ให้ Word พิมพ์คำที่สมบูรณ์ให้คุณ

คุณสามารถจัดเก็บและแทรกข้อความ กราฟิก และรายการอื่นๆ ที่คุณใช้บ่อยได้อย่างรวดเร็ว Word จะแทรกรายการที่ถูกจัดเก็บไว้ในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณพิมพ์อักขระสองสามตัวแรกหรือเมื่อคุณเลือกรายการจากเมนู Word จะมาพร้อมกับรายการ ข้อความอัตโนมัติ ที่อยู่ภายในและคุณยังสามารถสร้างรายการของคุณเองได้

ให้เลือกทำดังนี้

สร้างรายการข้อความอัตโนมัติ

1. เลือกข้อความหรือกราฟิกที่คุณต้องการจัดเก็บเป็นรูปแบบข้อความอัตโนมัติ

   เมื่อต้องการจัดเก็บ การจัดรูปแบบย่อหน้า ด้วยรายการให้ใส่เครื่องหมายย่อหน้า ในส่วนที่เลือก

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการดูเครื่องหมายย่อหน้าบนแถบเครื่องมือมาตรฐานให้คลิกแสดง

2. บนเมนู แทรก ให้ชี้ไปที่ ข้อความอัตโนมัติ แล้วคลิก ใหม่

3. ในกล่องโต้ตอบ สร้างข้อความอัตโนมัติใหม่ ใส่ชื่อสำหรับรายการข้อความอัตโนมัติ

   Word จะจัดเก็บรายการข้อความอัตโนมัติสำหรับใช้ในภายหลัง

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณวางแผนที่จะแทรกรายการโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ชื่อประกอบด้วยตัวอักขระอย่างน้อยสี่ตัวเนื่องจาก Word จะแทรกรายการหลังจากที่คุณพิมพ์ตัวอักขระสี่ตัวแล้วเท่านั้น

4. คลิก ตกลง

   หมายเหตุ: Word จะจัดเก็บรายการข้อความอัตโนมัติในเทมเพลต Normal ซึ่งทำให้พร้อมใช้งานในเอกสารทั้งหมด ถ้าคุณต้องการจำกัดรายการข้อความอัตโนมัติลงในเอกสารที่เฉพาะเจาะจง บนเมนู แทรก ชี้ไปที่ ข้อความอัตโนมัติ คลิก ข้อความอัตโนมัติ แล้วเลือกเทมเพลตอื่นบนเมนูป็อปอัพ มองหาใน เมื่อคุณสร้างรายการข้อความอัตโนมัติ

แทรกรายการข้อความอัตโนมัติจากเมนู

คุณสามารถใช้ข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกข้อความหรือกราฟิกลงในเอกสาร

1. คลิกตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการแทรกรายการข้อความอัตโนมัติ

2. บนเมนู แทรก ชี้ไปที่ ข้อความอัตโนมัติ แล้วคลิกชื่อของรายการข้อความอัตโนมัติที่คุณต้องการ

   เคล็ดลับ: รายการข้อความอัตโนมัติที่คุณเพิ่มจะปรากฏบนเมนูย่อยเทมเพลสำหรับเอกสารของคุณ เช่น ปกติ วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการแทรกรายการข้อความอัตโนมัติคือการพิมพ์อักขระสี่ตัวแรกของรายการ จากนั้น เมื่อคุณเห็น QuickTip ให้กด RETURN

แก้ไขรายการข้อความอัตโนมัติ

1. แทรกรายการข้อความอัตโนมัติลงในเอกสารของคุณ

2. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

3. ในเอกสารของคุณ เลือกรายการข้อความอัตโนมัติที่ตรวจทานแก้ไขแล้ว

   เมื่อต้องการจัดเก็บ การจัดรูปแบบย่อหน้า ด้วยรายการให้ใส่เครื่องหมายย่อหน้า ในส่วนที่เลือก

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการดูเครื่องหมายย่อหน้าบนแถบเครื่องมือมาตรฐานให้คลิกแสดง

4. บนเมนู แทรก ให้ชี้ไปที่ ข้อความอัตโนมัติ แล้วคลิก ใหม่

5. พิมพ์ชื่อต้นฉบับของรายการข้อความอัตโนมัติ แล้วคลิก ตกลง

6. เมื่อได้รับพร้อมท์ ถ้าคุณต้องการกำหนดรายการข้อความอัตโนมัติใหม่ ให้คลิก ใช่

   หมายเหตุ: 

   • Word จะใช้รายการที่ตรวจทานแก้ไขแล้วในครั้งถัดไปที่คุณแทรกรายการข้อความอัตโนมัติ

   • คุณไม่สามารถยกเลิกการแก้ไขหรือลบรายการข้อความอัตโนมัติได้

ลบรายการข้อความอัตโนมัติ

1. บนเมนู แทรก ชี้ไปที่ ข้อความอัตโนมัติ แล้วคลิก ข้อความอัตโนมัติ

2. ในรายการ ใส่รายการข้อความอัตโนมัติที่นี่ คลิกที่ชื่อของรายการข้อความอัตโนมัติที่คุณต้องการลบ

3. คลิก ลบ

   หมายเหตุ: คุณไม่สามารถยกเลิกการแก้ไขหรือลบรายการข้อความอัตโนมัติได้

ลบรายการข้อความอัตโนมัติหลายรายการ

1. ในเมนู มุมมอง คลิก แบบร่างเค้าโครงเว็บเค้าร่าง หรือ เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. ในเมนู เครื่องมือ ให้คลิก เทมเพลตและ Add-in

3. คลิก ตัวจัดระเบียบ แล้วคลิกแท็บ ข้อความอัตโนมัติ

4. ในกล่องinทางด้านซ้ายให้กด ค้างไว้แล้วคลิกที่รายการข้อความอัตโนมัติที่คุณต้องการลบแล้วคลิกลบ

   หมายเหตุ: คุณไม่สามารถยกเลิกการแก้ไขหรือลบรายการข้อความอัตโนมัติได้