เมื่อต้องการเก็บอีเมลที่เกี่ยวข้องกับทีมหรือที่เกี่ยวข้องกับโครงการคุณสามารถเพิ่มกล่องจดหมายของไซต์ลงในไซต์ SharePoint ได้ ผู้ใช้เพียงแค่ส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายของไซต์ จากนั้นสมาชิกในทีมที่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องสามารถดูจัดระเบียบและตอบกลับอีเมลจากกล่องจดหมายของไซต์ใน SharePoint โดยใช้เครื่องมือเดียวกันกับที่คุณคุ้นเคยจาก Outlook บนเว็บ
สิ่งสำคัญ: ฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์ใน SharePoint กำลังจะได้รับการสนับสนุนเริ่มต้นในเดือนมีนาคม๒๐๑๗ ฟีเจอร์นี้จะถูกเอาออกทั้งหมดในรุ่นในอนาคต องค์กร SharePoint ใหม่ไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์อีกต่อไป องค์กร SharePoint ที่มีอยู่ไม่สามารถสร้างกล่องจดหมายของไซต์ใหม่ได้อีกต่อไป กล่องจดหมายของไซต์ที่ถูกตั้งค่าและปรับใช้ก่อนวันที่มีนาคม๒๐๑๗จะยังคงทำงานต่อไป
เราจะให้กระบวนการเพื่อช่วยในการเปลี่ยนไซต์กล่องจดหมายของไซต์ที่มีอยู่ของคุณไปยังกลุ่มMicrosoft 365 ในเดือนกันยายน๒๐๑๗ ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์ใน SharePoint คุณควรพิจารณาการเปลี่ยนแปลงเป็น กลุ่มของ Microsoft 365 แทนที่จะสนับสนุนสถานการณ์การทำงานร่วมกันในอีเมลของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ใช้ Microsoft ๓๖๕กลุ่มแทนที่จะเป็นกล่องจดหมายของไซต์
หมายเหตุ: ฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์จะยังคงได้รับการสนับสนุนแต่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน SharePoint Server ๒๐๑๙, SharePoint Server 2016, SharePoint ๒๐๑๓และ SharePoint ๒๐๑๐ผลิตภัณฑ์ ลูกค้าขอแนะนำให้คุณสำรวจกล่องจดหมายที่แชร์ในรูปแบบอื่นไปยังกล่องจดหมายของไซต์
คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้
-
ใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อทำงานร่วมกันและการประสานงานอีเมลของทีม
-
เพิ่มกล่องจดหมายของไซต์(คุณต้องเป็นเจ้าของไซต์เพื่อทำสิ่งนี้)
ทุกคนสามารถส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายของไซต์ได้
ต่อไปนี้คือเกณฑ์ในการอ่านจัดระเบียบตอบกลับหรือลบข้อความในกล่องจดหมายของไซต์:
-
แต่ละคนต้องมีสิทธิ์การใช้งานสำหรับทั้ง SharePoint และ Exchange ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 เดียวกัน
-
แต่ละคนต้องอยู่ในกลุ่มสมาชิกเริ่มต้นหรือในกลุ่มเจ้าของเริ่มต้นสำหรับไซต์หรือมีสิทธิ์ในการสนับสนุน เมื่อคุณตั้งค่าไซต์แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้สิทธิ์การเข้าถึงสมาชิกในทีมที่จำเป็นต้องใช้
หมายเหตุ: สมาชิกทีมภายนอกไม่สามารถใช้กล่องจดหมายของไซต์ได้
ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการกล่องจดหมายของไซต์หลังจากที่คุณได้สร้างกล่องจดหมายแล้วคุณสามารถป้องกันไม่ให้กล่องจดหมายของไซต์แสดงบนไซต์ได้
คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการจัดการกล่องจดหมายของไซต์
ต่อไปนี้เป็นคำตอบของคำถามทั่วไปที่อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณเริ่มใช้กล่องจดหมายของไซต์ในองค์กรของคุณ
คำถามเกี่ยวกับการใช้กล่องจดหมายของไซต์
สมาชิกของไซต์จะรู้ได้อย่างไรว่าใครสามารถเห็นกล่องจดหมายของไซต์ได้บ้าง
ใน Outlook บนเว็บที่มุมขวาบนให้คลิกการตั้งค่า 
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าผู้ใช้สองคนแก้ไขแบบร่างอีเมลพร้อมกันในกล่องจดหมายของไซต์โดยใช้ แอปกล่องจดหมายของไซต์ ของไซต์ SharePoint
การแก้ไขของผู้ใช้คนที่สองจะเขียนทับการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้คนแรก
คำถามเกี่ยวกับการสร้างและการเอากล่องจดหมายของไซต์ออก
ฉันต้องกำหนดสิทธิ์การใช้งานที่อยู่อีเมลกล่องจดหมายของไซต์หรือไม่
ไม่ต้อง ที่อยู่อีเมลของไซต์ไม่จำเป็นต้องใช้ Exchange สิทธิ์การใช้งาน
มีสถานการณ์ใดบ้างที่ฉันไม่ควรใช้กล่องจดหมายของไซต์
มีบางสถานการณ์ที่ไม่ควรใช้กล่องจดหมายของไซต์ ดังนี้
-
ในกรณีการรักษาความลับ ซึ่งอีเมลใดๆ ในกล่องจดหมายของไซต์สามารถถูกอ่านหรือส่งต่อโดยสมาชิกของไซต์คนใดก็ได้
-
เนื่องจากกล่องจดหมายของไซต์เป็นเวิร์กสเปซที่แชร์ ผู้ใช้กล่องจดหมายของไซต์ใดๆ สามารถจัดเรียงอีเมลใหม่และลบอีเมลได้
ฉันสามารถเปลี่ยนชื่อกล่องจดหมายของไซต์ได้หรือไม่
ชื่อที่ใช้แสดงของกล่องจดหมายของไซต์คือชื่อที่ใช้แสดงของไซต์ทีม SharePoint ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อที่ใช้แสดงของไซต์ใน SharePoint ชื่อที่ใช้แสดงจะเปลี่ยนใน Outlook ด้วย อย่างไรก็ตาม ที่อยู่อีเมลของไซต์จะไม่เปลี่ยนแปลง
ฉันสามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายของไซต์ได้หรือไม่
ไม่ได้ ไม่สามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของไซต์ได้หลังจากที่สร้างขึ้นแล้ว ที่อยู่อีเมลจะถูกสร้างขึ้นจากชื่อที่ใช้แสดงสำหรับไซต์เมื่อมีการสร้างกล่องจดหมายของไซต์
ถ้าชื่อที่ใช้แสดงของไซต์ใช้อักขระจากตัวอักษรที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษหรือมีอักขระสามตัวหรือน้อยกว่าจากตัวอักษรภาษาอังกฤษแสดงว่าชื่อที่ใช้แสดงจะไม่ถูกใช้สำหรับที่อยู่อีเมล แทนเพื่อให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลไม่ถูกต้องที่อยู่อีเมลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ อีเมลแอดเดรสเหล่านี้จะเริ่มต้นด้วยคำนำหน้าของSMตามด้วยปีที่สองหลักของวันที่สามหลักของปีและตัวอักษรสุ่มสี่ตัว
