ใช้ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อนําเข้าข้อมูลลงใน Publisher

นําเข้าไฟล์

1. คลิก>จดหมาย >ผู้รับใช้รายชื่อที่มีอยู่

2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการใช้ไฟล์ .odc ที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ .odc ข้อมูลจะถูกนําเข้า และคุณจะเสร็จสิ้น

   • เมื่อต้องการสร้างไฟล์ .odc ใหม่ ให้คลิก แหล่งข้อมูลใหม่ แล้วปฏิบัติตามขั้นตอนแต่ละขั้นตอนในกระบวนงาน

     ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลจะปรากฏขึ้น

3. ในหน้า ยินดีต้อนรับสู่ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ให้คลิก อื่นๆ/ขั้นสูง

   กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติลิงก์ข้อมูล จะปรากฏขึ้น

   For more information about different options in the various dialog boxes, click Help.

4. บนแท็บผู้ให้บริการให้เลือกMicrosoft Jet 4.0 OLE DB Providerแล้วคลิกถัดไป

5. บนแท็บการเชื่อมต่อ ในกล่องเลือกหรือใส่ชื่อฐานข้อมูล ให้ใส่เส้นทางแบบเต็มไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ข้อความ

   เพื่อช่วยให้คุณค้นหาโฟลเดอร์ ให้คลิกปุ่ม เรียกดู ถัดจากกล่อง

6. คลิกแท็บทั้งหมด เลือกคุณสมบัติเพิ่มเติมแล้วคลิกแก้ไขค่า

7. ในกล่อง ค่าคุณสมบัติ ให้ใส่อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ถ้าไฟล์ข้อความมีส่วนหัวของคอลัมน์ ให้ใส่ ข้อความ HDR=ใช่

   • ถ้าไฟล์ข้อความไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์ ให้ ใส่ ข้อความ HDR=No.

8. คลิก ตกลง

9. เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ข้อมูลที่ถูกต้องแล้ว ให้ คลิกแท็บ การเชื่อมต่อ แล้วคลิก ทดสอบการเชื่อมต่อ

10. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด ให้ตรวจสอบค่าที่คุณใส่ในขั้นตอนก่อนหน้านี้อีกครั้ง

    • ถ้าคุณได้รับข้อความ "การเชื่อมต่อทดสอบสเร็จแล้ว" ให้คลิกตกลง

11. คลิก ตกลง

    ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง

12. ในหน้า เลือกฐานข้อมูล และตาราง ภายใต้ คอลัมน์ ชื่อ ให้เลือกไฟล์ข้อความที่คุณต้องการนําเข้า แล้วคลิกถัดไป

13. ในหน้าบันทึกไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลและ เสร็จสิ้น ให้ใส่ชื่อไฟล์ .odc ในกล่องชื่อไฟล์แล้วคลิกเสร็จสิ้น

    เมื่อต้องการเปลี่ยนที่ตั้งโฟลเดอร์ ซึ่งเป็น โฟลเดอร์ แหล่งข้อมูล ของฉัน ตามค่าเริ่มต้น ให้คลิกเรียกดู

14. อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในกล่องคําอธิบาย ชื่อที่เข้าใจง่าย และคําค้นหาได้เพื่อช่วยให้คุณสามารถค้นหาไฟล์การเชื่อมต่อเพิ่มเติมได้

ใช้ไฟล์Schema.iniเพื่อระบุอักขระตัวคั่นรายการหรือรูปแบบไฟล์ข้อความอื่น

ไฟล์Schema.iniเป็นไฟล์ข้อความที่มีรายการที่จะแทนที่การตั้งค่าโปรแกรมควบคุมข้อความเริ่มต้นในรีจิสทรีของ Windows โดยทั่วไปแล้ว เมื่อต้องการใช้Schema.iniไฟล์อื่นๆ คุณต้องสร้างไฟล์ดังต่อไปนี้

• เก็บSchema.iniไฟล์ในโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์ข้อความที่คุณนําเข้า

• ตั้งชื่อSchema.iniไฟล์

• บนบรรทัดแรกของไฟล์ Schema.ini พิมพ์ชื่อของไฟล์ข้อความที่คุณลิงก์ไป โดยล้อมรอบด้วยวงเล็บเหลี่ยม

• เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อระบุรูปแบบไฟล์ข้อความต่างๆ

ส่วนต่อไปนี้แสดงตัวอย่างทั่วไปเกี่ยวกับการใช้Schema.iniไฟล์

ตัวอย่าง: ระบุอักขระอัฒภาค (;) เป็นตัวคั่น

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

ตัวอย่าง: ระบุอักขระแท็บเป็นตัวคั่น

[Products.txt] Format=TabDelimited

ตัวอย่าง: ระบุไฟล์ที่มีความกว้างคงที่

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

ด้านบนของส่วน

กําหนด DSN ของผู้ใช้

1. เปิด แผงควบคุม แล้วคลิก ระบบและเครื่องมือการดูแลระบบ >ระบบ>แหล่งข้อมูลODBC (32 บิต)หรือแหล่งข้อมูลODBC (64 บิต)

2. ในกล่องโต้ตอบ ผู้ดูแลระบบแหล่งข้อมูล ODBC บนแท็บ DSN ผู้ใช้ ให้คลิกเพิ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบสร้างแหล่งข้อมูลใหม่ให้เลือก โปรแกรมควบคุมข้อความของ Microsoft (*.txt; *.csv)แล้วคลิกเสร็จสิ้น

   กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า ข้อความ ODBC จะปรากฏขึ้น

4. ใส่ชื่อใน ชื่อแหล่งข้อมูล

5. ล้างกล่องกา เครื่องหมาย ใช้ไดเรกทอรี ปัจจุบัน

6. คลิก เลือกไดเรกทอรี

7. ในกล่องโต้ตอบเลือกไดเรกทอรี ให้ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ข้อความที่คุณต้องการนําเข้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ข้อความปรากฏในรายการด้านล่างกล่อง ชื่อไฟล์แล้วคลิกตกลง

8. คลิก ตกลง สองครั้ง

For more information about different options in the various dialog boxes, click Help.

นําเข้าไฟล์

1. คลิก>จดหมาย >ผู้รับใช้รายชื่อที่มีอยู่

2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการใช้ไฟล์ .odc ที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ .odc ข้อมูลจะถูกนําเข้าและคุณจะเสร็จสิ้น

   • เมื่อต้องการสร้างไฟล์ .odc ใหม่ ให้คลิก แหล่งข้อมูลใหม่ แล้วปฏิบัติตามขั้นตอนแต่ละขั้นตอนในกระบวนงาน

     ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลจะปรากฏขึ้น

3. ในยินดีต้อนรับสู่หน้าตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ให้คลิกODBC DSN

4. ในหน้า เชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูล ODBC ให้เลือก DSN ของผู้ใช้ที่คุณเพิ่งสร้าง แล้วคลิกถัดไป

5. ในหน้า เลือกฐานข้อมูลและ ตาราง ให้เลือกไฟล์ข้อความ ภายใต้ คอลัมน์ ชื่อ แล้วคลิกถัดไป

6. ในหน้าบันทึกไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลและ เสร็จสิ้น ให้ใส่ชื่อไฟล์ .odc ในกล่องชื่อไฟล์แล้วคลิกเสร็จสิ้น

   เมื่อต้องการเปลี่ยนที่ตั้งโฟลเดอร์ ซึ่งเป็น โฟลเดอร์ แหล่งข้อมูล ของฉัน ตามค่าเริ่มต้น ให้คลิกเรียกดู

7. อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในกล่องคําอธิบาย ชื่อที่เข้าใจง่าย และคําค้นหาได้เพื่อช่วยให้คุณสามารถค้นหาไฟล์การเชื่อมต่อเพิ่มเติมได้

ใช้ไฟล์Schema.iniเพื่อระบุอักขระตัวคั่นรายการหรือรูปแบบไฟล์ข้อความอื่น

ไฟล์Schema.iniเป็นไฟล์ข้อความที่มีรายการที่จะแทนที่การตั้งค่าโปรแกรมควบคุมข้อความเริ่มต้นในรีจิสทรีของ Windows โดยทั่วไปแล้ว เมื่อต้องการใช้Schema.iniไฟล์อื่นๆ คุณต้องสร้างไฟล์ดังต่อไปนี้

• เก็บSchema.iniไฟล์ในโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์ข้อความที่คุณนําเข้า

• ตั้งชื่อSchema.iniไฟล์

• บนบรรทัดแรกของไฟล์ Schema.ini พิมพ์ชื่อของไฟล์ข้อความที่คุณลิงก์ไป โดยล้อมรอบด้วยวงเล็บเหลี่ยม

• เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อระบุรูปแบบไฟล์ข้อความต่างๆ

ส่วนต่อไปนี้แสดงตัวอย่างทั่วไปเกี่ยวกับการใช้Schema.iniไฟล์

ตัวอย่าง: ระบุส่วนหัวของคอลัมน์

[Categories.txt] ColNameHeader=True

ตัวอย่าง: ระบุอักขระอัฒภาค (;) เป็นตัวคั่น

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

ตัวอย่าง: ระบุอักขระแท็บเป็นตัวคั่น

[Products.txt] Format=TabDelimited

ตัวอย่าง: ระบุไฟล์ที่มีความกว้างคงที่

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

ด้านบนของส่วน

กําหนด DSN ของผู้ใช้

1. เปิด แผงควบคุม แล้วคลิก ระบบและเครื่องมือการดูแลระบบ >ระบบ>แหล่งข้อมูลODBC (32 บิต)หรือแหล่งข้อมูลODBC (64 บิต)

2. ในกล่องโต้ตอบ ผู้ดูแลระบบแหล่งข้อมูล ของ ODBC ให้เลือกแท็บ DSN ผู้ใช้ แล้วคลิกเพิ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบสร้างแหล่งข้อมูลใหม่ ให้เลือก SQL Serverแล้วคลิกเสร็จสิ้น

   กล่องโต้ตอบ สร้างแหล่งข้อมูลใหม่ไปยัง SQL Server จะปรากฏขึ้น

4. ใส่ชื่อแหล่งข้อมูลในกล่องชื่อ

5. อีกทางหนึ่งคือ ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล ในกล่อง รายละเอียด

6. ใส่ชื่อเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูล ในกล่อง เซิร์ฟเวอร์

   ถ้าฐานข้อมูลอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ใส่(ภายในเครื่อง)

7. คลิก ถัดไป

8. ภายใต้ SQL Server ควรตรวจสอบความถูกต้องของ ID การเข้าสู่ระบบอย่างไรให้เลือกเลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณใน Windows ให้คลิกการรับรองความถูก ต้องด้วย Windows NT โดยใช้ ID เข้าสู่ระบบเครือข่าย

   • เมื่อต้องการใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านฐานข้อมูล ให้คลิกการรับรองความถูกต้อง ด้วย SQL Serverโดยใช้ ID การเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านที่ใส่โดยผู้ใช้ แล้วใส่ ID และรหัสผ่านของการเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลในกล่องที่เหมาะสม

9. คลิกถัดไป สองครั้งแล้วคลิกเสร็จสิ้น

10. เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ข้อมูลที่ถูกต้อง แล้ว ให้คลิก ทดสอบ แหล่งข้อมูล

11. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด ให้ตรวจสอบค่าที่คุณใส่ในขั้นตอนก่อนหน้านี้อีกครั้ง

    • ถ้าคุณได้รับข้อความ "การทดสอบเสร็จสมบูรณ์!" ให้คลิกตกลง

12. คลิก ตกลง สองครั้ง

For more information about different options in the various dialog boxes, click Help.

นําเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล SQL Server

1. คลิก>จดหมาย >ผู้รับใช้รายชื่อที่มีอยู่

2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการใช้ไฟล์ .odc ที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ .odc ข้อมูลจะถูกนําเข้าและคุณจะเสร็จสิ้น

   • เมื่อต้องการสร้างไฟล์ .odc ใหม่ ให้คลิก แหล่งข้อมูลใหม่ แล้วปฏิบัติตามขั้นตอนแต่ละขั้นตอนในกระบวนงาน

     ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลจะปรากฏขึ้น

3. ในยินดีต้อนรับสู่หน้าตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ให้คลิกODBC DSN

4. ในหน้า เชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูล ODBC ให้เลือกชื่อแหล่งข้อมูลที่คุณกําหนดไว้ในส่วนก่อนหน้า แล้วคลิกถัดไป

5. ในหน้าเลือกฐานข้อมูลและตาราง ให้เลือกฐานข้อมูลในกล่องฐานข้อมูล เลือกตาราง มุมมอง หรือฟังก์ชันภายใต้คอลัมน์ชื่อแล้วคลิกถัดไป

6. ในหน้าบันทึกไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลและ เสร็จสิ้น ให้ใส่ชื่อไฟล์ .odc ในกล่องชื่อไฟล์แล้วคลิกเสร็จสิ้น

   เมื่อต้องการเปลี่ยนที่ตั้งโฟลเดอร์ ซึ่งเป็น โฟลเดอร์ แหล่งข้อมูล ของฉัน ตามค่าเริ่มต้น ให้คลิกเรียกดู

7. อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในกล่องคําอธิบาย ชื่อที่เข้าใจง่าย และคําค้นหาได้เพื่อช่วยให้คุณสามารถค้นหาไฟล์การเชื่อมต่อเพิ่มเติมได้

ด้านบนของส่วน

ด้านบนของหน้า