บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA ที่มีผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Word กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อทํางานที่ใช้บ่อยโดยอัตโนมัติโดยการสร้างและเรียกใช้แมโคร เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป แมโครคือชุดของการเลือกหรือการกระทําที่คุณจัดกลุ่มเข้าด้วยกันเป็นคําสั่งเดียวเพื่อทํางานให้สําเร็จโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
สร้างแมโคร
เมื่อต้องการสร้างแมโคร ให้บันทึกลำดับของขั้นตอนที่ใช้ในการดำเนินงานที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติ คุณสามารถกําหนดแมโครให้กับปุ่มหรือแป้นพิมพ์ลัดได้
สร้างแมโครที่กําหนดให้กับปุ่ม
-
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกแมโคร ให้กด Alt+W, M, R
-
โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ ชื่อแมโคร พิมพ์ชื่อสําหรับแมโครของคุณ ชื่อไม่สามารถมีช่องว่างได้
-
เมื่อต้องการเขียนคําอธิบายเพิ่มเติมสําหรับแมโคร ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "คําอธิบาย" แล้วพิมพ์คําอธิบาย
-
เมื่อต้องการกําหนดว่าแมโครควรพร้อมใช้งานในเอกสาร Word ทั้งหมดของคุณหรือเฉพาะเอกสารที่คุณบันทึกแมโครไว้ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เก็บแมโครไว้ที่" กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
-
เมื่อต้องการกําหนดแมโครให้กับปุ่ม ให้กด Alt+B หน้าต่าง กําหนดแถบเครื่องมือด่วน เอง จะเปิดขึ้น
-
เมื่อต้องการเพิ่มปุ่มแมโครลงในแถบเครื่องมือด่วน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบเครื่องมือด่วน ตัวคั่น" กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปกติ แมโครใหม่" ตามด้วยชื่อของแมโครใหม่ แล้วกด Alt+A
-
เมื่อต้องการกําหนดไอคอนให้กับปุ่มแมโคร ให้กด Alt+M เมนูไอคอนจะเปิดขึ้น กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยินไอคอนแรกและตําแหน่งของไอคอนในรายการไอคอนทั้งหมด กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินไอคอนที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง" แล้วกด Enter เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง" แล้วกด Enter หน้าต่าง กําหนดแถบเครื่องมือด่วน เอง จะปิดลงและโฟกัสจะย้อนกลับไปยังเนื้อความของเอกสาร
-
ขณะนี้คุณสามารถบันทึกขั้นตอนสําหรับงานที่คุณต้องการทําให้เป็นอัตโนมัติได้แล้ว นําทางและเลือกปุ่มหรือรายการเมนู เช่น บน Ribbon หรือกดแป้นบนคีย์บอร์ดของคุณสําหรับแต่ละขั้นตอนในงาน Word บันทึกการเลือกและการกดแป้นพิมพ์ของคุณ
-
ถ้าคุณต้องการหยุดการบันทึกชั่วคราว ให้กด Alt+W, M, P เมื่อต้องการบันทึกต่อ ให้กด Alt+W, M, R, R
-
เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้กด Alt+W, M, R
สร้างแมโครที่กําหนดให้กับแป้นพิมพ์ลัด
-
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกแมโคร ให้กด Alt+W, M, R
-
โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ ชื่อแมโคร พิมพ์ชื่อสําหรับแมโครของคุณ ชื่อไม่สามารถมีช่องว่างได้
-
เมื่อต้องการเขียนคําอธิบายเพิ่มเติมสําหรับแมโคร ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "คําอธิบาย" แล้วพิมพ์คําอธิบาย
-
เมื่อต้องการกําหนดว่าจะให้แมโครพร้อมใช้งานในเอกสาร Word ทั้งหมดของคุณหรือเฉพาะเอกสารที่คุณบันทึกแมโครไว้ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เก็บแมโครไว้ที่" กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
-
เมื่อต้องการกําหนดแมโครให้กับคีย์บอร์ด ให้กด Alt+K กล่องโต้ตอบ กําหนดคีย์บอร์ดเอง จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ กดคีย์ลัดใหม่
-
เมื่อต้องการกําหนดแป้นพิมพ์ลัดใหม่สําหรับแมโคร ให้กดแป้นที่คุณต้องการกําหนดให้กับทางลัดบนคีย์บอร์ดของคุณ
-
เมื่อคุณพร้อม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "มอบหมาย" แล้วกด Enter จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังเนื้อหาของเอกสาร
-
ขณะนี้คุณสามารถบันทึกขั้นตอนสําหรับงานที่คุณต้องการทําให้เป็นอัตโนมัติได้แล้ว นําทางและเลือกปุ่มหรือรายการเมนู เช่น บน Ribbon หรือกดแป้นบนคีย์บอร์ดของคุณสําหรับแต่ละขั้นตอนในงาน Word บันทึกการเลือกและการกดแป้นพิมพ์ของคุณ
-
ถ้าคุณต้องการหยุดการบันทึกชั่วคราว ให้กด Alt+W, M, P เมื่อต้องการบันทึกต่อ ให้กด Alt+W, M, R, R
-
เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้กด Alt+W, M, R
เรียกใช้แมโคร
เมื่อต้องการเรียกใช้แมโคร คุณสามารถเลือกแมโครจากกล่องโต้ตอบ แมโคร หรือใช้ปุ่มหรือแป้นพิมพ์ลัดที่กําหนดได้
-
เมื่อต้องการเรียกใช้แมโคร ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการเลือกแมโครจากกล่องโต้ตอบ แมโคร ให้กด Alt+W, M, V กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินแมโครที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
-
เมื่อต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดที่คุณกําหนดให้กับแมโคร ให้กดแป้นลัดบนคีย์บอร์ดของคุณ
-
เมื่อต้องการใช้ปุ่มที่คุณกําหนดให้กับแมโคร ให้นําทางไปยังปุ่ม แล้วกด Enter ตัวอย่างเช่น ถ้าปุ่มอยู่บนแถบเครื่องมือด่วน ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บ Ribbon" กด Shift+Tab หนึ่งครั้ง กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของปุ่มแมโคร แล้วกด Enter
-
Word จะทําขั้นตอนที่บันทึกในแมโครโดยอัตโนมัติ
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขด้วย Word 2016
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
