Çevrimiçi toplantı seçeneklerini ayarlama

Varsayılan çevrimiçi toplantı seçenekleri, küçük konferans aramaları ya da kurum içi paylaşım ve işbirliği için en iyisidir. Kuruluşunuzun dışından kişilerle çevrimiçi bir toplantı zamanlıyorsanız ya da toplantınız çok büyükse aşağıdakileri belirlemek için Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunu kullanın:

  • Toplantıya kabul edilmeden önce lobi kim beklemeli?

  • Toplantı sırasında kim sunucu ayrıcalıklarına sahip olmalı?

Ne yapmak istiyorsunuz?

Erişim ve sunucu seçeneklerini ayarlama

Erişim ve sunucu seçeneklerini ayarlama

Erişim ve kullanıcı seçeneklerini ayarlamak için şu adımları uygulayın:

  1. Microsoft Outlook’ta bir çevrimiçi toplantı davetiyesi oluşturun. Ayrıntılar için bkz. Çevimiçi toplantı davetiyesi oluşturma.

  2. Toplantı davetiyesinde, Çevrimiçi Toplantı grubunda Toplantı Seçenekleri'ni tıklatın.

  3. Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda, Bu toplantı için erişimi ve sunucuları özelleştir'i seçin.

  4. Erişim ve Sunucu seçeneklerini, zamanladığınız toplantının boyut ve türüne uygun olarak belirleyin.

Erişim seçenekleri, hangi katılımcıların bir sunucu tarafından kabul edilmeden önce lobi beklemesi gerektiğini kontrol eder. Aşağıdaki tabloda seçeneklerin her biri ayrıntılarıyla açıklanmaktadır.

Önemli :  Toplantı lobisi etkinleştirilmiş olsa bile, toplantıya telefon aramasıyla katılan katılımcılar, toplantı lobisini otomatik olarak atlar.

Erişim seçeneği

Lobide kimin beklediği

Bu seçeneğin ne zaman kullanılacağı

Yalnızca düzenleyici (kilitli)

Herkes

Kişilerin toplantıdan önce dinleyici notlarınızı veya Microsoft PowerPoint slaytlarınızı görüntülemesini istemiyorsunuz

Şirketimden davet ettiğim kişiler

Ağınızda bir hesabı olmayan kişiler ve davet edilmemiş kişiler

Hassas ya da gizli bir konuyu tartışıyorsunuz

Şirketimden kişiler

Ağınızda bir hesabı olmayan kişiler

Tüm katılımcıların, kuruluşunuzun ağında bir hesabı var.

Şirketimin dışındaki kişiler de dahil herkes (hiçbir kısıtlama yok)

Hiç kimse

Dış katılımcılar davet ediyorsunuz

Sunucu seçenekleri, toplantı zamanladığınızda hangi katılımcılara otomatik olarak sunucu ayrıcalığı verileceğini denetler. Aşağıdaki tabloda her seçenek ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Sunucu seçenekleri

Kimin sunucu olacağı

Bu seçeneğin ne zaman kullanılacağı

Yalnızca düzenleyici

Yalnızca toplantıları zamanlayan kişi.

Katılımcıların oturum içeriğiyle etkileşim kurmasının gerekli olmadığı sunumlar. Toplantı sırasında ek sunucular belirleyebilirsiniz.

Şirketimden kişiler

Ağınızda bir hesabı olan, davet ettiğiniz herkes.

Tüm katılımcıların toplantı içeriğini paylaşabildiği ve değiştirebildiği kurum için grup oturumları

Şirketimin dışındaki kişiler de dahil herkes (hiçbir kısıtlama yok)

Davet ettiğiniz herkes

Ağınızda bir hesabı olmayan kişilerle birlikte yapılan grup çalışmaları

Kendi seçtiğim kişiler

Siz ve seçtiğiniz katılımcılar

Birden fazla sunucusu olan sunumlar için.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×