บางครั้งคุณต้องการ PivotTable สําหรับข้อมูลที่ถูกเก็บไว้ ภายนอก Excel เช่น ในฐานข้อมูล ในกรณีนี้ ให้คุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกก่อน แล้ว ใช้ PivotTable เพื่อสรุป วิเคราะห์ สํารวจ และนําเสนอข้อมูลนั้น
ใช้แหล่งข้อมูลภายนอกเพื่อสร้าง PivotTable
คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูลภายนอกได้ แต่ขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูล
ถ้าแหล่งข้อมูลเป็น ฐานข้อมูล SQL
-
บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก คิวรีฐานข้อมูลใหม่
-
คลิก SQL Server ODBC
-
กล่องโต้ตอบเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ODBC ของ SQL Server จะปรากฎขึ้น รับข้อมูลเซิร์ฟเวอร์จากผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลของคุณ แล้วพิมพ์ลงในกล่องโต้ตอบนี้ คลิก เชื่อมต่อ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว
-
ทางด้านซ้าย ให้คลิกลูกศรข้างๆ เซิร์ฟเวอร์เพื่อดูฐานข้อมูล
-
คลิกลูกศรข้างๆ ฐานข้อมูลที่คุณต้องการ
-
จากนั้นคลิกชื่อของตารางที่คุณต้องการ
-
ถ้าต้องการดูตัวอย่างว่าข้อมูลมีลักษณะเป็นอย่างไร ให้คลิก เรียกใช้
-
เมื่อคุณพร้อมที่จะนำข้อมูลไปยัง Excel ให้คลิก นำข้อมูลกลับ
-
ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าข้อมูล ให้คลิก PivotTable จากนั้นคลิก ตกลง
Excel สร้าง PivotTable ว่างเปล่าและแสดง ตัวสร้าง PivotTable เพิ่ม เอาออก หรือย้ายเขตข้อมูลตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสม
ถ้าแหล่งข้อมูลไม่ใช่ ฐานข้อมูล SQL
ถ้าคุณต้องการใช้แหล่งข้อมูลภายนอก ที่ไม่ใช่ ฐานข้อมูล SQL คุณจะต้องติดตั้งโปรแกรมควบคุม Open Database Connectivity (ODBC) บน Mac ของคุณ ข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมควบคุมมีอยู่ในเว็บเพจนี้ เมื่อโปรแกรมควบคุมสําหรับแหล่งข้อมูลของคุณได้รับการติดตั้งแล้ว คุณสามารถทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้ข้อมูลภายนอกใน PivotTable
-
บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก คิวรีฐานข้อมูลใหม่
-
คลิก จากฐานข้อมูล
-
เพิ่มแหล่งข้อมูลสำหรับฐานข้อมูลของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง
-
ทางด้านซ้าย ให้คลิกลูกศรข้างๆ เซิร์ฟเวอร์เพื่อดูฐานข้อมูล
-
คลิกลูกศรข้างๆ ฐานข้อมูลที่คุณต้องการ
-
จากนั้นคลิกชื่อของตารางที่คุณต้องการ
-
ถ้าต้องการดูตัวอย่างว่าข้อมูลมีลักษณะเป็นอย่างไร ให้คลิก เรียกใช้
-
เมื่อคุณพร้อมที่จะนำข้อมูลไปยัง Excel ให้คลิก นำข้อมูลกลับ
-
ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าข้อมูล ให้คลิก PivotTable จากนั้นคลิก ตกลง
Excel สร้าง PivotTable ว่างเปล่าและแสดง ตัวสร้าง PivotTable เพิ่ม เอาออก หรือย้ายเขตข้อมูลตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสม
