Çevrimdışı kullanım için bir form şablonu tasarlama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bu makalede

Çevrimdışı formlarını anlama

Çevrimdışı kullanım için bir SQL veritabanı için veri bağlantısı oluşturma

Bir veri bağlantısını çevrimdışı kullanım için bir Access veritabanı oluşturma

Bir SharePoint belge kitaplığına çevrimdışı kullanım için veri bağlantısı oluşturma

Veri kullanılabilirliğini yapılandırma

Çevrimdışı kullanımı devre dışı bırakma

Çevrimdışı formlarını anlama

Kendi bilgisayarlarına ağa bağlı değilken kullanıcılarının doldurabileceği bir Microsoft Office InfoPath form şablonu tasarlama gerekebilir. Örneğin, bir sigorta uzmanı alanında talep araştırma yaparken kullanabileceğiniz bir form şablonu tasarlayabilirsiniz. Form şablonunun forma dış veritabanından veri sağlayan ikincil veri bağlantıları içerir. Formu doldurmak için bu verileri ayarlayan gerekiyor. Hala Office'te while ve ağa bağlı, sigorta ayarlayan bu form şablonunu temel alan bir form oluşturma ve form bildir bilgisayarda kaydedin. Alanında ayarlayan sonra açın ve ağa bağlı olmadan formunu doldurun. Office döndürme ve ağa yeniden bağlanmayı sonra ayarlayan sonra formu gönderebilirsiniz.

Varsayılan olarak, bir bilgisayara kaydedilmiş bir form bir ağ bağlantısı olmadan çalışabileceğinizi. Kullanıcı form şablonunu temel alan bir form oluşturduğunda, InfoPath yükler ve bu form şablonunu bir kopyasını kullanıcının bilgisayarında depolar. Her kullanıcı bu form şablonunu temel alan bir form açtığında, InfoPath ilk bilgisayarda bir ağ bağlantısı olup olmadığını denetler. Bir ağ bağlantınız varsa, InfoPath form şablonuna Kimden, form şablonunun güncelleştirilmiş bir sürüm olup olmadığını saptamak için indirdiğiniz konumu denetler. Güncelleştirilmiş bir sürüm varsa, InfoPath form şablonu kullanıcının bilgisayarında güncelleştirir. Bir ağ bağlantınız yoksa, InfoPath form şablonu kullanıcının bilgisayarında depolanan sürümünü kullanır.

Çevrimdışı kullanım için bir form şablonu tasarlama için form şablonu kullanıcının bilgisayarında ve liste kutusunda, öğeleri olmalıdır gibi kullanıcı tarafından kullanılabilir bilgisayarın ağa bağlı değilken bile, kullanıcı tarafından formu tamamlamak için gerekli tüm verileri depolanması gerekir. Bu denetimde verileri ikincil veri bağlantısı için dış veri kaynağı sağlanır. Bu veri kullanıcının bilgisayarında form şablonunda veya önbelleği olarak adlandırılan özel depolama konumda depolanabilir.

Bir ikincil veri bağlantısı form şablonuna sorgular verilerin bir dış veri kaynağından eklediğinizde, InfoPath, dış veri kaynağının bir sorgu gönderir. Sorgu sonuçlarını daha sonra form şablonunda saklanır. Kullanıcı Bu form şablonunu temel alan yeni form oluşturduğunda, kullanıcının form şablonuna kaydedilen verileri kullanılabilir.

Ne zaman form liste kutusu içeriğini güncelleştirmek için bu ikincil veri bağlantısını kullanır veya bilgisayarın ağa bağlıysanız, InfoPath dış veri kaynağındaki en son verilerle birleşik giriş kutusu denetimi bu sorgunun sonuçlarını önbelleği olarak adlandırılan bir özel depolama konumda depolar.. InfoPath bu denetimlere veri sağlamak için bu önbellekte veri kullanır.

Kendi bilgisayarlarına bir ağa bağlı değilken bile, ikincil veri bağlantısı verilerinden kullanıcılarınız için kullanılabilmesi için aşağıdakilerden birini veya her ikisini aşağıdakileri yapabilirsiniz:

  • Form şablonunda dış veri kaynağından gelen verileri depolamak.

  • Form açıldığında ikincil veri bağlantısını kullanın.

Kullanıcının bilgisayarına çevrimdışı durumdayken çalışmak için ikincil veri bağlantısını yapılandırdıktan sonra dış veri kaynağından en son verileri almak için form şablonunu de yapılandırabilirsiniz. En son verileri (göre formunda belirtilen sayıda gün için varolan verileri kullanılabilirliği sınırlama) ve ardından en son verileri almak için bir düğme ekleme almak için form şablonunu yapılandırabilirsiniz.

Form şablonunda veri depolama

İkincil veri bağlantısını oluşturduğunuzda, Veri Bağlantı Sihirbazı'nda form şablonunda verilerin bir kopyasını depolama onay kutusunu seçerek bir form şablonunda bir ikincil veri bağlantısını verilerinden depolanabilir.

Form şablonunda dış veri kaynağından gelen verileri depolamak için, Veri Bağlantı Sihirbazı’nda bu onay kutusuna tıklayarak form şablonunu yapılandırın.

Bu onay kutusunu seçtiğinizde, InfoPath veri bağlantısı dış veri kaynağından verileri almak için kullanır. Form şablonunda sonra bu verileri depolar. Bir kullanıcı form oluşturduğunda veya form şablonunuzu temel alan varolan bir formu açılır açtığınızda, depolanan verileri birlikte form şablonunu bir kopyasını kullanıcının bilgisayarına yüklenir. Form oluşturulduğunda, kullanıcının bilgisayarında bir ağına bağlıysa, InfoPath formu bu veri bağlantısını kullandığında dış veri bağlantısından verileri alır. InfoPath formu oluşturulduğunda, kullanıcının ağa bağlı değilse, kullanıcının bilgisayarında form şablonunda depolanan verileri kullanır.

Veri bağlantısı oluşturulan zaman verileri alınmıştır olduğundan, dış veri kaynağı bir kullanıcı bu form şablonunu temel alan bir form oluşturur saate göre güncelleştirilmiş olabilir. Yeni bir form oluşturun veya varolan bir formu form şablonunuzu temel alan açın bir dış veri kaynağından en son verileri almak için kullanıcılarınızın istiyorsanız, formunuzu form ilk kez açıldığında, bir ikincil veri bağlantısını kullanmak için tasarım.

Form açıldığında ikincil veri bağlantısını kullanma

Kullanıcılarınız bir form şablonunda depolanan verileri kullanarak yerine dış veri kaynağı en son verileri almasını isterseniz, ikincil veri bağlantısını oluşturduğunuzda, Veri Bağlantı Sihirbazı'nda form açıldığında verileri otomatik olarak Al onay kutusunu seçin. Veri Bağlantı Sihirbazı’nın son sayfasındaki bu onay kutusu, bu form şablonunu, kullanıcı her yeni form oluşturduğunda veya var olan bir form açtığında bu veri bağlantısını kullanacak şekilde yapılandırır.

Bir kullanıcının ağa bağlı değilken yeni form oluşturduğunda, InfoPath bu ikincil veri bağlantısını dış veri kaynağından en son verileri almak için kullanır. Bu verileri önbellekte depolanır. Kullanıcının bilgisayarında kaydedilen varolan bir formu açılırsa, InfoPath bilgisayarın ağa bağlı olup olmadığını denetler. Bilgisayarın ağa bağlı ise, InfoPath bu veri bağlantısını kullanarak dış veri kaynağından en son verileri alır. Kullanıcı çevrimdışı çalışıyorsa, InfoPath form şablonu veya önbelleğinde depolanan verileri kullanır.

Güvenlik Notu : Bir ikincil veri kaynağından alınan verileri bilgisayarda düz metin olarak depolanır. Bir dış veri kaynağından önemli verileri almak için ikincil veri bağlantısı kullanıyorsanız, bilgisayarınızda kaybolabilir veya çalınması durumunda verileri yetkisiz kullanıma karşı korunmasına yardımcı olmak için bu özelliği devre dışı isteyebilirsiniz. Bu özellik devre dışı bırakırsanız, verileri yalnızca kullanıcı ağına bağlıysa kullanılabilir.

En son verileri alma

Dış veri kaynağına düzenli olarak güncelleştirilir, ikincil veri bağlantısı üzerinden en son verileri almak kullanıcılara izin vermek için form şablonunu yapılandırabilirsiniz. Bunu yapmak için belirtilen sayıda gün için önbelleğinde depolanan verileri kullanılabilirliği sınırlandırabilirsiniz ve sonra tüm ikincil veri bağlantıları formda kullanarak herhangi bir dış veri kaynağından verileri almak için düğmeyi ekleyebilirsiniz. Bunu yaptığınızda bu yardımcı olan kullanıcıların en son verilerle çalıştığından emin olun.

Alternatif olarak, ikincil veri bağlantısı verilerinden kullanılabilirliğini sona erme tarihi üzerinde ne kadar süreyle ayarlayarak veriler bir kullanıcının bilgisayarında depolanmasını istediğiniz sınırlayabilirsiniz. Form Seçenekleri iletişim kutusunun Çevrimdışı Kategorisi aracılığıyla formda depolanan verilerin kullanım ömrünü yapılandırabilirsiniz.

Bu seçeneği kullandığınızda, InfoPath tüm ikincil veri bağlantılarını verilerinden formu yalnızca belirtilen sayıda gün boyunca kullanılabilir. Bu gün sayısını geçtikten sonra veri formunda görünmez. Sonra kullanıcıların formda belirli ikincil veri bağlantısı veya tüm ikincil veri bağlantıları kullanarak verileri almasını tıklatabileceğiniz formunuza bir düğme ekleyebilirsiniz.

Güvenlik Notu : Veri formuna kullanılamaz bile, ayarlanan gün sayısı geçtikten sonra veri kullanıcının bilgisayarında kalır. İşletim sistemi başka bir şey depolamak için bu alanı kullandığında verileri yalnızca üzerine yazılır.

Sayfanın Başı

Çevrimdışı kullanım için bir SQL veritabanı için veri bağlantısı oluşturma

Bir ikincil veri bağlantısı form şablonunuz için bir Microsoft SQL Server veritabanına eklemeden önce veritabanı yöneticinize aşağıdaki bilgiler gerekir.

  • Bu form şablonunu kullanacağınız veritabanının depolandığı sunucunun adı.

  • Bu form şablonuyla kullanacağınız veritabanının adı.

  • Veritabanının gerektirdiği kimlik doğrulaması. Veritabanı, kullanıcıların veritabanına nasıl erişeceğini belirlemek için Microsoft Windows kimlik doğrulamasını veya SQL Server kimlik doğrulamasını kullanır.

  • Forma göndermek istediğiniz verileri içeren tablonun adı. Birincil tablo budur. Birden fazla tablo veritabanında kullanmayı planlıyorsanız, ihtiyacınız olanlar diğer adlarını, alt tablolar. Ayrıca ilişkiler birincil tablodaki alanlara sahip olduğu alt tablolardaki alanları adlarını gerekir.

  • Çevrimdışı kullanım için form içindeki sorgu sonuçlarını güvenli bir şekilde depolayıp depolamayacağınız.

Bu bilgileri aldıktan sonra bir SQL veritabanı çevrimdışı kullanım için veri kaynağı bağlantısı oluşturmak için aşağıdaki yordamı kullanabilirsiniz.

  1. Araçlar menüsünde Veri Bağlantıları'nı tıklatın.

  2. Veri Bağlantıları iletişim kutusunda Ekle'yi tıklatın.

  3. Veri Bağlantı Sihirbazı'nda Yani bir bağlantı oluştur'u, Veri al'ı, ardından İleri'yi tıklatın.

  4. Sihirbazın bir sonraki sayfasında, Veritabanı (Yalnızca Microsoft SQL Server veya Microsoft Office Access) seçeneğini ve ardından İleri'yi tıklatın.

  5. Sihirbazın bir sonraki sayfasında, Veritabanı Seç'i tıklatın.

  6. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda Yeni Kaynak seçeneğini tıklatın.

  7. Ne tür veri kaynağına bağlanmak istiyorsunuz listesinde, Microsoft SQL Server'ı ve ardından İleri'yi tıklatın.

  8. Sunucu adı kutusuna, veritabanının depolandığı sunucunun adını yazın.

  9. Oturum açma kimlik bilgileri'nin altında, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Veritabanı kimin erişimi olduğunu belirlerse kullanılan içinde Microsoft Windows ağ kimlik bilgileri temel sunucuya, Windows kimlik doğrulamasını kullan'ıtıklatın.

    • Veritabanı kimin erişimi olduğunu belirlerse sunucusuna belirtilen kullanıcı adı ve veritabanı yöneticisinden alma parola göre Aşağıdaki kullanıcı adını ve parolayı kullan' ı tıklatın ve sonra Kullanıcı adı ve parola kutuları o kullanıcı adınızı ve parolanızı yazın.

  10. İleri'yi tıklatın.

  11. İstediğiniz verileri içeren veritabanını seçin listesinde, sihirbazın sonraki sayfasında kullanmak, belirli bir tabloya bağlan onay kutusunu seçin, birincil tablo adını tıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın, istediğiniz veritabanını tıklatın.

  12. Dosya adı kutusunda, sihirbazın sonraki sayfasında veri bağlantısı bilgilerini saklayan dosya için bir ad yazın.

  13. Bu ayarları kaydetmek için Son'u tıklatın.

  14. Sorgu veri bağlantısında kullanmak istediğiniz diğer tabloları ekleyin.

    Nasıl?

    1. Tablo Ekle'yi tıklatın.

    2. Tablo veya Sorgu Ekle iletişim kutusunda, alt tablo adını tıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın. İlişkileri her iki tablodaki alan adları eşleşen göre ayarlamak InfoPath çalışır. Önerilen ilişki kullanmak istemiyorsanız, ilişkiyi seçin ve İlişki Kaldır'ıtıklatın. İlişki eklemek için İlişki Ekle'ıtıklatın. İlişki Ekle iletişim kutusunda, ilgili her alana karşılık gelen sütun adını tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

    3. Son öğesini tıklatın.

    4. Ek bir alt tablo eklemek için bu adımları tekrar edin.

  15. İleri'yi tıklatın.

  16. Kullanıcının bilgisayarına bir ağa bağlı değilken bile kullanılabilir olması için bu ikincil veri bağlantısını verilerinden isterseniz, form şablonunda verilerin bir kopyasını depola onay kutusunu seçin. Bu onay kutusunu seçtiğinizde, InfoPath dış veri kaynağı sorgular ve sonuçları form şablonunda depolar.

    Güvenlik Notu : Bu onay kutusu seçilmesi, sorgu sonuçlarının form şablonunda depolanmasını sağlar. Veriler form şablonunda depolandığından, formları dolduran kullanıcıların bilgisayarları ağa bağlı olmasa bile, kullanıcılar bu verileri kullanabilir. Bu veri bağlantısından önemli veriler alıyorsanız, bilgisayarın kaybolması veya çalınması durumunda verilerin korunmasına yardımcı olmak için bu özelliği devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz.

  17. İleri'yi tıklatın.

  18. Sihirbazın sonraki sayfasında, bu ikincil veri bağlantısı için açıklayıcı bir ad yazın. Özet bölümündeki bilgilerin doğru olduğunu doğrulayın. Kullanıcılarınız yeni bir form oluşturma veya bu form şablonunu temel alan varolan bir formu açık olduğunda bu ikincil veri bağlantısını kullanmak izin vermek için form açıldığında verileri otomatik olarak Al onay kutusunu seçin.

Sayfanın Başı

Bir veri bağlantısını çevrimdışı kullanım için bir Access veritabanı oluşturma

Bir ikincil veri bağlantısı form şablonunuz için bir Access veritabanına eklemeden önce veritabanı yöneticinize aşağıdaki bilgiler gerekir.

  • Veritabanının konumunu ve adını.

    Not : Veritabanını kullanıcılarınıza erişilebilen bir ağ konumundaki olup olmadığını bilmeniz gerekir. Ağdaki diğer kullanıcıların bu form şablonunu temel alan formları oluşturur, veritabanınızı kullanıcılarınız için erişilebilen bir ağ konumu yer almalıdır.

  • Form şablonunuzu yalnızca veritabanını sorgular, veritabanına gönderilen sorgu sonuçlarını sağlayan tablonun adını gerekir. Bu tablo, sorgu veri bağlantısı yapılandırırken birincil tablo olacaktır.

  • Birincil tablo verilerinden gerektirebilir herhangi bir tablo adlarını. Çoğu durumda, tablo ilişkileri zaten veritabanında kurulur. Birincil tablo ve başka bir tablo arasında ilişki kurmak gerekir, her iki tablodan ilişkili alan adları gerekir.

Bu bilgileri aldıktan sonra veri bağlantısını çevrimdışı kullanım için bir Access veritabanı oluşturmak için aşağıdaki yordamı kullanabilirsiniz.

  1. Araçlar menüsünde Veri Bağlantıları'nı tıklatın.

  2. Veri Bağlantıları iletişim kutusunda Ekle'yi tıklatın.

  3. Veri Bağlantı Sihirbazı'nda Yani bir bağlantı oluştur'u, Veri al'ı, ardından İleri'yi tıklatın.

  4. Sihirbazın bir sonraki sayfasında, Veritabanı (Yalnızca Microsoft SQL Server veya Microsoft Office Access) seçeneğini ve ardından İleri'yi tıklatın.

  5. Sihirbazın bir sonraki sayfasında, Veritabanı Seç'i tıklatın.

  6. Veri kaynağını seç iletişim kutusunda, veritabanınızı konumunu bulun.

    Not : Veritabanınızı bir ağ konumu depolanıyorsa, konum UNC yoluna göz atın. Eşlenmiş bir ağ sürücüsüne aracılığıyla ağ konumuna göz atın değil. Eşlenmiş bir ağ sürücüsüne kullanırsanız, bu form şablonunu temel alarak oluşturulan formları eşlenmiş bir ağ sürücüsüne veritabanından arar. Kullanıcı bir eşlenmiş bir ağ sürücüsüne sahip değil, form veritabanı bulmaz.

  7. Veritabanınızın adını tıklatın ve sonra ' ı tıklatın.

  8. Tablo Seç iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz birincil tabloyu tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

  9. Sihirbazın sonraki sayfasında Tablo Sütunları Göster onay kutusunu seçin.

    Varsayılan olarak, tüm tablo alanları form şablonunun ana veri kaynağına eklenir.

  10. Veri kaynağı yapısıaltında ana veri kaynağında dahil etmek istemediğiniz alanların onay kutularını temizleyin.

    Herhangi bir tabloları veya sorguları içinde bu veri bağlantısını kullanmak istediğiniz ekleyin.

    Nasıl?

    1. Tablo Ekle'yi tıklatın.

    2. Tablo veya Sorgu Ekle iletişim kutusunda, alt tablo adını tıklatın ve sonra İleri' yi tıklatın. İlişkileri her iki tablodaki alan adları eşleşen göre ayarlamak InfoPath çalışır. Önerilen ilişki kullanmak istemiyorsanız, ilişkiyi seçin ve İlişki Kaldır'ıtıklatın. İlişki eklemek için İlişki Ekle'ıtıklatın. İlişki Ekle iletişim kutusunda, ilgili her alana karşılık gelen sütun adını tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

    3. Son öğesini tıklatın.

    4. Ek bir alt tablo eklemek için bu adımları tekrar edin.

  11. İleri'yi tıklatın.

  12. Kullanıcının bilgisayarına bir ağa bağlı değilken bile, bu ikincil veri bağlantısını verilerinden kullanılabilmesi için form şablonunda verilerin bir kopyasını depola onay kutusunu seçin. Bu onay kutusunu seçtiğinizde, InfoPath dış veri kaynağı sorgular ve sorgu sonuçlarının şablonda depolar.

    Güvenlik Notu : Bu onay kutusu seçilmesi, sorgu sonuçlarının form şablonunda depolanmasını sağlar. Veriler form şablonunda depolandığından, formları dolduran kullanıcıların bilgisayarları ağa bağlı olmasa bile, kullanıcılar bu verileri kullanabilir. Bu veri bağlantısından önemli veriler alıyorsanız, bilgisayarın kaybolması veya çalınması durumunda verilerin korunmasına yardımcı olmak için bu özelliği devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz.

  13. İleri'yi tıklatın.

  14. Sihirbazın sonraki sayfasında, bu ikincil veri bağlantısı için açıklayıcı bir ad yazın. Özet bölümündeki bilgilerin doğru olduğunu doğrulayın. Kullanıcılarınız yeni bir form oluşturma veya bu form şablonunu temel alan varolan bir formu açık olduğunda bu ikincil veri bağlantısını kullanmak izin vermek için form açıldığında verileri otomatik olarak Al onay kutusunu seçin.

Sayfanın Başı

Bir SharePoint belge kitaplığına çevrimdışı kullanım için veri bağlantısı oluşturma

Form şablonunuz için bir ikincil veri bağlantısını eklemeden önce site yöneticinizden aşağıdaki bilgiler gerekir.

  • Microsoft Windows SharePoint Services sitesi ve erişim için gerekli izinlere konumu.

  • Doğrulama kullanıcılarınız verileri belge kitaplığı veya listeyi erişebilmeleri site yapılandırılır.

  • Doğrulama kullanıcılarınızın bilgisayarlarda çevrimdışı kullanım için belge kitaplığı veya liste verilerinin depolayabilirsiniz.

Bu bilgileri aldıktan sonra veri bağlantısını çevrimdışı kullanım için bir Access veritabanı oluşturmak için aşağıdaki yordamı kullanabilirsiniz.

  1. Araçlar menüsünde Veri Bağlantıları'nı tıklatın.

  2. Veri Bağlantıları iletişim kutusunda Ekle'yi tıklatın.

  3. Veri Bağlantı Sihirbazı'nda Yani bir bağlantı oluştur'u, Veri al'ı, ardından İleri'yi tıklatın.

  4. Sihirbazın bir sonraki sayfasında, SharePoint kitaplığı veya listesi seçeneğini, ardından İleri'yi tıklatın.

  5. Sihirbazın bir sonraki sayfasında, belge kitaplığı veya listesiyle birlikte SharePoint sitesine ait URL'yi yazın ve ardından İleri'yi tıklatın.

  6. Sihirbazın bir sonraki sayfasında, Liste veya kitaplık seç listesinde önce kullanmak istediğiniz kitaplığı veya listeyi, ardından İleri'yi tıklatın.

  7. Sihirbazın sonraki sayfasında, verileri form şablonuna sağlayacak alanların yanındaki onay kutularını seçin. Belge kitaplığına form şablonu yayımlanması ve formu hakkında meta verileri almak için bu form şablonunu temel alan formlar isterseniz, yalnızca etkin forma veri Ekle onay kutusunu seçin.

  8. İleri'yi tıklatın.

  9. Kullanıcının bilgisayarına bir ağa bağlı değilken bile, bu ikincil veri bağlantısını verilerinden kullanılabilmesi için form şablonunda verilerin bir kopyasını depola onay kutusunu seçin. Bu onay kutusunu seçtiğinizde, InfoPath dış veri kaynağı sorgular ve sorgu sonuçlarının form şablonunda depolar.

    Güvenlik Notu : Bu onay kutusu seçilmesi, sorgu sonuçlarının form şablonunda depolanmasını sağlar. Veriler form şablonunda depolandığından, formları dolduran kullanıcıların bilgisayarları ağa bağlı olmasa bile, kullanıcılar bu verileri kullanabilir. Bu veri bağlantısından önemli veriler alıyorsanız, bilgisayarın kaybolması veya çalınması durumunda verilerin korunmasına yardımcı olmak için bu özelliği devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz.

  10. İleri'yi tıklatın.

  11. Sihirbazın sonraki sayfasında, bu ikincil veri bağlantısı için açıklayıcı bir ad yazın ve sonra da Özet bölümündeki bilgilerin doğru olduğunu doğrulayın.

  12. Kullanıcılarınız yeni bir form oluşturma veya bu form şablonunu temel alan varolan bir formu açık olduğunda bu ikincil veri bağlantısını kullanmak izin vermek için form açıldığında verileri otomatik olarak Al onay kutusunu seçin.

Sayfanın Başı

Veri kullanılabilirliğini yapılandırma

Dış veri kaynağınıza yeni verilerle düzenli olarak güncelleştirilir, herhangi bir önbelleğe alınmış veriler kullanılabilir duruma getirmek için form şablonunu yapılandırabilirsiniz. Bu veri, dış veri kaynağı güncelleştirme zamanlama karşılık gelen bir sınırlı gün sayısı için bu form şablonunu temel alan formlar için kullanılabilir. Bu form şablonunu temel alan formlar verileri kullanılabilir gün sayısını sınırlandırarak kullanıcılarınız düzenli olarak dış veri kaynağından verileri güncelleştirmek zorunlu tutabilirsiniz.

Verileri güncelleştirmek için tüm form şablonunda kullanılan ikincil veri bağlantıları verileri güncelleştirmek için tıklatabileceği form şablonunuz için bir düğme ekleyebilirsiniz.

Not : Veri bağlantısını yenileme için bir düğme kullanırsanız, yalnızca ağa bağlıysanız, bu düğmeyi tıklatın kullanıcılarınızın bildirin.

Önbelleğe alınmış veriler kullanılabilir gün sayısını belirtin

Bu ayarı tüm form şablonunda ikincil veri bağlantıları için geçerlidir.

  1. Araçlar menüsünde Form Seçenekleri öğesini tıklatın.

  2. Form Seçenekleri iletişim kutusundaki Kategori listesinde, Çevrimdışı'yı tıklatın.

  3. Çevrimdışıaltında Çevrimdışı modda kullanılabilmesi için sorgulardan döndürülen mağaza verileri onay kutusunu seçin.

  4. Saklı sorguları bu sayıda gün sonra sona erer' ı tıklatın.

  5. Listede, önbelleğe alınan verilerin forma kullanılabilir olmasını istediğiniz gün sayısını seçin.

Veri bağlantısını Yenile düğmesini ekleme

  1. Form şablonunda birden çok görünüm varsa, ikincil veri kaynağından alınan verileri görüntülemek istediğiniz denetimin bulunduğu görünüme gitmek için, Görünüm menüsünde Görünüm adı'nı tıklatın.

  2. Denetimler görev bölmesi görünür durumda değilse, Ekle menüsünde Diğer Denetimler’e tıklayın veya ALT+I, C tuşlarına basın.

  3. Form şablonunuza bir düğme denetimi sürükleyin.

  4. Az önce form şablonuna eklediğini düğme denetimini çift tıklatın.

  5. Genel sekmesini tıklatın.

  6. Eylem listesinde Yenile'yi tıklatın.

  7. Etiket kutusuna, düğme üzerinde görünmesini istediğiniz adı yazın.

  8. Ayarlar'ı tıklatın.

  9. Yenileme iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Bu veri bağlantısı üzerinden en son verileri almak için düğmeyi yapılandırmak için bir ikincil veri kaynağıtıklatın.

    • Tüm ikincil veri bağlantıları aracılığıyla en son verileri almak için düğmeyi yapılandırmak için tüm ikincil veri kaynakları' nı tıklatın.

  10. İkincil veri kaynağı seç listesinde, veri sorgulama bağlantısıyla ilişkili ikincil veri kaynağını tıklatın.

  11. Açık iletişim kutularının tümünü kapatmak için Tamam'ı tıklatın.

  12. Yaptığınız değişiklikleri test etmek için, Standart araç çubuğunda Önizleme’ye tıklayın veya CTRL+SHIFT+B tuşlarına basın.

Sayfanın Başı

Çevrimdışı kullanımı devre dışı bırakma

Bazı durumlarda, yalnızca bir ağına bağlıyken bir formu dolduran kullanıcıların izin vermek için bir form şablonu tasarlama isteyeceksiniz. Örneğin, form şablonunuzu hassas veya gizli veriler içeren dış veri kaynağı için bir veri bağlantısı varsa, yalnızca bağlı durumda doldurulmasını formları izin vermek için form şablonunu yapılandırın isteyebilirsiniz. Form şablonu bu şekilde yapılandırarak, bilgisayarın kesildi veya çalınması durumunda verileri kullanıcının bilgisayarında depolanıyorsa değil çünkü veri koruma yardımcı olabilir.

Yalnızca kendi bilgisayarlarına bir ağına bağlıysa, formu dolduran kullanıcıların izin vermek için form şablonunu yapılandırmak için aşağıdaki adımları tamamlayın.

  1. Araçlar menüsünde Form Seçenekleri öğesini tıklatın.

  2. Form Seçenekleri iletişim kutusundaki Kategori listesinde, Çevrimdışı'yı tıklatın.

  3. Çevrimdışıaltında kullanıcıların veri kullanılamıyorsa, bu formu doldurma izin ver onay kutusunu temizleyin.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×