Çalışma sayfasında verileri seviyelendirme (gruplandırma)

Gruplamak ve özetlemek istediğiniz verilerden oluşan bir listeniz varsa, her grup için bir tane olmak üzere en çok sekiz düzeyli bir seviyelendirme oluşturabilirsiniz. anahat simgeleri daha büyük bir sayıyla gösterilen her iç düzey, kendinden önceki dış düzeyin (seviyelendirme simgelerinde daha küçük bir sayıyla gösterilir) ayrıntı verileri görüntüler. Özet satırları veya sütunları hızlı şekilde seviyelendirmek veya her grubun ayrıntı verilerini ortaya çıkarmak için seviyelendirme kullanın. Aşağıdaki örnekte gösterildiği şekilde satır anahattı, sütun anahattı veya hem satır hem de sütun anahattı oluşturabilirsiniz.

Seviyelendirilmiş liste
Coğrafi bölgelere ve aylara göre gruplandırılmış, bazı özet ve ayrıntı satırları görüntülenen, seviyelendirilmiş bir satış verileri satırı.

1.  Bir düzeyin satırlarını görüntülemek için uygun bir iki üç seviyelendirme simgelerine tıklayın.

2.  Düzey 1 tüm ayrıntı satırları için toplam satışları içerir.

3.  Düzey 2 her bölgede her ayın toplam satışlarını içerir.

4.  Düzey 3 ayrıntı satırlarını içerir (burada yalnızca 11 - 13 arası satırlar).

5.  Seviyelendirmenizdeki verileri genişletmek veya daraltmak için, artı ve eksi seviyelendirme simgelerine tıklayın.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Satır seviyelendirmesi oluşturma

Sütun seviyelendirmesi oluşturma

Seviyelendirilmiş verileri gösterme veya gizleme

Seviyelendirmeyi stillerle özelleştirme

Seviyelendirilmiş verileri kopyalama

Seviyelendirmeyi gizleme veya kaldırma

Grafik içeren bir özet raporu oluşturma

Satır seviyelendirmesi oluşturma

  1. Seviyelendirmek istediğiniz veriye ait her sütunun ilk satırda bir etiketi olduğundan, etiketin her sütunda benzer bilgiler içerdiğinden ve aralıkta hiç boş satır veya sütun bulunmadığından emin olun.

  2. Ayrıntı satırlarınızda özet satırı (alt toplam) da bulunduğundan emin olun. Aşağıdakilerden birini yapın:

    Alt Toplam komutunu kullanarak özet satırları ekleme    

    • Alt Toplam komutunu kullanın; bu komut, her ayrıntı satırları grubunun hemen altına veya üstüne ALTTOPLAM işlevini ekler ve sizin için seviyelendirmeyi otomatik oluşturur. Alttoplam işlevini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. ALTTOPLAM işlevi.

      Kendi özet satırlarınızı ekleme    

    • Kendi özet satırlarınızı, formüllerle birlikte, her ayrıntı satırları grubunun hemen altına veya üstüne ekleyin. Örneğin, Mart ve Nisan aylarına ait satış verileri satırlarının altında (veya üstünde) TOPLA işlevini kullanarak bu aylara ilişkin satışların alt toplamını alın. Bu konunun ilerleyen bölümlerindeki tabloda bunun bir örneği gösterilmektedir.

  3. Özet satırlarının, ayrıntı satırlarının altında mı yoksa üstünde mi bulunacağını belirtin. Veri sekmesinin Anahat grubunda Anahat iletişim kutusu başlatıcısını tıklatın.
    Seviyelendir grubunda iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın

  4. Özet satırlarınız ayrıntı satırlarınızın üzerindeyse, Ayrıntı altında özet satırlar onay kutusunun işaretini kaldırın. Aksi takdirde, onay kutusunu tek bırakın.

  5. Verilerinizi seviyelendirin. Aşağıdakilerden birini yapın:

    Verileri otomatik olarak seviyelendirme

    1. Gerekirse, seviyelendirmek istediğiniz hücre aralığındaki bir hücreyi seçin.

    2. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'un altındaki oku ve ardından da Otomatik Seviyelendir'i tıklatın.

      Grup altındaki oka tıklayın ve sonra Otomatik Seviyelendir'e tıklayın

    Verileri el ile seviyelendirme

    Önemli : Ana hat seviyelerini el ile gruplandırırken, satırları yanlış gruplandırmamak için tüm verilerin görüntülenmesini sağlamak en iyisidir.

    1. Dış grubu seviyelendirin.

      Dış grubu seviyelendirme

      1. Tüm bağımlı özet satırları ve ilişkili ayrıntı satırlarını seçin.

        Örneğin, aşağıdaki verilerde, 6 numaralı satır, 2 - 5 arası satırların alt toplamını ve 10 numaralı satır, 7 - 9 arası satırların alt toplamını ve 11. satır da genel toplamı içermektedir. Satır 11 için tüm ayrıntı verilerini gruplandırmak üzere, 2'den 10'a kadar olan satırları seçin.

         

        A

        B

        C

        1

        Bölge

        Ay

        Satışlar

        2

        Doğu

        Mart

        9.647 TL

        3

        Doğu

        Mart

        4.101 TL

        4

        Doğu

        Mart

        7.115 TL

        5

        Doğu

        Mart

        2.957 TL

        6

        Doğu

        Mart Toplamı

        23.820 TL

        7

        Doğu

        Nisan

        4.257 TL

        8

        Doğu

        Nisan

        1.829 TL

        9

        Doğu

        Nisan

        6.550 TL

        10

        Doğu

        Nisan Toplamı

        12.636 TL

        11

        Doğu Toplamı

        36.456 TL

        Önemli : Özet satırını (11. satır) seçime dahil etmeyin.

      2. Veri sekmesinin Ana Hat grubunda Grup'a, Satırlar'a ve ardından Tamam'a tıklayın.

        Satırlar'a tıklayın ve sonra Tamam'a tıklayın

        Seviyelendirme simgeleri ekranda, grubun yanında görünür.

    2. İsteğe bağlı olarak, basamaklı bir iç grubu (verilerinizin belirli bir bölümü için ayrıntı satırları) seviyelendirin.

      Basamaklı iç grupları (ayrıntı satırı grupları) seviyelendirme

      1. Basamaklı her iç grup için, özet satırının olduğu satıra bitişik ayrıntı satırlarını seçin.

        Aşağıdaki örnekte, özet satırı 6'yı içeren 2 - 5 arası satırları gruplamak için, 2 - 5 arası satırları seçin. Özet satırı 10'u içeren 7 - 9 arası satırları gruplamak için, 7 - 9 arası satırları seçin.

         

        A

        B

        C

        1

        Bölge

        Ay

        Satışlar

        2

        Doğu

        Mart

        9.647 TL

        3

        Doğu

        Mart

        4.101 TL

        4

        Doğu

        Mart

        7.115 TL

        5

        Doğu

        Mart

        2.957 TL

        6

        Doğu

        Mart Toplamı

        23.820 TL

        7

        Doğu

        Nisan

        4.257 TL

        8

        Doğu

        Nisan

        1.829 TL

        9

        Doğu

        Nisan

        6.550 TL

        10

        Doğu

        Nisan Toplamı

        12.636 TL

        11

        Doğu Toplamı

        36.456 TL

        Önemli : Özet satırını seçime dahil etmeyin.

      2. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'u tıklatın.

        Veri sekmesindeki Grup'a tıklayın

        Seviyelendirme simgeleri ekranda, grubun yanında görünür.

      3. Seviyelendirmek istediğiniz tüm seviyeleri oluşturuncaya kadar, iç satırları seçmeye ve gruplandırmaya devam edin.

      4. Satırları gruptan çözmek isterseniz, satırları seçin ve Veri sekmesinde, Anahat grubunda, Grubu Çöz öğesini tıklatın.

        Bütün seviyelendirmeyi kaldırmadan, seviyelendirmenin bölümlerini gruptan çözebilirsiniz. SHIFT tuşunu basılı tutarak, grubun Artı kutusu veya Eksi kutusu kutusuna tıklayın ve Veri sekmesinin Ana Hat grubunda Grubu Çöz'e tıklayın.

        Önemli : Ayrıntı verileri gizliyken, bir seviyelendirmeden grubu çözerseniz, ayrıntı satırları gizli olarak kalabilir. Verileri görüntülemek için, gizli satırlara bitişik olan görünür satır numaraları boyunca sürükleyin. Giriş sekmesinde, Hücreler grubunda, Biçim öğesine tıklayın, Gizle ve Göster öğesinin üzerine gelin ve Satırları Göster seçeneğine tıklayın.

Sayfanın Başı

Sütun seviyelendirmesi oluşturma

  1. Seviyelendirmek istediğiniz veriye ait her satırın ilk sütununda bir etiketi olduğundan, etiketin her satırda benzer bilgiler içerdiğinden ve aralıkta hiç boş satır veya sütun bulunmadığından emin olun.

  2. Formül içeren kendi özet sütunlarınızı, her ayrıntı sütunları grubunun hemen sağına veya soluna ekleyin. Aşağıdaki 4. adımda listelenen tabloda bir örnek gösterilmektedir.

    Not :  Verileri sütunlara göre seviyelendirmek için, ilgili grubun ayrıntı sütunlarının her birindeki hücrelere başvuruda bulunan formüller içeren özet sütunlarınız olmalıdır.

  3. Özet sütunun konumunun ayrıntı sütunlarının sağında veya solunda olduğunu belirtin. Veri sekmesinin Anahat grubunda Anahat iletişim kutusu başlatıcısını tıklatın.

    Özet sütununun konumunu belirtme

    1. Veri sekmesinin Ana Hat grubunda Ana Hat iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın.

      Seviyelendir grubunda iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın

    2. Ayrıntılar sütunun solunda bir özet sütunu belirtmek için, Ayrıntı sağında özet sütunlar onay kutusunun işaretini kaldırın. Ayrıntılar sütunun sağında bir özet sütunu belirtmek için, Ayrıntı sağında özet sütunlar onay kutusunu işaretleyin.

    3. Tamam'ı tıklatın.

  4. Verileri seviyelendirmek için aşağıdakilerden birini yapın:

    Verileri otomatik olarak seviyelendirme

    1. Gerekirse, aralıktaki bir hücreyi seçin.

    2. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'un altındaki oku ve ardından Otomatik Seviyelendir'i tıklatın.

    Verileri el ile seviyelendirme

    Önemli :  Ana hat seviyelerini el ile gruplandırırken, sütunları yanlış gruplandırmamak için tüm verilerin görüntülenmesini sağlamak en iyisidir.

    1. Dış grubu seviyelendirin.

      Dış grubu seviyelendirme (genel toplam dışında tüm sütunlar)

      1. Tüm bağımlı özet sütunlarını, ilişkili ayrıntı verileriyle birlikte seçin.

        Aşağıdaki örnekte, E sütunu, B - D arası sütunların alt toplamlarını ve I sütunu, F - H arası sütunların alt toplamlarını ve J sütunu genel toplamları içermektedir. J sütunu için tüm ayrıntı verilerini gruplandırmak için, B - I arası sütunları seçin.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        Ş

        G

        H

        I

        O

        1

        Bölge

        Oca

        Şub

        Mar

        Ç1

        Nis

        May

        Haz

        Ç2

        H1

        2

        Doğu

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Batı

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Kuzey

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Güney

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Önemli : Özet J sütununu (genel toplamlar) seçime dahil etmeyin.

      2. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'u tıklatın.

        Veri sekmesindeki Grup'a tıklayın

        Seviyelendirme simgeleri ekranda, grubun yanında görünür.

    2. İsterseniz, içeride basamaklı bir grup (ayrıntı sütunlarının tek grupları) seviyelendirin.

      Basamaklı iç grubu (Ayrıntı sütunu grupları) seviyelendirme

      1. Basamaklı her iç grup için, özet sütunun olduğu sütuna bitişik ayrıntı sütunlarını seçin.

        Aşağıdaki örnekte, özet sütunu E'yi içeren B - D arası sütunları gruplamak için, B - D arası sütunları seçin. Özet sütunu I'yı içeren F - H arası sütunları gruplamak için, F - H arası sütunları seçin.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        Ş

        G

        H

        I

        O

        1

        Bölge

        Oca

        Şub

        Mar

        Ç1

        Nis

        May

        Haz

        Ç2

        H1

        2

        Doğu

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Batı

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Kuzey

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Güney

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Önemli :  Seçime bu grubun özet sütununu eklemeyin.

      2. Veri sekmesinin Anahat grubunda Grup'u tıklatın.

        Veri sekmesindeki Grup'a tıklayın

        Seviyelendirme simgeleri ekranda, grubun yanında görünür.

  5. Seviyelendirmek istediğiniz tüm seviyeleri oluşturuncaya kadar, iç sütunları seçmeye ve gruplandırmaya devam edin.

  6. Sütunları gruptan çözmek isterseniz, sütunları seçin ve Veri sekmesinde, Anahat grubunda, Grubu Çöz öğesine tıklayın.

Veri sekmesinde Grubu Çöz'e tıklayın

Bütün seviyelendirmeyi kaldırmadan, seviyelendirmenin bölümlerini gruptan çözebilirsiniz. ÜST KARAKTER tuşunu basılı tutarak, grubun Artı kutusu veya Eksi kutusu kutusuna tıklayın ve Veri sekmesinin Anahat grubunda Grubu Çöz'e tıklayın.

Ayrıntı verileri gizliyken, bir seviyelendirmeden grubu çözerseniz, ayrıntı sütunları gizli olarak kalabilir. Verileri görüntülemek için, gizli sütunlara bitişik olan görünür sütun harfleri boyunca sürükleyin. Giriş sekmesinde, Hücreler grubunda, Biçim öğesini tıklatın, Gizle ve Göster öğesinin üzerine gelin ve Sütunları Göster seçeneğini tıklatın.

Sayfanın Başı

Seviyelendirilmiş verileri gösterme veya gizleme

  1. bir iki üç , artı ve eksi seviyelendirme simgelerini görmüyorsanız, Microsoft Office Düğmesi'ne Office düğmesi resmi ve ardından Excel Seçenekleri'ne (Excel 2007) VEYA Dosya sekmesine (diğer sürümler) tıklayın, sonra Seçenekler'e ve Gelişmiş kategorisine tıklayın. Bu çalışma sayfasının seçeneklerini göster bölümünde çalışma sayfasını seçin ve ardından Seviyelendirme uygulandıysa seviyelendirme simgelerini göster onay kutusunu seçin.

  2. Tamam'ı tıklatın.

  3. Aşağıdakilerden bir veya daha fazlasını yapın:

    Grubun ayrıntı verilerini gösterme veya gizleme    

    • Grubun ayrıntı verilerini görüntülemek için grubun artı simgesine tıklayın.

    • Grubun ayrıntı verilerini gizlemek için grubun eksi simgesine tıklayın.

      Bütün seviyeyi belirli bir düzeye genişletme veya daraltma    

    • bir iki üç seviyelendirme simgelerinden, istediğiniz düzeyin sayısına tıklayın. Alt düzeylerdeki ayrıntı verileri gizlenecektir.

      Örneğin, bir seviyelendirmenin dört düzeyi varsa, üç simgesine tıklayarak, dördüncü düzeyin gizlenip yalnızca diğer düzeylerin görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.

      Seviyelendirilmiş ayrıntı verilerini gösterme veya gizleme    

    • Tüm ayrıntı verilerini görüntülemek için bir iki üç seviyelendirme simgelerinde en alt düzeye tıklayın. Örneğin üç düzey varsa, üç simgesine tıklayın.

    • Tüm ayrıntı verilerini gizlemek için bir simgesine tıklayın.

Sayfanın Başı

Seviyelendirmeyi stillerle özelleştirme

Seviyelendirilmiş satırlar için Microsoft Excel, SatırDüzeyi_1 ve SatırDüzeyi_2 gibi stiller kullanır. Excel, seviyelendirilmiş sütunlar için SütunDüzeyi_1 ve SütunDüzeyi_2 gibi stiller kullanır. Bu stiller, verilerinizdeki özet satırlarının veya sütunlarının ayırt edilmesi için kalın, italik ve diğer metin biçimlerini kullanır. Seviyelendirmenizin görünümünü özelleştirmek için bu stillerin her birinin tanımlandığı şekli değiştirerek, çeşitli metin ve hücre biçimlerini uygulayabilirsiniz. Seviyelendirmelere, oluşturduğunuz sırada veya oluşturduktan sonra stil uygulayabilirsiniz.

Aşağıdakilerden bir veya daha fazlasını yapın:

Özet satırına veya sütununa otomatik olarak stil uygulama    

  1. Veri sekmesinin Anahat grubunda Anahat iletişim kutusu başlatıcısını tıklatın.

    Seviyelendir grubunda iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın

  2. Otomatik stiller onay kutusunu işaretleyin.

Var olan özet satırına veya sütununa stil uygulama    

  1. Anahat stilleri uygulamak istediğiniz hücreleri seçin.

  2. Veri sekmesinin Anahat grubunda Anahat iletişim kutusu başlatıcısını tıklatın.

    Seviyelendir grubunda iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın

  3. Otomatik stiller onay kutusunu işaretleyin.

  4. Stil Uygula'ya tıklayın.

Seviyelendirilmiş verileri biçimlendirmek için otomatik biçimler de kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Seviyelendirilmiş verileri kopyalama

  1. bir iki üç , artı ve eksi seviyelendirme simgelerini görmüyorsanız, Microsoft Office Düğmesi'ne Office düğmesi resmi ve ardından Excel Seçenekleri'ne (Excel 2007) VEYA Dosya sekmesine (diğer sürümler) tıklayın, sonra Seçenekler'e ve Gelişmiş kategorisine tıklayın. Bu çalışma sayfasının seçeneklerini göster bölümünde çalışma sayfasını seçin ve ardından Seviyelendirme uygulandıysa seviyelendirme simgelerini göster onay kutusunu seçin.

  2. Kopyalanmasını istemediğiniz ayrıntı verilerini gizlemek için, seviyelendirme simgelerini ( bir iki üç , eksi ve artı ) kullanın.

    Daha fazla bilgi için Seviyelendirilmiş verileri gösterme veya gizleme başlıklı bölüme bakın.

  3. Özet satırları aralığını seçin.

  4. Giriş sekmesindeki Düzenleme grubunda Bul ve Seç'e tıklayın ve ardından Git komutuna tıklayın.

    Bul ve Seç'e tıklayın ve sonra Git'e tıklayın

  5. Özel Git seçeneğine tıklayın.

  6. Yalnızca görünür hücreler seçeneğine tıklayın.

  7. Tamam düğmesine tıklayın ve verileri kopyalayın.

Sayfanın Başı

Seviyelendirmeyi gizleme veya kaldırma

Not : Bir seviyelendirmeyi gizlediğinizde veya kaldırdığınızda veriler silinmez.

Seviyelendirmeyi gizleme

  • (Excel 2007) Microsoft Office Düğmesi'ne Office düğmesi resmi ve ardından Excel Seçenekleri'ne VEYA Dosya sekmesine (diğer sürümler) tıklayın, sonra Seçenekler'e ve Gelişmiş kategorisine tıklayın. Bu çalışma sayfasının seçeneklerini göster bölümünde, gizlemek istediğiniz seviyelendirmeyi içeren çalışma sayfasını seçin ve ardından Seviyelendirme uygulandıysa seviyelendirme simgelerini göster onay kutusunu temizleyin.

Seviyelendirme kaldırma

  1. Çalışma sayfasını tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Ana Hat grubunda Grubu Çöz'e tıklayın ve sonra da Seviyelendirmeyi Kaldır'a tıklayın.

    Grubu Çöz'e tıklayın ve sonra Seviyelendirmeyi Kaldır'a tıklayın

    Önemli : Ayrıntı verileri gizliyken, bir seviyelendirmeyi kaldırırsanız, ayrıntı satırları veya sütunları gizli olarak kalabilir. Verileri görüntülemek için, gizli satır ve sütunlara bitişik olan görünür satır numaraları veya sütun harfleri boyunca işaretçiyi sürükleyin. Giriş sekmesinde, Hücreler grubunda, Biçim'e tıklayın, Gizle ve Göster öğesinin üzerine gelin ve Satırları Göster veya Sütunları Göster seçeneğine tıklayın.

Sayfanın Başı

Grafik içeren bir özet raporu oluşturma

Verilerinizin, yalnızca toplamları ve bu toplamların bir grafiğini gösteren bir özet raporunu oluşturmak istediğinizi far edelim. Genel olarak şunları yapabilirsiniz:

  1. Özet raporu oluşturma

    1. Verilerinizi seviyelendirin.

      Daha fazla bilgi için, Satır seviyelendirmesi oluşturma veya Sütun seviyelendirmesi oluşturma başlıklı bölüme bakın.

    2. Aşağıdaki örnek satır seviyelendirmesinde görüldüğü gibi, yalnızca toplamları göstermek için, bir iki üç , artı ve eksi seviyelendirme simgelerine tıklayarak ayrıntıları gizleyin:

      Yalnızca toplam satırları görünen seviyelendirilmiş liste

    3. Daha fazla bilgi için Seviyelendirilmiş verileri gösterme veya gizleme başlıklı bölüme bakın.

  2. Özet raporunun grafiğini oluşturun.

    1. Grafiğini oluşturmak istediğiniz özet verilerini seçin.

      Örneğin, yalnızca Akın ve Mersin toplamlarının grafiğini oluşturmak, ancak genel toplamları dahil etmemek için, yukarıdaki örnekte görüldüğü gibi A1 - C11 arası hücreleri seçin.

    2. Grafiği oluşturun. Örneğin, Ekle sekmesinin Grafikler grubunda Önerilen Grafikler'i tıklatın veya başka bir grafik türü seçin.

      Örneğin, grafiği Grafik Sihirbazı'nı kullanarak oluşturursanız, aşağıdaki örnekteki gibi görünür.

      Alt toplam verilerinden hazırlanan grafik

      Seviyelendirilmiş veri listesindeki ayrıntıları gösterir veya gizlerseniz grafik de verileri gösterecek veya gizleyecek şekilde güncelleştirilir.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×