli doğruluk sistemiyle arasındaki fark hale getirebilirsiniz. Ücret kodu yapınızı tasarladığınızda, küçüktür ile başlayarak duydukları öneririz. Daha fazla ayrıntı geri alma ve Bunalırsanız kullanıcılar için basitleştirebilir çok daha gerekirse daha sonra daha fazla ayrıntı eklemek daha kolaydır.

Yazar hakkında

Chris Vandersluis, Başkan ve founder, HMS Software Montreal, Kanada tabanlı, bir Microsoft Sertifikalı ortağı olur. Proje denetim sistemleri Otomasyon içinde 30 yıldan deneyimini ve he Ekonomisini derecelik McGill üniversite bulunur. Kendisi artırmanın uzun süredir bilinen proje yönetimi Enstitüsü (PMI) üyesidir ve Microsoft Project Kullanıcıları grubu (MPUG) Montreal, Toronto ve Quebec bölümler bulunan yardımcı oldu. Kendisi için Chris yazılmış yayınlar Fortune, yoğun inşaat haber, Kanada dergisi bilgi işlem ve PMI'ın PMNetwork içerir ve he proje saatleri için normal bir yazarı olur. Kendisi Gelişmiş proje yönetimi en McGill üniversite öğretir ve Kuzey Amerika genelinde ve dünyanın proje yönetimi ilişkilendirme işlevleri sık speaks. HMS Software yayımcıdır TimeControl proje yönelimli zaman tutma sisteminin ve 1995 itibaren Microsoft Project çözüm iş ortağı olmamıştır.

Chris Vandersluis’e e-posta yoluyla ulaşabilirsiniz: chris.vandersluis@hms.ca

Chris Vandersluis, HMS bakın'ın EPM Kılavuzu sitesi (http://www.epmguidance.com/?page_id=39) EPM ilgili diğer makalelerini okuyun isterseniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×