ในหลายกรณี การนําเข้าข้อมูลที่สัมพันธ์กันผ่านทาง add-in Power Pivot จะรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากกว่าการนําเข้าอย่างง่ายในExcel
โดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถ:
-
ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลเพื่อรับข้อมูลการเชื่อมต่อฐานข้อมูล และเพื่อตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลได้
-
ถ้าข้อมูลสัมพันธ์หรือมิติ จากภายใน Power Pivotให้คลิก หน้าแรก > รับ ข้อมูลภายนอก > จากฐานข้อมูล
อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถนําเข้าจากแหล่งข้อมูลอื่นได้ ดังนี้
-
คลิก หน้าแรก > จากบริการ ข้อมูล ถ้าข้อมูลมาจาก Microsoft Azure Marketplace หรือตัวดึงข้อมูล OData
-
คลิก>รับ>ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่น เพื่อเลือกจากรายการแหล่งข้อมูลทั้งหมด
บนหน้า เลือกวิธีการนําเข้า ข้อมูล ให้เลือกว่าจะนําข้อมูลทั้งหมดไปยังแหล่งข้อมูลหรือเพื่อกรองข้อมูล เลือกตารางและมุมมองจากรายการ หรือเขียนคิวรีที่ระบุข้อมูลที่จะนําเข้า
ข้อดีของการนํา Power Pivot นําเข้าได้แก่ความสามารถในการ:
-
กรองข้อมูลโดยไม่จําเป็นออกเพื่อนําเข้าเฉพาะเซตย่อย
-
เปลี่ยนชื่อตารางและคอลัมน์เมื่อคุณนําเข้าข้อมูล
-
วางในคิวรีที่กําหนดล่วงหน้าเพื่อเลือกข้อมูลที่จะส่งกลับ
-
ในบางครั้ง ตัวให้บริการ OLE DB อาจให้ประสิทธิภาพที่เร็วขึ้นในข้อมูลขนาดใหญ่ เมื่อเลือกระหว่างผู้ให้บริการที่แตกต่างกันในแหล่งข้อมูลเดียวกัน คุณควรลองใช้ตัวให้บริการ OLE DB ก่อน
-
การนําเข้าตารางจากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์จะบันทึกขั้นตอนให้คุณเนื่องจากมีการใช้ความสัมพันธ์ของคีย์นอกระหว่างการนําเข้าเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่าง Power Pivot ในหน้าต่างหลัก
-
การนําเข้าหลายตาราง แล้วลบตารางที่คุณไม่ต้องการ อาจบันทึกขั้นตอนให้คุณ ถ้าคุณนําเข้าตารางทีละตาราง คุณอาจยังต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางด้วยตนเอง
-
คอลัมน์ที่มีข้อมูลคล้ายกันในแหล่งข้อมูลต่างๆ คือพื้นฐานของการสร้างความสัมพันธ์ Power Pivot หน้าต่าง เมื่อใช้แหล่งข้อมูลที่แตกต่างกัน ให้เลือกตารางที่มีคอลัมน์ที่สามารถแมปกับตารางในแหล่งข้อมูลอื่นที่มีข้อมูลเหมือนกันหรือคล้ายกันได้
-
เมื่อต้องการสนับสนุนการรีเฟรชข้อมูลให้กับเวิร์กบุ๊กที่คุณประกาศSharePoint ให้เลือกแหล่งข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้อย่างเท่าๆ กันไปยังเวิร์กสเตชันและเซิร์ฟเวอร์ หลังจากการประกาศเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถตั้งค่าจัดเวลาการรีเฟรชข้อมูลเพื่ออัปเดตข้อมูลในเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติได้ การใช้แหล่งข้อมูลที่พร้อมใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายจะรีเฟรชข้อมูลได้
ใน Excel ให้คลิกการเชื่อมต่อ>ข้อมูล>รีเฟรชทั้งหมดเพื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลอีกครั้งและรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณ
การรีเฟรชจะอัปเดตเซลล์แต่ละเซลล์และเพิ่มแถวที่อัปเดตในฐานข้อมูลภายนอกตั้งแต่ถึงเวลาการนําเข้าครั้งล่าสุด เฉพาะแถวใหม่และคอลัมน์ที่มีอยู่เท่านั้นที่จะรีเฟรช ถ้าคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในตัวแบบ คุณจะต้องนําเข้าโดยใช้ขั้นตอนที่ให้ไว้ด้านบน
การรีเฟรชจะทําซ้ําคิวรีเดียวกันที่ใช้ในการนําเข้าข้อมูล ถ้าแหล่งข้อมูลไม่อยู่ในที่ตั้งเดิมอีกต่อไป หรือถ้าตารางหรือคอลัมน์ถูกเอาออกหรือถูกเปลี่ยนชื่อ การรีเฟรชจะล้มเหลว แน่นอนว่าคุณยังคงเก็บรักษาข้อมูลใดๆ ที่คุณนําเข้าไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อต้องการดูคิวรีที่ใช้ระหว่างการรีเฟรช Power Pivot > ให้คลิก จัดการ เพื่อ Power Pivot ใหม่ คลิก>คุณสมบัติตาราง เพื่อดูคิวรี
โดยทั่วไปแล้ว สิทธิ์จําเป็นในการรีเฟรชข้อมูล ถ้าคุณแชร์เวิร์กบุ๊กกับผู้อื่นที่ยังต้องการรีเฟรชข้อมูล พวกเขาจะต้องมีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวอย่างน้อยบนฐานข้อมูล
วิธีที่คุณแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณจะเป็นตัวระบุว่าสามารถรีเฟรชข้อมูลหรือไม่ For Office 365, you cannot refresh data in a workbook that is saved to Office 365. บน SharePoint Server 2013 คุณสามารถจัดกําหนดการการรีเฟรชข้อมูลแบบไม่ต้องตรวจสอบบนเซิร์ฟเวอร์ได้ แต่จําเป็นต้องติดตั้งและกําหนดค่า Power Pivot for SharePoint 2013 ในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณแล้ว ให้ติดต่อSharePointของคุณเพื่อดูว่าการรีเฟรชข้อมูลที่จัดเวลาไว้พร้อมใช้งานหรือไม่
คุณสามารถนําเข้าข้อมูลจากหนึ่งในแหล่งข้อมูลมากมายที่ระบุในตารางด้านล่าง
Power Pivot ใน Microsoft Excel 2013 ไม่ได้ติดตั้งผู้ให้บริการของแต่ละแหล่งข้อมูล ในขณะที่อาจมีผู้ให้บริการบางรายอยู่แล้วบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณอาจต้องดาวน์โหลดและติดตั้งผู้ให้บริการที่คุณต้องการ
คุณยังสามารถลิงก์ไปยังตารางใน Excelคัดลอกและวางข้อมูลจากแอปพลิเคชัน เช่น Excel และ Word ที่ใช้รูปแบบ HTML ของคลิปบอร์ด For more information, see Add Data by using Excel Linked Tables and Copy and Paste Data to Power Pivot.
พิจารณาสิ่งต่อไปนี้เกี่ยวกับผู้ให้บริการข้อมูล:
-
คุณยังสามารถใช้ OLE DB Provider for ODBC ได้
-
ในบางกรณี การใช้ตัวให้บริการ MSDAORA OLE DB อาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในการเชื่อมต่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ Oracle เวอร์ชันที่ใหม่กว่า ถ้าคุณพบข้อผิดพลาดใดๆ เราขอแนะนนะให้คุณใช้หนึ่งในผู้ให้บริการอื่นๆ ที่แสดงอยู่ในรายการ For Oracle
แหล่งข้อมูล |
เวอร์ชัน |
ชนิดไฟล์ |
ผู้ให้บริการ |
---|---|---|---|
ฐานข้อมูล Access |
Microsoft Access 2003 หรือใหม่กว่า |
.accdb หรือ .mdb |
ตัวให้บริการ ACE 14 OLE DB |
ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ของ SQL Server |
Microsoft SQL Server 2005 หรือใหม่กว่า ฐานข้อมูล Microsoft Azure SQL |
(ไม่สามารถใช้งานได้) |
OLE DB Provider for SQL Server SQL Server Native Client OLE DB Provider SQL Server Native 10.0 Client OLE DB Provider .NET Framework Data Provider for SQL Client |
SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) |
SQL Server 2008 หรือใหม่กว่า |
(ไม่สามารถใช้งานได้) |
ตัวให้บริการ OLE DB SQL Server PDW |
ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ของ Oracle |
Oracle 9i, 10g, 11g |
(ไม่สามารถใช้งานได้) |
Oracle OLE DB Provider .NET Framework ตัวให้บริการข้อมูลใน Oracle Client ตัวให้บริการข้อมูล .NET Framework สำหรับ SQL Server MSDAORA OLE DB (ตัวให้บริการ 2) OraOLEDB MSDASQL |
ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ Teradata |
Teradata V2R6, V12 |
(ไม่สามารถใช้งานได้) |
ตัวให้บริการ OLE DB TDOLEDB ตัวให้บริการข้อมูล .Net ของ Teradata |
ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ Informix |
(ไม่สามารถใช้งานได้) |
Informix OLE DB provider |
|
ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ IBM DB2 |
8.1 |
(ไม่สามารถใช้งานได้) |
DB2OLEDB |
ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ Sybase |
(ไม่สามารถใช้งานได้) |
ตัวให้บริการ Sybase OLE DB |
|
ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์อื่นๆ |
(ไม่สามารถใช้งานได้) |
(ไม่สามารถใช้งานได้) |
ตัวให้บริการ OLE DB หรือโปรแกรมควบคุม ODBC |
ไฟล์ข้อความ |
(ไม่สามารถใช้งานได้) |
.txt แท็บ ..csv |
ACE 14 OLE DB provider for Microsoft Access |
Microsoft Excelไฟล์ |
Excel 97-2003 หรือใหม่กว่า |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ตัวให้บริการ ACE 14 OLE DB |
Power Pivot นํา |
Microsoft SQL Server 2008 R2 หรือใหม่กว่า |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10.5 (ใช้กับเวิร์กบุ๊ก Power Pivot ที่ประกาศไปยังSharePointฟาร์ม Power Pivot ติดตั้งSharePointไว้เท่านั้น) |
คิวบ์ Analysis Services |
Microsoft SQL Server 2005 หรือใหม่กว่า |
(ไม่สามารถใช้งานได้) |
ASOLEDB 10 |
ตัวดึงข้อมูล (ใช้เพื่อนําเข้าข้อมูลจากรายงาน Reporting Services, เอกสารบริการ Atom และตัวดึงข้อมูลเดียว) |
รูปแบบ Atom 1.0 ฐานข้อมูลหรือเอกสารใดๆ ที่ถูกแสดงเป็นบริการWindows Communication Foundation (WCF) (เดิม ADO.NET Data Services) |
.atomsvc ของเอกสารบริการที่กําหนดตัวดึงข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งตัว .atom ของเอกสารตัวดึงข้อมูลเว็บ Atom |
ผู้ให้บริการตัวดึงข้อมูลของ Microsoft Power Pivot .NET Frameworkตัวให้บริการข้อมูลตัวดึงข้อมูล Power Pivot |
รายงาน Reporting Services |
Microsoft SQL Server 2005 หรือใหม่กว่า |
.rdl |
|
Office ไฟล์การเชื่อมต่อฐานข้อมูล |
.odc |
เอกสารเซิร์ฟเวอร์ที่ประกาศ เช่น ฐานข้อมูล Access ที่ประกาศไปยังSharePointแล้ว จะไม่สามารถนําเข้าได้
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน