ใส่ชุดของตัวเลข วันที่ หรือรายการอื่นๆ

1. ในคอลัมน์ ให้พิมพ์อักขระสองสามตัวแรกสําหรับรายการ

   ถ้าอักขระที่คุณพิมพ์ตรงกับรายการที่มีอยู่ในคอลัมน์นั้น Excel จะแสดงเมนูที่มีรายการที่ใช้อยู่แล้วในคอลัมน์

2. กดแป้นลูกศรลงเพื่อเลือกรายการที่ตรงกัน แล้วกด RETURN

   หมายเหตุ: 

   • Excel จะเติมข้อมูลให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติเฉพาะรายการที่มีข้อความหรือข้อความและตัวเลขรวมกัน รายการที่มีเฉพาะตัวเลข วันที่ หรือเวลายังไม่เสร็จสมบูรณ์

   • รายการที่ซ้ําภายในแถวจะไม่รวมอยู่ในรายการที่ตรงกัน

   • ถ้าคุณไม่ต้องการให้รายการที่คุณพิมพ์ตรงกับรายการอื่นๆ โดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดตัวเลือกนี้ได้ บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ ภายใต้ สูตรและ Lists ให้คลิก การทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติสําหรับค่าในเซลล์

1. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการทําซ้ําในเซลล์ที่อยู่ติดกัน

2. ลาก จุดจับเติม เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเติมข้อมูล

   หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการทําซ้ําในเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณสามารถลากจุดจับเติมลงมาตามคอลัมน์เดียวหรือข้ามแถวเดียวแต่ไม่ลงมาระหว่างหลายคอลัมน์และในหลายแถว

3. คลิกปุ่มสมาร์ท ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   เมื่อต้องการ	ให้ทำสิ่งนี้
   คัดลอกเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ รวมถึงการจัดรูปแบบ	คลิก คัดลอกเซลล์
   คัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบเซลล์เท่านั้น	คลิก เติมการจัดรูปแบบเท่านั้น
   คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ แต่ไม่คัดลอกการจัดรูปแบบ	คลิก เติมโดยไม่มีการจัดรูปแบบ

Excel สามารถดําเนินการชุดข้อมูลตัวเลข การผสมข้อความและตัวเลข หรือสูตรตามรูปแบบที่คุณสร้างได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อน Item1 ในเซลล์ แล้วเติมเซลล์ด้านล่างหรือไปทางขวาด้วย Item2, Item3, Item4 เป็นต้น

1. เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขเริ่มต้นหรือการผสมข้อความและตัวเลข

2. ลาก จุดจับเติม เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเติมข้อมูล

   หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการทําซ้ําในเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณสามารถลากจุดจับเติมลงมาตามคอลัมน์เดียวหรือข้ามแถวเดียวแต่ไม่ลงมาระหว่างหลายคอลัมน์และในหลายแถว

3. คลิกปุ่มสมาร์ท ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   เมื่อต้องการ	ให้ทำสิ่งนี้
   คัดลอกเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ รวมถึงสูตรและการจัดรูปแบบ	คลิก คัดลอกเซลล์
   คัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบเซลล์เท่านั้น	คลิก เติมการจัดรูปแบบเท่านั้น
   คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ รวมถึงสูตรแต่ไม่คัดลอกการจัดรูปแบบ	คลิก เติมโดยไม่มีการจัดรูปแบบ

คุณสามารถเติมข้อมูลในเซลล์ด้วยชุดของวันที่ เวลา วันทํางาน เดือน หรือปีได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อน วันจันทร์ ในเซลล์ แล้วเติมเซลล์ด้านล่างหรือด้านขวาด้วยวันอังคาร วันพุธ วันพฤหัสบดี เป็นต้น

1. เลือกเซลล์ที่มีวันที่เริ่มต้น เวลา วันทํางาน เดือน หรือปี

2. ลาก จุดจับเติม เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเติมข้อมูล

   หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการทําซ้ําในเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณสามารถลากจุดจับเติมลงมาตามคอลัมน์เดียวหรือข้ามแถวเดียวแต่ไม่ลงมาระหว่างหลายคอลัมน์และในหลายแถว

3. คลิกปุ่มสมาร์ท ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   เมื่อต้องการ	ให้ทำสิ่งนี้
   คัดลอกเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ รวมถึงสูตรและการจัดรูปแบบ โดยไม่ต้องทําซ้ําชุดข้อมูล	คลิก คัดลอกเซลล์
   เติมเซลล์ตามข้อมูลเริ่มต้นในเซลล์แรก	คลิก เติมชุดข้อมูล
   คัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบเซลล์เท่านั้น	คลิก เติมการจัดรูปแบบเท่านั้น
   คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ รวมถึงสูตรแต่ไม่คัดลอกการจัดรูปแบบ	คลิก เติมโดยไม่มีการจัดรูปแบบ
   ใช้วันที่เริ่มต้นในเซลล์แรกเพื่อเติมเซลล์ที่มีวันที่ต่อมา	คลิก เติมวัน
   ใช้ชื่อวันทํางานเริ่มต้นในเซลล์แรกเพื่อเติมเซลล์ด้วยวันทํางานถัดไป (ไม่รวมวันเสาร์และวันอาทิตย์)	คลิก เติมวันทํางาน
   ใช้ชื่อเดือนเริ่มต้นในเซลล์แรกเพื่อเติมเซลล์ด้วยเดือนต่อๆ ไปของปี	คลิก เติมเดือน
   ใช้วันที่เริ่มต้นในเซลล์แรกเพื่อเติมเซลล์ด้วยวันที่โดยการเพิ่มครั้งถัดไปในแต่ละปี	คลิก เติมปี