Özet Tablo raporunu bir kerede bir rapor filtresi öğesi olacak şekilde alma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

PivotTable raporunuzu çok fazla veri içeren bir dış açık veritabanı bağlantısı (ODBC) veri kaynağına bağlıysa, bu verileri alınıyor bellek veya yavaş çalıştırmak için sorguları oturumunu çalıştırmak, bilgisayarınızın neden olabilir. Bu sorunları önlemek için seçili öğeleri bağlı olarak değerlerinin geçerli kümesi için gereken yalnızca kaynak veriler almak için PivotTable raporunuz için rapor filtre uygulayın.

Bu makalede

Rapor Filtresi veri alma hakkında genel bakış

Her öğe için veya tüm öğeler için rapor filtresi veri almak

Rapor filtresi verilerini almaya genel bakış

Özet Tablo ve Özet Grafik Sihirbazı'nın Özet Tablo Alanı Gelişmiş Seçenekleri iletişim kutusunu kullanarak Özet Tablo raporunun veri kaynağından seçilen verileri almak için bir rapor filtresi yapılandırabilirsiniz. Varsayılan olarak, Microsoft Office Excel Özet Tablo raporunun tüm kaynak verilerini alır. Bu verilerin içinde raporu oluşturduğunuzda veya yenileme filtrenin dışında kalan (ve bu nedenle raporda görüntülenmeyen) veriler de vardır. Rapor filtresini yapılandırıp yalnızca filtrede belirttiğiniz öğenin verilerini aldığınızda, gereksinim temelinde daha az miktarda veri almanız mümkün olur. Filtrede farklı bir öğe görüntülediğiniz her seferde, yalnızca yeni öğenin verilerini içeren alt küme alınır. İstediğiniz sayıda rapor filtresi yapılandırabilir ve sonra bunları gerektiğinde uygulayabilirsiniz.

Performans nasıl etkilenir?

Tüm öğeler yerine bir veya birden çok öğenin verilerini almak üzere rapor filtresi yapılandırıldığında, veri kümesinin tamamını özetleyen (Tümü) öğesi kullanılamaz duruma gelir (soluk gösterilir) ve Seçenekler sekmesinin Özet Tablo grubunda Seçenekler'in yanındaki oku tıklattığınızda görüntülenen Rapor Filtresi Sayfalarını Göster komutu da kullanılamaz durumda olur. Farklı bir öğe seçtiğiniz her seferde daha az veri alırsınız, ancak yine de verilerin alınmasını beklemeniz gerekecektir. Bilgisayarınızın dış veri kaynağıyla bağlantısı kesilirse, veri kaynağıyla yeniden bağlantı kurana dek farklı bir öğe seçemezsiniz. Öte yandan, bu seçenek diğer yönteme göre çok daha fazla miktarda veriyle çalışmanıza olanak tanır.

Tüm öğelerin tüm verilerini alırsanız, ilk veri alma işlemi uzun sürebilir ancak gereken verilerin tümü bilgisayarınızın belleğine yüklenmiş olacağından bundan sonra hiçbir gecikme olmadan rapor filtresinde yeni öğeler seçebilirsiniz. Ayrıca, (Tümü) öğesini seçerek verilerin eksiksiz bir kümesini açabilir ve rapor filtrelerini başka alanlarda kullanmak üzere raporu yeniden düzenleyebilirsiniz. Alınacak veri miktarının toplamı bilgisayarınızın kullanılabilir bellek sınırları içinde olduğunda, (Tümü) seçeneği size en büyük esnekliği sağlar.

Rapor filtrelerini taşıma

Tüm öğeleri başka bir konuma, örneğin bir satır etiketine yapmaya çalışırsanız tüm veri almak için yapılandırılmış bir rapor filtresi sürüklerseniz tüm öğelerin verileri almak Excel çalışır ve bilgisayar kaynaklarınız. Bununla birlikte, bir kullanıcının bunu yapmanızı engelleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için her öğe için veya tüm öğeler için rapor filtresi veri almakbölümüne bakın.

Rapor filtresi kullanılamadığında öğelerin verilerini alma

Aşağıdaki koşullar altında bu özelliği kullanamazsınız:

  • OLAP veritabanlarındaki kaynak verilere dayalı raporlar verileri otomatik olarak gereksinimler temelinde sorgular; bu nedenle bu özellik kullanılmaz.

  • Özet Tablo raporu bir veya birden çok başka Özet Tablo raporuyla veri önbelleğini paylaşıyor.

  • ODBC sürücüsü Sorguladığınız dış veritabanı için parametre sorguları desteklemez. Tüm Microsoft Office ile sağlanan ODBC sürücüleri parametre sorguları destekler. Bu destek sürücüleri olup olmadığını saptamak için üçüncü taraf sürücü satıcıları başvurabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Öğelerin her biri için veya tümü için rapor filtresi verilerini alma

Not : Bu özelliği yalnızca ODBC veri kaynaklarıyla bağlantılı Özet Tablo raporlarında kullanabilirsiniz. Aşağıdaki yordamı tamamlamak için Özet Tablo ve Özet Grafik Sihirbazı'nı kullanmanız gerekir.

  1. ALT+V+R tuşlarına basarak Özet Tablo ve Özet Grafik Sihirbazı'nı başlatın.

    İpucu

    Özet Tablo ve Özet Grafik Sihirbazı'nı Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklemek için aşağıdakileri yapın:

    1. Araç çubuğunun yanındaki oku tıklatın ve sonra da Diğer Komutlar'ı tıklatın.

    2. Komutları seçin alanında Tüm Komutlar'ı seçin.

    3. Listede Özet Tablo ve Özet Grafik Sihirbazı'nı seçin, ardından Ekle'yi ve Tamam'ı tıklatın.

  2. Sihirbazın Adım 1 sayfasında Dış veri kaynağı'nı seçin ve İleri'yi tıklatın.

  3. Sihirbazın Adım 2 sayfasında Veri Al'ı tıklatın.

  4. Veri kaynağına bağlanın.

    ODBC veri kaynağına bağlanma hakkında daha fazla bilgi için Dış verileri almak için Microsoft Query kullanmakonusuna bakın.

  5. Sihirbazın Adım 3 sayfasında Düzen'i tıklatın.

  6. Düzen iletişim kutusunda bir veya birden çok alanı Rapor Filtresi alanına sürükleyin.

  7. Her rapor filtresi alanı için aşağıdakileri yapın:

    1. Alanı çift tıklatın.

      Özet Tablo Alanı Gelişmiş Seçenekleri iletişim kutusu görüntülenir.

    2. Rapor filtresinde yeni bir öğe seçtiğiniz her seferde veri kaynağından yalnızca güncel verileri almak için, Her bir rapor filtresi alanı öğesini seçtikçe dış veri kaynağını sorgula (daha az bellek gerektirir) öğesini tıklatın.

      Rapor filtresi alanının Satır Etiketleri, Sütun Etiketleri veya Değerler alanlarına taşınmasını engellemek için Bu alanın özetlenmesini geçersiz kıl (önerilen) onay kutusunu seçin.

      Varsayılan işleme dönmek ve rapor filtresinde yeni bir öğe seçtiğiniz her seferde veri kaynağından tüm verileri almak için Tüm rapor filtresi alanı öğeleri için dış veri al (hızlı başarım) öğesini tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×