ไฟล์รูปแบบใดที่ฉันควรใช้ใน Access

เขตข้อมูลแบบหลายค่า    เขตข้อมูลที่มีหลายค่าเป็นเขตข้อมูลการค้นหาชนิดหนึ่งที่ช่วยให้คุณจัดเก็บมากกว่าหนึ่งค่าต่อระเบียน ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณจําเป็นต้องมอบหมายงานให้กับพนักงานหลายคน ในไฟล์ .accdb คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลแบบหลายค่าเพื่อจัดเก็บพนักงานที่ได้รับมอบหมายงาน สามารถเลือกชื่อพนักงานได้จากตารางหรือรายการของค่า

เขตข้อมูลที่มีหลายค่าทําให้ง่ายต่อการเลือกและจัดเก็บมากกว่าหนึ่งตัวเลือก โดยไม่ต้องสร้างการออกแบบฐานข้อมูลขั้นสูงเพิ่มเติม เขตข้อมูลแบบหลายค่ายังมีความสําคัญต่อการรวมกับ SharePoint ด้วย เนื่องจากรายการ SharePoint ยังสนับสนุนเขตข้อมูลแบบหลายค่าด้วย

ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมา    ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมาช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารและไฟล์ไบนารีทุกประเภทในฐานข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ช่วยให้คุณเก็บไฟล์ฐานข้อมูลภายใต้ขีดจํากัดขนาดไฟล์ 2GB - สิ่งที่แนบมาจะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ ระเบียนหนึ่งๆ สามารถมีสิ่งที่แนบมาได้หลายรายการ แต่สามารถมีเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาได้เพียงหนึ่งเขตข้อมูลต่อตารางเท่านั้น

การรวมที่ดียิ่งขึ้นกับ SharePoint และ Outlook    รูปแบบไฟล์ .accdb สนับสนุนข้อกําหนดด้านความปลอดภัยของ SharePoint และ Outlook ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยไฟล์.mdb ซึ่งทําให้สามารถรวม Access เข้ากับ SharePoint และ Outlook ได้อย่างเต็มที่

การเข้ารหัสลับที่ได้รับการปรับปรุง    คุณสามารถเลือกที่จะตั้งรหัสผ่านฐานข้อมูล และเข้ารหัสลับเนื้อหาของฐานข้อมูลของคุณได้ เมื่อคุณทําเช่นนั้นโดยใช้รูปแบบไฟล์ .accdb ตามค่าเริ่มต้น Access ใช้ Windows Crypto API เพื่อเข้ารหัสลับข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถใช้เครื่องมือการเข้ารหัสลับของบริษัทอื่นได้อีกด้วย

การติดตามประวัติเขตข้อมูลข้อความยาว (Memo)    เขตข้อมูลข้อความยาว (Memo) มีประโยชน์ในการจัดเก็บข้อมูลจํานวนมาก เมื่อคุณใช้รูปแบบไฟล์ .accdb คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ (AppendOnly) ที่บังคับให้ Access เก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังเขตข้อมูลข้อความยาว (Memo) ได้ จากนั้นคุณสามารถดูประวัติของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ ฟีเจอร์นี้ยังสนับสนุนฟีเจอร์การกําหนดเวอร์ชันใน SharePoint เพื่อให้คุณสามารถใช้ Access เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงในเขตข้อมูลข้อความหลายบรรทัดที่เก็บอยู่ในรายการ SharePoint (โดยที่เขตข้อมูลนั้นมีการตั้งค่าตัวเลือก ผนวกการเปลี่ยนแปลงไปยังข้อความที่มีอยู่ เป็น ใช่)

ชนิดข้อมูลจากการคํานวณ    ตั้งแต่ Access 2010 รูปแบบไฟล์ .accdb สนับสนุนการใช้ชนิดข้อมูลจากการคํานวณ คุณสามารถใช้ชนิดข้อมูลจากการคํานวณเพื่อจัดเก็บผลลัพธ์ของนิพจน์ที่คุณกําหนด

สภาพแวดล้อมเวอร์ชันผสม    รูปแบบไฟล์ .accdb ไม่สามารถเปิดได้ หรือลิงก์ไปยัง โดยใช้เวอร์ชันของ Access ก่อน Access 2007 ถ้ามีบุคคลในองค์กรของคุณที่มี Access เวอร์ชันก่อนหน้า คุณควรพิจารณาว่าการใช้ไฟล์.mdb เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าหรือไม่

การจําลองแบบฐานข้อมูล    คุณไม่สามารถใช้การจําลองแบบในไฟล์ .accdb ได้ ถ้าโซลูชัน Access ของคุณใช้ฟีเจอร์การจําลองแบบ คุณจะต้องสร้างโซลูชันใหม่โดยไม่จําลองแบบ ถ้าคุณต้องการใช้รูปแบบไฟล์ .accdb

ความปลอดภัยระดับผู้ใช้    รูปแบบไฟล์ .accdb ไม่สนับสนุนความปลอดภัยระดับผู้ใช้ ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้อื่นเห็นสิ่งที่พวกเขาต้องการดูเท่านั้น การรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้จะไม่มีประสิทธิภาพในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลอีกต่อไป เนื่องจากวิธีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลล้าสมัยและถูกโจมตีได้ง่าย อย่างไรก็ตาม การรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้สามารถปรับปรุงการใช้งานให้ดีขึ้นได้โดยทําให้ทุกอย่างง่ายขึ้นสําหรับผู้คน ตัวอย่างเช่น ถ้าบุคคลไม่มีเหตุผลทางธุรกิจในการใช้ฟอร์มเฉพาะ คุณสามารถซ่อนฟอร์มจากฟอร์มเหล่านั้นได้ ถ้าคุณมีโซลูชัน Access ที่ใช้ความปลอดภัยระดับผู้ใช้เพื่อปรับปรุงความสามารถในการใช้งาน คุณอาจต้องการใช้รูปแบบไฟล์.mdb เพื่อให้คุณสามารถใช้โซลูชันของคุณต่อไปได้ตามปกติ