Ürünlerinizi ve hizmetlerinizi Business Contact Manager'da yönetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

İşletmenizde kullandığınız ürün veya hizmet öğeleri izlemenize yardımcı olması için Outlook 2010 için Business Contact Manager kullanabilirsiniz. Öğeyi, fiyatlarını ve her öğenin fiyatı açıklamalarını de depolayabilirsiniz.

Başka bir programdan ürün ve hizmet öğeleri listesini içeri aktarabilirsiniz veya tek tek ürün ve hizmetler ekleyebilirsiniz. Fırsat kayıtlarına ürünleri ve hizmet öğelerini eklediğinizde, öğe veya gibi bilgileri varsayılan quantities fiyatları, her belirli bir müşteri için de değiştirebilirsiniz.

Bu makalede, ürünler ve Hizmetler listesi gibi içeri aktarırsınız, listenizi veya tek bir öğe listesinde düzenlemek nasıl, nasıl listeden öğeleri silme ve liste tarafından kullanılan para birimi ayarlarını nasıl değiştireceğiniz açıklanır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Oluşturma ve ürünler ve Hizmetler listesi alma

Ürün veya hizmet listesine ekleme

Ürün veya hizmet öğe düzenleme

Ürün veya hizmet öğesini silme

Ürün veya hizmet için bir fırsat kaydı ekleme

Bir fırsat kaydına ürün ve hizmet öğeleri değiştirme

Öğeler listenizi kullanılan para birimi değiştirme

Oluşturma ve ürünler ve Hizmetler listesi alma

Ürünler ve Hizmetler listesi Outlook için Business Contact Manager içine almak için öğelerin listesini oluşturun ve bir virgülle ayılmış değerler dosyası (.csv) kaydedin. Listenizin ilk satırı sütun başlıkları oluşur emin olmalısınız .csv dosyanızın ilk satırı veya listenizin, sütun başlıkları olmalıdır.

Başarılı bir şekilde ürünleri ve hizmet öğelerini .csv dosya biçiminde bir listesini almak için aşağıdaki koşulların karşılanması gerekir:

  • İçeri aktardığınız her öğe içind dosyada ayrı bir satır oluşturmanız gerekir.

  • Her öğeyi kayıt bu üç alan içermelidir: öğe adı, açıklama öğe ve birim fiyatı.

  • Alanları önce veya sonra virgül boşluk virgülle ayrılmış olmalıdır.

.Csv dosyanızı birkaç sütun düzenlemeleri birini kullanabilirsiniz.

Üç sütunlu düzenleme

Öğe NameDescriptionUnit fiyat

Normalde, boşluklar tercih ancak sütun başlıklarının arasına boşluk bırakmayın olarak öğe adı, açıklama ve birim fiyatı yazın. İşte bir örneğini nasıl bilgileri görünmelidir:

Öğe adı 1, öğe açıklama 1 ise, birim fiyatı 1

Öğe adı 2, 2, öğe açıklama birim fiyat 2

Birim Maliyet için madde miktarı ve beşinci alana isteğe bağlı bir dördüncü alanı da ekleyebilirsiniz.

Dört sütunlu düzenleme

Öğe NameDescriptionUnit PriceQuantity

Normalde, boşluklar tercih ancak sütun başlıklarının arasına boşluk bırakmayın olarak öğe adı, açıklama ve birim fiyatı yazın. İşte bir örneğini nasıl bilgileri görünmelidir:

Öğe adı 1, 1, 1, birim fiyat miktar 1 öğesi açıklaması

Beş sütunlu düzenleme

Öğe NameDescriptionUnit PriceQuantity birim maliyet

Normalde, boşluklar tercih ancak sütun başlıklarının arasına boşluk bırakmayın olarak öğe adı, açıklama ve birim fiyatı yazın. İşte bir örneğini nasıl bilgileri görünmelidir:

Öğe adı 1, öğe açıklama 1, 1, 1, Miktar Birim Maliyet 1 Birim Fiyat

Excel örneği

İşte iki öğeli bir liste Excel'de şöyle görünür. Bu, bir başlık satırıyla ardından her öğe için bir satırdan oluşur.

Öğe Adı

Açıklama

Birim Fiyat

Bisiklet zinciri

Titanyum 48"

56,50

Su şişesi

Parlak mavi

11,75

Not Defteri örneği

Dosyayı Not Defteri gibi bir metin düzenleyicisinde düzenliyorsanız, içeri aktardığınız her öğe içind dosyada ayrı bir satır oluşturun ve her satırda öğeleri virgülle önce veya sonra virgül boşluk ayırın. İlk satırı başlık metnini olduğu varsayılır unutmayın.

Öğe Adı,Açıklama,Birim Fiyatı
Bisiklet zinciri,Titanyum 48",56,50
Su şişesi,Parlak mavi,11,75

Noktalama işareti ve parasal değerlerle ilgili yönergeler

Ürün fiyatları ve miktarları para birimi simgelerini veya iç noktalama içeremez. Tek istisna, ondalık virgülünün para birimi için kullanabileceğiniz olur. Örneğin:

  • Tam sayı bir tutar için 10000on bin bir miktarını temsil etmek üzere, yazın.

  • Fiyatları gibi bir kesir içeren bir tutar için ondalık virgülün ekleyin. Temsil on lira ve elli kuruşluk bir fiyat için 10,50 yazın.

Ürünler ve Hizmetler listesi alma

.Csv dosyanızı hazır olduktan sonra içeri aktarabilirsiniz. İçeri aktarma işlemi sırasında yeni öğeleri varolan, ürünleri ve hizmetleri listenize ekleyin veya var olan listenizin yeni listeyle değiştirme seçebilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesindeki Business Contact Manager’ın altında, Satış’a tıklayın.

  2. Şeritteki Giriş sekmesinin Özelleştir grubunda Ürünler ve Hizmetler'e tıklayın.

  3. Ürünler ve hizmetler iletişim kutusunda, İçeri Aktar' ı tıklatın ve ardından alma ürün ve hizmet öğelerini sihirbazındaki yönergeleri izleyin.

    Not : Hata iletisi günlük dosyasında öğelerdir zaten Outlook için Business Contact Manager'da ve varolan öğelerin üzerine, alma işlemini yeniden başlatın ve Bu dosyadaki öğeleri varolan listeyle değiştirme içinde'dosyanızdaki öğeleri istediğiniz deniyorsa içe ürünler ve hizmet öğeleri iletişim kutusu.

    Outlook için Business Contact Manager içine bir .csv dosyasını içeri aktarma hakkında daha fazla bilgi için verilerinizi Business Contact Manager içine alınbakın.

Sayfanın Başı

Ürün veya hizmet listesine ekleme

  1. Gezinti Bölmesindeki Business Contact Manager’ın altında, Satış’a tıklayın.

  2. Şeritteki Giriş sekmesinin Özelleştir grubunda Ürünler ve Hizmetler'e tıklayın.

  3. Ürünler ve hizmetler iletişim kutusunda Ekle'yitıklatın.

  4. Öğe adı, Açıklama, Varsayılan miktar, Birim Maliyetve Birim Fiyatekleme ürün veya hizmet iletişim kutusuna yazın.

    Biçimlendirme alanı otomatik olarak hesaplanır.

    Ürün veya hizmet öğeleri ekleme ürün veya hizmet iletişim kutusunda ekleyebileceğiniz ayrıntıları hakkında daha fazla bilgi

    Alan

    Açıklama

    Öğe adı

    Ürün veya hizmet öğenin adını yazın.

    Açıklama

    Ürün veya hizmetin açıklamasını yazın.

    Varsayılan miktar

    Ürün veya hizmetlerle genellikle bir kerede sattığınız sayısını yazın. Varsayılan miktarı 1'dir.

    Birim fiyatı

    Ürün veya hizmetin tek bir birim maliyeti yazın.

    İşaretleme

    Maliyet ve birim fiyatı arasındaki fark otomatik olarak hesaplanır ve Biçimlendirme alanında görüntülenir.

    Birim Fiyat

    Tek bir birim ürün veya hizmetin fiyatını yazın.

    Vergi

    Vergi bir öğe için gerekli olduğunu göstermek üzere vergilendirilebilir seçin.

  5. Vergileri ürün veya hizmet karar varsa, vergilendirilebilir onay kutusunu seçin.

    İpucu : Birçok durumda, ülkeler ve şehirleri mal ve hizmetlerin satılan fiyata eklenmelidir satış vergileri var. Durumunuzu 's departman gelir hangi vergileri bölgenizde geçerli olduğunu bulmak için Web sitesine bakın.

  6. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Listeye öğe kaydetmek ve başka bir ürün veya hizmet öğesi eklemek için Ekle İleri düğmesini tıklatın.

    • Listeye öğe ekleyin ve iletişim kutusunu kapatmak için Kaydet ' i tıklatın.

Sayfanın Başı

Ürün veya hizmet öğe düzenleme

  1. Gezinti Bölmesindeki Business Contact Manager’ın altında, Satış’a tıklayın.

  2. Şeritteki Giriş sekmesinin Özelleştir grubunda Ürünler ve Hizmetler'e tıklayın.

  3. Ürün ve hizmetler iletişim kutusunda, öğeyi tıklatın ve sonra Düzenle' yi tıklatın.

  4. Düzenleme ürün veya hizmet iletişim kutusunda aşağıdaki bilgileri değiştirin: Öğe adı, Açıklama, Varsayılan miktar, Birim Maliyetveya Birim fiyatı.

    Ekle bir ürün veya hizmet listesine ekleme ürün veya hizmet iletişim kutusunda güncelleştirebilirsiniz alanlar hakkında daha fazla bilgi için bkz:

  5. Kaydet'i tıklatın.

  6. Ürünler ve hizmetler iletişim kutusunu kapatın veya başka bir öğeye tıklayın için Tamam ' ı tıklatın ve düzenlemek için Düzenle ' yi tıklatın.

Sayfanın Başı

Ürün veya hizmet öğesini silme

Ürünleri ve Hizmetleri silindiğinde kalıcı olarak bunları veritabanınızdan kaldırılır.

  1. Gezinti Bölmesindeki Business Contact Manager’ın altında, Satış’a tıklayın.

  2. Şeritteki Giriş sekmesinin Özelleştir grubunda Ürünler ve Hizmetler'e tıklayın.

  3. Ürün ve hizmetler iletişim kutusunda, listedeki bir öğeyi tıklatın ve sonra Silseçeneğini tıklatın.

  4. İstendiğinde, öğeyi silmek için Evet'i tıklatın.

  5. Ürün ve hizmetler iletişim kutusunu kapatın veya başka bir öğeye tıklayın için Tamam ' ı tıklatın ve sonra silmek için Sil seçeneğini tıklatın.

Sayfanın Başı

Ürün veya hizmet için bir fırsat kaydı ekleme

Ürünleriniz veya hizmetlerinizden kişi için bir fırsat içinde ilgilenen hangisinin izlemenize yardımcı olması için bir Fırsat kaydıyla ürünleri ve Hizmetleri ilişkilendirebilirsiniz. Ürün veya hizmetin, var olan ürünler ve Hizmetler listesi ekleyebilir veya yeni bir ürün veya hizmet öğesi tümüyle ekleyebilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesindeki Business Contact Manager’ın altında, Satış’a tıklayın.

  2. Fırsatlar sekmesinde, açmak istediğiniz kaydı çift tıklatın.

  3. Ürünleri ve Hizmetleri bilgileri bölümünde, Ekle'yitıklatın.

  4. Öğe adı kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

    • Ürün ve hizmet öğeleri listeden eklemek istediğiniz öğeyi tıklatın.

      Geri kalan bilgileri forma otomatik olarak eklenir. Bilgileri gerektiği gibi değiştirin. Değişiklikler, seçili fırsat kaydına eklediğiniz öğelere uygulanır.

    • Oluşturma ve fırsat kaydı eklemek istediğiniz yeni bir öğe için bir ad yazın.

      Not : Bir fırsat kaydı doğrudan oluşturduğunuz yeni öğeler, Ürün ve Hizmetler listesiiçin eklenmez. Bunlar, yalnızca seçili fırsat kaydına eklenir.

    • Ürün ve hizmet öğeleri listesini yeni öğe eklemek için Bu listeyi Düzenle ' yi tıklatın.

      1. Ürünler ve Hizmetler iletişim kutusunda Ekle'yitıklatın.

      2. İletişim kutusundaki bilgileri tamamlayın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

      3. Ekleme ürün veya hizmet iletişim kutusunda, yeni eklediğiniz istediğiniz öğeye tıklayın ve sonra Tamam' ı tıklatın. Öğe bilgileri Fırsat formu için otomatik olarak eklenir.

  5. Ekleme ürün ve hizmetler iletişim kutusunda, Açıklama, Varsayılan miktar, Birim Maliyet, Birim Fiyatve İndirim kutulara bilgileri yazın. Biçimlendirme ve Satır toplamı (önce indirim) ve Satır toplamı alanlarını otomatik olarak hesaplanır. Topla ve satış vergisi veya diğer ürün veya hizmetin vergisini ödeme, vergilendirilebilir onay kutusunu seçin.

Ayrıntıları hakkında daha fazla bilgi eklemek ürün veya hizmet iletişim kutusunda bir fırsat kaydına ekleyebilirsiniz.

Alan

Açıklama

Öğe adı

Ürün veya hizmetin adını yazın.

Açıklama

Ürün veya hizmetin açıklamasını yazın.

Miktar

Ürün veya hizmetlerle bu fırsatı için sayısını yazın.

Birim fiyatı

Ürün veya hizmetin tek bir birim maliyeti yazın.

İşaretleme

Maliyet ve birim fiyatı arasındaki fark otomatik olarak hesaplanır ve Biçimlendirme alanında görüntülenir.

Birim Fiyat

Tek bir birim ürün veya hizmetin fiyatını yazın.

Satır toplamı (önce indirim)

Madde miktarı toplam fiyatı. Bu numarayı otomatik olarak hesaplanır.

İndirim (%)

İndirim sunma fiyatını öğenin azaltma yüzde yazın.

Satır toplamı

İndirim uygulandıktan sonra madde miktarı toplam fiyatı. Bu numarayı otomatik olarak hesaplanır.

Vergi

Vergi bir öğe için gerekli olduğunu göstermek üzere vergilendirilebilir seçin.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Listeye öğe kaydetmek ve başka bir ürün veya hizmet öğesi eklemek için Ekle İleri düğmesini tıklatın.

    • Listeye öğe ekleyin ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam ' ı tıklatın.

    • Ekleme ürün veya hizmet iletişim kutusunu kapatmak için İptal ' i tıklatın.

Sayfanın Başı

Bir fırsat kaydına ürün ve hizmet öğeleri değiştirme

Teklif birisine verdiğinizde, bir indirim teklifi, bir ürün veya hizmet, yoksa genellikle sunma veya hatta her zamanki ürünleriniz veya hizmetlerinizden birini ortadan olduğunuzu ekleyin. Bu değişiklikleri izlemek için ekleme, düzenleme veya doğrudan herhangi bir Fırsat kaydıöğeleri silme. Yaptığınız değişiklikleri yalnızca seçili Fırsat kaydıyla uygulanır ve Business Contact Manager veritabanıürünleri ve Hizmetleri listede etkilemez.

Düzenlemekte olduğunuz fırsat kaydı ürünleri ve Hizmetleri bölümünde, Ekle'yetıklayın veya listedeki bir öğeyi seçin ve sonra Düzenleveya Kaldır' ı tıklatın.

  • Ekle' i tıklattıysanız:

    1. Öğe adı, Açıklama, Miktar, Birim Maliyetve Birim Fiyatekleme ürün veya hizmet iletişim kutusuna yazın. İsterseniz bir İndirim yüzde ekleyin.

    2. Ekle bir ürün veya hizmet bir fırsat kaydınaaçıklandığı şekilde güncelleştirmek için istediğiniz diğer alanların güncelleştirin.

    3. Ekleme ürün veya hizmet iletişim kutusunu kapatmak için Tamam ' ı tıklatın veya başka bir öğe eklemek için Ekle İleri ' yi tıklatın.

  • Düzenlemetıklattıysanız:

    1. İçinde düzenleme ürün veya hizmet iletişim kutusunda, türü Öğe adı, AçıklamaMiktar, Birim Maliyet ve Birim Fiyatve sonra dahil bir istenirse, İndirim , yüzde.

    2. Tıklatın düzenleme ürün veya hizmet iletişim kutusunu kapatmak için Tamam .

  • Kaldırma' yı tıklattıysanız, Evet'itıklatın.

Sayfanın Başı

Öğeler listenizi kullanılan para birimi değiştirme

Üzerinde maliyet ve fiyat ürün ve hizmet öğeleri temel para birimi bilgisayarınızda bölgesel ayarları belirler. Outlook için Business Contact Manager'da birden çok bölgelerinden para birimi kullanamazsınız.

Outlook için Business Contact Manager çalıştıran bir bilgisayarda bölgesel ayarlarını değiştirme

Microsoft Windows XP

  1. Başlat menüsünde Denetim Masası'nı tıklatın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Klasik görünümde, Bölge ve dil seçenekleri'niçift tıklatın.

    • Kategori Görünümü' nde Tarih, saat, dil ve Bölgesel Seçenekler'itıklatın ve ardından Bölge ve dil seçenekleri'nitıklatın.

  3. Bölgesel Seçenekler sekmesinde, Özelleştir' i tıklatın.

  4. Para birimi sekmesini tıklatın ve sonra para birimi simgesini listeden istediğiniz simgeyi tıklatın.

    Excel için PerformancePoint Eklentisi

  5. Başlat' ı tıklatın ve sonra tıklatın Denetim Masası'nı.

  6. Klasik Görünüm' nde. Bölge ve dil seçenekleri'niçift tıklatın.

  7. Biçimler sekmesinde, Bu biçimi özelleştir' i tıklatın.

  8. Para birimi sekmesini tıklatın ve sonra para birimi simgesini listeden istediğiniz simgeyi tıklatın.

    Microsoft Intune

    1. Başlat'ı, sonra da Denetim Masası'nı tıklatın.

    2. Saat, dil ve bölgeçift tıklatın.

    3. Bölge ve dilaltında Tarih, saat veya sayı biçimini değiştir' i tıklatın.

    4. Bölge ve dil iletişim kutusunda, Biçim listesinde, kullanmak istediğiniz biçime sahip ülke tıklatın ve Ek seçenekler' i tıklatın.

    5. Özelleştirme Biçimlendir iletişim kutusunda, para birimi sekmesini tıklatın ve sonra para birimi simgesini listesinden kullanmak istediğiniz simgeyi tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×