Özet Tablo raporunu bir kerede bir rapor filtresi öğesi olacak şekilde alma

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

PivotTable'ınıza çok fazla veri içeren bir dış açık veritabanı bağlantısı (ODBC) veri kaynağına bağlıysa, bu verileri alma bilgisayarınızın bellek veya yavaş çalıştırmak için sorguları oturumunu çalışmasına neden olabilir. Bu sorunları önlemek için değerleri, seçili öğeleri bağlı olarak geçerli kümesi için gereken yalnızca kaynak veriler almak için PivotTable raporu filtre uygulayın.

Önemli: Yalnızca bir ODBC veri kaynağına bağlı olan PivotTable ile bu özelliği kullanabilirsiniz. Aşağıdaki yordamı tamamlamak için PivotTable ve PivotChart Sihirbazı'nı kullanmanız gerekir.

  1. PivotTable ve PivotChart Sihirbazı komutu hızlı erişim araç çubuğunda olduğundan emin olun. Bunu görmüyorsanız, şu adımları izleyin:

    Hızlı Erişim Araç çubuğu nerededir?

    1. Araç çubuğunun yanındaki oku tıklatın ve sonra da Diğer Komutlar'ı tıklatın.

    2. Komutları seçin alanında Tüm Komutlar'ı seçin.

    3. Listede Özet Tablo ve Özet Grafik Sihirbazı'nı seçin, ardından Ekle'yi ve Tamam'ı tıklatın.

  2. PivotTable ve PivotChart Sihirbazı simgesi PivotTable ve PivotChart Sihirbazı Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ı tıklatın.

  3. Sihirbazın Adım 1 sayfasında Dış veri kaynağı'nı seçin ve İleri'yi tıklatın.

  4. Sihirbazın Adım 2 sayfasında Veri Al'ı tıklatın.

  5. Veri kaynağına bağlanın.

    ODBC veri kaynağına bağlanma hakkında daha fazla bilgi için Dış verileri almak için Microsoft Query kullanmakonusuna bakın.

  6. Sihirbazın Adım 3 sayfasında Düzen'i tıklatın.

  7. Düzen iletişim kutusunda bir veya birden çok alanı Rapor Filtresi alanına sürükleyin.

  8. Her rapor filtresi alanı için aşağıdakileri yapın:

    1. Alanı çift tıklatın.

      Özet Tablo Alanı Gelişmiş Seçenekleri iletişim kutusu görüntülenir.

    2. Rapor filtresinde yeni bir öğe seçtiğiniz her seferde veri kaynağından yalnızca güncel verileri almak için, Her bir rapor filtresi alanı öğesini seçtikçe dış veri kaynağını sorgula (daha az bellek gerektirir) öğesini tıklatın.

      Rapor filtresi alanının Satır Etiketleri, Sütun Etiketleri veya Değerler alanlarına taşınmasını engellemek için Bu alanın özetlenmesini geçersiz kıl (önerilen) onay kutusunu seçin.

      Varsayılan işleme dönmek ve rapor filtresinde yeni bir öğe seçtiğiniz her seferde veri kaynağından tüm verileri almak için Tüm rapor filtresi alanı öğeleri için dış veri al (hızlı başarım) öğesini tıklatın.

PivotTable Alanı Gelişmiş Seçenekleri iletişim kutusunda PivotTable ve PivotChart Sihirbazı'nı kullanarak PivotTable'nın veri kaynağından seçili verileri almak için bir rapor filtresi yapılandırabilirsiniz. Varsayılan olarak, Microsoft Office Excel filtrelenir (ve dolayısıyla raporda görüntülenmez) verileri içerir, bir PivotTable kaynak verileri alır oluşturduğunuzda veya yenileme raporu. Filtrede belirttiğiniz öğe için verileri almak için bir rapor filtresi yapılandırdığınızda, daha küçük miktarlarda gerektiği hesaplamasını veri alabilirsiniz. Filtrede, farklı bir öğeyi görüntüleme her zaman yalnızca veri alt kümesini yeni öğe için alınır. İstediğiniz ve bunları gerektiği gibi uygulama olarak sayıda rapor filtreleri yapılandırabilirsiniz.

Performans nasıl etkilenir?

Tüm öğeler yerine bir veya birden çok öğenin verilerini almak üzere rapor filtresi yapılandırıldığında, veri kümesinin tamamını özetleyen (Tümü) öğesi kullanılamaz duruma gelir (soluk gösterilir) ve Seçenekler sekmesinin Özet Tablo grubunda Seçenekler'in yanındaki oku tıklattığınızda görüntülenen Rapor Filtresi Sayfalarını Göster komutu da kullanılamaz durumda olur. Farklı bir öğe seçtiğiniz her seferde daha az veri alırsınız, ancak yine de verilerin alınmasını beklemeniz gerekecektir. Bilgisayarınızın dış veri kaynağıyla bağlantısı kesilirse, veri kaynağıyla yeniden bağlantı kurana dek farklı bir öğe seçemezsiniz. Öte yandan, bu seçenek diğer yönteme göre çok daha fazla miktarda veriyle çalışmanıza olanak tanır.

Tüm öğelerin tüm verilerini alırsanız, ilk veri alma işlemi uzun sürebilir ancak gereken verilerin tümü bilgisayarınızın belleğine yüklenmiş olacağından bundan sonra hiçbir gecikme olmadan rapor filtresinde yeni öğeler seçebilirsiniz. Ayrıca, (Tümü) öğesini seçerek verilerin eksiksiz bir kümesini açabilir ve rapor filtrelerini başka alanlarda kullanmak üzere raporu yeniden düzenleyebilirsiniz. Alınacak veri miktarının toplamı bilgisayarınızın kullanılabilir bellek sınırları içinde olduğunda, (Tümü) seçeneği size en büyük esnekliği sağlar.

Rapor Filtreleri taşıma

Tüm öğeleri başka bir konuma, örneğin bir satır etiketine yapmaya çalışırsanız tüm veri almak için yapılandırılmış bir rapor filtresi sürüklerseniz tüm öğelerin verileri almak Excel çalışır ve bilgisayar kaynaklarınız. Bununla birlikte, bir kullanıcının bunu yapmanızı engelleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için her öğe için veya tüm öğeler için rapor filtresi veri almakbölümüne bakın.

Rapor Filtresi kullanılamadığında öğeleri için veri alma

Aşağıdaki koşullar altında bu özelliği kullanamazsınız:

  • OLAP veritabanlarındaki kaynak verilere dayalı raporlar verileri otomatik olarak gereksinimler temelinde sorgular; bu nedenle bu özellik kullanılmaz.

  • PivotTable veri önbelleği bir veya birden çok diğer PivotTable'larda paylaşıyor.

  • ODBC sürücüsü Sorguladığınız dış veritabanı için parametre sorguları desteklemez. Tüm Microsoft Office ile sağlanan ODBC sürücüleri parametre sorguları destekler. Bu destek sürücüleri olup olmadığını saptamak için üçüncü taraf sürücü satıcıları başvurabilirsiniz.

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğu’ndaki uzmanlara sorabilir, Yanıt topluluğu’ndan destek alabilir ya da Excel için UserVoice platformuna yeni bir özellik veya iyileştirme önerisi sunabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×