คุณต้องการทำสิ่งใด

• เติมคอลัมน์ด้วยชุดข้อมูลหมายเลข

• ใช้ฟังก์ชัน ROW เพื่อใส่หมายเลขแถว

• แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

เติมคอลัมน์ด้วยชุดข้อมูลหมายเลข

1. เลือกเซลล์แรกซึ่งอยู่ในช่วงที่คุณต้องการเติมข้อมูล

2. พิมพ์ค่าเริ่มต้นสำหรับชุดข้อมูล

3. พิมพ์ค่าลงในเซลล์ถัดไปเพื่อสร้างรูปแบบ

   เคล็ดลับ: ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการชุดข้อมูล 1, 2, 3, 4, 5... ให้พิมพ์ 1 และ 2 ในสองเซลล์แรก ถ้าคุณต้องการชุดข้อมูล 2, 4, 6, 8... ให้พิมพ์ 2 และ 4

4. เลือกเซลล์ที่มีค่าเริ่มต้น

   หมายเหตุ: ใน Excel 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ปุ่ม การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว จะแสดงตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลมากกว่าหนึ่งเซลล์ คุณสามารถละเว้นปุ่มเพื่อดําเนินการขั้นตอนนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ได้

5. ลาก จุดจับเติม ผ่านช่วงที่คุณต้องการเติมข้อมูล

   หมายเหตุ: เมื่อคุณลากจุดจับเติมผ่านแต่ละเซลล์ Excel จะแสดงตัวอย่างของค่า ถ้าคุณต้องการลวดลายอื่น ให้ลากจุดจับเติมด้วยการกดปุ่มคลิกขวาค้างไว้ แล้วเลือกลวดลาย

   เมื่อต้องการเติมลําดับการเพิ่ม ให้ลากลงด้านล่างหรือไปทางขวา เมื่อต้องการเติมค่าในลําดับที่ลดลง ให้ลากขึ้นหรือลากไปทางซ้าย

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็นจุดจับเติม คุณอาจต้องแสดงจุดจับเติมก่อน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

   หมายเหตุ: หมายเลขเหล่านี้จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่ม ย้าย หรือนําแถวออก คุณสามารถอัปเดตการใส่หมายเลขตามลําดับด้วยตนเองได้โดยการเลือกตัวเลขสองตัวที่อยู่ในลําดับที่ถูกต้อง แล้วลากจุดจับเติมไปยังจุดสิ้นสุดของช่วงลําดับเลข

ใช้ฟังก์ชัน ROW เพื่อใส่หมายเลขแถว

1. ในเซลล์แรกของช่วงที่คุณต้องการใส่หมายเลข ให้พิมพ์ =ROW(A1)

   ฟังก์ชัน ROW จะส่งกลับหมายเลขแถวที่คุณอ้างอิง ตัวอย่างเช่น =ROW(A1) ส่งกลับตัวเลข 1

2. ลากจุดจับเติม ผ่านตลอดช่วงที่คุณต้องการเติมข้อมูล

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็นจุดจับเติม คุณอาจต้องแสดงจุดจับเติมก่อน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

• ตัวเลขเหล่านี้จะได้รับการอัปเดตเมื่อคุณเรียงลําดับด้วยข้อมูลของคุณ ลําดับอาจถูกขัดจังหวะถ้าคุณเพิ่ม ย้าย หรือลบแถว คุณสามารถอัปเดตการใส่หมายเลขด้วยตนเองได้โดยการเลือกตัวเลขสองตัวที่อยู่ในลําดับที่ถูกต้อง แล้วลากจุดจับเติมไปยังจุดสิ้นสุดของช่วงลําดับเลข

• ถ้าคุณกําลังใช้ฟังก์ชัน ROW และคุณต้องการแทรกตัวเลขโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มแถวข้อมูลใหม่ ให้เปลี่ยนช่วงข้อมูลนั้นเป็นตาราง Excel แถวทั้งหมดที่เพิ่มที่ส่วนท้ายของตารางจะถูกใส่หมายเลขตามลําดับ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างหรือลบตาราง Excel ในเวิร์กชีต

เมื่อต้องการป้อนรหัสหมายเลขตามลําดับเฉพาะ เช่น หมายเลขใบสั่งซื้อ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ROW ร่วมกับฟังก์ชัน TEXT ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเริ่มรายการลําดับเลขโดยใช้ 000-001 ให้คุณใส่สูตร =TEXT(ROW(A1),"000-000") ในเซลล์แรกของช่วงที่คุณต้องการใส่หมายเลข แล้วลากจุดจับเติมไปยังจุดสิ้นสุดของช่วง

แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

จุดจับเติม จะแสดงตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปิดหรือปิดได้

1. ใน Excel 2010 และใหม่กว่า ให้เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก ตัวเลือก

   ใน Excel 2007 ให้เลือก ปุ่ม Microsoft Office แล้วเลือก ตัวเลือก Excel

2. ในประเภท ขั้นสูง ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไขให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานจุดจับเติมและการลากแล้วปล่อยเซลล์เพื่อแสดงหรือซ่อนจุดจับเติม

ดูเพิ่มเติม

ภาพรวมของสูตรใน Excel

วิธีการหลีกเลี่ยงสูตรที่ใช้งานไม่ได้

ค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในสูตร

แป้นพิมพ์ลัดและแป้นฟังก์ชัน Excel

ฟังก์ชันการค้นหาและการอ้างอิง (ข้อมูลอ้างอิง)

ฟังก์ชันของ Excel (เรียงลำดับตามตัวอักษร)

ฟังก์ชันของ Excel (เรียงตามประเภท)