Üç Durumlu iş akışı kullanma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Üç durumlu iş akışı üç durumları (aşamalar) arasında bir liste öğesi durumunu izler. Büyük miktarda sorun veya müşteri desteği sorunları, satış fırsatları veya proje görevleri gibi öğeleri izlenmesini gerektiren iş süreçlerini yönetmek için kullanılabilir. Örneğin, bir proje görevi için üç durum olabilir, başlamadı, sürüyor ve tamamlandı.

Bu makalede

Üç durumlu iş akışı nasıl çalışır?

Üç durumlu iş akışıyla kullanmak için liste ayarlama

Üç durumlu iş akışıyla kullanmak için bir sorun izleme listesi oluşturma

Üç durumlu iş akışıyla kullanılmak üzere özel liste oluşturma

Üç durumlu iş akışıyla kullanılmak üzere özel listeyi özelleştirme

Listeye üç durumlu iş akışı ekleme

Bir öğe üzerinde el ile üç durumlu iş akışı başlatma

Üç durumlu iş akışında iş akışı görevini tamamlama

Üç durumlu iş akışı nasıl çalışır?

Üç durumlu iş akışı durumları arasında bir sorun veya öğeyi üç durumları ve iki geçişler aracılığıyla durumunu izlenmesini gerektiren iş süreçlerini destekler. Durumlar arasındaki her geçişle, iş akışı bir kişiye görev atar ve o kişiye görevle ilgili bir e-posta uyarısı gönderir. Bu görev tamamlandığında, iş akışı öğenin durumunu güncelleştirir ve duruma ilerler. Üç durumlu iş akışı Sorun izleme listesi şablonuyla çalışır. Bununla birlikte, üç veya daha çok değerli seçim sütunu içerecek şekilde ayarlanmış olduğundan herhangi bir listeyle kullanılabilir. Bu seçim sütunundaki değerlerin iş akışı izleyen durumları olarak hizmet verme.

Birden fazla seçim sütunu bir listesine sahip olabilir ve seçim sütunu üçten fazla değerlere sahip olabilir. Bununla birlikte, seçim sütunlardan birini ve değerlerin yalnızca üç seçili seçim sütunda kullanmak için üç durumlu iş akışı yalnızca yapılandırılabilir. Liste veya kitaplık için üç durumlu iş akışı eklediğinizde, seçim sütunu seçin ve değerlerin üç sütuna göre sağlayın. Listede sütun ile çalışmayı öğrenmek için liste veya kitaplıkta sütun oluşturma veya bir liste veya kitaplıkta sütun silmekonusuna bakın.

Üç durumlu iş akışı sorunları veya öğeleri, müşteri desteği sorunları, satış fırsatları veya proje görevleri gibi büyük miktarda izlenmesini gerektiren iş süreçlerini yönetmek için kullanılabilir. Örneğin, çalışanların en küçük bir olay şirket planlama, sorun izleme listesi kullanabilirsiniz ve bunlar planlama birçok görevleri yönetmek için özelleştirilmiş üç durumlu iş akışı olayları ile ilgili. Üç durumlu iş akışı üç durumları arasında olay planlama görevleri izler: Etkin, gözden geçirme için hazırve Tamamlandı. Belirli bir olayla ilgili olay hazırlık görevlerin, olay için oluşturulmuş ve Etkinişaretlenmiş bir sorun izleme listesi içine derlenmiş. Olay Düzenleyici kendi ekip üyelerine tek tek görevleri atar ve ardından olay görevdeki çalışmayı başlatmak için bu öğeler üzerinde üç durumlu iş akışı başlatır.

İş akışı başlattığında, atanan kişi için bir görev oluşturur. Bir ekip üyesi görevi aldığında oluşturmuşsa görevi tamamlamak için gereken çalışmanın gerçekleştirir. Bu liste veya site sorun izleme listesi bulunduğu dışındaki gerçekleşen çalışma olabilir. Örneğin, bir ekip üyesi catering plan geliştirmek için bir iş akışı görevi alırsa, oluşturmuşsa catering şirket kişileri ve bunları bir plan geliştirmek için çalışır. Ekip üyesi catering planı taslak halindeki zaman kendi iş akışı görevi tamamlandı olarak işaretler. Bu noktada, iş akışı sorun izleme listeden Etkingözden geçirme için hazıriçin olay görev durumunu günceller ve olay Düzenleyici catering planı gözden geçirmek için ikinci bir görev oluşturur. Olay Düzenleyici gözden geçirir ve catering planı onaylar sonra bulduğundan her iş akışı görevi tamamlandı olarak işaretler ve iş akışı durumunu gözden geçirme için hazır gelen görev Tamamlandı' güncelleştirir.

Not: İş akışı katılımcı iki yolla üç durumlu iş akışında iş akışı görevini tamamlayabilir. İş akışı görevi tamamlandı olarak işaretlemek için katılımcı düzenleyebilir veya (Katılımcı bu listeyi değiştirme izni varsa) bir katılımcı öğeyi listesindeki iş akışı durumunu değiştirebilirsiniz. Katılımcı listesinde öğeyi iş akışı durumunu el ile güncelleştirmeleri varsa, iş akışı görevi tamamlandı. İş akışı görevi tamamlandı olarak işaretlemek için katılımcı düzenlerse listesindeki iş akışı öğenin durumunu Tamamlandı' güncelleştirilir.

Önceki örnekte üç durumlu iş akışı eylemleri izleme işlemi kullanın:

Örnek Üç durumlu iş akışının akış çizelgesi

Sayfanın Başı

Üç durumlu iş akışıyla kullanmak için liste ayarlama

Üç durumlu iş akışı kullanmadan önce iş akışı kullanmak için liste ayarlamanız gerekir. Bu listedeki öğeleri izlemek veya iş akışını kullanarak yönetmek için planlama içermelidir. Sorun izleme listesi şablonunu üç durumlu iş akışı ile çalışır. Bununla birlikte, bu iş akışları ile kullanmak üzere özel bir liste oluşturabilirsiniz. Üç durumlu iş akışıyla kullanmak için özel bir liste oluşturursanız, listeyi üç veya daha fazla seçenek değerlerini içeren en az bir seçim sütunu içeren emin olmanız gerekir. Üç durumlu iş akışı listesiyle kullanılmak üzere ayarladığınızda, iş akışı izleyecek durum değerleri içeren seçim sütunu belirtmeniz gerekir.

Sayfanın Başı

Üç durumlu iş akışıyla kullanmak için bir sorun izleme listesi oluşturma

Varsayılan olarak, Sorun izleme liste şablonundan oluşturduğunuz listelerin ile üç durumlu iş akışı kullanabilirsiniz.

  1. Site eylemleri menüsünde Tüm Site içeriğini görüntüle'yitıklatın.

  2. Tüm Site içeriği sayfasında Oluştur' u tıklatın.

  3. Oluştur iletişim kutusunda, Sorun izleme' yi tıklatın ve liste için bir ad yazın. Liste adı gereklidir.

    Not: Liste adı liste sayfasının en üstünde görünen, liste sayfasının Web adresini bir parçası haline gelir ve kullanıcıların listesini açın ve bulma Yardım gezinme öğeleri içinde görünür.

  4. Bir listenin bağlantısını Hızlı Başlat'ta görüntüleniyorsa, varsayılan değer evet'tir belirtmek veya liste için bir açıklama sağlamak isterseniz, Diğer seçenekler' i tıklatın.

    • Açıklama kutusuna, liste amacının açıklamasını yazın. Açıklama girilmesi isteğe bağlıdır.

    • Evet Gezinti bölümünde Hızlı Başlat'ta bu listeye bir bağlantı eklemek için tıklatın.

  5. Oluştur iletişim kutusunun en altında Oluştur' u tıklatın.

Sayfanın Başı

Üç durumlu iş akışıyla kullanılmak üzere özel liste oluşturma

Üç durumlu iş akışıyla kullanılmak üzere özel bir liste oluşturmak isterseniz, iş akışı izleyecek en az üç durum değerlerini içeren en az bir seçim sütunu eklemeniz gerekir.

  1. Site eylemleri menüsünde Tüm Site içeriğini görüntüle'yitıklatın.

  2. Tüm Site içeriği sayfasında Oluştur' u tıklatın.

  3. Oluştur iletişim kutusunda, Özel Liste'yitıklatın ve liste için bir ad yazın. Liste adı gereklidir.

    Not: Liste adı liste sayfasının en üstünde görünen, liste sayfasının Web adresini bir parçası haline gelir ve kullanıcıların listesini açın ve bulma Yardım gezinme öğeleri içinde görünür.

  4. Bir listenin bağlantısını Hızlı Başlat'ta görüntüleniyorsa, varsayılan değer evet'tir belirtmek veya liste için bir açıklama sağlamak isterseniz, Diğer seçenekler' i tıklatın.

  5. Açıklama kutusuna, liste amacının açıklamasını yazın. Açıklama girilmesi isteğe bağlıdır.

  6. Evet Gezinti bölümünde Hızlı Başlat'ta bu listeye bir bağlantı eklemek için tıklatın.

  7. Oluştur iletişim kutusunun en altında Oluştur' u tıklatın.

Sayfanın Başı

Üç durumlu iş akışıyla kullanılmak üzere özel listeyi özelleştirme

  1. Özel listesinde, şeritte, liste sekmesini tıklatın ve ardından Liste ayarları' nı tıklatın.

  2. Sütunlar' ın altında Sütun Oluştur'ıtıklatın.

  3. Ad ve tür bölümünde, sütun adı' nın altında iş akışı durumu değerlerini belirtmek için kullanmak istediğiniz sütunun adını yazın.

  4. Bu sütundaki bilginin türüaltında seçim (seçim yapılacak menü)öğesini seçin.

  5. Ek sütun ayarları bölümünde, Açıklama' nın altına sütun için isteğe bağlı bir açıklama yazın.

  6. Bu sütunun bilgi içermesini gerekli kılaltında Evet'itıklatın.

  7. Her seçeneği ayrı bir satıra yazınaltında liste kutusunda, bu sütun için istediğiniz üç veya daha fazla seçenek değerlerini yazın. İş akışı için durumları şu değerleri dönüşür.

  8. Seçenekleri görüntülerken kullanaltında Açılan menü veya Radyo düğmeleri' ı seçin.

  9. 'Doldurma' seçeneklerine izin Ver'inaltında Hayır' ı tıklatın.

  10. Bu sütun için belirli bir varsayılan değer istediğinizi veya liste için varsayılan görünüme eklemek isteyip istemediğinizi belirtin.

  11. Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Listeye üç durumlu iş akışı ekleme

Bu listedeki öğeleri üzerinde kullanmadan önce listeye üç durumlu iş akışı eklemeniz gerekir. Listeye üç durumlu iş akışı eklediğinizde, hangi sütunun listesinde iş akışının izlemek istediğiniz durumu değerleri içeren belirtin. İş akışı her aşamasında oluşmasını istediğiniz hakkında bilgiler de belirleyebilirsiniz. Örneğin, iletinin konu ve görev alıcıların alma e-posta uyarıları metnini belirtebilirsiniz.

Üç durumlu iş akışı çoğu tür siteler üzerinde varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Bununla birlikte, site koleksiyonu yöneticisi bu özelliği devre dışı bırakabilirsiniz. Üç durumlu iş akışı kullanılamıyorsa, site koleksiyonu yöneticinize başvurun.

Önemli: Listeye bir iş akışı eklemek için Listeleri Yönet izniniz olmalıdır.

  1. Üç durumlu iş akışı eklemek istediğiniz listeyi açın. Özel listesinde, şeritte, liste sekmesini tıklatın ve Liste ayarları' nı tıklatın veya açmaya çalıştığınız kitaplığın türüne için Ayarlar'ı tıklatın. Örneğin, belge kitaplığında Belge Kitaplığı Ayarları'na tıklayın.

  2. İzinler ve yönetimaltında iş akışı ayarları' nı tıklatın.

    Bu liste, kitaplık veya içerik türü için iş akışları zaten eklenmiş, bu adımı, doğrudan iş akışı ayarlarını değiştirme sayfasına gidersiniz ve eklemek için bir iş akışı sayfasına gitmek için iş akışı Ekle'yi tıklatın, gerekir. Bu liste, kitaplık veya içerik türü için iş akışı yok eklenmiş olan varsa, bu adımı, doğrudan eklemek için bir iş akışı sayfasına götürür.

  3. İş akışı listesi için zaten varsa, iş akışı ayarlarını Değiştir sayfasında, iş akışı Ekle'yitıklatın.

  4. Ekle bir iş akışı sayfasında iş akışı bölümünde, üç durumlu iş akışı şablonu seçin altında tıklatın.

  5. Ad bölümünde, iş akışı için benzersiz bir ad yazın.

  6. Görev listesi bölümünde iş akışıyla kullanmak için bir görev listesi belirtin.

    Notlar: 

    • Varsayılan Görevler listesini kullanabilirsiniz veya yeni bir tane oluşturabilirsiniz. Varsayılan Görevler listesini kullanırsanız, iş akışı katılımcılarının iş akışı görevleri kolayca görevler listesi görevlerim görünümünü kullanarak görüntüleme ve bulmak edebilirsiniz.

    • Bu iş akışı için görevleri genel görevler listesinden ayrı tutmak istediğiniz hassas veya gizli verileri gösteriyorsa, yeni bir görevler listesi oluşturun.

    • Kuruluşunuzun çok sayıda iş akışı varsa ya da iş akışları birçok görevi kapsıyorsa yeni bir görevler listesi oluşturun. Bu durumda, görev listeleri için her iş akışı oluşturmak isteyebilirsiniz.

  7. Geçmiş listesi bölümünde bu iş akışıyla kullanmak için bir geçmiş listesini seçin. Geçmiş listesi tüm iş akışının her örneğini sırasında gerçekleşen olayları görüntüler.

    Varsayılan Geçmiş listesini kullanabilirsiniz veya yeni bir tane oluşturabilirsiniz. Kuruluşunuzun çok sayıda iş akışı olacaksa, her iş akışı için ayrı bir geçmiş listesi oluşturmak isteyebilirsiniz.

  8. Başlangıç seçenekleri bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

    • İş akışı el ile başlatılacak şekilde izin vermek istiyorsanız, Bu iş akışını katılım izinlerine sahip kimliği doğrulanmış bir kullanıcı tarafından el ile başlatılacak şekilde izin ver onay kutusunu seçin. İş akışı başlatmak için ek izinler gerektiren istiyorsanız, iş akışı başlatmak için izinleri yönetme gerektiren listeler onay kutusunu seçin.

    • İş akışının yeni öğeler oluşturulduğunda otomatik olarak başlamasını istiyorsanız, Yeni öğe oluşturulduğunda bu iş akışını başlat onay kutusunu seçin.

  9. İleri'ye tıklayın.

  10. İş akışı durumları bölümünde, 'Seçenek' alan Seçaltında akışınızın durumları için kullanmak istediğiniz değerleri içeren listeden seçim sütunu seçin ve sonra da için istediğiniz sütun değerlerini seçin İlk durumu, Orta durumve iş akışının Son durum .

  11. İki bölüm (iş akışı ilk görevi için Seçenekler) bir iş akışı tarafından başlatılan olmasını istediğinizi belirtin ve ne Orta durumu için bir iş akışı değiştiğinde olmasını istediğinizi belirtin (ikinci iş akışı görevi için seçenekleri) Aşağıdaki bilgileri belirtin:

    Görev Ayrıntıları

Görev açıklaması:

Görev açıklamasında dahil etmek istediğiniz bilgileri yazın. Seçtiğiniz alan listesi alanı Ekle onay kutusunu seçerseniz, iletinin sonuna eklenir. Liste öğesi Bağlantı Ekle onay kutusunu seçerseniz, liste öğesinin bağlantısını Açıklama alanına eklenir.

Görev bitiş tarihi:

Bir görev için son tarih belirtmek istiyorsanız, liste alanı Ekle onay kutusunu seçin ve ardından tarih sütunu için son tarih kullanmak istediğiniz tarih bilgileri içeren listeden seçin.

Görevin ataması:

Listede belirtilen bir kişiye görev atamak için Ekle listesini alanınıtıklatın ve sonra listeden kullanmak istediğiniz kullanıcı bilgileri içeren sütunu seçin. Bu iş akışı başlatıldığında, ilk görev adı iş akışı öğesi için bu sütunu görünür kişiye atanır.

Bu iş akışını tüm örneklerini bu görevde, belirttiğiniz bir kişiye atamak için Özel' i tıklatın ve sonra yazın veya görevi atamak istediğiniz kişinin adını seçin.

  1. İş akışı katılımcılarının iş akışı görevleri hakkında e-posta uyarıları almak isterseniz e-posta iletisi gönder onay kutusunu seçin.

    Not: İş akışları başlatıldıktan sonra iş akışı katılımcılarının e-posta uyarıları ve iş akışı görevleri hakkında anımsatıcılar aldığınızdan emin olmak istiyorsanız, e-posta, siteniz için etkin olduğunu doğrulamak için site koleksiyonu yöneticinize başvurun.

    E-posta iletisi ayrıntıları

İşlem

Bir e-posta uyarısı gönderilmesi için iş akışı görev hakkında istediğiniz kişinin adını yazın. E-posta uyarısı için görev sahibi göndermek istiyorsanız, Görev atanmış eklenecek onay kutusunu seçin.

Konu

E-posta uyarısı için kullanmak istediğiniz konu satırı yazın. E-posta iletisinin konu satırını görev başlık eklemek istiyorsanız, Görev başlığını kullan onay kutusunu seçin.

Gövde

E-posta uyarısı ileti gövdesinde görünmesini istediğiniz bilgileri yazın. İletide liste öğesinin bağlantısını eklemek istiyorsanız, liste öğesi Bağlantı Ekle onay kutusunu seçin.

  1. Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Bir öğe üzerinde el ile üç durumlu iş akışı başlatma

Bu listedeki öğeleri üzerinde kullanmak için kullanılabilir hale getirmek için listeye ilk üç durumlu iş akışı eklenmesi gerekir. Önceki bölümlerde daha fazla bilgi için bkz.

Üç durumlu iş akışı listeye yeni öğeler eklenir veya iş akışı el ile başlatmak için belirli izinlere sahip kullanıcılara izin verecek şekilde yapılandırılabilir olduğunda otomatik olarak başlayacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Bazı iş akışları, her iki seçenekte de izin verebilir.

Liste öğesindeki el ile üç durumlu iş akışı başlatmak için şu adımları izleyin. Liste için öğeleri Düzenle izniniz olmalıdır. Bazı iş akışları Listeleri Yönetme izniniz gerektirebilir.

Not: İş akışı başladıktan sonra iş akışı katılımcılarının e-posta uyarıları ve iş akışı görevleri hakkında anımsatıcılar aldığınızdan emin olmak istiyorsanız, e-posta, siteniz için etkin olduğunu doğrulamak için site koleksiyonu yöneticinize başvurun.

  1. Üç durumlu iş akışı başlatmak istediğiniz öğeyi içeren listeyi açın.

  2. Bir iş akışı başlatma, görüntülenen oku tıklatın ve ardından iş akışları' nı istediğiniz öğenin üzerine gelin.

    Not: İş akışları komutu yalnızca öğeyi liste veya kitaplıkta kendisiyle ilişkili en az bir iş akışı olan olduğunda kullanılabilir.

  3. Site eylemleri menüsünde Tüm Site içeriğini görüntüle'yitıklatın.

  4. Yeni bir iş akışı Başlataltında başlatmak istediğiniz üç durumlu iş akışının adını tıklatın.

    İş akışı hemen başlar.

Sayfanın Başı

Üç durumlu iş akışında iş akışı görevini tamamlama

En az olmalıdır bir üç durumlu iş akışında iş akışı görevini tamamlamak için iş akışı görevlerinin kaydedildiği görevler için öğeleri Düzenle izniniz listeler.

  1. Sitenin Görevler listesini açın ve sonra GörevlerimGörünüm menüsünde, iş akışı görevinizin konumunu belirleyin.

    Not: İş akışı varsayılan Görevler listesini kullanmıyorsa, iş akışı görevi Görevler listesinde görünmeyebilir. İş akışı göreviniz bulmak için liste veya iş akışı öğeyi kaydedildiği kitaplığa gidin. Tamamlamak, görüntülenen oku tıklatın ve ardından iş akışları' nı istediğiniz öğenin adının üzerine gelin. İş akışı durumu sayfasında Çalışan iş akışlarıaltında katılımcı olduğunuz iş akışının adını tıklatın. Görevler' in altında iş akışı görevi bulun.

  2. Tamamlandı olarak işaretlemek istediğiniz öğeyi içeren listeyi açın.

  3. Öğeyi Düzenle'yitıklatın, görüntülenen oku tıklatın ve tamamlamak istediğiniz görevin adının üzerine gelin.

  4. Görevler iletişim kutusunda, yazın veya görevi tamamlama ve Kaydetiçin istenen bilgileri seçin.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×