Öğeleri elle arşivleme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Outlook posta kutunuz oldukça büyüktür, ancak bu, yakında e-posta alamayacak kadar dolmayacağı anlamına gelmez. Dolmasını önlemek için, tutmak istediğiniz eski öğeleri bir arşive taşıyabilirsiniz; bu, gerektiği zaman Outlook'tan açabileceğiniz ayrı bir Outlook Veri Dosyası'dır (.pst).

Not: Arşiv komutunu ve özelliğini görünmüyor Outlook profiliniz içindeki herhangi bir hesap için Exchange Server hesabı eklerseniz ve Microsoft Exchange Server çevrimiçi Arşivim kuruluşunuz kullanır. Ayrıca, ağ yöneticiniz bu özelliği devre dışı bırakabilirsiniz.

Varsayılan olarak, Outlook öğeleri düzenli aralıklarla otomatik olarak arşivlemek için Otomatik Arşiv'i kullanır. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Eski öğeleri otomatik olarak arşivleme.

Ayrıca öğeleri istediğiniz zaman kendiniz de arşivleyebilirsiniz. Böylece, hangi öğelerin arşivleneceğini, nerede saklanacaklarını ve ne kadar eski öğelerin arşivleneceğini belirleyebilirsiniz.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Outlook 2013: içinde Dosya ' yı > bilgi > temizleme araçları > Arşiv.


      Arşivleme

    • Outlook 2016'da: Dosya > Bilgi > Araçlar > Eski öğeleri temizle'ye tıklayın

      Eski öğeleri temizleme

    İpucu: Posta profiliniz bir Exchange Sunucusuna bağlanıyorsa Arşiv ve Otomatik Arşiv özellikleri kullanılamayabilir. Ayrıca kuruluşunuzda, Otomatik Arşiv özelliğini geçersiz kılan bir posta tutma ilkesi de olabilir. Daha fazla bilgi için sistem yöneticinize başvurun.

  2. Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini tıklatın ve sonra da arşivlemek istediğiniz klasörü seçin.

  3. Bu tarihten öncekileri arşivle altında, bir tarih girin.

    Arşiv iletişim kutusu

  4. Bazı klasörleri farklı ayarlarla arşivlemek isterseniz birden fazla .pst dosyası oluşturabilirsiniz. Örneğin, Gönderilenler klasörünüzdeki öğeleri Gelen klasörünüzdeki öğelerden daha uzun süre tutmak isteyebilirsiniz.

  5. Otomatik arşivleme dışında tutulan tek öğeleri arşivlemek için “Otomatik Arşivleme” seçeneği seçilmiş olan öğeleri içer kutusunu işaretleyin. Bu seçenek, bu öğelerden o dışlanmayı kaldırmaz ama, yerine, yalnızca bu arşiv için Otomatik Arşivleme onay kutusunu yok sayar.

  6. Tamam'ı tıklatın.

Otomatik Arşiv'i kapatma

Yalnızca istediğiniz zaman arşivleme yapmak için, Otomatik Arşiv'i kapatın.

  1. Dosya> Seçenekler > Gelişmiş'i tıklatın.

  2. Otomatik Arşiv altında, Otomatik Arşiv Ayarları'nı tıklatın.

  3. Otomatik Arşiv'i her n günde bir çalıştır kutusunu temizleyin.

Varsayılan olarak, eski Outlook öğelerini otomatik olarak düzenli arşivlenmemiş. Otomatik Arşiv hakkında daha fazla bilgi için Kullanım yedeklemek veya öğeleri silmek için otomatik arşivlemebakın.

El ile de Yedekleme ve öğeleri, Otomatik Arşiv yanı sıra veya yeni bir anahtar olarak arşivleyin. El ile arşivleme esneklik sağlar ve tam olarak hangi klasörlerin arşive eklenir belirtmenize olanak verir ve hangi Outlook veri dosyası (.pst) arşivleme kullanılır.

Outlook öğeleri elle arşivleme için aşağıdakileri yapın:

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Temizleme araçları' ı tıklatın.

  3. Arşivle'yi tıklatın.

  4. Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini tıklatın ve ardından arşivlemek istediğiniz klasörü tıklatın. Seçtiğiniz klasörün herhangi bir alt klasörü el ile bu arşivde dahil edilir.

  5. Bu tarihten öncekileri arşivle altında, bir tarih girin.

    Arşiv iletişim kutusu

  6. Varsayılan dosya veya konumu kullanmak istemiyorsanız Arşiv dosyasıaltında yeni bir dosya veya konumunu belirtmek için Gözat ' ı tıklatın. İstediğiniz dosyayı bulun veya dosya adını girin göz atın ve ardından Tamam' ı tıklatın. Hedef dosya konumu Arşiv dosyası kutusunda görüntülenir.

  7. Tek tek otomatik arşivleme çıkarılmasının gerekip işaretlenmesini tüm öğeleri eklemek için "Otomatik Arşivleme" olan öğeleri içer işaretli onay kutusunu seçin. Bu seçenek, bu öğelerden o dışlama kaldırılmasına neden olmaz, ancak bunun yerine yalnızca bu arşiv arşivleme onay kutusunu yoksayar.

Otomatik Arşiv'i kapatma

Yalnızca el ile arşivleme isterseniz, Otomatik Arşiv etkinleştirmeniz gerekir. Aşağıdakileri yapın:

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Seçenekler'i tıklatın.

  3. Gelişmiş sekmesinde, Otomatik Arşivaltında Otomatik Arşiv ayarları' nı tıklatın.

  4. Otomatik Arşiv'i her n günde bir Çalıştır onay kutusunu temizleyin.

Varsayılan olarak açıktır, Otomatik Arşiv eski öğeleri bir arşiv konumu zamanlanmış aralıklarla otomatik olarak taşır. Bununla birlikte, siz el ile yedekleyebilir ve belirttiğiniz konuma öğeleri arşivleyin.

Not: Microsoft Office Outlook 2007 Otomatik Arşiv ayarları özelleştirilebilir. Yedekleme veya öğelerinizi el ile arşivleme yerine, Otomatik Arşiv gereksinimlerinizi karşıladığını bulabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Yedekleme veya öğeleri silmek için Otomatik Arşiv'i kullanmakonusuna bakın.

  1. Dosya menüsünde Arşiv'i tıklatın.

  2. Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini belirleyin ve sonra bir tarih öncekileri arşivlealtında belirtin.

    Klasör listesinde arşivlenen klasörler

  3. Arşiv dosyasıaltında yeni bir dosya veya varsayılan dosya kullanmak istemiyorsanız, konum veya konumunu belirtmek için Gözat ' ı tıklatın.

  4. Belirli öğeleri otomatik olarak arşivlemek için bir önceki ayarını geçersiz kılmak istiyorsanız "Otomatik Arşivleme" olan öğeleri içer işaretli onay kutusunu seçin. Bu işlem sırasında bu öğeleri elle arşivleme seçerseniz, öğeleri yeniden el ile geçersiz sürece ayarlama arşivleme tabi yeniden gelecekte bu ayarın olacaktır.

  5. Tamam'ı tıklatın.

Not: Outlook otomatik olarak belirtilen konumu ve klasörü içinde öğeler için başka bir arşiv dosyası oluşturur.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×