คุณสามารถใช้ แกลเลอรีส่วนประกอบด่วน เพื่อสร้าง จัดเก็บ และนําส่วนของเนื้อหามาใช้ใหม่ รวมถึงข้อความอัตโนมัติ คุณสมบัติเอกสาร (เช่น ชื่อเรื่องและผู้เขียน) และเขตข้อมูล บล็อกเนื้อหาที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้เหล่านี้เรียกว่าแบบเอกสารสําเร็จรูปข้อความอัตโนมัติ เป็นเอกสารสําเร็จรูปชนิดทั่วไปที่จัดเก็บข้อความและกราฟิก คุณสามารถใช้ ตัวจัดระเบียบแบบเอกสารสําเร็จรูป เพื่อค้นหาหรือแก้ไขแบบเอกสารสําเร็จรูปได้
เมื่อต้องการเปิดแกลเลอรีส่วนประกอบด่วน บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน
คุณต้องการทำอะไร
-
เลือกวลี ประโยค หรือส่วนอื่นๆ ของเอกสารที่คุณต้องการบันทึกไปยังแกลเลอรี
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน แล้วคลิก บันทึกส่วนที่เลือกลงในแกลเลอรีส่วนประกอบด่วน เปลี่ยนชื่อและเพิ่มคําอธิบายถ้าคุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
หมายเหตุ: เมื่อต้องการบันทึกส่วนที่เลือกเป็นข้อความอัตโนมัติ บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน > ข้อความอัตโนมัติ > บันทึกส่วนที่เลือกลงในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ
-
วางเคอร์เซอร์ของคุณในตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกส่วนที่เลือกจากแกลเลอรีส่วนประกอบด่วน
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน แล้วคลิกประโยค วลี หรือส่วนที่เลือกที่บันทึกไว้อื่นๆ ที่คุณต้องการนํากลับมาใช้ใหม่
หมายเหตุ: ถ้าคุณบันทึกรายการเป็นข้อความอัตโนมัติ ให้คลิก แทรก > ส่วนประกอบด่วน > ข้อความอัตโนมัติ เพื่อค้นหา แล้วคลิกส่วนที่เลือก
คุณสามารถเปลี่ยนส่วนประกอบด่วนได้โดยการแทนที่แบบเอกสารสําเร็จรูป คุณสามารถแทรกแบบเอกสารสําเร็จรูป ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วบันทึกแบบเอกสารสําเร็จรูปด้วยชื่อเดียวกัน
สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการแทนที่รายการต้นฉบับในแกลเลอรี ชื่อ ประเภท และแกลเลอรีจะต้องเหมือนกับต้นฉบับ
-
คลิกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกแบบเอกสารสําเร็จรูป
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน แล้วคลิก ตัวจัดระเบียบแบบเอกสารสําเร็จรูป ถ้าคุณทราบชื่อของแบบเอกสารสําเร็จรูป ให้คลิก ชื่อ เพื่อเรียงลําดับตามชื่อ
-
คลิก แทรก
-
ทําการเปลี่ยนแปลงแบบเอกสารสําเร็จรูป
-
เลือกข้อความที่ตรวจทานแก้ไข
เมื่อต้องการเก็บการจัดรูปแบบย่อหน้า รวมถึงการเยื้อง การจัดแนว ระยะห่างบรรทัด และการแบ่งหน้า กับรายการ ให้ใส่เครื่องหมายย่อหน้า ( ¶ ) ในส่วนที่เลือก
หมายเหตุ: เมื่อต้องการดูเครื่องหมายย่อหน้า บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้คลิก แสดง/ซ่อน
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน แล้วคลิก บันทึกส่วนที่เลือกลงในแกลเลอรีส่วนประกอบด่วน
-
ในกล่องโต้ตอบ สร้างแบบเอกสารสําเร็จรูปใหม่ ให้พิมพ์ชื่อเดิม ประเภท และแกลเลอรีสําหรับรายการแบบเอกสารสําเร็จรูป แล้วคลิก ตกลง
-
เมื่อถูกถามว่าคุณต้องการกําหนดรายการแบบเอกสารสําเร็จรูปใหม่หรือไม่ ให้คลิก ใช่
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน แล้วคลิก ตัวจัดระเบียบแบบเอกสารสําเร็จรูป
-
คลิกชื่อของแบบเอกสารสําเร็จรูปที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ แล้วคลิก แก้ไขคุณสมบัติ
-
ในกล่องโต้ตอบ ปรับเปลี่ยนแบบเอกสารสําเร็จรูป ให้พิมพ์ชื่อใหม่สําหรับรายการ แล้วคลิก ตกลง
-
เมื่อถูกถามว่าคุณต้องการกําหนดรายการแบบเอกสารสําเร็จรูปใหม่หรือไม่ ให้คลิก ใช่
-
เปิดเอกสารที่มีส่วนประกอบด่วนที่คุณต้องการลบ
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน แล้วคลิก ตัวจัดระเบียบแบบเอกสารสําเร็จรูป ถ้าคุณทราบชื่อของแบบเอกสารสําเร็จรูป ให้คลิก ชื่อ เพื่อเรียงลําดับตามชื่อ
-
เลือกรายการ แล้วคลิก ลบ
-
เมื่อถูกถามว่า คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการลบรายการแบบเอกสารสําเร็จรูป ให้คลิก ใช่
แบบเอกสารสําเร็จรูปที่คุณลบจะไม่พร้อมใช้งานในแกลเลอรีอีกต่อไป แม้ว่าเนื้อหาอาจยังคงปรากฏในเอกสาร