Özel etki alanınızdaki birkaç e-posta adresi ile Office 365’i deneme

Katkıda Bulunanlar: Peter Baumgartner

Aradığınızı bulamazsanız, Etki Alanları SSS sayfasını denetleyin.

Birkaç kişiyi Office 365’e taşıyarak, çalışanlarınızın geri kalanını var olan e-posta sisteminizde tutarak Office 365 uygulamasını deneyebilirsiniz. Bunu yapmak için, SMTP e-posta adresleri için basit etki alanı paylaşımı adı verilen bir şey kullanın. E-postalarını ister Office 365 ister var olan e-posta sağlayıcınızı kullanarak almış olsunlar, herkesin e-postası bir özel etki alanı adı kullanabilir. Ancak, aşağıda dikkat edilmesi gereken birkaç kısıtlama açıklanmaktadır.

Not : E-postayı hizmet ile kullanma konusunda yol gösterecek şekilde Office 365’i ayarlamak için, DNS kayıtlarını ayarlama ve Exchange Online Protection gibi özelliklerle çalışmayı bilmeniz gerekir. Bu türde bir pilotu ayarlamanın ihtiyaçlarınıza yönelik en iyi seçim olup olmadığına karar vermenize yardımcı olması için lütfen başlamadan önce tüm adımları dikkatle okuyun.

Yalnızca birkaç kişiden oluşan bir küçük işletme sahibiyseniz

Özel etki alanınızı kullanmak için Office 365 kurulumunu gerçekleştirin, Office 365 kullanıcılarını ekleyin ve e-postayı bu kullanıcılara iletin.

Başlamadan önce, ek kurulum adımlarını öğrenmek için bu makaleyi okuyun. Ayrıca bu yaklaşımın sınırlamalarını okuyun:

  • Geçerli e-posta sağlayıcınız, e-posta yönlendirmeyi sağlamalıdır.

  • Office 365’in bu kayıtları sizin için yönetmesini sağlamak yerine, Office 365 ile ilgili DNS kayıtlarınızı DNS barındırma sağlayıcınızda yönetmeniz gerekir. Bunun neleri kapsadığını öğrenmek için bkz. Kendi DNS kayıtlarınızı yönetmek istiyorsanız etki alanınızı Office 365’e ekleme.

  • Bazı Office 365 özellikleri kullanılamaz:

    • Kullanıcılar, başka bir e-posta sağlayıcısında olan kullanıcıların için serbest/meşgul bilgilerini göremezler.

    • Yöneticiler herkesin hesabını tek bir yerden yönetemez.

  • Kullanıcılar Office 365 istenmeyen posta filtrelemeyi kullanamayabilirler (bkz. 4. adım).

Büyük veya karmaşık bir işletme veya kuruluş sahibiyseniz

Bu makaledeki adımları izlemeyin.

Örnek çalışma

Office 365’le bir pilot ayarlama konusunu açıklamanın en kolay yolu, bunu bir örnekle göstermektir. Küçük işletmeye yönelik adımların üzerinden geçeceğiz: Kefal Şarapçılık. Bu işletmenin beş çalışanı vardır ve özel kefalsarapcilik.com etki alanını kullanır.

İş sahipleri Melis ve eşi Can, işlerini mobil cihazlarından kontrol edebilmek için Office 365 tarafından sunulan gelişmiş özellikleri kullanmak istiyorlar. Tüm beş çalışanın e-postaları, web sitelerini barındıran ve temel IMAP tabanlı e-posta sağlayan A. Datum Corporation tarafından barındırılmaktadır. Tüm kişiler, görevler ve takvimler yereldir ve Exchange sunucuları olmadığından Microsoft Outlook’ta yönetilir. Melis diğer üç çalışanı bir noktada Office 365’e taşımayı umuyor olsa da, herkesi buluta taşımadan önce eşiyle bunu kullanmaya ve test etmeye başlamak istiyor. Ayrıca, müşterilerinin etkilenmesini istemiyor, bu yüzden var olan e-posta adreslerini tutmak istiyor.

Melis yukarıda açıklanan sınırlamaları göz önünde bulunduruyor ve bunların onun için bir sorun olmayacağına karar veriyor. Yalnızca beş çalışan posta kutusu olduğu için, Melis’in devam eden yönetimle ilgili yapması gereken çok şey yok. Oya, Selin ve Tan takvimlerini (kendi kişisel zamanlamalarını tutmanın dışında) bugün çok kullanmıyor ve posta kutuları bu özellikleri desteklemeyen bir IMAP sunucusunda barındırılıyor; bu nedenle bu basit çözüm onların gereksinimleri için ideal.

Başlangıç yapılandırması

Başlangıç etki alanları ve kayıtları:

Etki alanı: kefalsarapcilik.com

DNS sunucuları: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX kaydı: Tercih =10, Posta değiştirici = mailserver.adatum.com

SPF kaydı: “v=spf1 mx include:adatum.com ~all”

Başlangıç kullanıcıları, e-posta adresleri ve birincil posta konumları:

Posta kutusu/kullanıcı

E-posta adresi

Birincil konum

Melis

melis@kefalsarapcilik.com

A. Datum IMAP

Can

can@kefalsarapcilik.com

A. Datum IMAP

Oya

oya@kefalsarapcilik.com

A. Datum IMAP

Selin

selin@kefalsarapcilik.com

A. Datum IMAP

Tan

tan@kefalsarapcilik.com

A. Datum IMAP

İstenen yapılandırma

İstenen etki alanları ve kayıtlar, artık Office 365 de dahil:

Etki alanı: kefalsarapcilik.com

DNS sunucuları: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX kaydı: Tercih =10, Posta değiştirici = mailserver.adatum.com

Office 365 DNS kayıtları:

Aşağıdakiler dışında, kullanmakta olduğunuz Office 365 hizmetlerinin tüm DNS kayıtları:

  • Exchange Online MX kaydı.

  • Yeni bir SPF kaydı oluşturmak yerine, include:spf.protection.outlook.com öğesini var olan SPF kaydınıza ekleyin.

Kayıtların listesi için bkz. Office 365’te etki alanınızı doğrulama.

SPF kaydı: “v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”

İstenen kullanıcılar, e-posta adresleri ve birincil posta konumları:

Posta kutusu/kullanıcı

E-posta adresi

Birincil konum

Melis

melis@ kefalsarapcilik .com

Office 365

Can

can@ kefalsarapcilik .com

Office 365

Oya

oya@kefalsarapcilik.com

A. Datum IMAP

Selin

selin@kefalsarapcilik.com

A. Datum IMAP

Tan

tan@kefalsarapcilik.com

A. Datum IMAP

Pilot yapılandırmayı Office 365 yönetim merkezi ile ayarlama

1. Adım: Office 365 yönetim merkezi oturumu açın

Oturum açarken yönetici kimlik bilgilerinizi kullanın.

  1. Sahip olduğunuz iş veya okul hesabı ile Office 365’te oturum açın.

  2. Etki Alanları sayfasına gidin.

2. Adım: Kullanmak istediğiniz etki alanına sahip olduğunuzu doğrulayın

  1. Etki Alanları sayfasında Etki alanı ekle’yi seçin.

    Etki alanları sayfasından Etki alanı ekle’yi seçin.

  2. Panelde etki alanını (bu örnekte cohowinery.com) yazın ve sonra İleri’yi seçin.

  3. Etki alanını doğrulama sayfasında, DNS ana bilgisayarınızda bir TXT kaydı eklemeye yönelik adım adım yönergeleri izleyin.

    Açılan listede DNS barındırma sağlayıcınızı seçin ve etki alanının sahibi olduğunuzu göstermek için bir TXT kaydı eklemeye yönelik yönergeleri izleyin.

    Doğrulama sayfasında, DNS ana bilgisayarınızda bir TXT kaydı eklemeye yönelik yönergeleri izleyin

    Önemli : Etki alanını doğrulama yönergeleri bir MX kaydı kullanmayı içeriyorsa, Öncelik bilgilerini girerken dikkatli olun. Bu MX kaydı, yalnızca etki alanının sahibi olduğunuzu doğrulamak için kullanılır ve posta yönlendirme için kullanılmaz. E-postayı A. Datum yoluyla yönlendiren mevcut MX kaydından daha düşük öncelikli olmalıdır.

  4. Doğrula’yı seçin. DNS değişikliklerinin geçerli hale gelmesi, birkaç dakikadan 72 saate kadar sürebilir.

  5. Doğrulama başarılı olduğunda, DNS kayıtlarınızı değiştirmeniz istenir.

3. Adım: Etki alanını Exchange Online'da paylaşılıyor olarak işaretleme

  1. Exchange yönetim merkezine (EAC) gidin.

  2. EAC’de, Posta akışı bölümünde Kabul edilen etki alanları’na tıklayın.

  3. Değiştirmek istediğiniz etki alanına (bu örnekte kefalsarapcilik.com) çift tıklayın.

  4. Açılan pencerede İç Geçiş’i seçin.

  5. Kaydet’e tıklayın. Bu ayarın etkinleşmesi için birkaç dakika gerekebilir.

4. Adım: İsteğe bağlı olarak, var olan e-posta sunucusunun engellemesini kaldırma

Office 365, istenmeyen e-posta koruması için Exchange Online Koruması (EOP) kullanır. EOP, A. Datum posta sunucusu tarafından yüksek hacimde istenmeyen e-postanın iletildiğini algılarsa, A. Datum sunucusunu engelleyebilir, bu da iletmenin çalışmasını önler. Diğer e-posta sağlayıcınızın kullandığı istenmeyen posta korumasına güveniyorsanız, Office 365’te sunucusunu beyaz listeye alabilirsiniz. Ancak, bu A. Datum ile gelen tüm istenmeyen postaların Office 365 posta kutularına gelmesine de izin verir ve Office 365’in istenmeyen postaları ne kadar iyi önlediğini değerlendiremezsiniz.

  1. Exchange yönetim merkezine (EAC) gidin.

  2. EAC’de, Koruma ve ardından Bağlantı filtresi seçeneklerini belirleyin.

    Koruma’yı seçin ve bağlantı filtresi’ne tıklayın

  3. İzin Verilen IP'ler Listesi’nde, + işaretini seçin ve posta sunucusunun IP adresini ekleyin. Bu adresi, geçerli e-posta sağlayıcınızdan alabilirsiniz.

5. Adım: Kullanıcı hesapları oluşturma ve birincil (yanıtla) adresini belirleme

  1. Office 365 yönetim merkezine gidin.

  2. Sol gezinme çubuğunda, Kullanıcılar > Etkin Kullanıcılar’ı seçin.

  3. Kullanıcı hesapları oluşturun. Bu örnekte, Melis ve Can için hesap oluşturuyoruz.

    1. Her bir hesap için, + (Yeni) seçeneğini belirleyin ve gereken bilgileri doldurun.

      • Melis ve Can’ın e-postasını şu anda olduğu gibi tutmak için, Kullanıcı adı alanı kullanıcının var olan e-posta adresi ile tamamen aynı olmalıdır.

    2. Kullanıcı adı’nın yanındaki açılan listeden özel etki alanınızın adını seçin.

  4. Oluştur > Kapat’ı seçin.

Not : EAC’de Melis ve Can’ın özelliklerini açarsanız, @kefalsarapcilik.onmicrosoft.com adresinin ek SMTP adresi olarak kaldığına dikkat edin.

6. Adım: DNS barındırma sağlayıcınızdaki DNS kayıtlarını güncelleştirme

DNS barındırma sağlayıcınızın web sitesinde oturum açın ve belirli sağlayıcınız için DNS kayıtlarınızı yönetirken Office 365 için DNS kayıtları oluşturma konusunu izleyin. Aşağıdaki istisnaları yapın:

  1. Yeni bir MX kaydı oluşturmayın ya da var olan MX kaydınızı değiştirin.

  2. Önceki e-posta sağlayıcınız için bir Gönderen İlke Çerçevesi’ne (SPF) zaten sahipseniz, Exchange Online için yeni bir SPF (TXT) kaydı oluşturmak yerine, "include:outlook.com" öğesini geçerli TXT kaydına ekleyin. Örneğin, “v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”.

    Henüz bir SPF kaydınız yoksa, Office 365 tarafından geçerli e-posta sağlayıcınız ve protection.outlook.com öğesi için etki alanını eklemek üzere önerilen kaydı değiştirin. Bu her iki e-posta sisteminden giden iletileri doğrular.

7. Adım: Geçerli sağlayıcınızda e-posta iletmeyi ayarlama

Geçerli e-posta sağlayıcınızda Melis ve Can'ın e-posta hesaplarının onmicrosoft.com etki alanınıza iletimini ayarlayın:

  • Melis’in A. Datum posta kutusu margie@kefalsarapcilik.onmicrosoft.com adresine iletilmelidir

  • Can’ın A. Datum posta kutusu can@kefalsarapcilik.onmicrosoft.com adresine iletilmelidir

Bu adımı tamamladığınızda:

  • Melis@kefalsarapcilik.com ve can@kefalsarapcilik.com adreslerine gönderilen tüm postalar Office 365’de kullanılabilecektir.

  • Melis ve Can aldıkları postayı yanıtladığında, Yanıt adresi melis@kefalsarapcilik.com ve can@kefalsarapcilik.com olacaktır.

Notlar:

  • İletme özelliğini ayarlamanın tam adımları için geçerli e-posta sağlayıcınıza başvurun.

  • Geçerli e-posta sağlayıcısında iletilerin kopyasını tutmanız gerekmez.

  • Çoğu sağlayıcı e-postaları gönderenin Yanıtla adresine dokunmadan iletir, böylece yanıtlar özgün gönderene gider.

8. Adım: Test posta akışı

  1. Melis’in kimlik bilgilerini kullanarak Outlook Web App’te oturum açın.

  2. Aşağıdaki testleri gerçekleştirin:

    1. Yerel Office 365 e-postasını test edin. Örneğin, Can’a (can@kefalsarapcilik.com) bir e-posta gönderin. Bu e-posta hemen teslim edilmelidir. Bu senaryoda, ileti Can'ın A. Datum’daki posta kutusuna yönlendirilmez; çünkü Office 365 posta kutusunu yerel olarak görür.

    2. Başka e-posta sisteminde olan birine test e-postası gönderin. Örneğin, Oya’ya bir e-posta gönderin. Bu e-posta, Oya'nın A. Datum sunucusundaki posta kutusuna teslim edilmelidir.

    3. Dış bir hesaptan veya bir çalışanın başka e-posta sistemindeki e-posta hesabından, iletme özelliğinin diğer e-posta sisteminde düzgün bir şekilde ayarlandığını doğrulayın. Örneğin, Oya'nın A. Datum hesabından veya bir Hotmail hesabından, Melis’e bir e-posta gönderin ve Melis’in Office 365 posta kutusuna ulaştığını doğrulayın.

9. Adım: Posta kutusu içeriğini taşıma

Taşınacak yalnızca iki kullanıcı olduğundan ve hem Melis hem de Cem zaten Outlook kullandığından, Bir Outlook Veri Dosyası’ndan (.pst) Outlook öğelerini içeri aktarma’da gösterildiği gibi, yeni Outlook profilinde eski .PST dosyası açılıp iletiler, takvim öğeleri, kişiler vs. kopyalanarak e-posta taşınabilir. Office 365 posta kutusunda uygun konumlarda düzenlendikten sonra, öğelerin tümüne her cihazdan ve her yerden erişilebilir.

Daha fazla posta kutusu söz konusuysa veya çalışanlar Outlook’u kullanmıyorsa, Exchange yönetim merkezinde bulunan geçiş araçlarını kullanabilirsiniz. Başlamak için Exchange yönetim merkezine gidin ve E-postayı Bir IMAP Sunucusundan Exchange Online Posta Kutularına Geçirme makalesindeki yönergeleri izleyin.

Ayrıca Bkz:

Office 365’e kullanıcı ve etki alanı ekleme

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×