Öğrenciler Access veritabanı şablonunu kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Access 2007 Öğrenci veritabanı şablonunu kullanarak acil durumda başvurulacak kişiler, sağlık durumu bilgileri ve öğrenci velileri hakkında bilgiler de içinde olmak üzere, öğrencilerinizle ilgili bilgileri izleyin. Ayrıca, öğrencileri arayabilir ve filtreleyebilir, öğrenci devam durumunu izleyebilir, sütunları gösterebilir veya gizleyebilir ve öğrenci adreslerini eşleyebilirsiniz.

Öğrenci veritabanı şablonu

Veritabanını kullanma

Bu makale, Öğrenciler veritabanı şablonunu kullanmanın temel adımlarını kapsar.

Veritabanını kullanım için hazırlama

  • Veritabanını ilk kez açtığınızda, Access Başlangıç sayfasını görüntüler. Veritabanını bir sonraki açışınızda bu sayfanın görüntülenmesini önlemek için, Bu veritabanı açıldığında Başlangıç’ı göster onay kutusunu temizleyin.

    Veritabanını kullanmaya başlamak için Başlangıç sayfasını kapatın.

  • Tüm veritabanı içeriğinin etkinleştirildiğinden emin olmak için, aşağıdaki yordamı kullanın:

    1. İleti Çubuğu'nda Seçenekler'e tıklayın.

    2. Microsoft Office Güvenlik Seçenekleri iletişim kutusunda Bu içeriği etkinleştir'e ve sonra Tamam'a tıklayın.

      Veritabanı içeriğini etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Veritabanına güvenilip güvenilmeyeceğine karar verme makalesine bakın.

E-postayla veri toplama

E-posta kullanıcılarına bir e-posta iletisiyle veri giriş formu göndererek onlardan öğrenci bilgilerini toplayabilirsiniz. Kullanıcılar tamamlanmış formu geri gönderdiklerinde, veriler işlenebilir ve öğrenci listenizde depolanabilir.

  1. Varlık Listesi formunda Veri Topla’ya tıklayın.

  2. Belirtilen e-posta alıcılarından veri toplamak için, E-posta iletileri aracılığıyla veri topla sihirbazındaki yönergeleri izleyin.

Öğrenci arama

Hızlı Arama kutusu, Öğrenci Listesi formunda bir öğrenciyi hızla bulmanıza olanak tanır.

  • Aramak istediğiniz metni Hızlı Arama kutusuna yazın ve ENTER tuşuna basın veya Git’e tıklayın.

    Access, yalnızca aradığınız metni içeren kayıtları göstermek üzere listeyi filtre uygular. Tam listeye dönmek için, Tüm Kayıtları Göster’e tıklayın.

Öğrenci listesini filtreleme

Öğrenci Listesi formunda, öğrencilerin listesine filtre uygulayabilir ve sık kullandığınız filtreleri daha sonra kullanmak için kaydedebilirsiniz.

  1. Filtre uygulamak için forma sağ tıklayıp istediğiniz filtreleri seçin.

  2. Filtre Kaydet’e tıklayın.

  3. Filtre Ayrıntıları formunda filtre adı ve açıklaması girin, ardından Kapat’a tıklayın.

  4. Kaydedilmiş bir filtreyi uygulamak için Filtre Sık Kullanılanlar kutusunu kullanın veya filtreyi kaldırmak için (Filtreyi Temizle) öğesine tıklayın.

Sütunları gösterme veya gizleme

Öğrenci Listesi formunda, bazı alanlar (sütunlar) varsayılan olarak gizlidir. Görüntülenen alanları değiştirmek için:

  1. Alanları Göster/Gizle’ye tıklayın.

  2. Sütunları Göster iletişim kutusunda, gösterilmesini istediğiniz her sütunun yanındaki onay kutusunu seçin. Sütunu gizlemek için bu onay kutusunu temizleyin.

Öğrenci ayrıntılarını görüntüleme

Öğrenci Ayrıntıları formu, bir öğrenci hakkında resimler, veriler, acil durum bilgileri ve devam durumu gibi ek bilgiler görüntülemenize ve girmenize olanak tanır. Öğrenci Ayrıntıları formunu görüntülemek için:

  • Öğrenci Listesi formunda, görmek istediğiniz öğenin yanındaki ’a tıklayın.

Resim ekleme

Öğrenci Ayrıntıları formunda, resimler ve başka ekler iliştirebilirsiniz.

  • Resim çerçevesinin altında + / – Resimler’e tıklayın.

  • Ekler iletişim kutusunda Ekle'ye tıklayın.

  • Dosya Seç iletişim kutusunda, dosyayı içeren klasöre gidin.

  • Eklemek istediğiniz dosyayı seçip 'a tıklayın.

  • Ekler iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.

Not : Her öğeye birden çok dosya ekleyebilirsiniz ve dosyalar belge veya elektronik tablo gibi farklı dosya türlerinde olabilir.

Microsoft Office Outlook 2007 programından öğrencileri ekleme

Office Outlook 2007 kullanıyorsanız, bilgileri yeniden yazmak zorunda kalmadan bu programdan öğrencileri ekleyebilirsiniz.

  1. Öğrenci Listesi formunda Outlook’tan Ekle’ye tıklayın.

  2. Eklenecek Adları Seçin iletişim kutusunda, veritabanına eklemek istediğiniz adları seçin.

  3. Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Öğrencinin adresinin haritasını görüntüleme

Öğrenci Ayrıntıları formunda, öğrencinin sokak adresini girdiyseniz bu konumun haritasını görüntüleyebilirsiniz:

  • Harita İçin Tıklayın öğesine tıklayın.

Raporları görüntüleme

Öğrenciler veritabanı Tüm Öğrenciler, Alerjiler ve Kullanılan İlaçlar, Acil Durumda Başvurulacak Kişi Bilgileri ve Veli Bilgileri gibi çeşitli raporlar içerir. Raporu görüntülemek için:

  • Gezinti Bölmesi’ndeki Raporlar’ın altında, görüntülemek istediğiniz rapora çift tıklayın.

Kendi özel raporlarınızı oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, Basit rapor oluşturma makalesine bakın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×