Çalışma sayfası verilerini çözümlemek için PivotTable oluşturma

Çalışma sayfası verilerini çözümlemek için PivotTable oluşturma

Verileri hızlı bir şekilde çözümlemek, iş hakkında daha iyi kararlar vermenize yardımcı olabilir. Ancak bazen, özellikle çok fazla veri olduğunda, işe nereden başlamak gerektiğini bilemeyebilirsiniz. PivotTable’lar, verilerinizi özetlemek, çözümlemek, keşfetmek ve sunmak için mükemmel bir yoldur ve bunları, yalnızca birkaç tıklamayla oluşturabilirsiniz. PivotTable’lar çok esnektir ve sonuçlarınızı nasıl görüntülemeniz gerektiğine bağlı olarak hızla ayarlanabilir. Ayrıca, PivotTable’larınıza göre otomatik olarak güncelleştirilecek PivotTable’lara dayalı PivotChart’lar oluşturabilirsiniz.

Burada ev giderlerinin basit bir listesini ve buna dayalı bir PivotTable örneğini görebilirsiniz:

Ev giderleri verileri

Karşılık gelen PivotTable

Ay, Kategori ve Miktar alanlarına sahip bir PivotTable oluşturmak için örnek ev harcaması verileri



Satırlar bölümünde Kategorilerin, sütunlar bölümünde Ayların yer aldığı örnek PivotTable.

Burada da bir PivotChart var:

Bir Excel PivotChart örneği

Not : Bu makaledeki ekran görüntüleri Excel 2016’dan alınmıştır. Farklı bir sürüm kullanıyorsanız, görünümünüz biraz farklı olabilir ama aksi belirtilmedikçe işlevsellik aynı kalır.

Başlamadan önce

  • Verileriniz, bir sekmeler halinde düzenlenmelidir ve hiçbir boş satır veya sütun içermemelidir. İdeal sonuçlar almak için yukarıdaki örneğimizdeki gibi bir Excel Tablosu kullanabilirsiniz.

  • Tablolar, PivotTable verileri için harika bir kaynaktır. Verileri yenilediğinizde tabloya eklenen satırlar otomatik olarak PivotTable’a dahil edilir ve her yeni satır, PivotTable Alanları Listesine eklenir. Aksi takdirde, veri kaynağı aralığını el ile güncelleştirmeniz veya dinamik adlandırılmış aralık formülü kullanmanız gerekir.

  • Sütunlardaki veri türleri aynı olmalıdır. Örneğin, aynı sütunda tarihler ve metinler bir arada olmamalıdır.

  • PivotTable’lar, verilerinizin önbellek olarak adlandırılan anlık görüntüsü üzerinde çalışır ve böylece gerçek verileriniz hiçbir şekilde değiştirilmez.

PivotTable oluşturma

PivotTable'lar konusunda sınırlı bir deneyiminiz varsa veya nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, PivotTable Önerileri seçeneğini kullanmak iyi bir fikir olabilir. Bu özelliği kullandığınızda Excel, verileri PivotTable'daki en uygun alanlarla eşleştirerek anlamlı bir düzen belirler. Bu, ek denemeler için size bir başlangıç noktası sağlar. Önerilen bir PivotTable oluşturulduktan sonra farklı yönlendirmeleri inceleyebilir ve istediğiniz sonuçları elde etmek için alanları yeniden düzenleyebilirsiniz. PivotTable Önerileri özelliği Excel 2013 ile eklendiğinden, daha önceki bir sürüme sahipseniz el ile PivotTable oluşturmak için aşağıdaki yönergeleri izleyin.

PivotTable Önerileri

El ile PivotTable oluşturma

  1. Kaynak verilerde veya tablo aralığında bir hücreye tıklayın.

  2. Ekle > Tablolar > PivotTable Önerileri’ne gidin.

    Excel’in sizin için bir PivotTable oluşturmasını istiyorsanız Ekle > Önerilen PivotTable’lar seçeneğine gidin

  3. Excel, verilerinizi çözümler ve size birkaç seçenek sunar. Ev giderleri verilerinden oluşturulan seçenekleri bu örnekte görebilirsiniz.

    Excel Önerilen PivotTable’lar iletişim kutusu
  4. Size en uygun PivotTable’ı seçin ve Tamam’a basın. Excel, yeni bir sayfada bir PivotTable oluşturur ve PivotTable Alan Listesi'ni görüntüler.

  1. Kaynak verilerde veya tablo aralığında bir hücreye tıklayın.

  2. Ekle > Tablolar > PivotTable’a gidin.

    Boş bir PivotTable eklemek için Ekle > PivotTable seçeneğine gidin

    Mac için Excel 2011 veya daha önceki bir sürümü kullanıyorsanız, Veri sekmesindeki PivotTable düğmesi Analiz grubundadır.

    Veri sekmesi, Çözümleme grubu

  3. Excel, seçtiğiniz aralıkta bulunan veya seçtiğiniz tablo adına sahip PivotTable Oluştur iletişim kutusunu gösterir. Bu örnekte, "tbl_EvGiderleri" adlı bir tablo kullanıyoruz.

    Excel PivotTable Oluştur iletişim kutusu
  4. PivotTable raporunun yerleştirilmesini istediğiniz yeri seçin bölümünde, Yeni Çalışma Sayfası veya Varolan Çalışma Sayfası’nı seçin. Varolan Çalışma Sayfası için PivotTable’ın yerleştirilmesini istediğiniz çalışma sayfasını ve hücreyi seçmeniz gerekir.

  5. PivotTable’ınıza birden fazla tablo veya veri eklemek istiyorsanız, Bu verileri Veri Modeli’ne ekle onay kutusuna tıklayın.

  6. Tamam’a tıkladığınızda Excel, yeni bir sayfada bir PivotTable oluşturur ve PivotTable Alanları listesini görüntüler.

PivotTable Alanları listesiyle çalışma

En üstteki Alan Adı alanında, PivotTable’ınıza eklemek istediğiniz her alana ilişkin onay kutusunu işaretleyin. Varsayılan olarak, sayısal olmayan alanlar Satır alanına; tarih ve saat alanları Sütun alanına ve sayı alanları da Değerler alanına eklenir. Ayrıca, herhangi bir kullanılabilir öğeyi, PivotTable alanlarından herhangi birine el ile sürükleyip bırakabilirsiniz. PivotTable’ınızdan çıkarmak istediğiniz bir öğeyi de Alanlar listesinin dışına sürükleyebilir ya da bu öğeye ilişkin onay işaretini kaldırabilirsiniz. Alan öğelerini yeniden düzenleyebilmek, tablonun görünümünü hızlı bir şekilde değiştirmeyi kolaylaştıran PivotTable özelliklerinden biridir.

PivotTable Alanları Listesi

PivotTable’da karşılık gelen alanlar

Excel PivotTable Alanları listesi iletişim kutusunun örneği



Alanlar listesi ile Alanlar arasındaki bağıntıyı gösteren bir PivotTable örneği.

PivotTable Değerleri

  • Değerleri Özetleme Ölçütü

    Varsayılan olarak, Değerler alanına yerleştirilen PivotTable alanları TOPLA işlemi olarak görüntülenir. Excel’in metin olarak yorumladığı verileriniz ise SAY işlemi olarak görüntülenir. Bu nedenle, değer alanlarında veri türlerini bir arada kullanmadığınızdan emin olmanız çok önemlidir. Varsayılan hesaplamayı değiştirmek için önce alan adının sağındaki oka tıklayın ve sonra Değer Alanı Ayarları’nı seçin.

    Excel Değer Alanı Ayarları iletişim kutusu

    Ardından, Değerleri Özetleme Ölçütü bölümündeki hesaplamayı değiştirin. Hesaplama yöntemini değiştirdiğinizde, Excel’in bunu “AlanAdınızın Toplamı” gibi Özel Ad bölümüne otomatik olarak eklediğini, ancak bunu değiştirebileceğinizi unutmayın. Sayı Biçimi düğmesine tıklarsanız tüm alan için sayı biçimini değiştirebilirsiniz.

    Değerleri Özetleme Ölçütü seçenekleri için Excel Değer Alanı Ayarları iletişim kutusu

    İpucu : Değerleri Özetleme Ölçütü bölümündeki hesaplamayı değiştirildiğinde PivotTable’ın adı da değişeceğinden, PivotTable’ınızı ayarlamayı bitirene kadar PivotTable alanlarınızı yeniden adlandırmamak en iyisidir. Püf noktası: Bul ve Değiştir (Ctrl+H) >Bul > “Toplamı” ve ardından Değiştir değeri alanını boş bırakma adımlarını izleyerek, el ile yeniden yazmaktansa her şeyi bir kerede değiştirebilirsiniz.

  • Değer Gösterimi

    Verileri özetlemek için hesaplama kullanmak yerine, bunları alanın yüzdesi olarak da görüntüleyebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte ev giderleri miktarlarını, değerlerin toplamı yerine Genel Toplam %’si olarak gösterilecek biçimde değiştirdik.

    Genel Toplamın yüzdesi olarak görüntülenen Değerlere sahip PivotTable örneği

    Değer Alanı Ayarları iletişim kutusunu açtığınızda Değer Gösterimi sekmesinden seçimlerinizi yapabilirsiniz.

    PivotTable Değer Alanı Ayarları > Değer Gösterimi iletişim kutusu
  • Bir değeri hem hesaplama hem de yüzde olarak gösterme.

    Öğeyi Değerler bölümüne iki kez sürükleyin ve ardından her biri için Değerleri Özetleme Ölçütü’nü ve Değer Gösterimi seçeneklerini ayarlayın.

PivotTable'ları yenileme

PivotTable veri kaynağınıza yeni veriler eklerseniz, bu veri kaynağına dayanarak oluşturulmuş her PivotTable’ın yenilenmesi gerekir. Tek bir PivotTable’ı yenilemek için PivotTable aralığındaki herhangi bir yere sağ tıklayın ve ardından Yenile’yi seçin. Birden çok PivotTable’ınız varsa, önce herhangi bir PivotTable’daki herhangi bir hücreyi seçin ve ardından Şerit üzerinde PivotTable Araçları > Analiz > Veri’ye gidin, Yenile düğmesinin altındaki oka Tıklayın ve Tümünü Yenile’yi seçin.

Şerit > PivotTable Araçları > Çözümle > Veri bölümündeki Yenile düğmesinin altında bulunan oka tıklayın ve Tümünü Yenile’yi seçin.

PivotTable’ı silme

Oluşturduğunuz PivotTable’ı artık kullanmak istemiyorsanız, PivotTable aralığını seçip ardından Sil’e basmanız yeterlidir. Bu işlem, çevresindeki diğer veriler, PivotTable’lar ya da grafikleri etkilemez. PivotTable'ınız, saklamak istediğiniz başka veriler bulunmayan ayrı bir sayfadaysa, bu sayfayı silerek PivotTable'ı hızla kaldırabilirsiniz.

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğu’ndaki uzmanlara sorabilir, Yanıt topluluğu’ndan destek alabilir ya da Excel için UserVoice platformuna yeni bir özellik veya iyileştirme önerisi sunabilirsiniz.

İlgili Konular

PivotChart oluşturma

PivotTable verilerini filtrelemek için dilimleyici kullanma 

Tarihleri filtrelemek için PivotTable zaman çizelgesi oluşturma

Birden çok tablodaki verileri çözümlemek için Veri Modeli ile PivotTable oluşturma

PivotTable'da alanları düzenlemek için Alan Listesini kullanma

PivotTable'ın kaynak verilerini değiştirme

PivotTable’da değerleri hesaplama

PivotTable'ı silme

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×