บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA ที่มีผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Excel กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อจัดระเบียบข้อมูลลงในตารางเพื่อให้วิเคราะห์ได้เร็วขึ้น เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการสร้างตาราง เพิ่มแถวและคอลัมน์ลงในตาราง และลบแถวและคอลัมน์จากตาราง
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
สร้างตาราง
-
บนเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในตาราง สามารถทำให้เซลล์เปล่าหรือมีข้อมูลก็ได้
-
กด Ctrl+T (หรือ Ctrl+L) กล่องโต้ตอบ สร้างตาราง จะเปิดขึ้นและคุณจะได้ยิน: "สร้างตาราง"
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตารางของฉันมีส่วนหัวของตาราง" แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
หมายเหตุ: ส่วนหัวของตารางมีความสําคัญมากสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะใช้ข้อมูลในส่วนหัวสําหรับการนําทาง และส่วนหัวของคอลัมน์ที่สื่อความหมายสามารถช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลได้
-
ถ้าช่วงของเซลล์ที่เลือกมีข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงเป็นส่วนหัวของตาราง ให้กด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย
-
ถ้าคุณต้องการใช้ชื่อเริ่มต้น Excel มีให้ (ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ 1, คอลัมน์ 2 และอื่นๆ) อย่าเลือกกล่องกาเครื่องหมาย
เคล็ดลับ: คุณสามารถเปลี่ยนชื่อคอลัมน์เริ่มต้นในภายหลังได้เสมอโดยการเลือกข้อความในส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ
-
-
เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง และกลับไปยังเวิร์กชีต ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง" แล้วกด Enter
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับตาราง
ต่อไปนี้เป็นการอ้างอิงที่มีประโยชน์สําหรับแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้กับตารางใน Excel
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
สร้างตารางด้วยสไตล์เริ่มต้น |
Ctrl+T หรือ Ctrl+L |
|
สร้างตารางโดยการเลือกสไตล์จากเมนู จัดรูปแบบเป็นตาราง |
Alt+H, T |
|
แทรกแถวข้างบน |
Alt+H, I, A |
|
แทรกคอลัมน์ทางด้านซ้าย |
Alt+H, I, L |
|
ลบแถวหรือหลายแถว |
Alt+H, D, L |
|
ลบคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ |
Alt+H, D, M |
|
เปิดแท็บออกแบบตาราง |
Alt+J, T |
|
สร้างหรือเอาส่วนหัวของตารางออก |
Alt+J, T, O |
|
เปิดเมนูบริบท |
Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows |
เพิ่มแถวหรือคอลัมน์ลงในตาราง
-
นําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่
-
กด Alt+H, I เมนู แทรก จะเปิดขึ้นและคุณจะได้ยิน: "แทรกเซลล์"
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการแทรกแถวด้านบน ให้กด A
-
เมื่อต้องการแทรกแถวด้านล่าง ให้กด B ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณอยู่ในแถวสุดท้ายในตารางเท่านั้น
-
เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ไปทางซ้าย ให้กด L
-
เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ทางด้านขวา ให้กด T ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณอยู่ในคอลัมน์สุดท้ายในตารางเท่านั้น
-
ลบแถวหรือคอลัมน์จากตาราง
-
นําทางไปยังแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบ
-
กด Alt+H, D เมนู ลบ จะเปิดขึ้นและคุณจะได้ยิน: "ลบเซลล์"
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการลบแถวปัจจุบัน ให้กด L
-
เมื่อต้องการลบคอลัมน์ปัจจุบัน ให้กด M
-
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Excel for Mac กับคีย์บอร์ดและ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่ภายใน macOS เพื่อจัดระเบียบข้อมูลลงในตารางเพื่อการวิเคราะห์ที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน macOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ VoiceOver ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน VoiceOver
ในหัวข้อนี้
สร้างตาราง
เมื่อคุณมีเวิร์กชีตที่มีข้อมูลบางอย่าง คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์เป็นตารางได้อย่างง่ายดาย
-
ในเวิร์กชีตของคุณ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในตาราง เมื่อต้องการเลือกเซลล์ ให้ใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทางไปยังเซลล์ที่คุณต้องการให้เป็นมุมบนซ้ายของตาราง กด Shift ค้างไว้ แล้วใช้แป้นลูกศรลงและขวาเพื่อเลือกแถวและคอลัมน์เพิ่มเติม VoiceOver จะประกาศช่วงของเซลล์ที่เลือกหลังจากกดแป้นแต่ละครั้ง เช่น "A1 ถึง C2 ถูกเลือก"
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลอยู่อย่างรวดเร็ว ให้กด Command+A เมื่อคุณอยู่ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งที่มีข้อมูลอยู่
-
กด Command+T คุณจะได้ยิน: "สร้างตาราง"
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตารางของฉันมีส่วนหัว กล่องกาเครื่องหมายที่ไม่ได้เลือก" แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ถ้าช่วงของเซลล์ที่เลือกมีข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงเป็นส่วนหัวของตาราง ให้กด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย
-
ถ้าคุณต้องการใช้ชื่อเริ่มต้น Excel มีให้ (ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ 1, คอลัมน์ 2 และอื่นๆ) อย่าเลือกกล่องกาเครื่องหมาย กด Spacebar เพื่อล้างตัวเลือกถ้าถูกเลือกไว้
หมายเหตุ: ส่วนหัวของตารางมีความสําคัญมากสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะใช้ข้อมูลในส่วนหัวสําหรับการนําทาง และส่วนหัวของคอลัมน์ที่สื่อความหมายสามารถช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลได้
-
-
เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง และย้อนกลับโฟกัสไปยังเวิร์กชีต ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ค่าเริ่มต้น, ปุ่ม" แล้วกด Return
เพิ่มแถวหรือคอลัมน์ลงในตาราง
-
ในตารางของคุณ ให้นําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่
-
กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก, เลือกอยู่, แท็บ" ถ้าคุณไม่ได้อยู่บนแท็บ หน้าแรก ให้กด Control+Option+แป้นลูกศรซ้าย จนกว่าคุณจะได้ยิน "หน้าแรก แท็บ" แล้วกด Control+Option+Spacebar เพื่อเลือกแท็บ
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรก, ปุ่มเมนู" แล้วกดแป้นลูกศรลงเพื่อเปิดเมนู
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการแทรกแถวเหนือแถวปัจจุบัน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกแถวตารางด้านบน" แล้วกด Control+Option+Spacebar
-
เมื่อต้องการแทรกแถวใต้แถวปัจจุบัน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกแถวตารางด้านล่าง" แล้วกด Control+Option+Spacebar ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณอยู่ในแถวสุดท้ายในตารางเท่านั้น
-
เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ปัจจุบัน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกคอลัมน์ตารางทางด้านซ้าย" แล้วกด Control+Option+Spacebar
-
เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ปัจจุบัน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกคอลัมน์ตารางทางขวา" แล้วกด Control+Option+Spacebar ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณอยู่ในคอลัมน์สุดท้ายในตารางเท่านั้น
-
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Excel for Android ด้วย TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Android เพื่อแทรกและปรับเปลี่ยนตารางในเวิร์กบุ๊กของคุณ ทําให้ตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นโดยการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง คุณยังสามารถขยายตารางโดยการเพิ่มแถวและคอลัมน์ใหม่ หรือคุณสามารถแสดงข้อมูลของคุณเป็นแผนภูมิก็ได้
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณใช้ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายในของ Android เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน TalkBack ให้ไปที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Android
ในหัวข้อนี้
แทรกตาราง
เพิ่มตารางเพื่อนําเสนอข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ คุณสามารถแทรกตารางบนเวิร์กชีตเปล่าและกรอกข้อมูลของคุณ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถสร้างตารางได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ข้อมูลในกลุ่มเซลล์ที่มีอยู่ของคุณ
-
เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์ที่คุณต้องการแทรกตาราง ให้ลากนิ้วหนึ่งนิ้วผ่านหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยินเซลล์ที่คุณต้องการ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์ของคุณเป็นตาราง เพียงไปที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งในกลุ่มเซลล์ จากนั้นแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
ลากหนึ่งนิ้วไปรอบๆ มุมล่างขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด สวิตช์ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เมนูแท็บ" ตามด้วยแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก เลือกอยู่"
-
แตะหน้าจอสองครั้ง เมนูแท็บจะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บแทรก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตาราง, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ไม่ได้เลือก ตารางมีส่วนหัว กล่องกาเครื่องหมาย"
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ถ้าตารางของคุณมีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงเป็นส่วนหัวของตาราง ให้ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน: "ไม่ได้เลือก ตารางมีส่วนหัว กล่องกาเครื่องหมาย แตะสองครั้งเพื่อสลับ" จากนั้นแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "เลือกแล้ว"
-
ถ้าคุณต้องการใช้ชื่อเริ่มต้น Excel มีให้ (ตัวอย่างเช่น คอลัมน์1, คอลัมน์2 และอื่นๆ) อย่าเลือกกล่องกาเครื่องหมายและดําเนินการต่อในขั้นตอนถัดไป
หมายเหตุ: ส่วนหัวของตารางมีความสําคัญมากสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะใช้ข้อมูลในส่วนหัวสําหรับการนําทาง และส่วนหัวของคอลัมน์ที่สื่อความหมายสามารถช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลได้
-
-
เมื่อต้องการย้ายจากกล่องกาเครื่องหมาย ให้แตะที่ใดก็ได้บนหน้าจอด้วยสองนิ้ว
ตารางจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กชีตของคุณ
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง
เมื่อต้องการทําให้ตารางของคุณใน Excel สามารถเข้าถึงได้สําหรับผู้ชมที่กว้างขึ้น ให้เพิ่มข้อความแสดงแทนสั้นๆ และสื่อความหมายลงในตาราง
-
ในเวิร์กชีตของคุณ ให้เลื่อนหนึ่งนิ้วไปตามหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "กําลังใส่ตาราง" ตามด้วยรายละเอียดของตารางและเซลล์ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ โฟกัสสามารถอยู่ที่ใดก็ได้ในตาราง
-
ลากหนึ่งนิ้วไปรอบๆ มุมล่างขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด สวิตช์ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เมนูแท็บ" ตามด้วยแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก เลือกอยู่"
-
แตะหน้าจอสองครั้ง เมนูแท็บจะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บตาราง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ข้อความแสดงแทน เมนู" แล้วแตะหน้าจอสองครั้ง คุณจะได้ยิน: "ข้อความแสดงแทน"
-
ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แก้ไขกล่องสําหรับ อธิบายวัตถุนี้สําหรับผู้ที่ตาบอด" จากนั้นแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ข้อความแสดงแทนสั้นๆ สําหรับตารางของคุณ เมื่อต้องการปิดคีย์บอร์ด ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย
-
เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังเมนูแท็บ ตาราง ให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย
เพิ่มแถวหรือคอลัมน์ลงในตาราง
คุณสามารถขยายตารางของคุณได้อย่างง่ายดายโดยการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติมลงในตาราง
-
ในเวิร์กชีตของคุณ ให้เลื่อนหนึ่งนิ้วไปตามหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "กําลังใส่ตาราง" ตามด้วยรายละเอียดของตารางและเซลล์
-
ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
ลากหนึ่งนิ้วไปรอบๆ มุมล่างขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด สวิตช์ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เมนูแท็บ" ตามด้วยแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก เลือกอยู่"
-
แตะหน้าจอสองครั้ง เมนูแท็บจะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บตาราง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการแทรกแถวเหนือตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกด้านบน, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เมื่อต้องการแทรกแถวด้านล่างตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกด้านล่าง, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ทางด้านซ้ายของตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกด้านซ้าย, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ทางด้านขวาของตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกด้านขวา, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
ลบแถวหรือคอลัมน์จากตาราง
คุณสามารถลบแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่จําเป็นออกจากตารางของคุณได้อย่างรวดเร็ว
-
ในเวิร์กชีตของคุณ ให้เลื่อนหนึ่งนิ้วไปตามหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "กําลังใส่ตาราง" ตามด้วยรายละเอียดของตารางและเซลล์
-
ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบ
-
ลากหนึ่งนิ้วไปรอบๆ มุมล่างขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด สวิตช์ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เมนูแท็บ" ตามด้วยแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก เลือกอยู่"
-
แตะหน้าจอสองครั้ง เมนูแท็บจะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บตาราง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลบแถว, ปุ่ม" หรือ "ลบคอลัมน์, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
นําการจัดรูปแบบไปใช้กับตารางของคุณ
คุณสามารถเลือกสไตล์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าสําหรับตารางของคุณได้
-
ในเวิร์กชีตของคุณ ให้เลื่อนหนึ่งนิ้วไปตามหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "กําลังใส่ตาราง" ตามด้วยรายละเอียดของตารางและเซลล์
-
ลากหนึ่งนิ้วไปรอบๆ มุมล่างขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด สวิตช์ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เมนูแท็บ" ตามด้วยแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก เลือกอยู่"
-
แตะหน้าจอสองครั้ง เมนูแท็บจะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บตาราง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "สไตล์ตาราง เมนู" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "สไตล์ตาราง"
-
ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยินสไตล์ที่คุณต้องการ สไตล์มีการจัดระเบียบเป็นสามประเภท: อ่อนปานกลาง และมืด เมื่อต้องการเลือกสไตล์ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ
แสดงข้อมูลของคุณในแผนภูมิ
คุณสามารถแสดงข้อมูลในตารางของคุณในรูปแบบแผนภูมิ
-
ในเวิร์กชีตของคุณ ให้เลื่อนหนึ่งนิ้วไปตามหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "กําลังใส่ตาราง" ตามด้วยรายละเอียดของตารางและเซลล์
-
ลากหนึ่งนิ้วไปรอบๆ มุมล่างขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด สวิตช์ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เมนูแท็บ" ตามด้วยแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "หน้าแรก เลือกอยู่"
-
แตะหน้าจอสองครั้ง เมนูแท็บจะเปิดขึ้น ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บแทรก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ
-
ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "เมนูแผนภูมิ" แตะหน้าจอสองครั้ง คุณจะได้ยิน: "แผนภูมิ"
-
ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชนิดแผนภูมิที่คุณต้องการเลือก ตัวอย่างเช่น "วงกลม เมนู" แตะหน้าจอสองครั้ง คุณจะได้ยินชื่อของชนิดแผนภูมิที่เลือก ตัวอย่างเช่น "วงกลม" รายการชนิดแผนภูมิจะเปิดขึ้น
-
ในรายการชนิดแผนภูมิ ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายเพื่อเรียกดูรายการ คุณจะได้ยินชื่อรายการ ตัวอย่างเช่น "แผนภูมิวงกลม 3 มิติ รายการ" เมื่อต้องการเลือกชนิดแผนภูมิ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ
แผนภูมิจะถูกสร้างขึ้นบนเวิร์กชีต
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Excel สำหรับเว็บ กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อจัดระเบียบข้อมูลลงในตารางเพื่อให้วิเคราะห์ได้เร็วขึ้น เราได้ทดสอบกับโปรแกรมผู้บรรยายใน Microsoft Edge และ JAWS และ NVDA ใน Chrome แต่อาจทํางานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจอและเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ ได้ ตราบใดที่โปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป ตารางช่วยให้คุณสามารถกรองข้อมูลและคํานวณผลรวมได้อย่างง่ายดาย
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณใช้ผู้บรรยายกับ Windows 10 Fall Creators Update คุณต้องปิดโหมดการสแกนเพื่อแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอด้วย Microsoft 365 สําหรับเว็บ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ปิดโหมดเสมือนหรือโหมดเรียกดูในโปรแกรมอ่านหน้าจอใน Windows 10 Fall Creators Update
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
-
เมื่อคุณใช้ Excel สำหรับเว็บ เราขอแนะนําให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Excel สำหรับเว็บ ทํางานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจึงแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสําหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ Excel สำหรับเว็บ
-
เมื่อคุณใช้ Excel สำหรับเว็บ กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้สลับไปยังโหมดเต็มหน้าจอ กด F11 เพื่อสลับโหมดเต็มหน้าจอเป็นเปิดและปิด
ในหัวข้อนี้
สร้างตาราง
-
ใน Excel สำหรับเว็บ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในตาราง สามารถทำให้เซลล์เปล่าหรือมีข้อมูลก็ได้
-
กด Ctrl+L เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง คุณจะได้ยิน: "สร้างตาราง"
-
กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตารางของฉันมีส่วนหัว กล่องกาเครื่องหมายไม่ได้ถูกเลือก" แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ถ้าช่วงของเซลล์ที่เลือกมีข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงเป็นส่วนหัวของตาราง ให้กด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว
-
ถ้าคุณต้องการใช้ชื่อเริ่มต้น Excel มีให้ (ตัวอย่างเช่น คอลัมน์1, คอลัมน์2 และอื่นๆ) อย่าเลือกกล่องกาเครื่องหมายและดําเนินการต่อในขั้นตอนถัดไป
หมายเหตุ: ส่วนหัวของตารางมีความสําคัญมากสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะใช้ข้อมูลในส่วนหัวสําหรับการนําทาง และส่วนหัวของคอลัมน์ที่สื่อความหมายสามารถช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลได้
-
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter
-
ตอนนี้คุณสามารถป้อนข้อมูลของคุณลงในตารางได้แล้ว เมื่อต้องการใส่หรือแทนที่ข้อมูลในเซลล์ ให้ย้ายไปยังเซลล์ที่คุณต้องการ แล้วพิมพ์ข้อความ ตัวเลข หรือสูตร
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มหรือการแก้ไขข้อมูลของคุณ ให้ดู งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel
เพิ่มแถวหรือคอลัมน์ลงในตาราง
-
นําทางไปยังแถวด้านบนที่คุณต้องการเพิ่มแถวใหม่หรือคอลัมน์ทางด้านซ้ายของที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่
-
กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, H จากนั้นกด I เมนู แทรก จะเปิดขึ้นและคุณจะได้ยิน: "แทรกเซลล์ที่คัดลอก"
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการแทรกแถวด้านบน ให้กด A
-
เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ไปทางซ้าย ให้กด L
-
ลบแถวหรือคอลัมน์จากตาราง
-
นําทางไปยังแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบ
-
กด Alt+แป้นโลโก้ Windows, H จากนั้นกด D เมนู ลบ จะเปิดขึ้นและคุณจะได้ยิน: "ลบแถวในแผ่นงาน"
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการลบแถวปัจจุบัน ให้กด L
-
เมื่อต้องการลบคอลัมน์ปัจจุบัน ให้กด M
-
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลใน Excel
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
