Çalışma arkadaşlarınızın Outlook Takvim yayımlama ofis dışında zaman ekleme

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Outlook takviminizde zaman "işyeri dışında" veya "meşgul" olarak kolayca işaretleyebilirsiniz. Ancak Office 365 ve ne kullanmayın zorunda kalmaz Takvim Paylaşımı etkin, ancak office belirgin görünürlük uzakta zamanınızı arkadaşlarınıza vermeniz gerekir? Bu makalede takvimlerini kullanılabilir ücretsiz zamanında etkilemeden Çalışma arkadaşlarınızın takvimler için özelleştirilmiş tüm günlük toplantı isteklerini ekleme işlemleri anlatılmaktadır.

Toplantı isteğiyle tatil planlama iki adımlı bir işlemdir. İlk olarak, iş arkadaşlarınızın devamsızlık yapacaktır bilmem izin vermek için takvimlerini tatil zamanı ekleyerek. Ardından, kendi takviminizi tatil out engelleme.

Adım 1: tatil zamanınızı Çalışma arkadaşlarınızın takvimler için ekleme

Takviminizde zaman "dışarıdayım" olarak işaretlediğinizde, sizinle bir toplantı zamanlamak çalıştıklarında iş arkadaşlarınızın görmesi. Ancak, herkes aynı anda zamanınızı önce dışarıda kendi serbest/meşgul durumu etkileyen veya takvimlerini doldurmasını sizi uyarmak varsa mükemmel olmayacaktır? Tüm günlük olay, ancak genellikle ayarlanır normal tüm günlük olay aksine takvimlerini üzerinde görünmesini bilgilerinizi ayarlayarak bunu yapabilirsiniz "meşgul" Bu tüm günlük olay boş zaman olarak görüntülenir. Serbest/meşgul, iş arkadaşlarınızla kullanılabilirliği etkilenmez.

Not: Toplantı isteklerini Outlook kullanıcıları arasında gönderilmek üzere tasarlanmıştır. Outlook'ta toplantı istekleri oluşturma sırasında diğer kişilerin zamanlamasını görmek için özelliği kuruluşunuzdaki Microsoft Exchange Server kullanıyor olmanız gerekir.

  1. Takvim'de Giriş sekmesinde, Yeni Toplantı' yı tıklatın.

    Klavye kısayolu  Yeni toplantı isteği oluşturmak için CTRL + SHIFT + Q tuşlarına basın.

  2. Konu kutusuna bir açıklama yazın ve isterseniz, bir konum Konum kutusuna girin.

  3. Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, Başlat'ı seçin ve bitiş zamanı zamanınızı işyeri için. Tatiller için bu genellikle tam gün içerir. Bu durumda, tüm gün olayı onay kutusunu seçin.

    Not: Varsayılan olarak, Outlook geçerli saat dilimi ayarı bilgisayarınızda zamanlamak için kullanır. Farklı bir saat diliminizi esas alarak ofis dışında zamanlama yapmak isterseniz Seçenekler grubunda saat Dilimleri'netıklayın.

  4. Seçenekler grubunda, açılan listede ücretsizOlarak göstermekiçin tıklatın. Tüm günlük olay budur belirtmiş olduğunuz, Farklı Göster otomatik olarak ücretsiziçin ayarlanır.

    Önemli: 

    • Farklı Göster ayarını için ücretsizolarak ayarlandığından emin olun. Bu toplantı verir isteği alıcılar toplantı isteğini kabul etmek ve tatil eklemek için zaman takvimine, ancak istediğiniz zaman kendi takviminizde out engelleme değil. Alıcının Takvim hala tatil zamanınızı sırasında zamanlama için ücretsiz uygunluk durumunu gösterir.

    • Tüm günlük olay seçerken, başlangıç saati olayın gece ' dir. İş arkadaşlarınızın tek zamanlarda uyarıları almayı önlemek için Anımsatıcı ayarını yokolarak ayarlayın.

  5. Alıcılarla paylaşmak istediğiniz tüm bilgileri yazın.

  6. Hedeflenen alıcılara için Kime satırına ekleyin.

  7. Seri seçenekleri grubunda ofis dışında olacağınızı yinelenen kaç kez kişilere sizi uyarma varsa Yinelenme'yitıklatın, yinelenme düzeni seçin ve Tamam' ı tıklatın.

  8. Gönder'e tıklayın.

Her gün, iş arkadaşlarınızla Outlook takvimi üstündeki Gösterimi için ücretsizayarlama ile bu toplantı isteği gönderdiğinizde, olay görünür — herhangi çalışma zaman aşımına engellemez görsel bir anımsatıcı.

Not: Tüm gün olayıseçmediyseniz, olay içinde zamanı ızgarası gösterir; Günün üst kısmında görünmez. Boş zaman olarak, ancak yine de işaretlenir.

Adım 2: çıkış takviminize tatil süresi engelleme

Önceki bölümde verilen adımları izlediyseniz, size gönderilen toplantı isteğini başka kişilerin takvimlerini zamanında out engellemesini önlemek için ücretsiz saat olarak işaretlenmiştir. Bununla birlikte, saati de ücretsiz kendi takviminizi işaretlenir. Şimdi başkalarının sizin belirttiğiniz sırada kullanılamayacağı görebilmeniz için ek bir randevu kendiniz oluşturmanız gerekir.

Toplantı isteğini açmak için yaygın bir hata olduğu öğe takviminizde ve özgün isteğini gönderdikten sonra Gösterimi ayarı İşyeri dışındaücretsiz sürümünden değiştirme. Bunu yaptığınızda ancak güncelleştirme herkese toplantı isteğine, İşyeri dışındaücretsiz değiştirerek ve bunu yaparken önlemek için uyguladığınız adımların iptal ediyor gönderilen gönderilir. Yinelenen bir randevu Gösterimi ayarı olarak ayarlanmış İşyeri dışındatakviminizde oluşturmanız gerekir.

Kişiler, toplantılar ve başka olaylar zamanlamak için Outlook takvimi kullandığınızda, bunu önlemek için Takvim izinlerini değiştirmediği sürece uygunluk durumunuzu görebilir. Normalde, randevuları, toplantıları ve olayları meşgulGösterimi ayarı vardır. Farklı Göster ayarı, İşyeri dışındaolan öğeleri de oluşturabilirsiniz. İşyeri dışında olarak ayarlayın öğeleri kabul edilir meşgul ayarlama öğelere benzer; birisi, o anda kullanılabilir olmasını beklediğiniz değil. Görsel olarak, iki tür farklılık — İşyeri dışında olarak ayarlayın öğeler görünür bir mor rengiyle meşgul ayarlama öğeleri mavi renk teması tarafından tanımlanır. Bu fark görünümünü uygun değilsiniz neden vurgulamak yardımcı olur. Örneğin, çakışan bir meşgul öğeyi taşımak mümkün olabilir, ancak siz mümkün veya tatil gibi bir İşyeri dışında öğeyi değiştirmek istekli büyük olasılıkla değil.

  1. Takvim'de Giriş sekmesinde Yeni Randevu'yutıklatın.

  2. Konu kutusuna, zamanınızı dışarıda için bir ad yazın.

  3. Ne zaman zamanınızı dışarıda başlar ve biter tarihleri, Başlangıç saati ve Bitiş saatitıklatın.

  4. Tüm gün olayı onay kutusunu seçin.

  5. İşyeri dışında Farklı Göster ayarını değiştirin.

  6. Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

Not: (Takviminizden yalnızca) silinmesi düşünebilirsiniz diğer kişilere gönderilen ilk toplantı isteğini. Veya bir güncelleştirmesi veya iptali planlarınızı değiştirirseniz kolayca göndermek için kullanabileceğiniz şekilde takviminizde boş bırakabilirsiniz.

Adım 1: tatil zamanınızı Çalışma arkadaşlarınızın takvimler için ekleme

Takviminizde zaman "dışarıdayım" olarak işaretlediğinizde, sizinle bir toplantı zamanlamak çalıştıklarında iş arkadaşlarınızın görmesi. Ancak, herkes aynı anda zamanınızı önce dışarıda kendi serbest/meşgul durumu etkileyen veya takvimlerini doldurmasını sizi uyarmak varsa mükemmel olmayacaktır? Tüm günlük olay, ancak genellikle ayarlanır normal tüm günlük olay aksine takvimlerini üzerinde görünmesini bilgilerinizi ayarlayarak bunu yapabilirsiniz "meşgul" Bu tüm günlük olay boş zaman olarak görüntülenir. Serbest/meşgul, iş arkadaşlarınızla kullanılabilirliği etkilenmez.

Not: Toplantı isteklerini Outlook kullanıcıları arasında gönderilmek üzere tasarlanmıştır. Outlook'ta toplantı istekleri oluşturma sırasında diğer kişilerin zamanlamasını görmek için özelliği kuruluşunuzdaki Microsoft Exchange Server kullanıyor olmanız gerekir.

  1. Dosya menüsünde Yeni'nin üzerine gelin, sonra Toplantı İsteği'ne tıklayın.

    Klavye kısayolu  Yeni toplantı isteği oluşturmak için CTRL + SHIFT + Q tuşlarına basın.

  2. Konu kutusuna bir açıklama yazın ve isterseniz, bir konum Konum kutusuna girin.

  3. Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, Başlat'ı seçin ve bitiş zamanı zamanınızı işyeri için. Tatiller için bu genellikle tam gün içerir. Bu durumda, tüm gün olayı onay kutusunu seçin.

    Not: Varsayılan olarak, Outlook geçerli saat dilimi ayarı bilgisayarınızda zamanlamak için kullanır. Toplantı sekmesinde, Seçenekler grubunda, farklı bir saat dilimi dayalı ofis dışında zamanınızı zamanlamak istiyorsanız saat Dilimleri'netıklayın.

  4. Seçenekler grubunda, Gösterimiiçin ücretsiz açılan liste kutusunda tıklatın. Tüm günlük olay budur belirtmiş olduğunuz, Farklı Göster otomatik olarak ücretsiziçin ayarlanır.

    Önemli: 

    • Farklı Göster ayarını için ücretsizolarak ayarlandığından emin olun. Bu toplantı verir isteği alıcılar toplantı isteğini kabul etmek ve tatil eklemek için zaman takvimine, ancak istediğiniz zaman kendi takviminizde out engelleme değil. Alıcının Takvim hala tatil zamanınızı sırasında zamanlama için ücretsiz uygunluk durumunu gösterir.

    • Tüm günlük olay seçerken, başlangıç saati olayın gece ' dir. İş arkadaşlarınızın tek zamanlarda uyarıları almayı önlemek için Anımsatıcı ayarını yokolarak ayarlayın.

  5. Alıcılarla paylaşmak istediğiniz tüm bilgileri yazın.

  6. Hedeflenen alıcılara için Kime satırına ekleyin.

  7. Toplantı sekmesinde, Seçenekler grubunda ofis dışında olacağınızı yinelenen kez bir dizi kişiler sizi uyarma varsa Yinelenme'yitıklatın, yinelenme düzeni seçin ve Tamam' ı tıklatın.

    Bir toplantı isteğine yinelenme düzeni eklediğinizde, Toplantı sekmesi Yinelenen Toplantı olarak değişir.

  8. Toplantı sekmesinin Göster grubunda Randevu'ya tıklayın.

  9. Gönder'e tıklayın.

Her gün, iş arkadaşlarınızla Outlook takvimi üstündeki Gösterimi için ücretsizayarlama ile bu toplantı isteği gönderdiğinizde, olay görünür — herhangi çalışma zaman aşımına engellemez görsel bir anımsatıcı.

Not: Tüm gün olayıseçmediyseniz, olay içinde zamanı ızgarası gösterir; Günün üst kısmında görünmez. Boş zaman olarak, ancak yine de işaretlenir.

Adım 2: çıkış takviminize tatil süresi engelleme

Önceki bölümde verilen adımları izlediyseniz, size gönderilen toplantı isteğini başka kişilerin takvimlerini zamanında out engellemesini önlemek için ücretsiz saat olarak işaretlenmiştir. Bununla birlikte, saati de ücretsiz kendi takviminizi işaretlenir. Şimdi başkalarının sizin belirttiğiniz sırada kullanılamayacağı görebilmeniz için ek bir randevu kendiniz oluşturmanız gerekir.

Toplantı isteğini açmak için yaygın bir hata olduğu öğe takviminizde ve özgün isteğini gönderdikten sonra Gösterimi ayarı İşyeri dışındaücretsiz sürümünden değiştirme. Bunu yaptığınızda ancak güncelleştirme herkese toplantı isteğine, İşyeri dışındaücretsiz değiştirerek ve bunu yaparken önlemek için uyguladığınız adımların iptal ediyor gönderilen gönderilir. Yinelenen bir randevu Gösterimi ayarı olarak ayarlanmış İşyeri dışındatakviminizde oluşturmanız gerekir.

Kişiler, toplantılar ve başka olaylar zamanlamak için Outlook takvimi kullandığınızda, bunu önlemek için Takvim izinlerini değiştirmediği sürece uygunluk durumunuzu görebilir. Normalde, randevuları, toplantıları ve olayları meşgulGösterimi ayarı vardır. Farklı Göster ayarı, İşyeri dışındaolan öğeleri de oluşturabilirsiniz. İşyeri dışında olarak ayarlayın öğeleri kabul edilir meşgul ayarlama öğelere benzer; birisi, o anda kullanılabilir olmasını beklediğiniz değil. Görsel olarak, iki tür farklılık — İşyeri dışında olarak ayarlayın öğeler görünür bir mor rengiyle meşgul ayarlama öğeleri mavi renk teması tarafından tanımlanır. Bu fark görünümünü uygun değilsiniz neden vurgulamak yardımcı olur. Örneğin, çakışan bir meşgul öğeyi taşımak mümkün olabilir, ancak siz mümkün veya tatil gibi bir İşyeri dışında öğeyi değiştirmek istekli büyük olasılıkla değil.

  1. Takvim, Dosya menüsünde Yeni'ninüzerine gelin ve randevu' ı tıklatın.

  2. Konu kutusuna, zamanınızı dışarıda için bir ad yazın.

  3. Ne zaman zamanınızı dışarıda başlar ve biter tarihleri, Başlangıç saati ve Bitiş saatitıklatın.

  4. Tüm gün olayı onay kutusunu seçin.

  5. İşyeri dışında Farklı Göster ayarını değiştirin.

  6. Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

Not: (Takviminizden yalnızca) silinmesi düşünebilirsiniz diğer kişilere gönderilen ilk toplantı isteğini. Veya bir güncelleştirmesi veya iptali planlarınızı değiştirirseniz kolayca göndermek için kullanabileceğiniz şekilde takviminizde boş bırakabilirsiniz.

Ayrıca bkz:

Outlook Takvim ile çalışmaya başlama

Başkalarıyla toplantı zamanlama

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×