ใช้คอลัมน์จากการคำนวณในตาราง Excel

คอลัมน์จากการคํานวณอาจรวมเซลล์ที่มีสูตรที่แตกต่างจากเซลล์ที่เหลือ ซึ่งจะเป็นการสร้างข้อยกเว้นที่จะถูกทําเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนในตาราง ด้วยวิธีนี้ ความไม่สอดคล้องกันโดยไม่ตั้งใจสามารถตรวจพบและแก้ไขได้อย่างง่ายดาย

• พิมพ์ข้อมูลที่ไม่ใช่สูตรในเซลล์คอลัมน์จากการคำนวณ

• พิมพ์สูตรในเซลล์คอลัมน์จากการคํานวณ แล้วคลิก เลิกทํา บนแถบเครื่องมือด่วน

• พิมพ์สูตรใหม่ในคอลัมน์จากการคำนวณที่มีข้อยกเว้นอย่างน้อยหนึ่งข้ออยู่แล้ว

• คัดลอกข้อมูลลงในคอลัมน์จากการคำนวณที่ไม่ตรงกับสูตรของคอลัมน์จากการคำนวณ

  หมายเหตุ: ถ้าข้อมูลที่คัดลอกมีสูตรอยู่ สูตรนี้จะเขียนทับข้อมูลในคอลัมน์จากการคํานวณ

• ลบสูตรจากเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในคอลัมน์จากการคํานวณ

  หมายเหตุ: ไม่มีการทําเครื่องหมายข้อยกเว้นนี้

• ย้ายหรือลบเซลล์บนพื้นที่เวิร์กชีตอื่นที่อ้างอิงโดยแถวใดแถวหนึ่งในคอลัมน์จากการคำนวณ

การแจ้งเตือนข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกการตรวจสอบข้อผิดพลาดในเบื้องหลังเท่านั้น ถ้าคุณไม่เห็นข้อผิดพลาด ให้ไปที่ ตัวเลือก > ไฟล์ > สูตร > ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานข้อผิดพลาดแบบเบื้องหลัง แล้ว

• ถ้าคุณกําลังใช้ Excel 2007 ให้คลิกปุ่ม Office จากนั้น ตัวเลือก Excel > สูตร

• ถ้าคุณกําลังใช้ Mac ให้ไปที่ Excel บนแถบเมนู แล้วคลิก การกําหนดลักษณะ > สูตร & Lists > การตรวจสอบข้อผิดพลาด

ตัวเลือกในการเติมสูตรโดยอัตโนมัติเพื่อสร้างคอลัมน์จากการคํานวณในตาราง Excel จะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Excel สร้างคอลัมน์จากการคํานวณเมื่อคุณใส่สูตรในคอลัมน์ตาราง คุณสามารถปิดตัวเลือกเพื่อเติมสูตรได้ ถ้าคุณไม่ต้องการปิดตัวเลือก แต่ไม่ต้องการสร้างคอลัมน์จากการคํานวณเสมอไปเมื่อคุณทํางานในตาราง คุณสามารถหยุดคอลัมน์จากการคํานวณไม่ให้มีการสร้างโดยอัตโนมัติได้

• เปิดหรือปิดคอลัมน์จากการคํานวณ

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก

     ถ้าคุณกําลังใช้ Excel 2007 ให้คลิกปุ่ม Office ตามด้วย ตัวเลือกของ Excel

  2. คลิก การพิสูจน์อักษร

  3. ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ให้คลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

  4. คลิกแท็บ การจัดรูปแบบอัตโนมัติขณะพิมพ์

  5. ภายใต้ โดยอัตโนมัติขณะที่คุณทํางาน ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เติมสูตรในตารางเพื่อสร้างคอลัมน์จากการคํานวณ เพื่อเปิดหรือปิดตัวเลือกนี้

     

     เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ที่แสดงในคอลัมน์ตารางหลังจากที่คุณใส่สูตร คลิก ควบคุมตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย เติมสูตรในตารางเพื่อสร้างคอลัมน์จากการคํานวณ เพื่อปิดตัวเลือกนี้

  ถ้าคุณกําลังใช้ Mac ให้ไปที่ Excel บนเมนูหลัก แล้ว กําหนดลักษณะ > สูตร และ Lists > ตาราง & ตัวกรอง > เติมสูตรโดยอัตโนมัติ

• หยุดการสร้างคอลัมน์จากการคํานวณโดยอัตโนมัติ

  หลังจากใส่สูตรแรกในคอลัมน์ตาราง ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ที่แสดงขึ้น แล้วคลิก หยุดการสร้างคอลัมน์จากการคํานวณโดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถสร้างเขตข้อมูลจากการคํานวณแบบกําหนดเองด้วย PivotTable ที่คุณสร้างสูตรหนึ่งสูตรและ Excel จากนั้นนําไปใช้กับทั้งคอลัมน์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การคํานวณค่าใน PivotTable