สร้างหรือลบเขตข้อมูลแบบหลายค่า

ในบทความนี้

• เขตข้อมูลแบบหลายค่าคืออะไร

• สร้างเขตข้อมูลแบบหลายค่า

• ปรับขนาดตัวควบคุมคำสั่งผสมแบบเลือกได้หลายตัวเลือก

• อัปเดตคุณสมบัติของเขตข้อมูลแบบหลายค่า

• ลบเขตข้อมูลแบบหลายค่า

• คุณสมบัติเขตข้อมูลการค้นหา

เขตข้อมูลแบบหลายค่าคืออะไร

สมมติว่า คุณมีปัญหาที่จะกำหนดให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณ แต่คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการกำหนดให้กับพนักงานมากกว่าหนึ่งคน คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลแบบหลายค่าที่ช่วยให้คุณเลือกพนักงานจากรายการได้

เมื่อคุณคลิกที่ลูกศรกล่องคำสั่งผสมแบบเลือกหลายรายการ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงตัวเลือกของคุณ

คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกข้อมูลในรายการ จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อบันทึกตัวเลือกของคุณ รายการที่เลือกจะถูกจัดเก็บไว้ในเขตข้อมูลแบบหลายค่าและคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (ตามค่าเริ่มต้น) เมื่อถูกแสดง

แนวคิดเบื้องหลังเขตข้อมูลแบบหลายค่าคือทำให้ง่ายต่อการสนับสนุนอินสแตนซ์เหล่านั้นที่คุณต้องการเลือกและจัดเก็บมากกว่าหนึ่งตัวเลือกโดยไม่ต้องสร้างการออกแบบฐานข้อมูลขั้นสูงเพิ่มเติม Access จะจัดการสิ่งนี้อยู่เบื้องหลังให้คุณ โดยทำการแยกข้อมูลอัตโนมัติและนำข้อมูลกลับมารวมกันอีกครั้งเพื่อแสดงค่าในเขตข้อมูลเดียว เขตข้อมูลแบบหลายค่าใน Access จะสร้างความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่ม

สำคัญ   เมื่อคุณย้ายฐานข้อมูล Access ไปยัง SQL Server เขตข้อมูล Access แบบหลายค่าจะถูกแปลงไปยัง SQL Server เป็นเขตข้อมูล ntext ที่ประกอบด้วยชุดของค่าที่ใช้ตัวคั่น เนื่องจาก SQL Server ไม่สนับสนุนชนิดข้อมูลที่มีหลายค่าซึ่งสร้างรูปแบบความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่ม อาจจำเป็นต้องมีการออกแบบและทำการแปลงเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

สร้างเขตข้อมูลแบบหลายค่า

1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ

2. ในแถวที่ว่างแถวแรก ให้คลิกในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล จากนั้นพิมพ์ชื่อเขตข้อมูล

3. คลิกในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล สำหรับแถวนั้น คลิกลูกศร จากนั้นในรายการดรอปดาวน์ เลือก ตัวช่วยสร้างการค้นหา

   หมายเหตุ    ตัวช่วยสร้างการค้นหาจะสร้างรายการสามชนิดโดยขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกในตัวช่วยสร้าง: เขตข้อมูลการค้นหา เขตข้อมูลรายการค่า และเขตข้อมูลแบบหลายค่า

4. ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในตัวช่วยสร้างอย่างระมัดระวัง:

   1. ในหน้าแรก เลือก ฉันจะพิมพ์ค่าที่ฉันต้องการ แล้วคลิก ถัดไป

   2. ในหน้าที่ 2 ให้เลือก 1 คอลัมน์ ป้อนค่าหลายค่าหนึ่งรายการในแต่ละแถวใต้ส่วนหัวคอลัมน ์จากนั้นคลิก ถัดไป

   3. ในหน้าที่ 3 ภายใต้ คุณต้องการเก็บค่าหลายค่าสำหรับการค้นหานี้หรือไม่ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้มีหลายค่า และจากนั้นคลิก เสร็จสิ้น

5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

ปรับขนาดตัวควบคุมคำสั่งผสมแบบเลือกได้หลายตัวเลือก

1. เปิดฟอร์มหรือรายงานใน มุมมองออกแบบ หรือ มุมมองเค้าโครง

2. คลิกตัวควบคุมคำสั่งผสมแบบเลือกได้หลายตัวเลือก ชี้ไปที่จุดจับสำหรับปรับขนาด แล้วลากขอบของตัวควบคุมจนกระทั่งได้ความสูงหรือความกว้างตามที่คุณต้องการ:

   

   Access จะเลื่อนตัวควบคุมที่อยู่ติดกันในฟอร์มหรือรายงานลงหรือไปทางซ้ายหรือขวาโดยอัตโนมัติ

3. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

อัปเดตคุณสมบัติของเขตข้อมูลแบบหลายค่า

เมื่อคุณใช้ตัวช่วยสร้างการค้นหาเพื่อสร้างเขตข้อมูลการค้นหา คุณสมบัติเขตข้อมูลการค้นหาจะถูกตั้งค่าสำหรับคุณ หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของเขตข้อมูลแบบหลายค่า ให้ตั้งค่าคุณสมบัติ การค้นหา

1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ

2. คลิกชื่อเขตข้อมูลแบบมีหลายค่าในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล

3. ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้คลิกแท็บ ค้นหา

4. ตั้งค่าคุณสมบัติ ตัวควบคุมการแสดงผล เป็น กล่องคำสั่งผสม เพื่อดูคุณสมบัติที่มีทั้งหมด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ คุณสมบัติเขตข้อมูลการค้นหา

ด้านบนของหน้า

ลบเขตข้อมูลแบบหลายค่า

สำคัญ    เมื่อคุณลบเขตข้อมูลแบบหลายค่าที่มีข้อมูลอยู่ คุณจะสูญเสียข้อมูลนั้นอย่างถาวรซึ่งคุณไม่สามารถเลิกทำการลบได้ ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณควรสำรองฐานข้อมูลของคุณก่อนที่จะลบเขตข้อมูลตารางหรือคอมโพเนนต์อื่น ๆ ของฐานข้อมูล

คุณสมบัติเขตข้อมูลการค้นหา

ด้านบนของหน้า