Özgün dosyanın değiştirilmesini önleyen bir kopyayı düzenlemeden önce kaydetme

İpucu: Kopyasını kaydetmeden önce istenmeyen değişiklikler yapıyorsunuz mı? Sorun değil! Orijinal dosyaya dönebilirsiniz, şeridin üst kısmındaki belge başlığını seçebilir ve Sürüm geçmişiyle dosyanın önceki sürümünü geri yükleyebilirsiniz.

Daha fazla işbirliği <

Office 365 ' den önce, bir dosyayı düzenleyip değişikliklerinizi yeni bir belge olarak kaydetmek için farklı kaydet 'i kullanmalısınız. Bu günler otomatik kaydetme ile yaptığınız değişiklikler, işinizi kaybetmemeniz için her zaman kaydedilir. Özgün dosyadaki değişiklikleri yanlışlıkla kaydettiğinizden emin olmak için, yeni kopyada çalıştığınızdan ve orijinalin üzerine yazmadan emin olmak üzere düzenlemelerinizi yapmaya başlamadan önce kopyayı kaydet 'i kullanın.

Kopya kaydet 'i kullanarak bulutta varolan bir dosyayı yeni bir dosya için şablon olarak kullanın.

Otomatik kaydetme ve bir kopyasını kaydetme hakkındaki hikaye

Kopyalamak istediğiniz dosyayı açın

Inga, ekibin geri ödeme masraflarını izlemek için oluşturulmuş aylık bir Excel bütçe raporu kullanıyor.

Todd, yakın zamanda kendi ekibinin yöneticisi haline geldi ve kendi aylık giderlerini izlemek istiyor. Çalışmayı sıfırdan yapmak yerine, bir şablon olarak gelen bütçe raporunu kullanmak daha verimli olacaktır.

Todd, var olan bir raporu kendi raporu için şablon olarak kullanmak istiyor.

Başlangıç noktası olarak kullanmak üzere bir kopyasını kaydetme

Todd, bir ekip SharePoint sitesine gider ve en son ay için Excel bütçe raporunu açar. Elektronik tablo bulutta olduğundan, Todd, otomatik kaydetme 'nin yaptığı değişiklikleri dosyaya kaydeder.

Verilerin üzerine yazmak istemediğinden, herhangi bir değişiklik yapmadan önce dosyaya gider ve raporun bir kopyasını OneDrive 'a indirmek için bir kopyasını kaydet 'e tıklamaktadır.

Todd, raporu kaydet 'i kullanarak, raporun kendi kopyasını OneDrive 'A kaydeder.

Kopyalanan dosyanızda değişiklik yapma

OneDrive 'a kaydettikten sonra, Office dosyayı otomatik olarak Excel 'de açar. Şimdi Todd, sahip 'ın raporu sürümünde çalışıyor ve verilerin değiştirilmesini düşünmeksizin değişiklikler yapmak güvenlidir.

Raporun başlığını ve maliyet merkezi numarasını değiştirir ve doldurabileceği tüm alanları temizler. Todd, otomatik kaydetme özelliğinibildiğinde, raporu daima en son değişiklikleri kaydeder.

Otomatik Kaydet özelliğiyle, Todd, raporunda yaptığı değişiklikleri bilir.

Sürüm geçmişiyle istenmeyen düzenlemeleri at

Todd, gelecek aylar için hazırlanmasında bütçe raporunun birkaç kopyasını yapmıştır. Bununla birlikte, bir sonraki ayın numaralarıyla güncelleştirdiğini belirten rapor aslında geçen ay için rapor. Değişiklikleri verilerin üzerinden otomatik olarak kaydedilebilse de, bir dosyanın sürüm geçmişiyle önceki bir sürümünü geri yüklemesinedeniyle

Bütçe raporunun başlığını seçer ve sürüm geçmişiniseçer. Excel 'In dosyanın bir sürümünü oluşturduğu ve yeni bir pencerede yanlışlıkla değişiklik yapmadan açan farklı noktaları görebilirsiniz. Şimdi, bir hasar ödemeden dosyayı kolayca geri yükleyebilir!

Farklı Kaydet nerede?

Dosyanın önceki sürümüne dönmek için sürüm geçmişi 'ni kullanın.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×