ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word

ในหัวข้อนี้

• เพิ่มข้อความลงในเอกสาร

• ค้นหาและแทนที่ข้อความ

• ใช้หัวเรื่อง

• นำการจัดรูปแบบตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ไปใช้

• เปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์

• ใช้ฟอนต์ของธีม

เพิ่มข้อความลงในเอกสาร

1. เปิดเอกสารWord for Mac ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ หลังจากเปิดไฟล์ VoiceOver จะประกาศชื่อไฟล์ โฟกัสจะย้ายไปยังพื้นที่ข้อความของเอกสาร

2. วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ แล้วเริ่มพิมพ์

3. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้กด Command+S เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการบันทึกเพิ่มเติม ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกเอกสารใน Word

ค้นหาและแทนที่ข้อความ

1. ขณะแก้ไขเอกสาร Word for Mac ให้กด Shift+Command+H คุณจะได้ยิน: "ค้นหาเอกสาร กล่องคําสั่งผสม"

2. พิมพ์คําหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่ รายการผลลัพธ์การค้นหาจะถูกอัปเดตขณะที่คุณพิมพ์

3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทนที่ด้วย กล่องคําสั่งผสม" แล้วพิมพ์คําหรือวลีที่จะแทนที่คําต้นฉบับ

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการแทนที่คําหรือวลีที่ตรงกันทีละรายการ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแทนที่" แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อแทนที่อินสแตนซ์แรก โฟกัสจะย้ายไปยังอินสแตนซ์ถัดไป ทําซ้ําขั้นตอนนี้สําหรับอินสแตนซ์ทั้งหมดที่คุณต้องการแทนที่

   • เมื่อต้องการแทนที่คําหรือวลีที่ตรงกันทั้งหมด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทนที่ทั้งหมด, ปุ่ม" แล้วกด Control+Option+Spacebar คุณจะได้ยินการแจ้งเตือนที่ระบุจํานวนการแทนที่ที่ทํา เมื่อต้องการปิดหน้าต่างการแจ้งเตือน ให้กด Control+Option+Spacebar

ใช้หัวเรื่อง

หัวเรื่องมีความสําคัญมากสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึงเอกสาร การนําทาง และความสามารถในการใช้งาน เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณทํางานได้อย่างถูกต้องสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเมื่อคุณสร้างหัวเรื่อง ด้วยวิธีนี้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณและ Word แลกเปลี่ยนข้อมูลที่เหมาะสมสําหรับการนําทางที่ราบรื่น

คุณยังสามารถใช้หัวเรื่องเป็นเป้าหมายการลิงก์เพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์ภายในเอกสารปัจจุบันได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ดูส่วน "ลิงก์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่นในเอกสารปัจจุบัน" ใน ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกไฮเปอร์ลิงก์ใน Word

1. ในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนให้เป็นหัวเรื่อง

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการนำสไตล์ หัวเรื่อง 1 ไปใช้ ให้กด Command+Option+1

   • เมื่อต้องการนำสไตล์ หัวเรื่อง 2 ไปใช้ ให้กด Command+Option+2

   • เมื่อต้องการนำสไตล์ หัวเรื่อง 3 ไปใช้ ให้กด Command+Option+3

นำการจัดรูปแบบตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ไปใช้

การใช้การจัดรูปแบบอักขระสามารถปรับปรุงให้อ่านเอกสารได้ง่ายขึ้น

1. ในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการนําการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ ให้กด Control+B

   • เมื่อต้องการนําการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้ ให้กด Control+I

   • เมื่อต้องการนําการจัดรูปแบบขีดเส้นใต้ไปใช้ ให้กด Control+U

เปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์

เมื่อต้องการทำให้เอกสารสามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ทุกคน ให้สลับฟอนต์เป็นฟอนต์ที่สามารถอ่านได้ หรือทำให้ข้อความใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง

ใช้ฟอนต์ของธีม

ฟอนต์ของธีมจะเปลี่ยนฟอนต์ในเอกสารทั้งหมดของคุณ ซึ่งใช้ฟอนต์หนึ่งคู่ที่ออกแบบมาให้ทํางานร่วมกันได้อย่างดี ฟอนต์แรกจะถูกใช้สําหรับหัวเรื่องและฟอนต์ที่สองสําหรับเนื้อความ

1. กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก, เลือกอยู่, แท็บ"

2. เมื่อต้องการเปิดกล่องคําสั่งผสม ฟอนต์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของฟอนต์ปัจจุบัน ตามด้วย "ฟอนต์ กล่องคําสั่งผสม" กด Control+Option+Spacebar เพื่อเปิดรายการ

3. กด T คุณจะได้ยิน: “ฟอนต์ของธีม”

4. กดแป้นลูกศรลงเพื่อเรียกดูรายการฟอนต์ของธีมที่พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการเลือกและนําฟอนต์ของธีมไปใช้กับเอกสารของคุณ ให้กด Control+Option+Spacebar รายการของฟอนต์ของธีมจะสิ้นสุดเมื่อคุณได้ยิน "ฟอนต์ล่าสุด" หรือ "ฟอนต์ทั้งหมด"

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดเรียงข้อความและย่อหน้าใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกภาพถ่ายหรือรูปภาพใน Word

แป้นพิมพ์ลัดใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word

ในหัวข้อนี้

• เพิ่มข้อความลงในเอกสาร

• ค้นหาและแทนที่ข้อความ

• เลือกข้อความ

• ใช้หัวเรื่อง

• นำการจัดรูปแบบตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ไปใช้

• เปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์

• ใช้ฟอนต์ของธีม

เพิ่มข้อความลงในเอกสาร

1. เปิดเอกสารWord for iOS ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ

2. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความลงในเอกสาร ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินหน้าที่คุณต้องการ ตามด้วย "เนื้อหา" แตะหน้าจอสองครั้ง แป้นพิมพ์บนหน้าจอจะเปิดขึ้น

3. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว เมื่อต้องการปิดคีย์บอร์ด ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ซ่อนคีย์บอร์ด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการบันทึกงานของคุณ ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกเอกสารใน Word

ค้นหาและแทนที่ข้อความ

1. ขณะแก้ไขเอกสารWord for iOS ให้แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มค้นหา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ค้นหา เขตข้อมูลข้อความ กําลังแก้ไข" แป้นพิมพ์บนหน้าจอจะเปิดขึ้น

2. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อเขียนคําหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่ VoiceOver จะประกาศจํานวนรายการที่ตรงกัน

3. แตะบริเวณด้านบนสุดของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว คุณจะได้ยิน: "ตัวเลือกการค้นหา, ปุ่ม" แตะหน้าจอสองครั้ง เมนู ตัวเลือกรายการ จะเปิดขึ้น

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการค้นหาและแทนที่คําหรือวลีที่ตรงกันทีละรายการ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ค้นหาและแทนที่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

   • เมื่อต้องการแทนที่คําหรือวลีที่ตรงกันทั้งหมดในข้อความ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ค้นหาและแทนที่ทั้งหมด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

5. ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้น, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ โฟกัสจะย้อนกลับไปยังบานหน้าต่างค้นหา

6. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทนที่ เขตข้อมูลข้อความ" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์คําหรือวลีที่จะแทนที่คําหรือวลีเดิม

7. แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทนที่, ปุ่ม" หรือ "แทนที่ทั้งหมด, ปุ่ม" โดยขึ้นอยู่กับการเลือกของคุณในขั้นตอนที่ 4 แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ถ้าคุณเลือกที่จะแทนที่คําหรือวลีทีละรายการ Word ย้ายไปยังอินสแตนซ์ถัดไป และโฟกัสจะอยู่บนปุ่ม แทนที่ แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อแทนที่อินสแตนซ์ที่คุณต้องการ

8. เมื่อต้องการปิดเขตข้อมูลข้อความ ค้นหา ให้ใช้สองนิ้วปัดเป็นรูปแบบการสัมผัสแบบตัว Z บนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ออกจากการค้นหา"

เลือกข้อความ

คุณสามารถเลือกข้อความในเอกสารของคุณเพื่อแก้ไขหรือจัดรูปแบบ

1. เมื่อต้องการเลือกส่วนของข้อความ ให้นําทางไปยังข้อความที่คุณต้องการเลือก

2. ในโรเตอร์ VoiceOver ให้เลือก แก้ไข ปัดขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือก" ส่วนของข้อความจะถูกเลือก

3. เมื่อต้องการขยายส่วนที่เลือกของคุณ ให้เลื่อนสองนิ้วออกจากกันบนหน้าจอ VoiceOver จะประกาศส่วนที่เลือกเมื่อคุณเลื่อนนิ้วของคุณ

ใช้หัวเรื่อง

หัวเรื่องมีความสําคัญมากสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึงเอกสาร การนําทาง และความสามารถในการใช้งาน เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณทํางานได้อย่างถูกต้องสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเมื่อคุณสร้างหัวเรื่อง ด้วยวิธีนี้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณและ Word แลกเปลี่ยนข้อมูลที่เหมาะสมสําหรับการนําทางที่ราบรื่น

1. ในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนให้เป็นหัวเรื่อง

2. แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แสดง Ribbon" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยินแท็บปัจจุบัน

3. แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บหน้าแรก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มสไตล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมนู สไตล์ จะเปิดขึ้น

5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินสไตล์หัวเรื่องที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "หัวเรื่องสอง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ โฟกัสจะย้อนกลับไปยังแท็บ หน้าแรก

6. เมื่อต้องการปิด Ribbon ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ซ่อน Ribbon" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

นำการจัดรูปแบบตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ไปใช้

การใช้การจัดรูปแบบอักขระสามารถปรับปรุงให้อ่านเอกสารได้ง่ายขึ้น

1. ในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการนําการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตัวหนา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

   • เมื่อต้องการนําการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้ ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตัวเอียง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

   • เมื่อต้องการนําการจัดรูปแบบขีดเส้นใต้ไปใช้ ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มขีดเส้นใต้" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์

เมื่อต้องการทำให้เอกสารสามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ทุกคน ให้สลับฟอนต์เป็นฟอนต์ที่สามารถอ่านได้ หรือทำให้ข้อความใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง

ใช้ฟอนต์ของธีม

ฟอนต์ของธีมจะเปลี่ยนฟอนต์ในเอกสารทั้งหมดของคุณ ซึ่งใช้ฟอนต์หนึ่งคู่ที่ออกแบบมาให้ทํางานร่วมกันได้อย่างดี ฟอนต์แรกจะถูกใช้สําหรับหัวเรื่องและฟอนต์ที่สองสําหรับเนื้อความ

1. แตะใกล้กับด้านบนของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "แสดง Ribbon" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยินแท็บปัจจุบัน

2. แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บหน้าแรก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ฟอนต์" ตามด้วยฟอนต์และขนาดฟอนต์ปัจจุบัน แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมนู ฟอนต์ จะเปิดขึ้น

4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "ฟอนต์ของธีม หัวเรื่อง" ปัดไปทางขวาเพื่อฟังฟอนต์ของธีมที่พร้อมใช้งาน VoiceOver จะประกาศฟอนต์ของธีมเมื่อคุณเลื่อน เมื่อต้องการเลือกฟอนต์ของธีม ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

   รายการของฟอนต์ของธีมจะสิ้นสุดเมื่อคุณได้ยิน: "ฟอนต์ หัวเรื่อง ที่ใช้ล่าสุด" ถ้าคุณไม่มีฟอนต์ล่าสุด รายการฟอนต์ของธีมจะสิ้นสุดเมื่อคุณได้ยิน: "ฟอนต์ที่เข้ากันได้กับ Office"

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์เอกสารใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word

ในหัวข้อนี้

• เพิ่มข้อความลงในเอกสาร

• ค้นหาและแทนที่ข้อความ

• เลือกข้อความ

• ใช้หัวเรื่อง

• นำการจัดรูปแบบตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ไปใช้

• เปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์

• ใช้ฟอนต์ของธีม

เพิ่มข้อความลงในเอกสาร

1. เปิดเอกสาร Word for Android ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ โฟกัสจะอยู่บนเนื้อความของเอกสาร

2. แตะสองครั้งบนหน้าจอ แล้วใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ข้อความของคุณ

3. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว เมื่อต้องการปิดแป้นพิมพ์ ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการบันทึกงานของคุณ ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกเอกสารใน Word

ค้นหาและแทนที่ข้อความ

1. ขณะแก้ไขเอกสาร Word for Android ให้เลื่อนนิ้วหนึ่งนิ้วไปรอบๆ ด้านบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มค้นหา" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ค้นหา, สามช่วงเวลา, กล่องแก้ไข" แป้นพิมพ์บนหน้าจอจะแสดงที่ด้านล่างของหน้าจอ

2. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์คําหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่ TalkBack จะประกาศจํานวนอินสแตนซ์ที่ตรงกันขณะที่คุณพิมพ์ ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้ายเพื่อปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ 

3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่ง, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ TalkBack จะประกาศว่าอินสแตนซ์ใดที่ตรงกันที่ถูกเลือกและถูกเน้นในข้อความเนื้อหา

4. ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มค้นหาการตั้งค่าแถบ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมนู ค้นหาการตั้งค่า จะเปิดขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ไม่ได้เลือก แทนที่ กล่องกาเครื่องหมาย"

5. แตะหน้าจอสองครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลข้อความ แทนที่ และคีย์บอร์ดบนหน้าจอจะแสดงที่ด้านล่างของหน้าจอ

6. ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์คําหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่คําหรือวลีต้นฉบับ เมื่อต้องการปิดคีย์บอร์ดบนหน้าจอ ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย

7. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการแทนที่อินสแตนซ์ที่ตรงกันทีละรายการ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแทนที่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ทําซ้ําขั้นตอนนี้กับอินสแตนซ์ทั้งหมดที่คุณต้องการแทนที่ทีละรายการ

   • เมื่อต้องการแทนที่ผลลัพธ์การค้นหาที่ตรงกันทั้งหมดในครั้งเดียว ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแทนที่ทั้งหมด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ TalkBack จะประกาศจํานวนการแทนที่

8. เมื่อต้องการออกจากแถบ ค้นหา และย้อนกลับไปยังเอกสารของคุณ ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิดแถบค้นหา, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เลือกข้อความ

คุณสามารถเลือกส่วนเฉพาะของข้อความหรือข้อความทั้งหมดในเอกสารของคุณ

ใช้หัวเรื่อง

หัวเรื่องมีความสําคัญมากสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึงเอกสาร การนําทาง และความสามารถในการใช้งาน เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณทํางานได้อย่างถูกต้องสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเมื่อคุณสร้างหัวเรื่อง ด้วยวิธีนี้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณและ Word แลกเปลี่ยนข้อมูลที่เหมาะสมสําหรับการนําทางที่ราบรื่น

1. ในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนให้เป็นหัวเรื่อง

2. เลื่อนหนึ่งนิ้วไปรอบๆ ด้านบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยินชื่อของแท็บปัจจุบัน

3. แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บหน้าแรก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูสไตล์" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง เมนู สไตล์ จะเปิดขึ้น

5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินหัวเรื่องที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ โฟกัสจะย้อนกลับไปยังแท็บ หน้าแรก

นำการจัดรูปแบบตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ไปใช้

การใช้การจัดรูปแบบอักขระสามารถปรับปรุงให้อ่านเอกสารได้ง่ายขึ้น

1. ในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการนําการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไม่ได้เลือก ตัวหนา สวิตช์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

   • เมื่อต้องการนําการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้ ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไม่ได้เลือก, ตัวเอียง, สวิตช์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

   • เมื่อต้องการนําการจัดรูปแบบขีดเส้นใต้ไปใช้ ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไม่ได้เลือก, ขีดเส้นใต้, สวิตช์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์

เมื่อต้องการทำให้เอกสารสามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ทุกคน ให้สลับฟอนต์เป็นฟอนต์ที่สามารถอ่านได้ หรือทำให้ข้อความใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง

ใช้ฟอนต์ของธีม

ฟอนต์ของธีมจะเปลี่ยนฟอนต์ในเอกสารทั้งหมดของคุณ ซึ่งใช้ฟอนต์หนึ่งคู่ที่ออกแบบมาให้ทํางานร่วมกันได้อย่างดี ฟอนต์แรกจะถูกใช้สําหรับหัวเรื่องและฟอนต์ที่สองสําหรับเนื้อความ

1. เลื่อนหนึ่งนิ้วไปรอบๆ ด้านบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยินชื่อของแท็บปัจจุบัน

2. แตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บหน้าแรก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "กล่องคําสั่งผสมฟอนต์" ตามด้วยฟอนต์ปัจจุบัน แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

4. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "ฟอนต์ของธีม" ปัดไปทางขวาเพื่อเรียกดูฟอนต์ของธีมที่พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการเลือก ให้แตะหน้าจอสองครั้ง

   รายการของฟอนต์ของธีมจะสิ้นสุดเมื่อคุณได้ยิน "ฟอนต์ที่ใช้ล่าสุด" หรือ "ฟอนต์ทั้งหมด"

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์เอกสารใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word

ในหัวข้อนี้

• เพิ่มข้อความลงในเอกสาร

• ค้นหาและแทนที่ข้อความ

• เลือกข้อความ

• ใช้หัวเรื่อง

• นำการจัดรูปแบบตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ไปใช้

• เปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์

• ใช้ฟอนต์ของธีม

เพิ่มข้อความลงในเอกสาร

1. เปิดเอกสาร Word สำหรับเว็บ ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ เมื่อเอกสารเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนพื้นที่การแก้ไขในเนื้อความของเอกสาร

2. กดแป้นลูกศรจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มข้อความแล้วเริ่มพิมพ์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

ค้นหาและแทนที่ข้อความ

1. ขณะที่คุณกําลังแก้ไขเอกสาร Word สำหรับเว็บ ให้กด Ctrl+F บานหน้าต่าง ค้นหา จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความการค้นหา

   ใน JAWS เวอร์ชันที่เก่ากว่า เมื่อต้องการค้นหาและแทนที่ข้อความ ให้กด Ctrl+H

2. กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูการดําเนินการเพิ่มเติม" แล้วกด Enter กดแป้นลูกศรขึ้นหนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "แทนที่" กด Enter เพื่อเลือก โฟกัสจะย้อนกลับไปยังเขตข้อมูลข้อความการค้นหา

3. พิมพ์คําหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่ รายการผลลัพธ์การค้นหาจะถูกอัปเดตขณะที่คุณพิมพ์

4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทนที่ด้วย" แล้วพิมพ์คําหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่คําต้นฉบับ

5. เมื่อต้องการเรียกดูรายการผลลัพธ์การค้นหา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ผลลัพธ์ก่อนหน้า" หรือ "ผลลัพธ์ถัดไป" แล้วกด Enter โปรแกรมอ่านหน้าจอจะประกาศอินสแตนซ์เมื่อคุณเลื่อนในรายการ

6. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการแทนที่ผลลัพธ์การค้นหาทีละรายการ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทนที่" แล้วกด Enter นําทางไปยังอินสแตนซ์ถัดไปและทําซ้ําขั้นตอนนี้ถ้าจําเป็น

   • เมื่อต้องการแทนที่อินสแตนซ์ทั้งหมด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทนที่ทั้งหมด" แล้วกด Enter

เลือกข้อความ

คุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารของคุณ หรือเพียงบางส่วนของข้อความได้อย่างรวดเร็ว

• เมื่อต้องการเลือกข้อความทั้งหมด ให้กด Ctrl+A

• เมื่อต้องการเลือกส่วนของข้อความ ให้ย้ายไปยังข้อความที่คุณต้องการเลือก แล้วกด Shift ค้างไว้ ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายเคอร์เซอร์จนกว่าข้อความจะถูกเลือก

ใช้หัวเรื่อง

หัวเรื่องมีความสําคัญมากสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึงเอกสาร การนําทาง และความสามารถในการใช้งาน เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณทํางานได้อย่างถูกต้องสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเมื่อคุณสร้างหัวเรื่อง ด้วยวิธีนี้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณและ Word แลกเปลี่ยนข้อมูลที่เหมาะสมสําหรับการนําทางที่ราบรื่น

1. ในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนให้เป็นหัวเรื่อง

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการนำสไตล์ หัวเรื่อง 1 ไปใช้ ให้กด Ctrl+Alt+1

   • เมื่อต้องการนำสไตล์ หัวเรื่อง 2 ไปใช้ ให้กด Ctrl+Alt+2

   • เมื่อต้องการนำสไตล์ หัวเรื่อง 3 ไปใช้ ให้กด Ctrl+Alt+3

   • เมื่อต้องการเรียกดูสไตล์หัวเรื่องเพิ่มเติม ให้กดแป้น Alt+โลโก้ Windows แล้วกด H และ L จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินสไตล์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก

นำการจัดรูปแบบตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ไปใช้

การใช้การจัดรูปแบบอักขระสามารถปรับปรุงให้อ่านเอกสารได้ง่ายขึ้น

1. ในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการใช้รูปแบบตัวหนา ให้กด Ctrl+B

   • เมื่อต้องการใช้รูปแบบตัวเอียง ให้กด Ctrl+I

   • เมื่อต้องการใช้รูปแบบขีดเส้นใต้ ให้กด Ctrl+U

เปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์

เมื่อต้องการทำให้เอกสารสามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ทุกคน ให้สลับฟอนต์เป็นฟอนต์ที่สามารถอ่านได้ หรือทำให้ข้อความใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง

ใช้ฟอนต์ของธีม

ฟอนต์ของธีมจะเปลี่ยนฟอนต์ในเอกสารทั้งหมดของคุณ ซึ่งใช้ฟอนต์หนึ่งคู่ที่ออกแบบมาให้ทํางานร่วมกันได้อย่างดี ฟอนต์แรกจะถูกใช้สําหรับหัวเรื่องและฟอนต์ที่สองสําหรับเนื้อความ

1. ในเอกสารของคุณ ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+H, F และ F คุณจะได้ยิน: "ชื่อฟอนต์"

2. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อขยายเมนู ฟอนต์

3. กดแป้นลูกศรขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของฟอนต์ ตามด้วย "หัวเรื่อง" หรือ "เนื้อความ" แล้วกด Enter เพื่อเลือก

   เคล็ดลับ: ฟอนต์บางฟอนต์ไม่ใช่ฟอนต์ของธีม โดยปกติฟอนต์ของธีมจะอยู่ที่ด้านบนของเมนู

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกภาพถ่ายหรือรูปภาพใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

แป้นพิมพ์ลัดใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word