Öğeleri el ile arşivleme

Outlook posta kutunuz oldukça büyüktür, ancak bu, yakında e-posta alamayacak kadar dolmayacağı anlamına gelmez. Dolmasını önlemek için, tutmak istediğiniz eski öğeleri bir arşive taşıyabilirsiniz; bu, gerektiği zaman Outlook'tan açabileceğiniz ayrı bir Outlook Veri Dosyası'dır (.pst).

Not :  Bir Exchange Server hesabı eklerseniz ve kuruluşunuz Microsoft Exchange Server Çevrimiçi Arşiv kullanıyorsa, Arşiv komutu ve özelliği Outlook profilinizdeki hiçbir hesap için görünmez. Ağ yöneticiniz de bu özelliği devre dışı bırakabilir.

Varsayılan olarak Outlook, öğeleri düzenli aralıklarla otomatik olarak arşivlemek için Otomatik Arşiv'i kullanır. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Eski öğeleri otomatik olarak arşivleme.

Ayrıca öğeleri istediğiniz zaman kendiniz de arşivleyebilirsiniz. Böylece, hangi öğelerin arşivleneceğini, nerede saklanacaklarını ve ne kadar eski öğelerin arşivleneceğini belirleyebilirsiniz.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Outlook 2013: için: Dosya > Bilgi > Temizleme Araçları > Arşiv'e tıklayın.


      Arşivleme

    • Outlook 2016 için: Dosya > Bilgi > Araçlar > Eski öğeleri temizle'ye tıklayın

      Eski öğeleri temizleme

    İpucu : Posta profiliniz bir Exchange Sunucusuna bağlanıyorsa Arşiv ve Otomatik Arşiv özellikleri kullanılamayabilir. Ayrıca kuruluşunuzda, Otomatik Arşiv özelliğini geçersiz kılan bir posta tutma ilkesi de olabilir. Daha fazla bilgi için sistem yöneticinize başvurun.

  2. Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini tıklatın ve sonra da arşivlemek istediğiniz klasörü seçin.

  3. Bu tarihten öncekileri arşivle altında, bir tarih girin.

    Arşiv iletişim kutusu

  4. Bazı klasörleri farklı ayarlarla arşivlemek isterseniz birden fazla .pst dosyası oluşturabilirsiniz. Örneğin, Gönderilenler klasörünüzdeki öğeleri Gelen klasörünüzdeki öğelerden daha uzun süre tutmak isteyebilirsiniz.

  5. Otomatik arşivleme dışında tutulan tek öğeleri arşivlemek için “Otomatik Arşivleme” seçeneği seçilmiş olan öğeleri içer kutusunu işaretleyin. Bu seçenek, bu öğelerden o dışlanmayı kaldırmaz ama, yerine, yalnızca bu arşiv için Otomatik Arşivleme onay kutusunu yok sayar.

  6. Tamam'ı tıklatın.

Otomatik Arşiv'i kapatma

Yalnızca istediğiniz zaman arşivleme yapmak için, Otomatik Arşiv'i kapatın.

  1. Dosya> Seçenekler > Gelişmiş'i tıklatın.

  2. Otomatik Arşiv altında, Otomatik Arşiv Ayarları'nı tıklatın.

  3. Otomatik Arşiv'i her n günde bir çalıştır onay kutusunu temizleyin.

Varsayılan ayar olarak, eski Outlook öğeleri düzenli aralıklarla otomatik olarak arşivlenir. Otomatik Arşivleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için, bkz. Öğeleri yedeklemek veya silmek için Otomatik Arşivleme kullanma.

Otomatik Arşiv'e ek olarak ya da bir yer değiştirme olarak öğeleri elle de yedekleyebilir ve arşivleyebilirsiniz. Elle arşivleme, esneklik sağlar ve arşive hangi klasörlerin ekleneceğini ve hangi Outlook Veri Dosyası'nın (.pst) kullanılacağını tam olarak belirlemenize olanak sağlar.

Outlook öğelerini elle arşivlemek için, aşağıdakileri yapın:

  1. Dosya sekmesini tıklatın

  2. Temizleme Araçları'na tıklayın.

  3. Arşivle'yi tıklatın.

  4. Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini tıklatın ve sonra da arşivlemek istediğiniz klasörü tıklatın. Seçtiğiniz klasörün herhangi bir alt klasörü, bu elle arşivlemeye dahil edilir.

  5. Bu tarihten öncekileri arşivle altında, bir tarih girin.

    arşiv iletişim kutusu

  6. Varsayılan dosya ya da konumu kullanmak istemiyorsanız, Arşiv dosyası altında, yeni bir dosya veya konum belirlemek için, Gözat'ı tıklatın. İstediğiniz dosyayı bulmak için gözatın ya da dosya adını girin, sonra da Tamam'ı tıklatın. Hedef dosya konumu, Arşiv dosyası kutusunda belirir.

  7. Otomatik arşivlemeden dışarıda bırakılmış, bağımsız olarak işaretlenmiş olabilecek herhangi bir öğeyi dahil etmek için, “Otomatik Arşivleme” seçeneği seçilmiş olan öğeleri içer onay kutusunu seçin. Bu seçenek, bu öğelerden o dışlanmayı kaldırmaz ama, yerine, yalnızca bu arşiv için Otomatik Arşivleme onay kutusunu göz ardı eder.

Otomatik Arşiv'i kapatma

Yalnızca elle arşivlemek istiyorsanız, Otomatik Arşiv'i kapatmalısınız. Aşağıdakileri yapın:

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Seçenekler'i tıklatın.

  3. Gelişmiş sekmesinde, Otomatik Arşiv altında, Otomatik Arşiv Ayarları'nı tıklatın.

  4. Otomatik Arşivleme'yi her n günde bir çalıştır onay kutusunun seçimini kaldırın.

Varsayılan olarak açılan Otomatik Arşiv zamanlanmış aralıklarla eski öğeleri otomatik olarak bir arşiv konumuna taşır.

Not : Microsoft Office Outlook 2007 Otomatik Arşiv ayarları özelleştirilebilir. Öğelerinizi el ile yedeklemek veya arşivlemek yerine Otomatik Arşiv'in gereksinimlerinizi karşıladığına karar verebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz: Öğeleri yedeklemek veya silmek için Otomatik Arşiv kullanma.

  1. Dosya menüsünde Arşiv'i tıklatın.

  2. Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini belirleyip Bu tarihten öncekileri arşivle altında bir tarih belirtin.

    Klasör listesinde arşivlenen klasörler

  3. Varsayılan dosyayı veya konumu kullanmak istemiyorsanız, yeni dosya veya klasör belirtmek için Arşiv dosyası altında Gözat'ı tıklatın.

  4. Belirli öğeleri otomatik olarak arşivlememek amacıyla önceden seçilmiş bir ayarı geçersiz kılmak istiyorsanız, "Otomatik Arşivleme" seçeneği seçilmiş olan öğeleri içer onay kutusunu seçin. Bu yordam sırasında bu öğeleri el ile arşivlemeyi seçerseniz, gelecekte Otomatik Arşivleme ayarını el ile yeniden geçersiz kılmadığınız sürece söz konusu öğelerde bu ayar geçerli olacaktır.

  5. Tamam'ı tıklatın.

Not : Outlook belirtilen klasör ve konumda öğeler için otomatik olarak başka bir arşiv dosyası oluşturur.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×