บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA ที่มีผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้Outlook ใหม่กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติ และเพื่อไปยังข้อผิดพลาดและทําการแก้ไข เราได้ทดสอบกับ โปรแกรมผู้บรรยายJAWS และ NVDA แต่อาจทํางานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป
สิ่งสำคัญ: Outlook ใหม่สําหรับWindows สนับสนุนบัญชี ExchangeMicrosoft 365 ที่ทํางานหรือโรงเรียน ขณะนี้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows ไม่สนับสนุนชนิดบัญชีอื่นๆ เช่น Gmail, Yahoo!, iCloud หรือชนิดบัญชีอื่นๆ ที่เชื่อมต่อผ่านโพรโทคอล POP/IMAP Outlook ใหม่สําหรับWindows ยังไม่รองรับการปรับใช้ Exchange แบบภายในองค์กร แบบไฮบริด หรือ Sovereign
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ในอีเมล
-
ในอีเมลฉบับร่าง ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แท็บ Ribbon"
-
กด P เพื่อเปิดเมนู ตัวเลือก แล้วกด P, R เพื่อเปิดเมนูย่อย ตัวแก้ไข
-
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิดตัวแก้ไข" แล้วกด Enter หน้าต่าง ตัวแก้ไข จะเปิดขึ้น
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินคําอธิบายสั้นๆ ของปุ่ม การสะกด จากนั้น "การสะกด" กด Enter ตัวตรวจสอบการสะกดจะย้ายไปยังคําที่สะกดผิดคําแรกและเปิดหน้าต่างคําแนะนําการสะกด โฟกัสจะอยู่บนรายการแรกในรายการคําแนะนําการสะกด
-
ในรายการ คําแนะนําการสะกด ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินการสะกดหรือวลีอื่นที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อแทนที่คํา
-
ถ้าคุณต้องการละเว้นข้อผิดพลาดหรือเพิ่มข้อผิดพลาดลงในพจนานุกรม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
หลังจากที่คุณแก้ไขหรือละเว้นข้อผิดพลาด โฟกัสจะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
-
-
ทําซ้ําขั้นตอนที่ 5 สําหรับแต่ละข้อผิดพลาด
-
เมื่อ Outlook ตรวจทานการสะกดเสร็จแล้ว โฟกัสจะย้ายไปยังหน้าต่างคําแนะนํา ไวยากรณ์ โดยอัตโนมัติ โฟกัสจะอยู่บนคําแนะนําไวยากรณ์และคุณจะได้ยินคําแนะนํา กด Enter เพื่อยอมรับคําแนะนําหรือกดแป้น Tab เพื่อเลือกตัวเลือกอื่น ตัวอย่างเช่น ละเว้นคําแนะนํา แล้วกด Enter หลังจากที่คุณแก้ไขหรือละเว้นคําแนะนํา โฟกัสจะย้ายไปยังคําแนะนําถัดไป
หมายเหตุ: ถ้ามีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านคําแนะนําและเหตุผลที่ส่วนนี้ถูกทําเครื่องหมายว่าไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น "อาจต้องใช้คํากริยาช่วยหรือคํากริยาหลักที่นี่" หรือ "นําช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคําออก"
-
เมื่อการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์เสร็จสิ้น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิดบานหน้าต่าง" แล้วกด Enter เพื่อปิดตัวแก้ไข
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อโยกย้ายการตั้งค่าของคุณไปยัง Outlook ใหม่
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดระเบียบกล่องขาเข้าของคุณใน Outlook ใหม่
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Outlook กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์และไปยังข้อผิดพลาดและทําการแก้ไข เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ในอีเมล
-
ในอีเมลที่คุณต้องการตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์ที่ผิดพลาด ให้กด F7 เมื่อต้องการใช้คําสั่ง Ribbon ให้กด Alt+V, Q, G หน้าต่าง การสะกดและไวยากรณ์ จะเปิดขึ้น
หมายเหตุ: ถ้าตัวตรวจสอบการสะกดไม่พบปัญหา คุณจะได้ยิน: "การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์เสร็จสมบูรณ์แล้ว" เมื่อต้องการกลับไปยังอีเมล ให้กด Spacebar
ตัวตรวจสอบการสะกดจะย้ายไปยังคําที่สะกดผิดคําแรกและการสะกดที่แนะนํา หรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์แรกที่เป็นไปได้และการแก้ไขที่แนะนํา ถ้ามีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ คุณจะได้ยินเหตุผลว่าทำไมส่วนนี้จึงไม่ถูกต้อง เช่น “ให้ใช้ภาษาที่กระชับ” หรือ “เอาช่องว่างระหว่างคำที่ไม่จำเป็นออก”
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในประโยคหรือย่อหน้าในอีเมลของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจสอบ แล้วกด F7
-
เมื่อต้องการย้ายรายการแรกในรายการ ข้อเสนอแนะ ให้กดแป้น Tab
-
เมื่อต้องการฟังคําแนะนํา ในรายการ คําแนะนํา ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินการสะกดหรือวลีทดแทนที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการตอบโต้กับข้อผิดพลาดที่ตรวจสอบได้ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ เช่น “เปลี่ยน” จากนั้นกด Enter
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดที่ควรใช้ ให้ดู แป้นพิมพ์ลัดสำหรับหน้าต่างการสะกดและไวยากรณ์
-
หลังจากที่คุณแก้ไขหรือละเว้นข้อผิดพลาด โฟกัสจะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป ทำซ้ำกระบวนการตรวจทานสำหรับแต่ละข้อผิดพลาด
-
เมื่อ Outlook ตรวจทานอีเมลเสร็จแล้ว คุณจะได้ยิน: "การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์เสร็จสมบูรณ์แล้ว" เมื่อต้องการกลับไปยังอีเมลของคุณ ให้กด Spacebar
ถ้าคุณตรวจสอบเฉพาะข้อความส่วนที่เลือกและต้องการย้อนกลับไปยังอีเมล ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มไม่” จากนั้นกด Spacebar เมื่อต้องการตรวจสอบอีเมลที่เหลือ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มใช่” จากนั้นกด Enter
แป้นพิมพ์ลัดในหน้าต่างการสะกดและไวยากรณ์
ตารางต่อไปนี้สรุปแป้นพิมพ์ลัดในหน้าต่าง การสะกดและไวยากรณ์
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
ละเว้นคำนี้เพียงครั้งเดียว แต่ให้ตรวจสอบอีกครั้ง |
Alt+I |
|
ละเว้นคำที่ตรวจจับได้ทั้งอีเมล |
Alt+G |
|
เพิ่มคำที่ตรวจพบในพจนานุกรมของโปรแกรม |
Alt+A |
|
เปลี่ยนคำที่ตรวจพบเป็นคำที่แนะนำในรายการ ข้อเสนอแนะ |
Alt+C |
|
เปลี่ยนอินสแตนซ์ของคำที่ตรวจพบทั้งหมดเป็นคำที่แนะนำ |
Alt+L |
|
เปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก เพื่อเลือกวิธีที่โปรแกรมแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์สําหรับอีเมลทั้งหมด |
Alt+O |
|
เปิดใช้งาน การแก้ไขอัตโนมัติ |
Alt+R |
|
เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบไวยากรณ์ |
Alt+K |
ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ในอีเมลอีกครั้ง
เมื่อต้องการตรวจสอบคำและไวยากรณ์ที่คุณเลือกที่ละละทิ้งก่อนหน้าอีกครั้ง คุณจำเป็นต้องรีเซ็ตตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
-
ในอีเมลที่คุณต้องการตรวจสอบ ให้กด Alt+F, T โฟกัสจะย้ายไปยังแท็บ จดหมาย ในหน้าต่าง ตัวเลือก Outlook
-
กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มการสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ" จากนั้น กด Spacebar คุณจะได้ยิน: “หน้าต่างตัวเลือกตัวแก้ไข, การพิสูจน์อักษร”
-
กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มตรวจสอบอีเมลใหม่" จากนั้น กด Spacebar
-
กล่องโต้ตอบการยืนยันจะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บนปุ่ม ใช่ เมื่อต้องการรีเซ็ตตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ให้กด Enter
-
เมื่อต้องการออกจากหน้าต่าง ตัวเลือกตัวแก้ไข ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มตกลง” จากนั้นกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังหน้าต่าง ตัวเลือก Outlook
-
เมื่อต้องการออกจากหน้าต่าง ตัวเลือก Outlook ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มตกลง” จากนั้นกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังอีเมล
-
เมื่อต้องการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์อีกครั้ง ให้ทําตามคําแนะนําใน ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในอีเมล
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการตั้งค่าการสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ
ใช้แป้นพิมพ์ลัดในตารางด้านล่างเพื่อเข้าถึงและเปลี่นแปลงการตั้งค่าไวยากรณ์และตัวตรวจสอบการสะกดบางอย่าง
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
จากอีเมล ให้เปิดแท็บ จดหมาย ในหน้าต่าง ตัวเลือก Outlook |
Alt+F, T จากนั้นกดแป้น Tab |
|
ในแท็บ จดหมาย ให้ย้ายไปยังปุ่ม การสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ |
Alt+S |
|
เลือกปุ่ม การสะกดและแก้ไขอัตโนมัติ แล้วเปิดแท็บ การพิสูจน์อักษร ในหน้าต่าง ตัวเลือกตัวแก้ไข |
Spacebar จากนั้นกดแป้น Tab |
|
ในแท็บ การพิสูจน์อักษร |
|
|
ย้ายและเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ |
Alt+P |
|
ย้ายและเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ทําเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ |
Alt+M สองครั้ง จากนั้นกด Spacebar |
|
ย้ายไปยังปุ่ม ตรวจสอบอีเมลอีกครั้ง |
Alt+K |
|
ย้ายไปยังปุ่ม ตัวเลือกแก้ไขอัตโนมัติ แล้วเปิดหน้าต่าง แก้ไขอัตโนมัติในอีเมล |
Alt+A |
เปิดหรือปิดการตรวจการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติ
คุณสามารถปิดการตรวจการสะกดและไวยากรณ์สอบอัตโนมัติ จากนั้นตรวจสอบอีเมลของคุณหลังจากเสร็จสมบูรณ์แล้วได้ การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมดในอีเมลของคุณพร้อมกันมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการพิสูจน์อักษรข้อความของคุณอย่างรวดเร็ว
-
ในอีเมล ให้กด Alt+F, T โฟกัสจะย้ายไปยังแท็บ จดหมาย ในหน้าต่าง ตัวเลือก Outlook
-
กดแป้น Tab จนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มการสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ" จากนั้น กด Spacebar คุณจะได้ยิน: “หน้าต่างตัวเลือกตัวแก้ไข, การพิสูจน์อักษร”
-
กด Alt+P เพื่อย้ายไปยังกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ แล้วเลือกหรือล้างตัวเลือกนี้
-
กด Alt+M สองครั้ง คุณจะได้ยิน: "กล่องกาเครื่องหมายทําเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์" กด Spacebar เพื่อเลือกหรือล้างตัวเลือกนี้
-
เมื่อต้องการออกจากหน้าต่าง ตัวเลือกตัวแก้ไข ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มตกลง” จากนั้นกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังหน้าต่าง ตัวเลือก Outlook
-
เมื่อต้องการออกจากหน้าต่าง ตัวเลือก Outlook ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มตกลง” จากนั้นกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังอีเมล
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกรูปภาพหรือรูปภาพในอีเมลใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Outlook for Mac กับคีย์บอร์ดและ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่ภายใน macOS เพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์และไปยังข้อผิดพลาดและทําการแก้ไข
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน macOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ VoiceOver ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน VoiceOver
ในหัวข้อนี้
ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ในอีเมล
-
ในอีเมล ให้กด Option+Command+L เพื่อเปิดบานหน้าต่างตัวแก้ไข
-
เมื่อต้องการย้ายและฟังคําแนะนําการแก้ไขแรก ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวแก้ไข แท็บ" แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินจํานวนปัญหาที่พบในอีเมล
-
เมื่อต้องการเริ่มต้นการแก้ไขที่แนะนําไปยังข้อผิดพลาดที่พบในอีเมล ให้กด Return โฟกัสจะย้ายไปยังปัญหาการสะกดหรือไวยากรณ์แรกในอีเมล เมื่อต้องการวนระหว่างการแก้ไขที่แนะนํา ให้กดแป้นลูกศรขึ้นและลง กด Return เพื่อเลือกการแก้ไข หรือกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ละเว้นทั้งหมด" แล้วกด Return เพื่อข้ามข้อผิดพลาด
-
หลังจากที่คุณแก้ไขหรือข้ามข้อผิดพลาด โฟกัสจะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป ทำซ้ำกระบวนการตรวจทานสำหรับแต่ละข้อผิดพลาด
-
เมื่อการตรวจสอบการสะกดเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะได้ยิน: "พบปัญหาเป็นศูนย์ ตรวจสอบคําแนะนําปุ่มทั้งหมด"
-
เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังอีเมลของคุณ ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แก้ไขข้อความ"
หมายเหตุ: เมื่อ VoiceOver อ่านข้อความ ถ้า Outlook ตรวจพบการสะกดผิดที่อาจเกิดขึ้น คุณจะได้ยิน "สะกดผิด" ก่อนคํานั้นด้วย
ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ในอีเมลอีกครั้ง
เมื่อต้องการตรวจสอบคำและไวยากรณ์ที่คุณเลือกที่ละละทิ้งก่อนหน้าอีกครั้ง คุณจำเป็นต้องรีเซ็ตตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
หมายเหตุ: เมื่อคุณรีเซ็ตรายการคำและไวยากรณ์ที่ละเว้น รายการจะล้างเฉพาะอีเมลที่เปิดในปัจจุบันเท่านั้น ปัญหาการสะกดหรือไวยากรณ์ใดๆ ที่คุณข้ามในอีเมลอื่นใน Outlook จะไม่ได้รับผลกระทบ
-
เมื่อต้องการไปยังแถบเมนู ในอีเมลที่คุณต้องการตรวจสอบอีกครั้ง ให้กด Control+Option+M คุณจะได้ยิน: “แถบเมนู Apple”
-
กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “แก้ไข” แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: “การสะกดและไวยากรณ์, เมนูย่อย เมื่อต้องการขยายเมนูย่อย การสะกดและไวยากรณ์ ให้กดแป้นลูกศรขวา
-
กดแป้นลูกศรลง จนกว่าคุณจะได้ยิน: “รีเซ็ตคำและไวยากรณ์ที่เคยละเว้น” แล้วกด Spacebar
-
หน้าต่างการแจ้งเตือนจะเปิดขึ้น เมื่อต้องการยืนยันการรีเซ็ต ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ใช่, ปุ่มเริ่มต้น” แล้วกด Spacebar เพื่อเลือก
-
เมื่อต้องการตรวจการสะกดและไวยากรณ์อีกครั้ง ให้กด Option+Command+L
แป้นพิมพ์ลัดที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกด
ตารางต่อไปนี้แสดงข้อมูลสรุปของแป้นพิมพ์ลัดที่สามารถช่วยคุณตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดในอีเมล Outlook ของคุณ
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ |
กด |
|---|---|
|
เปิด การกําหนดลักษณะOutlook |
Command+เครื่องหมายจุลภาค (,) |
|
เปิดบานหน้าต่างตัวแก้ไข |
Option+Command+L |
|
ในอีเมล ให้ค้นหาข้อความที่เลือกบนอินเทอร์เน็ต |
Command+Shift+L |
เปิดหรือปิดการตรวจการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติ
คุณสามารถปิดการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติในอีเมลและเปิดใหม่ในภายหลัง
-
เมื่อต้องการเปิด การกำหนดลักษณะ ให้กด Command+เครื่องหมายจุลภาค (,) คุณจะได้ยิน: "การกําหนดลักษณะOutlook "
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “การสะกดและไวยากรณ์, ปุ่ม” แล้วกด Spacebar เพื่อเลือก กล่องโต้ตอบ การสะกดและไวยากรณ์ จะเปิดขึ้น
-
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ กล่องกาเครื่องหมาย" คุณจะได้ยินว่ากล่องกาเครื่องหมายถูกเลือกหรือไม่ได้เลือก เมื่อต้องการเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ ให้กด Spacebar
-
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบไวยากรณ์อัตโนมัติ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตรวจสอบไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ กล่องกาเครื่องหมาย" คุณจะได้ยินว่ากล่องกาเครื่องหมายถูกเลือกหรือไม่ได้เลือก เมื่อต้องการเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ ให้กด Spacebar
-
เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังอีเมลของคุณ ให้กด Command+W
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกรูปภาพหรือรูปภาพในอีเมลใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Outlook สำหรับ iOS กับ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน iOS เพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์และไปยังข้อผิดพลาดและทําการแก้ไข
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน iOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน VoiceOver ดูที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Apple
ตรวจการสะกด
ตรวจสอบอีเมลของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกด แล้วตัดสินใจว่าคุณเห็นด้วยกับตัวตรวจสอบการสะกดหรือไม่
-
ในอีเมลที่คุณต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาดการสะกด ให้ปัดลงจนกว่าคุณจะได้ยินคําที่สะกดผิด ตามด้วย "สะกดผิด"
เคล็ดลับ: VoiceOver จะประกาศข้อผิดพลาดการสะกดเมื่อคุณพิมพ์ด้วย คุณจะได้ยินคําที่สะกดผิด ตามด้วย "สะกดผิด"
-
เมื่อต้องการแก้ไขคำที่สะกดผิด ให้ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อลบคำที่สะกดผิดแล้วพิมพ์คำที่ถูกต้อง
เมื่อต้องการละเว้นคำประกาศของ VoiceOver เกี่ยวกับข้อผิดพลาดการสะกด ให้พิมพ์ต่อโดยไม่ต้องทำการแก้ไขใดๆ
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกรูปภาพหรือรูปภาพในอีเมลใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้ Outlook บนเว็บ กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดในการสะกดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์ และไปยังข้อผิดพลาดนั้นและทำการแก้ไข เราได้ทดสอบกับโปรแกรมผู้บรรยายใน Microsoft Edge และ JAWS และ NVDA ใน Chrome แต่อาจทํางานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
-
หัวข้อนี้จะถือว่าคุณปิด บานหน้าต่างการอ่าน
-
เมื่อคุณใช้ Outlook บนเว็บ เราขอแนะนำให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Outlook บนเว็บ ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจะแตกต่างจากในโปรแกรมเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl + O (เปิด) จะถูกนำไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่กับ Outlook บนเว็บ
-
ขณะนี้เรากำลังอัปเดต Outlook.office.com (Outlook บนเว็บ) บางคนกำลังใช้ Outlook ใหม่อยู่แล้ว และสำหรับคนอื่นๆ เวอร์ชันคลาสสิกจะเป็นประสบการณ์ใช้งานเริ่มต้นจนกว่าเราจะอัปเดตโดยสมบูรณ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ รับความช่วยเหลือกับ Outlook บนเว็บรุ่นใหม่ เนื่องจากคำแนะนำในหัวข้อนี้ใช้กับประสบการณ์ใช้งานใหม่ เราขอแนะนำให้คุณเปลี่ยนจากประสบการณ์ใช้งานแบบดั้งเดิมไปเป็น Outlook รุ่นใหม่ หากต้องการเปลี่ยนเป็น Outlook ใหม่ ให้กด Ctrl+F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "คำสั่ง ลองใช้ Outlook ใหม่" แล้วกด Enter หากคุณได้ยิน "แถบเครื่องมือคำสั่ง" แทน "คำสั่ง ลองใช้ Outlook ใหม่" แสดงว่าคุณใช้ Outlook ใหม่อยู่แล้ว
ตรวจการสะกด
-
ในขณะที่เขียนอีเมลคุณต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาดการสะกด ให้กดแป้น Ctrl+ลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่ออ่านข้อความทีละคำ
-
เมื่อโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณประกาศคำที่สะกดผิดให้กด Shift+F10 เมนูบริบทที่มีการสะกดที่แนะนำจะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนข้อเสนอแนะและคุณจะได้ยินข้อเสนอแนะ
-
ถ้ามีการสะกดคำที่แนะนำมากกว่าหนึ่ง ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณได้ยินการสะกดที่คุณต้องการใช้ จากนั้นให้กด Spacebar
-
ถ้าคุณไม่ต้องการเปลี่ยนการสะกดให้กด Esc
-
เมื่อต้องการย้ายไปยังข้อผิดพลาดการสะกดถัดไป ให้กด Ctrl+แป้นลูกศรซ้ายหรือขวา จนกว่าคุณจะได้ยินคำที่สะกดผิดถัดไป
-
ทำซ้ำขั้นตอนการตรวจทานสำหรับแต่ละข้อผิดพลาดจนกว่าคุณจะตรวจทานทั้งอีเมล
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกรูปภาพหรือรูปภาพในอีเมลใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
