Çeviri Yönetimi iş akışı kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Çeviri Yönetimi iş akışı, Çeviri Yönetimi kitaplığındaki kaynak belgenin kopyasını oluşturur ve çeviri için seçilmiş çevirmenlere yönlendirir. Çeviri Yönetimi iş akışı yalnızca Çeviri Yönetimi kitaplıkları için kullanılabilir.

Bu makalede

Çeviri Yönetimi iş akışı nasıl çalışır?

Çeviri Yönetimi Kitaplığı'na Çeviri Yönetimi iş akışı ekleme

Çeviri Yönetimi iş akışıyla kullanmak için çevirmenler listesini özelleştirme

Çeviri Yönetimi iş akışı başlatma

Çeviri Yönetimi iş akışı görevini tamamlama

Çeviri Yönetimi iş akışı nasıl çalışır?

Çeviri Yönetimi iş akışı kuruluşların yönetme ve çeviri görevlerin atama izleme el ile çeviri belgelerin yönetme yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bu iş akışını yalnızca Çeviri Yönetimi Kitaplığı için kullanılabilir. Çeviri Yönetimi Kitaplığı hakkında daha fazla bilgi için Çeviri Yönetimi kitaplığı oluşturmakonusuna bakın.

Çeviri Yönetimi iş akışı, belgeleri belirli bir dile çevirmekle sorumlu kişileri listeleyen Çevirmenler Listesi ile çalışır. İş akışı, bir kaynak belgenin el ile veya otomatik olarak başlaması için yapılandırılabilir.

Çeviri Yönetimi iş akışı kaynak belge üzerinde başladığında, kaynak belgenin dili için Çevirmenler Listesi'nde belirtilen her çevirmen için kaynak belgenin bir kopyasını oluşturur. Ayrıca, iş akışı yer tutucusu ile kaynak belge arasında ilişki kurarak her yer tutucu belge için uygun dil özelliğini ayarlar. Daha sonra iş akışı, her çevirmene bir çeviri görevi atar. İş akışı katılımcıları, iş akışı görevleri ile ilgili e-posta uyarıları alırlar.

Bir çevirmen, çeviri görevini tamamladığında, bunu tamamlanmış olarak işaretler. İş akışındaki tüm çeviri görevleri tamamlandığında, iş akışı Tamamlanmış olarak işaretlenir.

Kaynak belge, iş akışı devam ederken değişirse, bu iş akışı, otomatik olarak bitirilecek ve tüm tamamlanmamış çeviri görevlerini iptal edecek şekilde yapılandırılabilir.

Sayfanın Başı

Çeviri Yönetimi kitaplığına Çeviri Yönetimi iş akışı ekleme

Çeviri Yönetimi kitaplığına, bu kitaplığı oluşturduğunuzda bir Çeviri Yönetimi iş akışı ekleyebilirsiniz. Buna karşılık, varolan bir Çeviri Yönetimi kitaplığına herhangi bir zaman Çeviri Yönetimi iş akışı ekleyebilirsiniz.

Çeviri Yönetimi iş akışı ile yeni Çeviri Yönetimi kitaplığı oluşturma

Bir Çeviri Yönetimi Kitaplığı oluşturabilir ve aynı anda bu kitaplığa Çeviri Yönetimi iş akışı ekleyebilirsiniz. Bir site için Çeviri Yönetimi Kitaplığı oluşturmak için Listeleri Yönet izninizin olması gerekir.

Çeviri Yönetimi Kitaplığı oluşturma

  1. Hızlı Başlat'ta, Tüm Site İçeriğini Göster'i ve sonra Oluştur'u tıklatın.

  2. Kitaplıklar altında, Çeviri Yönetimi Kitaplığı'nı tıklatın.

    1. Ad kutusunda, kitaplık için bir ad yazın. Kitaplık adı gereklidir.

      Ad, kitaplık sayfasının en üstünde gösterilir, kitaplık sayfası adresinin bir parçası olur ve kullanıcıların kitaplığı bulmasına ve açmasına yardımcı olan gezinti öğelerinde görüntülenir.

    1. Açıklama kutusuna kitaplığın amacı için bir açıklama yazın. Açıklama girilmesi isteğe bağlıdır.

      Açıklama, kitaplık sayfasının en üstünde, kitaplığın adının altında gösterilir. Kitaplığı e-postayla içerik alacak şekilde etkinleştirmeyi planlıyorsanız, kitaplığın e-posta adresini kullanıcıların kolayca bulabilmesi için açıklamasına ekleyebilirsiniz..

  3. Hızlı Başlat'ta bu kitaplığa bağlantı eklemek için, Gezinti bölümünde Evet'in seçili olduğunu doğrulayın.

  4. Kitaplığa bir dosyayı her iade edişinizde, bir sürüm oluşturmak için, Belge Sürümü Geçmişi'nde Evet'i tıklatın.

    Daha sonra, hem önemli hem de ikincil sürümleri depolamak isteyip istemediğinizi ve her birinden kaç sürüm izlemek istediğinizi seçebilirsiniz.

  5. Belge Şablonu bölümünde, listede, kitaplıkta oluşturulan dosyalar için şablon olarak kullanılmasını istediğiniz varsayılan dosya türünü tıklatın.

  6. Çeviri Yönetimi İş Akışı bölümünde, Evet tıklatarak kitaplığa Çeviri Yönetimi iş akışı ekleyin.

  7. Çeviri Yönetimi iş akışını yapılandırmak için, İleri'yi tıklatın.

Çeviri Yönetimi iş akışını yapılandırma

  1. İş Akışı Ekleme sayfasında, Ad bölümüne, bu iş akışını varsayılan değer Çeviri Yönetimi'nden farklı kılmak isterseniz bu iş akışı için benzersiz bir ad girin.

  2. Görev Listesi bölümünde, bu iş akışı ile kullanmak için bir görev listesi belirtin.

    • Varsayılan Görev listesini kullanabilir veya yeni bir tane oluşturabilirsiniz. Varsayılan Görev listesini kullanırsanız, iş akışı katılımcıları, Görev listesinin Görevlerim görünümünü kullanarak kendi iş akışı görevlerini kolayca bulabilir ve görüntüleyebilir.

    • Bu iş akışı için görevler, genel Görev listesinden ayrı tutmak istediğiniz önemli veya gizli verileri içerecek veya açığa çıkaracaksa yeni bir Görev listesi oluşturun.

    • Kuruluşunuz, çeşitli iş akışlarına sahip olacaksa veya iş akışları çeşitli görevleri içerecekse yeni bir Görev listesi oluşturun. Bu durumda, her iş akışı için Görev listeleri oluşturmak isteyebilirsiniz.

  3. Geçmiş Listesi bölümünde, bu iş akışı ile kullanmak için bir geçmiş listesi seçin. Geçmiş listesi, her iş akışı durumunda oluşan tüm olayları görüntüler.

    Varsayılan Geçmiş listesini kullanabilir veya yeni bir tane oluşturabilirsiniz. Kuruluşunuz, çeşitli iş akışlarına sahip olacaksa, her iş akışı için ayrı bir Geçmiş listesi oluşturmak isteyebilirsiniz.

  4. Başlat Seçenekleri bölümünde, iş akışının nasıl, ne zaman veya kim tarafından başlatılabileceğini belirtin.

    • Belirli seçenekler, seçtiğiniz iş akışı şablonu tarafından desteklenmezse, kullanılamayabilir.

    • Öğenin asıl sürümünü yayımlama onayı için bu iş akışını başlat seçeneği, yalnızca kitaplık için asıl ve ikincil sürüm oluşturma desteği etkinleştirilmişse ve seçtiğiniz iş akışı şablonu içerik onayı için kullanılabilirse, mevcuttur.

  5. İleri'yi tıklatın.

  6. Dil ve Çevirmen Listeleri bölümünde, aşağıdakilerden birini yapın:

    • İş akışının, çeviri görevlerini atamak için varolan çevirmenler listesini kullandığını belirtmek için, Siteden varolan bir diller ve çevirmenler listesi kullan'ı tıklatın ve sonra kullanmak istediğiniz listeyi seçin.

      Not : Bu seçenek, yalnızca Çevirmen listesi siteniz için zaten varsa kullanılabilir.

    • İş akışı durumları için kullanmak üzere yeni bir dil ve çevirmen listesi oluşturmak için, Bu iş akışı için yeni diller ve çevirmenler listesi oluştur'u tıklatın, Liste adı kutusuna liste için benzersiz bir ad yazın ve sonra iş akışını özelleştirmeyi sonlandırdığınızda yeni çevirmen listesine adlar eklemeye başlamak isterseniz, Yeni çevirmenler listesini ayrı pencerede aç onay kutusunu işaretleyin.

  7. Bitiş tarihi bölümünde, otomatik olarak başlayan iş akışları için iş akışı görevlerinin tamamlanması gereken tarih aralığını belirtin.

    Bitiş tarihi ayarlama seçeneği, yalnızca iş akışının, belgeler kitaplıkta oluşturulduklarında veya değiştirildiklerinde otomatik olarak başlamasını seçerseniz kullanılabilir.

  8. İş Akışını Tamamlama bölümünde, iş akışının, tüm görevler tamamlandığında veya başka birinin kaynak metni çeviri için değiştirdiğinde tamamlanmasını isterseniz Kaynak belge değiştirildiğinde onay kutusunu işaretleyin.

    Bu onay kutusunu işaretlemezseniz, iş akışı, tüm çeviri görevleri tamamlandığında sonlanır.

  9. Tamam'ı tıklatın.

  10. Bu iş akışı ile kullanmak için yeni bir çevirmen listesi oluşturmayı ve bu listeyi yeni bir pencerede açık tutmayı seçerseniz, ayrı bir pencere açılır ve siz listeye adlar eklemeye başlayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Varolan bir Çeviri Yönetimi kitaplığına Çeviri Yönetimi iş akışı ekleme

Varolan bir Çeviri Yönetimi Kitaplığı'na istediğiniz zaman Çeviri Yönetimi iş akışı ekleyebilirsiniz. Aynı kitaplıkta farklı kaynak belgeler için ayrı ayrı Çevirmenler listelerine veya farklı kaynak belgeler için farklı çeviri kurallarına sahip olmak isterseniz, bir kitaplığa birden çok Çeviri Yönetimi iş akışı eklemek isteyebilirsiniz.

  1. Yeni Çeviri Yönetimi iş akışı eklemek istediğiniz Çeviri Yönetimi kitaplığını açın.

    1. Ayarlar menüsünde ayarlar menüsü üzerinde açmakta olduğunuz kitaplık türü için Ayarlar'ı tıklatın.

      Örneğin, belge kitaplığında Belge Kitaplığı Ayarları'nı tıklatın.

  2. İzinler ve Yönetim'in altında, İş akışı ayarları'nı tıklatın.

    Bu listeye, kitaplığa veya içerik türüne önceden iş akışları eklenmişse, bu adım sizi doğrudan İş Akışı Ayarlarını Değiştir sayfasına götürür ve İş Akışı Ekle sayfasına gitmek için İş akışı ekle'yi tıklatmanız gerekir. Bu listeye, kitaplığa veya içerik türüne iş akışı eklenmemişse, bu adım sizi doğrudan İş Akışı Ekle sayfasına götürür.

  3. Bu iş akışına varsayılan değer olan Çeviri Yönetimi'nden başka bir ad vermek isterseniz, Ad bölümüne bu iş akışı için benzersiz bir ad yazın.

  4. Görev Listesi bölümünde, bu iş akışı ile kullanmak için bir görev listesi belirtin.

    • Varsayılan Görev listesini kullanabilir veya yeni bir tane oluşturabilirsiniz. Varsayılan Görev listesini kullanırsanız, iş akışı katılımcıları, Görev listesinin Görevlerim görünümünü kullanarak kendi iş akışı görevlerini kolayca bulabilir ve görüntüleyebilir.

    • Bu iş akışı için görevler, genel Görev listesinden ayrı tutmak istediğiniz önemli veya gizli verileri içerecek veya açığa çıkaracaksa yeni bir Görev listesi oluşturun.

    • Kuruluşunuz, çeşitli iş akışlarına sahip olacaksa veya iş akışları çeşitli görevleri içerecekse yeni bir Görev listesi oluşturun. Bu durumda, her iş akışı için Görev listeleri oluşturmak isteyebilirsiniz.

  5. Geçmiş Listesi bölümünde, bu iş akışı ile kullanmak için bir geçmiş listesi seçin. Geçmiş listesi, her iş akışı durumunda oluşan tüm olayları görüntüler.

    Varsayılan Geçmiş listesini kullanabilir veya yeni bir tane oluşturabilirsiniz. Kuruluşunuz, çeşitli iş akışlarına sahip olacaksa, her iş akışı için ayrı bir Geçmiş listesi oluşturmak isteyebilirsiniz.

  6. Başlat Seçenekleri bölümünde, iş akışının nasıl, ne zaman veya kim tarafından başlatılabileceğini belirtin.

    • Belirli seçenekler, seçtiğiniz iş akışı şablonu tarafından desteklenmezse, kullanılamayabilir.

    • Öğenin asıl sürümünü yayımlama onayı için bu iş akışını başlat seçeneği, yalnızca kitaplık için asıl ve ikincil sürüm oluşturma desteği etkinleştirilmişse ve seçtiğiniz iş akışı şablonu içerik onayı için kullanılabilirse, mevcuttur.

  7. İleri'yi tıklatın.

  8. Dil ve Çevirmen Listeleri bölümünde, aşağıdakilerden birini yapın:

    • İş akışının, çeviri görevlerini atamak için varolan çevirmenler listesini kullandığını belirtmek için, Siteden varolan bir diller ve çevirmenler listesi kullan'ı tıklatın ve sonra kullanmak istediğiniz listeyi seçin.

    • İş akışı durumları için kullanmak üzere yeni bir dil ve çevirmen listesi oluşturmak için, Bu iş akışı için yeni diller ve çevirmenler listesi oluştur'u tıklatın, Liste adı kutusuna liste için benzersiz bir ad yazın ve sonra iş akışını özelleştirmeyi sonlandırdığınızda yeni çevirmen listesine adlar eklemeye başlamak isterseniz Yeni çevirmenler listesini ayrı pencerede aç onay kutusunu işaretleyin.

  9. Bitiş tarihi bölümünde, otomatik olarak başlayan iş akışları için iş akışı görevlerinin tamamlanması gereken tarih aralığını belirtin.

    Bitiş tarihi ayarlama seçeneği, yalnızca iş akışının, belgeler kitaplıkta oluşturulduklarında veya değiştirildiklerinde otomatik olarak başlamasını seçerseniz kullanılabilir.

  10. İş Akışını Tamamlama bölümünde, iş akışının, tüm görevler tamamlandığında veya başka birinin kaynak metni çeviri için değiştirdiğinde tamamlanmasını isterseniz Kaynak belge değiştirildiğinde onay kutusunu işaretleyin.

    Bu onay kutusunu işaretlemezseniz, iş akışı, tüm çeviri görevleri tamamlandığında sonlanır.

  11. Tamam'ı tıklatın.

  12. Bu iş akışı ile kullanmak için yeni bir çevirmen listesi oluşturmayı ve bu listeyi yeni bir pencerede açık tutmayı seçerseniz, ayrı bir pencere açılır ve siz listeye adlar eklemeye başlayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Çevirmenler listesini Çeviri Yönetimi iş akışı ile kullanmak için özelleştirme

Bir çeviri iş akışı başlattığınızda, iş akışı, bu iş akışının çevirmenler listesinde belirtilen her hedef dil için kaynak belgenin bir kopyasını oluşturur. Daha sonra çevirmenler listesindeki bu diller için belirtilen çevirmenlere çeviri görevlerini atar. Belirli çeviri türü için birden fazla çevirmen belirtilmişse (örneğin, İngilizce'den İspanyolca'ya çeviri için), bu çevirmenlerin her biri bir çeviri görevi alır.

  1. Henüz açılmamışsa, iş akışınızın çevirmenler listesini açın.

    Listenizin adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra da listenizin adını tıklatın.

  2. Yeni menü Yeni menüsü üzerinde Yeni öğe' yi tıklatın.

  3. Çeviri Kaynağı bölümünde, bu çevirmenin listeden belgeleri çevireceği kaynak belgenin özgün dilini seçin veya Kendi değerinizi belirtin'i tıklatın ve dili kutuya yazın.

  4. Çeviri Hedefi bölümünde, bu çevirmenin listeden belgeleri çevireceği hedef dili seçin veya Kendi değerinizi belirtin'i tıklatın ve dili kutuya yazın.

  5. Çevirmen bölümüne, bu çeviri türünü yapacak çevirmenin adını yazın veya dizin hizmetinden bir ad seçmek üzere Gözat düğmesini tıklatın.

  6. Tamam'ı tıklatın.

  7. Listeye ek çevirmenler eklemek için 2 ile 6 arasındaki adımları yineleyin.

Sayfanın Başı

Çeviri Yönetimi İş Akışı başlatma

Çeviri İş Akışı, el ile başlatılmak üzere yapılandırılmışsa, iş akışını Çeviri Yönetimi İş Akışındaki belgeler üzerinde el ile başlatabilirsiniz. Bir iş akışı başlatmak için en az Öğeleri Düzenle izninizin olması gerekir. Bazı iş akışları, belge üzerinde bir iş akışı başlatmak için Listeleri Yönet izninizin olmasını gerektirebilir.

Not : Bir iş akışını başlattığınızda, iş akışı katılımcılarının kendi iş akışı görevleri ile ilgili e-posta bildirimleri ve anımsatıcılar almasını sağlamak isterseniz, e-posta bildirimlerinin siteniz için etkinleştirildiğini doğrulamak üzere sunucu yöneticinize başvurun.

  1. Üzerinde bir iş akışı başlatmak istediğiniz belgeyi içeren Çeviri Yönetimi kitaplığını açın.

  2. İş akışı başlatmak istediğiniz belgenin üzerine gelin, beliren oku ve sonra İş Akışları'nı tıklatın.

  3. Yeni İş Akışı Başlat altında, başlatmak istediğiniz iş akışının adını tıklatın.

  4. Çeviri İste altında, Bitiş Tarihi kutusuna çevirinin tamamlanmasını istediğiniz tarihi yazın veya bu tarihi seçin.

  5. Çeviri isteğinize eklemek istediğiniz iletiyi yazın.

  6. Gönder'i tıklatın.

    İş akışı hemen başlar. İş akışı için çevirmenler listesinden belirtilen her hedef dildeki kaynak belgenin bir kopyasını oluşturur. Ayrıca, çevirmenler listesindeki her çevirmen için çeviri görevleri oluşturur. Görevlerde kaynak belgenin belirtilen dile çevrilmesi istenir. Belirli çeviri türü için birden fazla çevirmen belirtilmişse (örneğin, İngilizce'den İspanyolca'ya çeviri için), bu çevirmenlerin her biri bir çeviri görevi alır. Site için e-posta etkinleştirilmişse, iş akışı katılımcıları çeviri görevleri ile ilgili e-posta bildirimi alırlar.

Sayfanın Başı

Çeviri Yönetimi iş akışı görevini tamamlama

Bir Çeviri Yönetimi iş akışını tamamen bitirmek için, iki şeyi yapmanız gerekir:

  • Kaynak belgenin çevrilmiş kopyasını Çeviri Yönetimi kitaplığına kaydedin.

  • İş akışı görevini düzenleyerek durumunun Tamamlandı olduğunu belirtin.

Bir belgenin çevrilmesi biraz zaman alabileceği için, görevi aslında tamamlamadan önce çeviri görevine devam ettiğinizi bildirmek üzere iş akışı görevi formunu düzenlemek isteyebilirsiniz.

  1. Sitenin Görevler listesini açın ve iş akışı görevinizin yerini belirlemek için Görünüm menüsünde Görevlerim'i seçin.

    İş akışı varsayılan Görevler listesini kullanmıyorsa, iş akışı göreviniz Görevler listesinde görüntülenmeyebilir. İş akışı görevinizin konumunu belirlemek için, iş akışı öğesinin kaydedildiği liste veya kitaplığa gidin. İstediğiniz öğenin üzerine gelin, beliren oku ve sonra İş Akışları'nı tıklatın. İş Akışı Durumu sayfasında, Çalışan İş Akışları altında, katıldığınız iş akışının adını tıklatın. Görevler altında, iş akışı görevinizin konumunu belirleyin.

  2. Tamamlamak istediğiniz görev adının üzerine gelin, beliren oku ve sonra Öğeyi Düzenle'yi tıklatın.

  3. Çevrilmesi gereken belgelere olan bağlantıyı ve sonra 'ı tıklatın.

  4. Belgeyi çevirirken kullanıma almak iyi bir fikirdir. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın, Sunucu Görevleri'nin üzerine gelin ve sonra Kullanıma Al'ı tıklatın.

  5. Belgeyi çevirin.

  6. Belgeyi çevirmeyi tamamladığınızda, Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra Kaydet'i tıklatın.

  7. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın, Sunucu Görevleri'nin üzerine gelin ve sonra İade Et'i tıklatın.

  8. İş akışı görevi formunda, Çeviri durumunu değiştir'in yanında istediğiniz durum değerini seçin. Örneğin, Sürüyor veya Tamamlandı.

  9. Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×