Her bir adı Kime, Bilgi veya Gizli satırına tek tek eklemek zorunda kalmadan birden çok kişiye (proje ekibi, komite, hatta yalnızca bir arkadaş grubu) e-posta göndermek için bir kişi grubu (eski adıyla "dağıtım listesi") kullanın.
Mac için kişi grupları hakkında bilgi için bkz. Mac için Outlook'da kişi grubu oluşturma.
-
Gezinti çubuğunda Kişiler'e tıklayın.
-
Kişilerim'in altında, kişi grubunu kaydetmek istediğiniz klasörü seçin. Genellikle Kişiler'i seçersiniz.
-
Şeritte Yeni Kişi Grubu'na tıklayın.
-
Kişi grubunuz için bir ad verin.
-
Üye Ekle'yi tıklatın ve sonra da adres defterinizden veya kişi listenizden kişiler ekleyin.
Not: Adres defterinizde veya kişilerinde olmayan birini eklemek için Yeni E-posta Kişisi'ni seçin.
-
Kaydet ve Kapat'a tıklayın.
Yeni kişi grubunuzu kullanmayı öğrenmek için bkz. Kişi grubuna e-posta iletisi gönderme.
Her zaman aynı kişi grubuna e-posta gönderiyorsanız, onlara gönderdiğiniz önceki bir e-postayı kullanarak tüm alıcıları içeren bir kişi grubu (daha önce dağıtım listesi olarak adlandırılır) oluşturabilirsiniz. Böylece, onlarla bir daha iletişim kurmak veya toplantı zamanlamak istediğinizde, her kişiyi tek tek eklemek yerine kişi grubunu iletinizin Kime satırına girin.
-
Kişi grubuna eklemek istediğiniz kişilere gönderilmiş olan bir e-postayı açın.
-
Kime veya Bilgi kutusundaki tüm adları farenizle vurgulayın.
-
Seçiminizi sağ tıklatın ve sonra Kopyala'yı tıklatın veya Ctrl+C tuşlarına basın.
-
Ana Outlook penceresinde (açık e-posta iletisinde değil), Gezinti çubuğunda Kişiler'e tıklayın.
-
Yeni Kişi Grubu'ne tıklayın.
-
Kişi grubunuz için Özel Projeler gibi bir ad yazın.
-
Üye Ekle > Outlook Kişilerinden seçeneğine tıklayın.
-
Açılan pencerede, Üyeler kutusunun içini sağ tıklatıp Yapıştır'ı tıklatın veya Ctrl+V tuşlarına basın.
-
Tamam'ı tıklatın.
E-postadaki kişiler, kişi grubunuzun üyeleri olarak görüntülenir.
-
Kaydet ve Kapat'a tıklayın.
Kişi grupları, bağımsız kişilerle birlikte kişi listenizde gösterilir. Liste görünümünde, adların solundaki simgelere bakarak farkı anlayabilirsiniz. Kart simgesi bağımsız kişiler için, kişiler simgesiyse kişi grupları içindir.
Son olarak, kişi grubuna dilediğiniz zaman kişi ekleyebilir veya kişileri kaldırabilirsiniz.
Excel elektronik tablosunda tuttuğunuz birçok şahsi ve işle ilgili kişiniz varsa, bunları doğrudan Outlook'a içeri aktarabilirsiniz.
Daha sonra içeri aktarılan kişi bilgilerini kullanarak bir kişi grubu (daha önce “dağıtım listesi” olarak adlandırılıyordu) oluşturabilirsiniz.
Ne yazık ki, excel'den bir kişi listesini doğrudan bir dağıtım listesine aktaramazsınız, ancak kişileri Kişiler klasörünüzde içeri aktarabilir ve ardından bu kişilerden dağıtım listesi oluşturmak için yukarıdaki yönergeleri kullanabilirsiniz.
Kişileri Excel'den içeri aktarma hakkında bilgi için bkz. Kişileri Outlook'a aktarma.