Çalışma sayfasındaki bir veri listesine alt toplamlar ekleme

Alt Toplam komutunu kullanarak sütun listesinde alt toplamları ve genel toplamları otomatik olarak hesaplayabilirsiniz.

Önemli : Excel tabloları alt toplamları desteklemez. Alt Toplam komutu, Microsoft Excel tablosuyla çalışıyorsanız gri görüntülenir. Tabloya alt toplam eklemek için önce tabloyu normal veri aralığına dönüştürmeniz, sonra da alt toplamı eklemeniz gerekir. Bu işlemin, tablo biçimlendirme dışında tüm tablo işlevlerini verilerden kaldıracağını unutmayın. Dilerseniz PivotTable da oluşturabilirsiniz.

Alt toplam eklediğinizde:

  • Alt toplamlar     ALTTOPLAM işlevi kullanılarak Toplam veya Ortalama gibi özet işlevi hesaplanır.

  • Genel toplamlar     alt toplamlardaki değerlerden değil, ayrıntı verileri türetilir. Örneğin Ortalama özet işlevi kullanırsanız, genel toplam satırı, alt toplam satırlarındaki değerlerin ortalamasını değil, listedeki ayrıntı satırlarının tümünün ortalamasını görüntüler.

Otomatik alt toplam örneği

Çalışma kitabı formülleri otomatik olarak hesaplamaya ayarlanmışsa, Alt Toplam komutu, ayrıntı verileri düzenlendikçe alt toplam ve genel toplam değerlerini yeniden hesaplar. Ayrıca, Alt Toplam komutu listeyi, her alt toplamın ayrıntı satırını görüntüleyebileceğiniz ve gizleyebileceğiniz biçimde özetler.

Not :  Alt toplamları içeren verilere filtre uyguladığınızda alt toplamlarınız gizlenebilir. Bunları yeniden görüntülemek için tüm filtreleri kaldırın. Filtre uygulama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Hızlı başlangıç: Otomatik Filtre kullanarak verileri filtreleme.

  1. Alt toplamlarını hesaplamak istediğiniz aralık sütunun ilk satırında etiket olduğundan, her sütunda benzer olgular olduğundan ve aralıkta boş satır ve sütunların olmadığından emin olun.

  2. Aralıktaki bir hücreyi seçin.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    Alt toplamların bir düzeyini ekleme

    Bir veri grubu için alt toplamların bir düzeyini aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi ekleyebilirsiniz.

    Otomatik alt toplam örneği

    1. Spor sütunundaki her değişiklikte…

    2. …Satışlar sütununun alt toplamını al.

    1. Gruba göre ayrılmasını istediğiniz verilerin bulunduğu sütunu sıralamak için önce bu sütunu seçip Veri sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda A'dan Z'ye Sırala veya Z'den A'ya Sırala'yı seçin.

    2. Veri sekmesinde, Anahat grubundan Alt Toplam seçeneğine tıklayın.

      Outlook Şerit Görüntüsü

      Alt Toplam iletişim kutusu görüntülenir.

    3. Aşağıdakinin her değişiminde kutusunda alt toplam almak için sütunu tıklatın. Örneğin, yukarıdaki örneği kullanarak Spor seçeneğini belirlemeniz gerekir.

    4. Kullanılacak işlev kutusunda alt toplamları hesaplamak için kullanmak istediğiniz özet işlevini tıklatın. Örneğin, yukarıdaki örneği kullanarak Topla seçeneğini belirlemeniz gerekir.

    5. Alt toplam ekleme yeri kutusunda, alt toplamını almak istediğiniz değerlerin bulunduğu her sütunun onay kutusunu seçin. Örneğin, yukarıdaki örneği kullanarak Satış seçeneğini belirlemeniz gerekir.

    6. Her alt toplamdan sonra sonra bir otomatik sayfa sonu eklenmesini istiyorsanız, Gruplar arasında sayfa sonları onay kutusunu seçin.

    7. Ayrıntılar satırının üstünde bir özet satırı belirtmek için Veri altında özetle onay kutusunun işaretini kaldırın. Ayrıntılar satırının altında bir özet satırı belirtmek için Veri altında özetle onay kutusunu seçin. Örneğin, yukarıdaki örneği kullanarak onay kutusunun işaretini kaldırmanız gerekir.

    8. İsterseniz, farklı özet işlevleriyle ek alt toplamlar almak için, birinci ile yedinci arasındaki adımları yineleyerek yeniden Alt Toplamlar komutunu kullanabilirsiniz. Varolan alt toplamların üzerine yazılmasını önlemek için, Geçerli alt toplamları değiştir onay kutusunun işaretini kaldırın.

    İç içe geçmiş alt toplamların düzeylerini ekleme

    İç içe geçmiş iç grupların alt toplamlarını, bunlara karşılık gelen dış gruplar içine aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi ekleyebilirsiniz.

    Düğme görüntüsü

    1. Dış, Bölge sütunundaki her değişiklikte…

    2. …bu bölge için iç, Spor sütunundaki her değişiklikte Satışlar sütununun alt toplamını al.

    1. Gruba göre ayrılmasını istediğiniz verilerin bulunduğu sütunu sıralamak için önce bu sütunu seçip Veri sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda A'dan Z'ye Sırala veya Z'den A'ya Sırala'yı seçin.

    2. Dış alt toplamları ekleyin.

      Dış alt toplamları ekleme

      1. Veri sekmesinde, Anahat grubundan Alt Toplam seçeneğine tıklayın.

        Outlook Şerit Görüntüsü

        Alt Toplam iletişim kutusu görüntülenir.

      2. Aşağıdakinin her değişiminde kutusunda dış alt toplamlar için sütunu tıklatın. Örneğin, yukarıdaki örneği kullanarak Bölge seçeneğini tıklatmanız gerekir.

      3. Kullanılacak işlev kutusunda alt toplamları hesaplamak için kullanmak istediğiniz özet işlevini tıklatın. Örneğin, yukarıdaki örneği kullanarak Topla seçeneğini belirlemeniz gerekir.

      4. Alt toplam ekle kutusunda, alt toplamını almak istediğiniz değerleri içeren her sütunun onay kutusunu seçin. Yukarıdaki örnekte Satışlar seçeneğini seçmeniz gerekir.

      5. Her alt toplamdan sonra otomatik sayfa sonu eklenmesini istiyorsanız, Gruplar arasındaki sayfa sonları onay kutusunu seçin.

      6. Ayrıntılar satırının üstünde bir özet satırı belirtmek için Veri altında özetle onay kutusunun işaretini kaldırın. Ayrıntılar satırının altında bir özet satırı belirtmek için Veri altında özetle onay kutusunu seçin. Örneğin, yukarıdaki örneği kullanarak onay kutusunun işaretini kaldırmanız gerekir.

      7. İsterseniz, farklı özet işlevleriyle ek alt toplamlar almak için, birinci ile altıncı arasındaki adımları yineleyerek yeniden Alt Toplamlar komutunu kullanabilirsiniz. Varolan alt toplamların üzerine yazılmasını önlemek için Geçerli alt toplamları değiştir onay kutusunun işaretini kaldırın.

    3. İç içe alt toplamları ekleyin.

      İç içe alt toplamları ekleme

      1. Veri sekmesinde, Anahat grubundan Alt Toplam seçeneğine tıklayın.

        Outlook Şerit Görüntüsü

        Alt Toplam iletişim kutusu görüntülenir.

      2. Aşağıdakinin her değişiminde kutusunda alt toplam almak için sütunu tıklatın. Örneğin, yukarıdaki örneği kullanarak Spor seçeneğini belirlemeniz gerekir.

      3. Kullanılacak işlev kutusunda alt toplamları hesaplamak için kullanmak istediğiniz özet işlevini tıklatın. Örneğin, yukarıdaki örneği kullanarak Topla seçeneğini belirlemeniz gerekir.

        İstediğiniz başka bir seçeneği seçme.

      4. Geçerli alt toplamları değiştir onay kutusundaki işareti kaldırın.

    4. Dış alt toplamlardan başlayarak, diğer iç içe toplamlar için önceki adımı tekrarlayın.

İpucu : Alt toplamların ve genel toplamların yalnızca özetini görüntülemek için satır sayılarının yanındaki ana hat bir iki üç simgelerine tıklayın. Alt toplamların ayrıntı satırlarını görüntülemek veya gizlemek için artı ve eksi simgelerini kullanın.

  1. Alt toplamların bulunduğu bir hücre aralığı seçin.

  2. Veri sekmesinde, Anahat grubundan Alt Toplam seçeneğine tıklayın.

    Outlook Şerit Görüntüsü

  3. Alt Toplam iletişim kutusunda Tümünü Kaldır'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğu’ndaki uzmanlara sorabilir, Yanıt topluluğu’ndan destek alabilir ya da Excel için UserVoice platformuna yeni bir özellik veya iyileştirme önerisi sunabilirsiniz.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×