ใช้งานใน Outlook บนเว็บ

เมื่อต้องการดูและจัดการงานของคุณ ให้เลือก To Do จากบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย

หน้า To Do มีรายการงานเริ่มต้นสี่รายการ รวมถึงรายการงานเพิ่มเติมและรายการงานใดๆ ที่คุณสร้าง

• วันของฉัน เป็นรายการแบบสมาร์ทที่สามารถช่วยคุณติดตามงานที่คุณต้องการทําให้เสร็จได้ในวันนี้ ซึ่งจะว่างเปล่าเมื่อเริ่มต้นแต่ละวันตามค่าเริ่มต้น เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบวันของคุณด้วยการเพิ่มงานลงในวันนั้น คุณเพิ่มงานที่มีอยู่ลงใน วันของฉัน โดยการคลิกขวาที่งานแล้วเลือก เพิ่มลงในวันของฉัน หรือโดยการลากงานจากรายการงานอื่นๆ ไปยัง วันของฉัน งานที่ปรากฏใน วันของฉัน จะถูกเก็บไว้ในรายการต้นฉบับของงานนั้นๆ

  หมายเหตุ: วันของฉันจะถูกล้างออกในเวลาเที่ยงคืนทุกคืน งานที่ปรากฏในวันของฉันจะถูกเก็บไว้ในรายการงานอื่นๆ ดังนั้นงานเหล่านั้นจะไม่ถูกลบเมื่อวันของฉันถูกล้าง

  • คําแนะนํา คืองานที่ไม่เสร็จสมบูรณ์ที่คุณอาจต้องการเพิ่มลงในวันของฉัน เมื่อต้องการดูงานที่แนะนํา ให้ไปที่ วันของฉัน แล้วเลือก คําแนะนํา ที่ด้านบนของหน้า เลือกเครื่องหมายบวก (+) ที่อยู่ถัดจากงานเพื่อเพิ่มลงใน วันของฉัน เลือก เสร็จสิ้น เพื่อปิดคําแนะนําและกลับไปยัง วันของฉัน คําแนะนํารวมถึงงานที่ครบกําหนดวันนี้หรือในอนาคต เกินกําหนด ถูกย้ายไปยังวันของฉันก่อนหน้านี้แต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ หรืองานที่อาจเกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นทํางาน

• สิ่งสําคัญ คือรายการสมาร์ทที่มีงานที่คุณได้ทําเครื่องหมายว่าสําคัญ คุณสามารถทําเครื่องหมายงานว่าสําคัญได้โดยการคลิกขวาที่งานแล้วเลือก ทําเครื่องหมายว่าสําคัญ หรือโดยการเลือกไอคอนรูปดาวที่อยู่ถัดจากงานนั้น

• วางแผนไว้ เป็นรายการสมาร์ทที่รวมงานที่มีตัวเตือนหรือวันครบกําหนดและไม่ได้ถูกทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ งานที่คุณสร้างพร้อมตัวเตือนหรือวันครบกําหนดจะปรากฏในรายการนี้โดยอัตโนมัติ วิธีเดียวที่จะเพิ่มงานลงในรายการนี้คือการมอบหมายตัวเตือนหรือวันครบกําหนดให้กับงานที่มีอยู่

• งาน คือรายการที่จัดเก็บงานใหม่ตามค่าเริ่มต้น

• อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ เป็นรายการตัวเลือก เมื่อเปิดข้อความที่คุณตั้งค่าสถานะในจดหมายจะถูกคัดลอกไปยังรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะเป็นงาน คุณสามารถเปิดหรือปิดรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะได้โดยไปที่ To Do แล้วเลือก การตั้งค่า > การตั้งค่าTo Do ที่ด้านบนของหน้า ไปที่ การเชื่อมต่อ และใช้แถบเลื่อนเพื่อเปิดหรือปิดรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ

• มอบหมายให้ฉัน เป็นรายการเพิ่มเติมอีกรายการหนึ่ง เมื่อเปิด รายการที่ถูกกําหนดให้กับคุณใน Microsoft Planner จะปรากฏใน มอบหมายให้ฉัน เมื่อต้องการเปิดหรือปิด มอบหมายให้ฉัน ให้ไปที่ สิ่งที่ต้องทํา แล้วเลือก การตั้งค่า > การตั้งค่าTo Do ที่ด้านบนของหน้า ให้ไปที่ การเชื่อมต่อ และใช้แถบเลื่อนเพื่อเปิดหรือปิดงานจาก Planner คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ ดูงาน Planner ใน Microsoft To Do

คุณสามารถเพิ่มงานใหม่โดยการเลือกรายการงาน แล้วเลือกเครื่องหมายบวกที่อยู่ถัดจาก เพิ่มงาน แล้วใส่คําอธิบายของงานของคุณ ถ้าคุณเพิ่มงานลงในรายการสมาร์ท งานนั้นจะถูกบันทึกใน งาน และลิงก์ไปยังรายการสมาร์ทที่คุณอยู่ในขณะที่คุณสร้างงานนั้น

เลือกงานในรายการใดก็ได้เพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งานทั้งหมดสําหรับงานนั้น คุณสามารถทําสิ่งต่างๆ เช่น เพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติม เพิ่มลงใน วันของฉัน ทําให้ซ้ํา เพิ่มวันครบกําหนดหรือตัวเตือน และเพิ่มบันทึกย่อ

คุณสามารถเพิ่มไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ลงในงาน

1. เลือก To Do จากบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย

2. เลือกงานที่คุณต้องการเพิ่มไฟล์

3. เลือก เพิ่มไฟล์ จากบานหน้าต่างรายละเอียดงาน

4. เรียกดูและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม

ใช้บานหน้าต่าง วันของฉัน เพื่อสร้างงานจากข้อความ

1. ไปที่ จดหมาย ใน Outlook บนเว็บ

2. เปิดบานหน้าต่าง วันของฉัน ด้วยการเลือก วันของฉัน บนแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้า

   

3. ค้นหาข้อความที่คุณต้องการใช้สร้างงานในรายการข้อความ

4. เลือกและลากข้อความไปยังแท็บ To Do ในบานหน้าต่าง วันของฉัน

ใช้บานหน้าต่าง วันของฉัน เพื่อสร้างเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณจากงาน

1. ไปที่ ปฏิทิน ใน Outlook บนเว็บ

2. Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.

   

3. ค้นหางานที่คุณต้องการสร้างเหตุการณ์ในปฏิทิน

4. เลือกและลากงานจาก วันของฉัน ไปยังเวลาที่คุณต้องการบนปฏิทินของคุณ

คุณไม่สามารถแชร์แต่ละงาน แต่คุณสามารถแชร์รายการงานที่คุณสร้างได้

• ไปที่ To Do

• คลิกขวาที่รายการงานที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก แชร์รายการ

  

• เลือก สร้างลิงก์คําเชิญ

  

• เลือก คัดลอกลิงก์

  

• ไปที่ จดหมาย แล้วสร้างข้อความใหม่ ที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการแชร์รายการด้วย วางลิงก์ในเนื้อหาของข้อความ แล้วเพิ่มข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการ จากนั้นส่งข้อความ

  หมายเหตุ: คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังทุกคน แต่เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถเชื่อมต่อกับรายการที่แชร์ได้

หลังจากที่คุณได้แชร์รายการงานแล้ว คุณสามารถคลิกขวาที่รายการงานนั้น และเลือก ตัวเลือกการแชร์ เพื่อรับลิงก์คําเชิญอีกครั้ง เลือก ตัวเลือกการแชร์ จากนั้น ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อหยุดการแชร์รายการ หรือป้องกันไม่ให้บุคคลที่ยังไม่ได้เข้าร่วมรายการเข้าร่วม

นอกจากรายการงานเริ่มต้นแล้ว คุณสามารถสร้างและจัดการรายการเพื่อจัดระเบียบงานของคุณได้

• สร้างรายการงานใหม่

  1. เลือก รายการใหม่ ในบานหน้าต่างนําทาง

     

  2. ใส่ชื่อสําหรับรายการใหม่ของคุณ

  3. กด Enter เพื่อบันทึกรายการใหม่ของคุณ

• คลิกขวาที่รายการในบานหน้าต่างนําทางเพื่อ แชร์ทําซ้ํา หรือ ลบ

  

• เลือกรายการ แล้วเลือกการดําเนินการเพิ่มเติม ไอคอนในหน้าต่างงานเพื่อเข้าถึงตัวเลือกรายการ เช่น เปลี่ยนชื่อรายการเปลี่ยนธีม หรือ ซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

  

การตั้งค่าสําหรับ To Do อยู่ในหน้าของตัวเอง จากหน้า To Do ให้เลือก การตั้งค่า > การตั้งค่าTo Do ที่ด้านบนของหน้าเพื่อดูตัวเลือกทั้งหมดสําหรับ To Do

คุณสามารถสลับกลับไปยังงานแบบคลาสสิกได้โดยการเลือก ตัวสลับ Outlook ใหม่ ที่ด้านบนของหน้า To Do

ถ้าคุณสลับเป็นงานแบบคลาสสิก คุณสามารถสลับกลับมาได้โดยการเลือกตัวสลับ ลองใช้ Outlook ใหม่ ที่ด้านบนของหน้าจดหมาย

1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ

2. เลือก งาน ที่ด้านล่างของหน้า

3. เลือก สร้าง

   

4. พิมพ์ชื่อเรื่อง วันครบกำหนด หรือบันทึกย่อเกี่ยวกับงานนั้น

5. เลือก แสดงรายละเอียดเพิ่มเติม ใส่ข้อมูล เช่น วันที่เริ่มต้น, วันที่ทำเสร็จสมบูรณ์ และ สถานะ และติดตามความคืบหน้าของงาน เช่น % เสร็จสมบูรณ์ หรือจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน

6. ใช้คำสั่ง แนบ เพื่อแนบไฟล์ลงในงาน

7. ใช้คําสั่ง ทางลัด เพื่อกําหนดทางลัดให้กับงาน ชุดทางลัดคือไอคอนที่คุณสามารถนําไปใช้กับรายการงานเป็นสิ่งแสดงแทนเสียงที่ช่วยให้คุณระบุชนิดของงานที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างรวดเร็ว

8. เลือก บันทึก

   

1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ

2. เลือก งาน ที่ด้านล่างของหน้า

3. เลือกงานที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก แก้ไข ในบานหน้าต่างงาน

4. ทำการแก้ไขงาน แล้วเลือก บันทึก

1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ

2. เลือก งาน ที่ด้านล่างของหน้า

3. เลือกงานที่คุณต้องการจัดประเภทจากรายการงาน แล้วเลือก ประเภท

   

4. เลือกประเภทที่คุณต้องการมอบหมายงาน ตัวอย่างเช่น ประเภทสีเหลือง

1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ

2. เลือก งาน ที่ด้านล่างของหน้า

3. เลือกเมนู ตัวกรอง และเลือกวิธีที่คุณต้องการเรียงลําดับงานในรายการงาน ตัวอย่างเช่น ในสกรีนช็อตต่อไปนี้ งานจะเรียงลําดับตามสถานะ (ใช้งานอยู่) วันครบกําหนด และงานที่เก่าที่สุดอยู่ด้านบน คุณสามารถเรียงลําดับตาม ใช้งานอยู่, เกินกําหนด หรือ เสร็จสมบูรณ์