Çözümleri alıcı olmayı: teknik incelemesi

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Bu teknik incelemesi bizim "From the trenches" koleksiyonu bir parçasıdır. Bunu nasıl muhtemel yazılım Satınalmacılar etkileşimler yazılım satıcıları ile daha etkili kolay anlaşılır iş Çözümleme yöntemleri uygulayarak yapabileceğiniz açıklanmaktadır. Bu, sorunları yazılım çözümü tarafından ele alınması gerekenler verimli bir şekilde belirleyerek yazılım değerlendirme ölçüt oluşturma yardımcı olacak bir alıştırma adım adım anlatılmaktadır.

Daha fazla teknik incelemeler görmek için "ten Trenches" teknik incelemelerbakın.

Çözümleri alıcı olma

Çoğu zaman, yazılım satın listesini özellikler, bir reklam kampanyası veya bir arkadaşınızın öneri dayanır. Bu makalede nasıl muhtemel yazılım Satınalmacılar etkileşimler yazılım satıcıları ile daha etkili kolay anlaşılır iş Çözümleme yöntemleri uygulayarak yapabileceğiniz açıklanmaktadır.

Eskisinden değil gibi emin olur. Yazılım bir kurumsal ayarını çalışmaya başlama bile yükleme olarak artık başvurulan değildir. Günümüzde, terimler uygulama veya dağıtım daha iyi açıklamak çalışmasını yeni bir paket almak için gerekli.

Ne oldukları çözümler olarak satma hakkında daha fazla ve diğer yazılım satıcıları Konuşmayı ve hiçbir şimdi çok daha güzel olur. Biz Microsoft Project Server veya Microsoft CRM gibi bir kurumsal sistem dağıtma hakkında düşünürken, biz dahil, teknolojisinin farklı katmanları hakkında ilk düşünme gerekir ve — bile konuya önce — bizim genel üzerindeki etkisini düşünmeniz gerekir İş.

Sattığınız çözümlerle Şüphesiz, çözümleri satış gelir. Bu hiç uyguladıysanız, neredeyse her yüksek teknoloji ürünü gezegen kuruluşunda hedefler bildiğiniz mid büyük kuruluşlar için kendisini bir çözüm satış teslim eden yeniden oluşturmak için çalışıyor demektir. Microsoft kesinlikle arasında bu kuruluşlara yöneliktir. Microsoft kapsamlı bir şekilde bir yol gösterici ilke kendi alan satış ve uygulama zorlar olarak satılması çözümleri kurmak için son birkaç yıl içinde çalıştığınız.

Bu nedenle çözümleri satış temsilcisi nedir? Yine de bir satış temsilcisi olduklarından doğrudur. Bununla birlikte, yalnızca bir kutusu yazılımın taşımak için ancak istemci yardımcı olan bir şey oluşturmak için satış temsilcisinin hedeflenir çözümleri durumu geliştirin.

Şu ana kadar mükemmel sesleri; bir Nirvana yaşam içinde lot geliştirmek için tüm görünümle temsilcisi. Bu zorluk ile gelir ve bu testi alıcılarını belirtmek, olan bir şey, ancak siz — muhtemel istemci — katılabilir.

Sorun odaklanma

Bir çözüm aşağıdaki gibi görünmelidir hakkında bizim preconception Market'e geldiğinde çoğu çözümleri satış temsilcisinin yüzü karşılıklı olur. Bu nedenle doğrudan "yazılımınızı bunun yapabilmeniz için? konuşma neredeyse kaçınılmaz olarak müşteri adaylarını yazılım satış temsilcisi için konuşurken işlevleri ve yazılım özellikleri üzerinde odaklanan için kullandık olduğunuz Yazılımınızın yapabilirsiniz?" Karşılaştı yazılım satış temsilcisinin — ve konumlarını satılması çözümleri taşınır türleri olanlardır; dolayısıyla bunlar genellikle, tüm en basit soru sorun Unut özellikleri ve işlevleri satılması için kullanılan: "Sorun nedir?"

Şimdi bu saçma görünebilir, ancak son hakkında birkaç konuşmaları yazılım satış temsilcisinin ile düşünüyorsanız, siz şaşırabilirsiniz bu soruyu nasıl nadiren kısmında soruyla. Microsoft ve ortaklarının tekliflerini birçok isteklerini her yıl alma gibi satıcıları. Yıllar içinde bunları yüzlerce gördünüz ve neredeyse her zaman var olan bir şey olan işlevlerin uzun bir kılavuz satıcı doldurmak için beklenen. Bu büyük elektronik çekirdeği istemci yanıtlama, çoğunlukla olur.

Nadiren nedir Sun her bu işlevlerin ele alınacağını iş ihtiyaçlarını açıklanmaktadır. Bir önceki ürün ile tanıdık veya biz postaları ne bize bu yeni ürün ilk yerinde ilgi mi sahipsiniz odaklanmak için gerçek discipline sürdüğüne tanıtılan gördünüz ki bir özellik içinde yakalanan kadar kolaydır. Bu özellikle nereye ayarlama kuruluştaki nedenle ne tür bir çözüm aradı içine giriş birçok olabilir. Kişilerin belirli iş ihtiyaçlarını hakkında konuşun çok daha yeni bir yazılım sistemindeki ister misiniz tüm işlevlerin listesi isteyen bir istek göndermek daha kolaydır.

Belki de, belirgin bir şey eksik olduğunu düşünmek başlatıyorsanız, yalnız değilsiniz. Bu koşul Danışman iş analisti adlı yeni bir kategorisinin sprung yukarı andaki içinde yazılım sektörü nedenle yaygın. Bu kişiler yazılım işlevselliği iş gereksinimine arasında bağlantı yapmak için eğitim almış. Haydi temel kavramlar nasıl uygulayabileceğiniz görmek için birkaç dakikanızı ayırarak — iş analisti bunları uygulama şekilde — kurumsal düzey yazılımın, değerlendirmeleri içinde.

İş gereksinimi tanımlayıcı

Düşünmeniz gereken ilk şey nedir iş gereksinimine getirilen yeni bir yazılım sistemi için ilk başta bakmanıza olanak. Kurumsal Proje yönetimi yazılımıyla uygulama konusunda şirketler genellikle kendi kuruluşumuzun başvurur. Bir kuruluştaki danışman olarak geldiğinde biz mı ilgili yazılım, satın almak uzun konuşun önce ben nasıl kuruluş proje yönetimi hemen şimdi yaptığını isteyin.

Bunlar kendi yanıt bitirdiğinizde, ben her zaman bu izleme soru sorma: "Çalışma sizin için bu yöntemi mi?" Beklendiği gibi istemci genellikle, olduğunu yanıtlar. Benim için orada durdurmak uygulama konuşma bulunur. "Hiçbir sorun varsa," ben açıklayan, "bana bir çözüm hazırlanması için bir yol yoktur!" Genellikle bu yanıt duraklatın kişiler yapar. "Neden biz deniyordu?" Ben istemeniz. Yanıtları yaygın olarak farklılık gösterebilir ve seyrek bulunulmuş mutabakat olması gereken birkaç gündemleri olduğunu fark odayı aramak kişiler için değil — ve bizim konuşma beş dakikadan kısa sürede eski!

Şimdi, "Bizim iş gereksinimine nedir?" soran başlatmak için mükemmel bir yerdir. Neredeyse her zaman, bu soruyu yanıtlar genel bir hedefi olan —, ilk başta girişimi jump-started bir hedef.

Görme alıştırma yönetme

Sonraki bu yazılım işlevselliğini terimleriyle anlamı içine biraz daha derin aramak gerekir. Biz Microsoft Project Server gibi kuruluş içine Kurumsal Proje yönetimi yazılımıyla uygularken, biz zaman anahtar personel ilgilidir zorluğu alıştırma ile başlayan — kişilere yazılım değerlendirme — ve üst düzey yönetim — olan alıştırma sponsorluğunu. Bu alıştırma amacı teknik işlevlerine iş hedeflerine bağlamaktır yalnızca teknik personel ile bu alıştırma yapmak yeterli değildir, çünkü.

Bunu yapmak için etkili bir yolu şudur: büyük bir Beyaz Tahta oda anahtar personel yerleştirin. Beyaz Tahta 4 sütunlarına bölünmesini: yalnızca en sağdaki sütunda başlık ile başlar. "İş kararı." arama

İş Kararı sütununun da bulunduğu dört sütunlu beyaz tahta

Liste iş kararları yeni sistemini kullanarak yapmak için Umarım kullanacağınıza sağ sütunda, istediğiniz için. Bir istemci ile bunu sizin önemli olan yanıtları iş kararları olduğunu ısrar olması için pek çok özellik, liste için yapmak istediğiniz kişilerin öncelikle olur. Örneğin, örneğin, "tüm kaynaklar ve iş yükünü listesini ihtiyacım hemen." katılımcı olabilir. Bu tabi true olabilir, ancak bunlar listeyle hale hangi iş kararı olduğunu öğrenmek için gerekenler.

Bazı örnekleri iş kararları olabilir:

  • İşe alma veya belirli bir bölümünde tetikleme

  • Proje üzerinde bir Git veya no-go karar yapma

İş Karar sütununun ve iş kararları listesinin bulunduğu beyaz tahta

İyi iş kararları listesinin getirdikten sonra bekleyin. İş kararı listesini gözden geçirin ve üst öncelik kararları tanımlamak için iyi bir zaman sunulmuştur. Bu soru sorun yourselves isteyebilirsiniz: yalnızca yanıtları en değeri kuruluşa teslim bu iş kararları birine alıyorsanız? İlk üç kararları seçerek her zaman bu noktada işlemin en kolay yoludur.

Bu getirildiğini varsa şu ana kadar zaten Kurumsal Proje yönetimi yazılımıyla arama için birden çok çoğu kuruluş tamamlanan. Öncelikli en önemli iş kararları listesinin sistemleri satıcılara sağlama yetkisi olan bir çok büyük ilet işlemin tamamı için adımdır. Yapmanız gereken hangi iş kararları sistem satıcıları anlayabilirsiniz açtığınızda, bunlar kuruluş daha verimli hale getirme hakkında konuşan basit işlevselliği konuştuğu ötesinde taşımak için değişiklikler güç.

Ardından, her karar arayın ve sor "ne, gerektirecek rapor iş kararı, yapabilmek için?" Hemen her bir veya daha fazla raporları arıyorsunuz kararı verilir. 3'üncü sütun etiket "Raporu." Her ilk üç kararları için o sütunda karşılık gelen kararı için gerekli raporları listeleyin.

Örneğin, biz kiralama veya belirli bir bölümü için personel harekete için rapor kaynak kapasite planlaması verileri gösteren bölüme göre ihtiyacımız olup olmadığını belirlemek için diyelim ki. Bu beklenen iş yükünü, beklenen kaynak kullanılabilirliğini ve zamanlama iletme tahmin içerir. Orta ölçekli işletme kullanıyorsanız, nakit akışı de önemli olabilir. , Örneğin, bir ek personel gerek ama bunları kiralama nakit bulmak mümkün olmayabilir. Nakit akışı raporu tahmini yüksek ve çıkışları para ile çalışan bir bakiye içerecektir.

Rapor ve İş Kararı sütunu bulunan Beyaz Tahta

Biz her biz bizim öncelikleri belirledikten kararları rapor sütunda doldurursanız, ne biz gerektir şekli zaten Temizle olmak üzere başlıyor. İşiniz bittiğinde, olası sisteminizden gerektiren fiziksel çıktı listesini sahipsiniz.

Yeniden olup olmadığını zaten raporlarını zaten kullanımda kuruluştaki belirledikten türü öğrenmek için burayı bekleyin. Bu tür raporları var, ancak çeşitli biçimleri ve büyük olasılıkla ya da tamamlanmamış veriler veya ile aşırı efor bunları oluşturmak için gerek yapmanız değiştirmektir. Kuruluşta çalıştıktan raporlar biçimleri fark ederseniz, bu sistemleri gereksinimleri listenize ekleyebilirsiniz. Şimdi, daha fazla bilgi için sistem satıcıları sağlayabilirsiniz.

Şimdi tanımlanan anahtar raporlarıyla ki bu raporları oluşturmak için gereken bir sistem öğelerine taşıyabilirsiniz. "Çözümleme" başlığı grafiğin 2. sütuna ekleyin. Her bir rapor için çözümlemeleri veya raporu oluşturmak için gereken algoritmalar tanımlayın. Örneğin, bir kaynak kapasitesi planlama raporu için biz kritik yol zamanlama proje yönetim sisteminin ve kaynak Dengeleme çözümleme gerektirebilir.

Çözümleme, Rapor ve İş Kararı sütunları bulunan Beyaz Tahta

Bu çözümlemeler genellikle çok sayıda özellikleri temel alarak satıcılar tarafından her içerdiğinden pazarlama. (Evet, özelliklere göre satılması hala tutma ve iyi!) Belirlemek görebilmek için gerekenler ile daha sonra yapmak veya tanımlanan iş kararı geliştirmek gerektiren raporları dağıtılacak en az işlevdir. Fiili iş gereksinimlerinizi karşılamak üzere gerektiren işlevselliğini nasıl temel en Şaşkın olabilir. Bazı raporlar için çözümleme ya da hesaplamalar hiç gerekir; Basit olması için yeni sistemin veri oturumunu sağ olabilir toplamaları oluşturulan yalnızca raporlar gerekir.

Son olarak, biz gelen İlk sütun bizim grafikteki. Gerekli çözümlemeleri belirledikten sonra hangi öğelerin veri çözümlemeleri akışı için gerekli olan belirlenmesi için taşıyabilirsiniz.

Grafiğinizi 1. sütununun "Giriş" başlığı ekleyin.

Biz kullanmakta örnekte, biz bölümün çalışması implicated her projenin eksiksiz bir görev listesi gerektirebilir. Bu, her proje kuruluştaki çok iyi olabilir. Biz de sağlayacak şekilde görev zamanlama çözümlemeyi taşındığında, iş yükünü kaynak Dengeleme çözümlemeyi taşır her görevde tanımlı iş yükünü birlikte her kaynak kullanılabilirliğini tam profilini gerekir. Ayrıca, biz işe alma veya belirli bir bölümünde tıklatılıyor karar ile çalışmaya nasıl unutmayın? Biz bölüme göre kaynakları tanımlayın görebilmek gerekir.

Giriş, Çözümleme, Rapor ve İş Kararı sütunlarının bulunduğu beyaz tahta

Her şeyi biz bizim yeni Kurumsal sistemindeki gerekecektir belirledik kadar biz şöyle çıktılardan diğerine girdilerine sol taraftaki sağda taşıyabilirsiniz.

Riskleri değerlendirme

Bu alıştırma tamamlandıktan sonra her girdi dönün ve bu öğeler veri nasıl kullanılabilir olduğunu belirlemek için faydalı olur. Fark edebilirsiniz; çoğunlukla yaptığınız gibi — bazı öğelerin bile bulunmadığı. Örneğin, bazı kuruluşlar, kaynak kullanılabilirliğini tam listesini korumak yoktur. Ayrıca, her proje bu project tarafından oluşturulan kaynak yük gösteren bir kaynak yüklemeli zamanlama bulunup bulunmadığını fark edebilirsiniz. Birçok kuruluşta, belirli türde projeleri hiçbir sisteme koyun değildir. Acil Durum çalışma, teknik destek iş veya düzenli bakım iş yaygın bazı örnekler verilmiştir.

İş değerini iletmek için gerektiren temel verilere erişimi yoksa, o öğenin sisteminin yüksek riskli olarak aramak var. Biz kuruluşunuzun projeleri % 80 için kaynak yüklemeli zamanlamaları tanımlayabilirsiniz fark ederseniz, örneğin, olduğu kabul personel azaltmak veya artırmak için bizim iş kararı geliştirmek isteriz? Yanıt olasılıkla, "Hayır" olur Neden? Belki de belirli bir bölümü için iş yükünü %80 sistemindeki olmayan projelere % 20 gösterebilir çünkü. Tüm verileri yoksa, hiçbir zaman nihai rapor doğru olup olmadığını anlarsınız.

Kuşkusuz bu sorun, türleri çevresinde yolları vardır. Bir kuruluşun yönlerini tüm iş süreçlerini ayrı tutmak için erişim veri öğelerinin nereye erişemiyorlar yöntemidir. Bir bölme başlayan projeleri sistemindeki olmayabilir sahip mıydı kaynaklarını ya da listelenen. Bu nedenle sadece her durumda alınamaz; öğeyi ne kadar risk söz konusu iş süreci anlamanın öğeleri aramak olan ve iş kararları uygulamanızla. Geliştirmek Umarım bu noktada son iş kararları yeniden önceliğini belirlemek için işlemdeki seyrek değildir. Çok yüksek riskli edilmek kapatır ama çok istenen bir karar olabilir ve bu nedenle bedelse dağıtımınızın erken aşamaları ilgilenmek değil.

Ne yaptığınızı belgeleme

Bu tür bir toplantı yaptığında, bir scribe atama; birisi kaydetmeye olmaz, işi notlar ve açıklamalarını işlemi. Nedenleri neden belirli iş kararı yüksek dereceli veya geri başvurmak için iyi notları yoksa, düşük öncelikli veya neden bir şey yüksek riskli olduğuna karar vermiştir hızla Unutulan.

Kayıt çok önemlidir:

  • Beyaz Tahta üzerinde yazdıklarınızı

  • Kimlerin işlemde katılmış

  • Her son iş kararı kimdir

Bu noktada Bunalırsanız işlemleri varsa, endişe yoktur. Tüm bu alıştırma çok hızlı bir şekilde daha büyük kuruluşlarda gerçekleştirilebilir. Tüm işlemde tamamlayamazsınız seyrek değil veya belki iki gün. Başarılı olma anahtarı yönetimi doğru düzeyini odasına başlama olur. Ayrıca, bu tür bir toplantı en iyi birisinden gelen her zaman yapılmış biçimini yapmanızı predisposed değil kuruluşunuzun dışındaki aracılığıyla.

Bilgi üssü

Kurumsal Proje yönetimi sistemleri arıyorsanız — gerçekten hiçbir kuruluş sistemleri en — bu alıştırma tamamlama size İnanılmaz miktarda güç yazılım sistemleri satıcıları ile etkileşimli çalıştıklarında. Siz hemen sizin için önemli olan bu öğeleri sisteminin olmayan arasında ayrım. Yazılım satıcıları raporlar ve yapmak istediğiniz kararlar listesiyle sağlanabilir.

Bazı satıcılardan dönerseniz, yanıtları şaşırabilirsiniz. Yanıt dışında bir şekilde özelliklere göre temelinde kadar bırakılmış — başka bir deyişle, kare işlevi YUVARLA gereksinim sığacak şekilde denedikten — bunların en iyi avantajı sistemlerini kullanarak, iş güçlükleri nasıl yanıtlayabilirsiniz göstermek daha iyi satıcıları açamazsınız.

Burada, bu alıştırma yapmadan en büyük yararı: hazır değerlendirme ölçüt oluşturdunuz. Şimdi prova kavram aşamasında, hemen odaklanabilirsiniz sistem bilgileri sunar üzerinde olmalısınız iş kararları geliştirmek için size gereken.

Yazar hakkında

Chris Vandersluis, Başkan ve founder, HMS Software Montreal, Kanada tabanlı, bir Microsoft Sertifikalı ortağı olur. Proje denetim sistemleri Otomasyon içinde 30 yıldan deneyimini ve he Ekonomisini derecelik McGill üniversite bulunur. Kendisi artırmanın uzun süredir bilinen proje yönetimi Enstitüsü (PMI) üyesidir ve Microsoft Project Kullanıcıları grubu (MPUG) Montreal, Toronto ve Quebec bölümler bulunan yardımcı oldu. Kendisi için Chris yazılmış yayınlar Fortune, yoğun inşaat haber, Kanada dergisi bilgi işlem ve PMI'ın PMNetwork içerir ve he proje saatleri için normal bir yazarı olur. Kendisi Gelişmiş proje yönetimi en McGill üniversite öğretir ve Kuzey Amerika genelinde ve dünyanın proje yönetimi ilişkilendirme işlevleri sık speaks. HMS Software yayımcıdır TimeControl proje yönelimli zaman tutma sisteminin ve 1995 itibaren Microsoft Project çözüm iş ortağı olmamıştır.

Chris Vandersluis’e e-posta yoluyla ulaşabilirsiniz: chris.vandersluis@hms.ca

Chris Vandersluis, HMS bakın'ın EPM Kılavuzu sitesi (http://www.epmguidance.com/?page_id=39) EPM ilgili diğer makalelerini okuyun isterseniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×