Özet Tablo hücrelerini çalışma sayfası formüllerine dönüştürme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

PivotTable raporu için önceden tanımlanmış bir yapıyı sağlamak çeşitli düzenler bulunur, ancak bu düzenlerden özelleştiremezsiniz. Bir PivotTable raporunun düzenini tasarlama daha fazla esnekliğe ihtiyacınız varsa, hücreleri çalışma sayfası formüllerine dönüştürme ve sonra tam bir çalışma sayfasında kullanılabilir özelliklerinin tümünü yararlanarak bu hücreleri düzenini değiştirme. Küp işlevleri veya ÖZETVERİAL işlevi kullanan formüller için hücreleri ya da dönüştürebilirsiniz. Hücreleri için formüllerini büyük ölçüde dönüştürme işlemi oluşturma, güncelleştirme, basitleştirir ve bunlar koruyarak PivotTable'lar özelleştirilebilir.

Hücreleri formüllerine dönüştürdüğünüzde, bu formüller PivotTable aynı verilere erişmek ve güncel sonuçları görmek için yenilenebilir. Bununla birlikte, rapor filtreleri olası durumla artık filtreleme, sıralama, veya genişletme ve daraltma düzeyleri gibi bir PivotTable'nın etkileşimli özelliklerine erişebilirsiniz.

Not: Bir çevrimiçi çözümsel işleme (OLAP) PivotTable dönüştürdüğünüzde, güncel ölçü değerlerini almak için verileri yenilemek devam edebilirsiniz, ancak raporda görüntülenen fiili üyeleri güncelleştiremezsiniz.

Çalışma sayfası formüllerine PivotTable'lar dönüştürmek için genel senaryolar hakkında bilgi edinin

Aşağıda, Özet Tablo hücrelerini çalışma sayfası formüllerine dönüştürdükten sonra dönüştürülmüş hücrelerin düzenini özelleştirmek için neler yapabileceğinize ilişkin tipik örnekler bulunmaktadır.

Hücreleri yeniden düzenleme ve silme   

Personeliniz için her ay oluşturmanız gereken dönemsel bir raporunuzun bulunduğunu varsayalım. Rapor bilgisinin yalnızca bir alt kümesine ihtiyacınız var ve veriyi özelleştirilmiş bir şekilde düzenlemeyi tercih ediyorsunuz. Hücreleri istediğiniz bir tasarım düzenine taşıyıp burada yeniden düzenleyebilir, aylık personel raporu için gerekli olmayan hücreleri silebilir ve ardından tercihlerinize uyacak şekilde hücreleri ve çalışma sayfasını biçimlendirebilirsiniz.

Satır ve sütun ekleme   

Bölge ve ürün grubu tarafından gösterebilen önceki iki yıl satış bilgilerini göstermek istediğiniz ve ek satırlar yorum eklemek istediğiniz genişletilmiş varsayalım. Yalnızca bir satır eklemek ve metni girin. Ayrıca, özgün PivotTable içinde yer almayan bölge ve ürün gruba göre satışları gösteren bir sütun eklemek istediğiniz. Yalnızca bir sütun ekleyin, istediğiniz sonuçları elde etmek için Formül eklemek ve sütunu aşağı her satırı için sonuçlar elde etmek için doldurun.

Birden çok veri kaynağı kullanma   

Diyelim, sınama veritabanının beklenilen sonuçları ürettiğinden emin olmak için, üretim ve sınama veritabanı arasındaki sonuçları karşılaştırmak istiyorsunuz. Hücre formüllerini kolayca kopyalayabilir ve ardından bu iki sonucu karşılaştırmak üzere bağlantı bağımsız değişkenlerini sınama veritabanına işaret edecek şekilde değiştirebilirsiniz.

Kullanıcı girişini değiştirmek için hücre başvurularını kullanma   

Diyelim, raporun tamamının kullanıcı girişi temelinde değişmesini istiyorsunuz. Çalışma sayfasında, Küp formülleri bağımsız değişkenlerini hücre başvuruları olarak değiştirebilir ve ardından farklı sonuçlar türetmek için bu hücrelere farklı değerler girebilirsiniz.

Birörnek olmayan bir satır veya sütun düzeni oluşturma (asimetrik raporlama olarak da bilinir)   

Diyelim ki, fiili satış, satış, öngörülen adlı 2009 sütun olarak adlandırılan bir 2008 sütun içeren bir rapor oluşturmak için gereken ancak diğer sütunlar istemiyorsunuz. Simetrik raporlama gerektiren bir PivotTable farklı olarak yalnızca bir sütun içeren bir rapor oluşturabilirsiniz.

Kendi Küp formüllerinizi ve MDX ifadelerinizi oluşturma   

Diyelim, belirli üç satış elemanı tarafından temmuz ayında yapılan belirli bir ürünün satışlarını gösteren bir rapor oluşturmak istiyorsunuz. MDX formülleri ve OLAP sorguları hakkında bilgi sahibiyseniz, Küp formüllerini kendiniz girebilirsiniz. Bu formüller oldukça ayrıntılı olmasına rağmen, Formülü Otomatik Tamamlama'yı kullanarak formüllerin oluşturulması işlemini basitleştirebilir ve doğruluk oranını artırabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Formülü Otomatik Tamamlama'yı Kullanma.

Not: Bu yordam kullanılarak yalnızca bir çevrimiçi çözümsel işleme (OLAP) PivotTable dönüştürebilirsiniz.

  1. PivotTable gelecekte kullanım için kaydetmek için Dosya tıklatarak PivotTable dönüştürmeden önce çalışma kitabının bir kopyasını öneririz > Farklı Kaydet. Daha fazla bilgi için dosyayı kaydetmekonusuna bakın.

  2. Böylece, yeniden düzenleme yapılmasını hücrelerin dönüştürme sonra aşağıdakileri yaparak simge durumuna küçültebilirsiniz PivotTable hazırlayın:

    • İstediğiniz düzene en çok benzeyen düzene geçin.

    • İstediğiniz sonuçları elde etmek için filtre uygulama, sıralama ve raporu yeniden tasarlama işlemleri gibi raporla etkileşim kurun.

  3. PivotTable’a tıklayın.

  4. Seçenekler sekmesindeki Araçlar grubunda, OLAP araçları'nı tıklatın ve ardından Formüllere Dönüştür'ü tıklatın.

    Rapor filtresi yoksa, dönüştürme işlemi tamamlanır. Bir veya birden çok rapor filtresi varsa, Formüllere Dönüştür iletişim kutusu görüntülenir.

  5. PivotTable dönüştürmek istediğiniz nasıl karar verin:

    Tüm PivotTable dönüştürme   

    • Rapor Filtrelerini Dönüştür onay kutusunu işaretleyin.

      Bu tüm hücreleri çalışma sayfası formüllerine dönüştürür ve tüm PivotTable siler.

      Yalnızca Özet Tablo satır etiketlerini, sütun etiketlerini ve değerler alanı dönüştürme, ancak Rapor Filtrelerini koruma   

    • Rapor Filtrelerini Dönüştür onay kutusunun temiz olduğundan emin olun. (Bu, varsayılan değerdir.)

      Tüm satır etiketine, sütun etiketine dönüştürür ve alanı hücreleri çalışma sayfası formüllerine ve özgün PivotTable tutar, ancak yalnızca rapor filtreleri rapor filtreleri kullanarak filtre uygulamak devam edebilmesi için değerleri.

      Not: PivotTable biçimi sürüm 2000-2003 veya daha önceki sürümlerinde, yalnızca tüm PivotTable dönüştürebilirsiniz ise.

  6. Dönüştür öğesini tıklatın.

    Dönüştürme işlemi ilk güncel verileri kullanıldığından emin olmak için Özet yeniler.

    Dönüştürme işlemi gerçekleşirken, durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. İşlem uzun zaman alıyorsa ve başka bir zaman dönüştürmeyi istiyorsanız, işlemi iptal etmek için ESC tuşuna basın.

    Notlar: 

    • Gizli düzeylere uygulanan filtrelerle hücreleri dönüştüremezsiniz.

    • İçerisinde Değerler Alanı Ayarları iletişim kutusunun Değer Gösterimi sekmesi kullanılarak oluşturulan özel bir ayara sahip alanların bulunduğu hücreler dönüştürülemez. (Seçenekler sekmesindeki Etkin Alan grubunda Etkin Alan'ı tıklatın ve ardından Değerler Alanı Ayarları'nı tıklatın.)

    • Dönüştürülen hücrelerin hücre biçimlendirmesi korunur, ancak yalnızca bu stiller Özet Tablolara uygulanabildiklerinden, Özet Tablo stilleri kaldırılır.

Yeni PivotTable sürümü 2007 biçimine hemen değil yükseltmeyi tercih ettiğiniz zaman OLAP olmayan veri kaynaklarıyla çalışmak istediğinizde veya kaçınmak istediğinizde Özet Tablo hücreleri çalışma sayfası formüllerine dönüştürme için formülde ÖZETVERİAL işlevinin kullanabilirsiniz Küp işlevleri kullanarak karmaşıklığını.

  1. Seçenekler sekmesindeki Özet Tablo grubunda ÖZETVERİAL Üret komutunun açık olduğundan emin olun.

    Not: ÖZETVERİAL Üret komutu, Excel Seçenekleri iletişim kutusunun Formüllerle çalışma bölümündeki Formüller kategorisinde bulunan Özet Tablo başvuruları için ÖZETVERİAL işlevlerini kullan seçeneği ayarlar veya temizler.

  2. PivotTable'da, her formülde kullanmak istediğiniz hücreyi görünür olduğundan emin olun.

  3. PivotTable dışındaki bir çalışma sayfası hücresinde raporundan veri eklemek istediğiniz yerin üzerine gelin kadar istediğiniz formülü yazın.

  4. PivotTable'da PivotTable'daki formülde kullanmak istediğiniz hücreyi tıklatın. ÖZETVERİAL çalışma sayfası işlevini PivotTable ile verileri alır formülünüzü eklenir. Bu işlev, rapor düzenini değiştirirse veya verileri yenilemek doğru verilerin almaya devam eder.

  5. Formülü yazmayı tamamlayın ve ENTER tuşuna basın.

Not: ÖZETVERİAL formülünde başvuruda bulunulan bir hücreyi rapordan kaldırırsanız, formül #BAŞV! hatası verir.

Ayrıca Bkz:

Sorun: Özet Tablo hücreleri çalışma sayfası formüllerine dönüştürülemiyor

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×